行政人員公文寫作規(guī)范及常用模板匯編在行政工作中，公文是傳遞信息、部署工作、協(xié)調(diào)事務(wù)、記錄憑證的重要載體，其質(zhì)量直接關(guān)系到工作效率與單位形象。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的公文，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)意圖，有效推動(dòng)工作。本文旨在結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，梳理行政人員公文寫作的基本規(guī)范，并提供常用公文模板，以期為提升行政工作效能提供有益參考。一、公文寫作的基本原則公文寫作不同于一般文章創(chuàng)作，它具有鮮明的政治性、法定的權(quán)威性、嚴(yán)格的規(guī)范性和特定的時(shí)效性。因此，在寫作時(shí)需遵循以下基本原則：（一）準(zhǔn)確規(guī)范，符合政策公文內(nèi)容必須符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，以及單位內(nèi)部的規(guī)章制度。遣詞造句務(wù)必精準(zhǔn)，避免歧義，確保信息的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。引用數(shù)據(jù)、案例需核實(shí)無誤，政策依據(jù)要明確具體。（二）實(shí)事求是，注重實(shí)效公文的目的是解決實(shí)際問題、推動(dòng)工作開展。因此，內(nèi)容必須立足實(shí)際，反映真實(shí)情況，提出的措施要切實(shí)可行，具有針對(duì)性和可操作性。力戒空話、套話，追求務(wù)實(shí)高效。（三）精簡高效，突出重點(diǎn)行文應(yīng)簡明扼要，直奔主題，避免冗長繁瑣。在有限的篇幅內(nèi)，清晰表達(dá)核心觀點(diǎn)、主要事項(xiàng)和關(guān)鍵信息。結(jié)構(gòu)要清晰，邏輯要嚴(yán)密，便于閱讀者快速理解和把握要點(diǎn)。（四）格式標(biāo)準(zhǔn)，要素齊全不同種類的公文有其特定的格式要求，必須嚴(yán)格遵守。從標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期到印章、抄送機(jī)關(guān)等，各個(gè)要素都應(yīng)規(guī)范、完整，不得遺漏或錯(cuò)置。二、公文寫作的通用要求（一）標(biāo)題擬定標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，力求簡潔明了，一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”三部分構(gòu)成，如“XX單位關(guān)于開展XX活動(dòng)的通知”。事由部分需明確、具體，避免使用含糊不清或過于籠統(tǒng)的詞語。（二）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是公文的受理機(jī)關(guān)，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和隸屬關(guān)系準(zhǔn)確確定。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可根據(jù)需要抄送多個(gè)機(jī)關(guān)，但需注意避免濫送。（三）正文撰寫正文是公文的核心部分，其結(jié)構(gòu)安排應(yīng)根據(jù)公文種類和內(nèi)容需要靈活掌握，通常包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。*開頭：通常簡要說明發(fā)文的背景、依據(jù)、目的或原因。*主體：是公文的核心內(nèi)容，應(yīng)條理清晰、層次分明地闡述具體事項(xiàng)、政策規(guī)定、工作要求、意見建議等?？筛鶕?jù)內(nèi)容需要，采用分條列項(xiàng)、分段闡述等方式。*結(jié)尾：根據(jù)公文種類和內(nèi)容，可提出希望和要求、發(fā)出號(hào)召、請(qǐng)求批復(fù)、表示感謝等。（四）語言表達(dá)公文語言應(yīng)莊重、準(zhǔn)確、簡明、平實(shí)、規(guī)范。*莊重：體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，避免使用口語化、戲謔性詞語。*準(zhǔn)確：用詞恰當(dāng)，表述確切，避免模棱兩可、含混不清。*簡明：文字精煉，言簡意賅，避免冗余和不必要的修飾。*平實(shí)：通俗易懂，樸實(shí)無華，不追求華麗辭藻。*規(guī)范：使用規(guī)范的書面語和公文術(shù)語，正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（五）行文規(guī)則*一文一事：除綜合性報(bào)告等少數(shù)文種外，一般一篇公文只涉及一個(gè)主題或事項(xiàng)。*逐級(jí)行文：一般情況下應(yīng)按照隸屬關(guān)系逐級(jí)上報(bào)或下發(fā)公文。*準(zhǔn)確選擇文種：根據(jù)行文目的、內(nèi)容、受文對(duì)象和職權(quán)范圍，正確選用相應(yīng)的文種，避免混用。（六）審核校對(duì)公文在發(fā)出前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核校對(duì)程序。審核內(nèi)容包括：是否符合國家法律法規(guī)和上級(jí)政策、是否符合行文規(guī)則、內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、格式是否規(guī)范、語言是否得體、有無錯(cuò)別字等。校對(duì)要認(rèn)真細(xì)致，確保萬無一失。三、常用公文模板示例（一）通知適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文（發(fā)文緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求）、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。模板示例：關(guān)于召開XX工作會(huì)議的通知各相關(guān)部門、各XX單位：為深入貫徹落實(shí)XX會(huì)議精神，總結(jié)前期XX工作開展情況，分析當(dāng)前面臨的形勢(shì)與任務(wù)，研究部署下一階段重點(diǎn)工作，經(jīng)研究決定，召開XX工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：YYYY年MM月DD日（星期X）上/下午HH:MM二、會(huì)議地點(diǎn)：XX會(huì)議室（或XX地點(diǎn)）三、參會(huì)人員：XX領(lǐng)導(dǎo)，各部門/單位XX負(fù)責(zé)人，相關(guān)業(yè)務(wù)骨干（可根據(jù)實(shí)際情況細(xì)化）四、會(huì)議主要內(nèi)容：1.傳達(dá)學(xué)習(xí)XX文件/會(huì)議精神；2.XX部門/領(lǐng)導(dǎo)作工作報(bào)告；3.討論研究XX事項(xiàng)；4.XX領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話。五、其他事項(xiàng)：1.請(qǐng)參會(huì)人員提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，原則上不得請(qǐng)假。確需請(qǐng)假的，請(qǐng)于MM月DD日HH:MM前將書面請(qǐng)假條報(bào)至XX辦公室（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXX）。2.請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)備好相關(guān)會(huì)議材料（如有）。3.會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)。特此通知。（單位印章）YYYY年MM月DD日（二）報(bào)告適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文（開頭簡述背景目的、主體詳述工作情況/問題/建議、結(jié)尾總結(jié)或請(qǐng)求指示）、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。模板示例：關(guān)于XX項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告XX（上級(jí)機(jī)關(guān)名稱）：根據(jù)XX文件精神及您單位的工作部署，我單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施的XX項(xiàng)目自啟動(dòng)以來，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)?，F(xiàn)將項(xiàng)目近期進(jìn)展情況報(bào)告如下：一、項(xiàng)目總體進(jìn)展情況截至YYYY年MM月DD日，XX項(xiàng)目已完成[階段性目標(biāo)，如：前期調(diào)研、方案編制、招標(biāo)采購、主體施工XX%等]。項(xiàng)目整體進(jìn)展順利/基本順利/存在一定滯后，預(yù)計(jì)可按計(jì)劃/需調(diào)整后完成全部建設(shè)任務(wù)。二、主要工作及成效（一）XX方面：簡述已開展的具體工作、采取的措施、取得的成效，可附數(shù)據(jù)說明。（二）XX方面：同上。（三）……三、存在的主要問題與困難（一）XX問題：如資金、人員、技術(shù)、外部協(xié)調(diào)等方面存在的具體困難和問題。（二）……四、下一步工作計(jì)劃與建議（一）工作計(jì)劃：針對(duì)剩余工作，提出下一步的工作安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期目標(biāo)。（二）有關(guān)建議：如需要上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)解決的問題、給予的支持等（如無，此條可略）。特此報(bào)告。（單位印章）YYYY年MM月DD日（三）請(qǐng)示適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（單一）、正文（請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求批準(zhǔn)/指示）、結(jié)尾（妥否，請(qǐng)批示/請(qǐng)示，請(qǐng)予審批）、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。模板示例：關(guān)于解決XX經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示XX（上級(jí)機(jī)關(guān)名稱）：為順利推進(jìn)我單位XX工作（或完成XX任務(wù)/應(yīng)對(duì)XX情況），目前急需解決XX經(jīng)費(fèi)問題。具體請(qǐng)示如下：一、請(qǐng)示事由（背景與必要性）簡述開展XX工作/項(xiàng)目的依據(jù)、重要性、緊迫性，以及當(dāng)前因經(jīng)費(fèi)不足面臨的具體困難，如：[具體闡述，例如：為保障XX活動(dòng)順利舉辦，需支付場(chǎng)地租賃、專家邀請(qǐng)、物料制作等費(fèi)用，現(xiàn)有預(yù)算無法覆蓋]。二、請(qǐng)示事項(xiàng)懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)撥付XX經(jīng)費(fèi)共計(jì)人民幣XX萬元（大寫：XX），用于XX具體開支（可附詳細(xì)預(yù)算清單作為附件）。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)（可作為附件）1.XX費(fèi)用：XX萬元2.XX費(fèi)用：XX萬元……合計(jì)：XX萬元以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。（單位印章）YYYY年MM月DD日（四）函適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文（開頭說明發(fā)函緣由、主體說明商洽/詢問/請(qǐng)求/答復(fù)的具體事項(xiàng)、結(jié)尾提出希望或要求）、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。模板示例（商洽函）：關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助辦理XX事項(xiàng)的函XX（單位名稱）：為順利開展我單位XX工作（或XX活動(dòng)），根據(jù)XX需要，現(xiàn)就XX事項(xiàng)特向貴單位商請(qǐng)協(xié)助。一、商洽事項(xiàng)（一）懇請(qǐng)貴單位協(xié)助提供XX資料/信息，具體為：[詳細(xì)列出所需資料/信息的名稱、內(nèi)容、格式等要求]。（二）懇請(qǐng)貴單位在XX方面給予支持/配合，具體為：[說明需要對(duì)方配合的具體工作和方式]。二、相關(guān)說明（一）此項(xiàng)工作/活動(dòng)的重要性及與貴單位工作的關(guān)聯(lián)性（如有）。（二）如需我單位提供相關(guān)配合，請(qǐng)隨時(shí)告知。三、請(qǐng)于YYYY年MM月DD日前給予函復(fù)為盼。聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。感謝貴單位的大力支持！（單位印章）YYYY年MM月DD日（五）紀(jì)要適用范圍：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。結(jié)構(gòu)要點(diǎn)：標(biāo)題（會(huì)議名稱+紀(jì)要）、會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人）、正文（會(huì)議議題、討論情況、形成的決議/共識(shí)、工作部署與要求）、分發(fā)范圍、（會(huì)議主辦單位蓋章，視情況）、成文日期。模板示例：XX會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：YYYY年MM月DD日（星期X）上/下午HH:MM—HH:MM會(huì)議地點(diǎn)：XX會(huì)議室主持人：XXX（職務(wù)）出席人員：XXX、XXX、XXX（可列出主要人員姓名及職務(wù)，或概括為“相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等”）列席人員：XXX（如有）記錄人：XXX會(huì)議議題：研究部署XX工作/討論XX事項(xiàng)會(huì)議聽取了XXX關(guān)于XX情況的匯報(bào)（或：圍繞XX議題，與會(huì)人員進(jìn)行了深入討論）?，F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下：一、會(huì)議認(rèn)為，（簡述對(duì)討論事項(xiàng)的總體評(píng)價(jià)、重要性、當(dāng)前形勢(shì)等）。二、會(huì)議明確了以下事項(xiàng)：1.關(guān)于XX問題：經(jīng)討論，一致同意/原則同意XX方案/意見。具體由XX部門負(fù)責(zé)，于YYYY年MM月DD日前完成XX工作，并將結(jié)果報(bào)XX。2.關(guān)于XX事項(xiàng)：會(huì)議決定/議定，XX事項(xiàng)由XX部門牽頭，XX部門配合，按照XX要求組織實(shí)施。要注意XX方面的問題。3.關(guān)于XX建議：會(huì)議采納/部分采納XX建議，要求XX部門進(jìn)一步研究細(xì)化，形成具體措施。4.與會(huì)人員還就XX問題進(jìn)行了討論，并提出了XX意見和建議，由XX部門匯總整理。三、會(huì)議要求：1.各相關(guān)部門要高度重視，迅速傳達(dá)落實(shí)本次會(huì)議精神，明確責(zé)任分工，細(xì)化工作方案。2.要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，形成工作合力，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)保質(zhì)完成。3.XX部門要加強(qiáng)對(duì)工作進(jìn)展情況的跟蹤督辦，及時(shí)向XX領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分送：XX領(lǐng)導(dǎo)，各