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辦公用品采購與供應(yīng)商管理合同第一章合同訂立與基本信息1.1合同編號(hào)_______1.2合同簽訂日期_______1.3甲乙雙方信息1.3.1甲方(采購方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:_________________電子郵箱:________________1.3.2乙方(供應(yīng)商):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:_________________電子郵箱:________________1.4合同目的甲乙雙方本著互惠互利、公平公正的原則,就甲方所需辦公用品的采購及乙方作為供應(yīng)商提供辦公用品事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。第二章采購內(nèi)容與規(guī)格2.1采購物品甲方所需辦公用品的具體物品包括但不限于:紙張、文具、辦公設(shè)備配件等。2.2物品規(guī)格2.2.1紙張:A4復(fù)印紙、A3打印紙等,具體規(guī)格由甲方提供采購清單。2.2.2文具:鋼筆、圓珠筆、鉛筆、便簽紙等,具體規(guī)格由甲方提供采購清單。2.2.3辦公設(shè)備配件:打印機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材等,具體規(guī)格由甲方提供采購清單。第三章供應(yīng)數(shù)量與價(jià)格3.1供應(yīng)數(shù)量乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購清單及實(shí)際需求,保證所供物品的數(shù)量充足,不得出現(xiàn)短缺。3.2價(jià)格3.2.1物品單價(jià):雙方應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情及物品品質(zhì)協(xié)商確定,并在合同中明確列出。3.2.2優(yōu)惠政策:如乙方提供批量采購折扣、季節(jié)性促銷等,應(yīng)在合同中明確說明。3.2.3付款方式:雙方協(xié)商確定付款方式,包括預(yù)付款、分期付款等,并在合同中明確。第四章交貨時(shí)間與地點(diǎn)4.1交貨時(shí)間乙方應(yīng)按照甲方提供的采購清單及交貨要求,在約定的時(shí)間內(nèi)完成交貨。4.2交貨地點(diǎn)交貨地點(diǎn)為甲方指定的辦公地點(diǎn)或倉庫,具體地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。第五章質(zhì)量保證與售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證5.1.1乙方保證所供物品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。5.1.2如發(fā)覺物品存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)立即進(jìn)行更換或退貨,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。5.2售后服務(wù)5.2.1乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù),包括但不限于:物品安裝、維修、更換等。5.2.2售后服務(wù)期限為自交貨之日起一年內(nèi),乙方應(yīng)保證在此期限內(nèi)及時(shí)響應(yīng)甲方的服務(wù)請(qǐng)求。5.3退換貨規(guī)定5.3.1甲方在收貨后七個(gè)工作日內(nèi)發(fā)覺物品存在質(zhì)量問題,可要求乙方進(jìn)行退換貨。5.3.2退換貨時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)來回運(yùn)輸費(fèi)用。5.3.3退換貨后,乙方不得以任何理由拒絕甲方提出的質(zhì)量索賠。第六章付款條款6.1付款方式6.1.1甲方應(yīng)在乙方交貨并驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。6.1.2付款方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金或雙方協(xié)商的其他方式。6.2付款期限6.2.1甲方應(yīng)按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付相應(yīng)款項(xiàng)。6.2.2如甲方未按時(shí)付款,乙方有權(quán)暫停或終止供貨,并要求甲方支付違約金。6.3付款憑證6.3.1乙方應(yīng)在每次交貨后提供相應(yīng)的發(fā)票或其他付款憑證。6.3.2甲方應(yīng)在收到付款憑證后七個(gè)工作日內(nèi)完成付款。第七章物品驗(yàn)收與退換貨7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.1.1甲方應(yīng)按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。7.1.2驗(yàn)收過程中,如發(fā)覺物品不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或退貨。7.2驗(yàn)收程序7.2.1甲方應(yīng)在交貨后三個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。7.2.2驗(yàn)收過程中,雙方應(yīng)共同參與,保證驗(yàn)收結(jié)果的真實(shí)性。7.3退換貨程序7.3.1甲方應(yīng)在驗(yàn)收不合格的物品發(fā)覺后三個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。7.3.2乙方應(yīng)在接到通知后五個(gè)工作日內(nèi)安排退換貨。7.4退換貨條件7.4.1物品因乙方原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題,乙方應(yīng)無條件接受退換貨。7.4.2物品因運(yùn)輸或其他非乙方原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八章保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1本合同涉及的商業(yè)秘密包括但不限于:雙方的產(chǎn)品信息、技術(shù)資料、客戶信息等。8.1.2雙方在履行合同過程中獲得的其他商業(yè)秘密,也應(yīng)予以保密。8.2保密義務(wù)8.2.1雙方應(yīng)對(duì)其保密內(nèi)容采取合理的保密措施,防止泄露給任何第三方。8.2.2雙方未經(jīng)對(duì)方同意,不得以任何形式披露或使用對(duì)方的保密內(nèi)容。8.3保密期限8.3.1本合同的保密期限為自合同簽訂之日起五年。8.3.2保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)遵守本合同的保密條款。第九章物品運(yùn)輸與保險(xiǎn)9.1運(yùn)輸責(zé)任9.1.1物品的運(yùn)輸責(zé)任由乙方承擔(dān),乙方應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式,保證物品安全送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。9.1.2乙方應(yīng)在交貨前辦理運(yùn)輸保險(xiǎn),并將保險(xiǎn)單據(jù)提交甲方。9.2運(yùn)輸費(fèi)用9.2.1物品的運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。9.2.2乙方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),將運(yùn)輸費(fèi)用支付給相關(guān)運(yùn)輸單位。9.3運(yùn)輸延誤9.3.1如因乙方原因?qū)е逻\(yùn)輸延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。9.3.2甲方有權(quán)要求乙方支付運(yùn)輸延誤的違約金。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1如一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。10.1.2合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。10.2合同終止10.2.1合同期限屆滿,合同自然終止。10.2.2如合同履行完畢,雙方無異議,合同終止。10.3合同終止后的處理10.3.1合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余的合同事項(xiàng)。10.3.2雙方應(yīng)相互配合,保證合同終止后的工作順利進(jìn)行。第十一章合同附件11.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:11.1.1采購清單11.1.2物品規(guī)格說明書11.1.3付款憑證模板11.1.4運(yùn)輸單據(jù)模板11.1.5其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的文件11.2附件與本合同具有同等法律效力,與本合同不一致之處,以附件為準(zhǔn)。第十二章合同的生效與修改12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2本合同在履行過程中,任何一方不得擅自修改合同內(nèi)容。如需修改,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書面形式簽署修改協(xié)議。第十三章其他條款13.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。13.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。13.3本合同自簽訂之日起至合同終止之日止,對(duì)甲乙雙方具有約束力。甲方
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