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文檔簡(jiǎn)介

協(xié)議書第一階段1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:[甲方公司全稱]

甲方地址:[甲方注冊(cè)地址或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)地址,具體到門牌號(hào)]

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:[法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名],職務(wù):[職務(wù)名稱]

甲方聯(lián)系方式:[法定代表人或負(fù)責(zé)人的辦公電話及電子郵箱]

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:[乙方公司全稱]

乙方地址:[乙方注冊(cè)地址或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)地址,具體到門牌號(hào)]

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:[法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名],職務(wù):[職務(wù)名稱]

乙方聯(lián)系方式:[法定代表人或負(fù)責(zé)人的辦公電話及電子郵箱]

協(xié)議簡(jiǎn)介:

鑒于甲方[甲方簡(jiǎn)要背景介紹,如行業(yè)地位、主營(yíng)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)影響力等],現(xiàn)基于[具體合作目的,如采購(gòu)、租賃、委托服務(wù)等]需求,與乙方[乙方簡(jiǎn)要背景介紹,如行業(yè)專長(zhǎng)、服務(wù)能力、市場(chǎng)口碑等]達(dá)成初步合作意向。雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就[合作事項(xiàng)的具體內(nèi)容,如商品采購(gòu)、設(shè)備租賃、項(xiàng)目委托等]事宜,于[協(xié)議簽署日期]達(dá)成一致,并簽署本協(xié)議第一階段。本協(xié)議的簽署標(biāo)志著雙方合作的正式啟動(dòng),為后續(xù)詳細(xì)條款的制定奠定基礎(chǔ)。雙方均確認(rèn),本協(xié)議的簽署及后續(xù)履行將嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保合作過(guò)程的合法性與有效性。雙方同意,本協(xié)議第一階段所約定的條款將作為后續(xù)正式協(xié)議的重要參考依據(jù),直至雙方簽署完整的合作協(xié)議。雙方均承諾,在本協(xié)議有效期內(nèi),將積極履行各自義務(wù),共同推動(dòng)合作項(xiàng)目的順利實(shí)施。本協(xié)議的簽署亦表明,雙方已就合作的基本框架達(dá)成共識(shí),后續(xù)將根據(jù)本協(xié)議第一階段的內(nèi)容,進(jìn)一步細(xì)化合作細(xì)節(jié),確保雙方權(quán)益得到充分保障。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在[具體合作事項(xiàng),例如:特定商品采購(gòu)、設(shè)備租賃、項(xiàng)目委托管理等]合作中的權(quán)利與義務(wù),為后續(xù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。協(xié)議范圍涵蓋從[合作啟動(dòng)的具體環(huán)節(jié),例如:需求確認(rèn)、方案設(shè)計(jì)、初步談判]至[協(xié)議第一階段結(jié)束時(shí)的具體節(jié)點(diǎn),例如:完成初步方案、支付首期款項(xiàng)、簽署正式協(xié)議前]的全部活動(dòng)。具體內(nèi)容包括但不限于:雙方信息的交換與核實(shí)、合作需求的詳細(xì)闡述、初步方案的制定與評(píng)審、合作條件的初步協(xié)商、以及本協(xié)議第一階段約定事項(xiàng)的履行。雙方同意,本協(xié)議第一階段旨在達(dá)成合作共識(shí),明確基本框架,后續(xù)將根據(jù)本協(xié)議約定,簽署正式合作協(xié)議,進(jìn)一步細(xì)化所有合作細(xì)節(jié)。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確表述,下列術(shù)語(yǔ)具有以下含義:

“合作項(xiàng)目”指本協(xié)議項(xiàng)下甲乙雙方約定的[具體合作事項(xiàng),例如:商品采購(gòu)、設(shè)備租賃、項(xiàng)目委托管理等]的整體工作范圍。

“初步方案”指乙方根據(jù)甲方需求,在協(xié)議有效期內(nèi)提交的關(guān)于[具體合作事項(xiàng)]的初步計(jì)劃、方案或建議。

“協(xié)議標(biāo)的”指本協(xié)議項(xiàng)下甲方委托乙方處理或雙方合作的核心內(nèi)容,例如[具體標(biāo)的物或服務(wù)內(nèi)容]。

“保密信息”指一方(披露方)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(接收方)披露的,標(biāo)明為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理理解為保密的所有技術(shù)信息、商業(yè)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等。

“有效日期”指本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起至本協(xié)議第一階段約定事項(xiàng)履行完畢之日。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)甲方的具體需求提供專業(yè)的[服務(wù)/商品/方案],并對(duì)乙方提交的初步方案進(jìn)行審閱和提出修改意見。甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi),基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,調(diào)整合作需求,但應(yīng)及時(shí)以書面形式通知乙方,并就調(diào)整后的需求進(jìn)行重新協(xié)商。

甲方義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的合作需求信息及必要的背景資料,確保乙方能夠充分理解甲方的意圖。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,及時(shí)審閱乙方提交的初步方案,并在約定的期限內(nèi)(或雙方協(xié)商確定的期限內(nèi))給予反饋意見。甲方有義務(wù)保護(hù)乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自使用或泄露乙方在合作過(guò)程中提交的包含其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的成果。甲方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議第一階段約定及后續(xù)正式協(xié)議約定,按時(shí)足額支付相關(guān)費(fèi)用。甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào),確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、具體合作需求說(shuō)明及必要的支持文件,以便乙方能有效開展[服務(wù)/商品/方案]的設(shè)計(jì)與準(zhǔn)備工作。乙方有權(quán)根據(jù)甲方的需求及自身專業(yè)能力,制定初步方案,并有權(quán)要求甲方就方案內(nèi)容提供必要的澄清。乙方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi),根據(jù)市場(chǎng)變化或技術(shù)發(fā)展,提出對(duì)初步方案的優(yōu)化建議,但需事先與甲方溝通。

乙方義務(wù):乙方應(yīng)基于甲方的需求,投入專業(yè)資源,在協(xié)議約定的期限內(nèi)或雙方協(xié)商確定的期限內(nèi),完成初步方案的編制工作,并提交給甲方審閱。乙方保證其提交的初步方案是基于其現(xiàn)有知識(shí)和能力獨(dú)立完成的,或已獲得合法授權(quán),并符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。乙方有義務(wù)對(duì)在合作過(guò)程中接觸到的甲方信息承擔(dān)保密義務(wù),除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方事先書面同意,不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)確保其提供的[服務(wù)/商品/方案]不侵犯任何第三方的合法權(quán)益,如因此發(fā)生糾紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。乙方應(yīng)指定專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或聯(lián)系人負(fù)責(zé)與甲方的溝通,及時(shí)響應(yīng)甲方的合理需求,并就合作進(jìn)展保持定期匯報(bào)。乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第一階段約定及后續(xù)正式協(xié)議約定,按時(shí)收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。在協(xié)議履行過(guò)程中,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,提供必要的技術(shù)支持、培訓(xùn)或協(xié)助,確保合作項(xiàng)目按預(yù)期進(jìn)行。乙方應(yīng)保證其提供的任何建議、方案或成果均不與第三方存在利益沖突,或在存在利益沖突時(shí),立即向甲方披露并征得甲方同意。

第四條價(jià)格與支付條件

本協(xié)議第一階段涉及的[合作事項(xiàng),例如:前期咨詢費(fèi)、方案設(shè)計(jì)費(fèi)、預(yù)付款等]價(jià)格條款及支付條件如下:

1.價(jià)格:甲方同意就乙方在本協(xié)議有效期內(nèi)完成[具體工作內(nèi)容,例如:初步方案編制、需求分析等]向乙方支付費(fèi)用,具體金額為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用[包含/不包含]稅費(fèi),具體以雙方后續(xù)正式協(xié)議約定為準(zhǔn)。如乙方需額外提供超出本協(xié)議第一階段約定的服務(wù),其費(fèi)用將另行協(xié)商確定。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶行:[乙方開戶銀行名稱]

戶名:[乙方賬戶名稱]

賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]

3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽署之日起[具體天數(shù),例如:5]個(gè)工作日內(nèi),將上述費(fèi)用支付至乙方賬戶。如需分期支付,具體支付計(jì)劃如下:[詳細(xì)列出分期支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和金額,若無(wú)分期則刪除此句]。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后,向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。

4.付款條件:甲方支付前,有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的收款文件或發(fā)票申請(qǐng)。乙方應(yīng)確保其收款賬戶信息準(zhǔn)確無(wú)誤,因乙方提供的錯(cuò)誤信息導(dǎo)致的付款延遲,責(zé)任由乙方承擔(dān)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議第一階段自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體天數(shù)或月數(shù),例如:30]天/月。若在有效期內(nèi),雙方未能就后續(xù)正式合作協(xié)議達(dá)成一致,本協(xié)議第一階段自動(dòng)終止。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

*乙方提交初步方案的時(shí)間:本協(xié)議簽署之日起[具體天數(shù),例如:15]個(gè)工作日內(nèi)。

*甲方審閱初步方案并反饋意見的時(shí)間:乙方提交初步方案之日起[具體天數(shù),例如:10]個(gè)工作日內(nèi)。

*雙方就合作細(xì)節(jié)進(jìn)行最終談判的時(shí)間:甲方反饋意見之日起,雙方協(xié)商確定的時(shí)間內(nèi)。

*[如涉及其他重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),例如:支付款項(xiàng)的時(shí)間、簽署正式協(xié)議的時(shí)間等,請(qǐng)?jiān)诖颂幯a(bǔ)充]。

3.期限順延:如因不可抗力或雙方書面同意,履行期限可相應(yīng)順延。任何一方不得無(wú)正當(dāng)理由拖延履行期限。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時(shí)足額支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例,例如:萬(wàn)分之五]向乙方支付違約金,但違約金總額不超過(guò)本協(xié)議第一階段約定費(fèi)用的[具體比例,例如:20%]。逾期超過(guò)[具體天數(shù),例如:30]日,乙方有權(quán)暫停工作或單方解除本協(xié)議第一階段,并要求甲方賠償因此造成的損失,損失賠償額不低于本協(xié)議第一階段約定費(fèi)用的[具體比例,例如:50%]。

(2)若甲方提供的合作需求信息虛假、不完整或存在重大誤導(dǎo),導(dǎo)致乙方工作失誤或產(chǎn)生額外成本,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

(3)若甲方違反保密義務(wù),泄露乙方在合作過(guò)程中提供的商業(yè)秘密或技術(shù)信息,應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失,該損失賠償額不低于[具體金額或計(jì)算方式,例如:人民幣50萬(wàn)元]或?qū)嶋H損失額的兩倍。

(4)甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收乙方按約定提交的符合要求的成果(如初步方案),應(yīng)視為接受,并按約定支付相應(yīng)費(fèi)用。若甲方惡意拖延或無(wú)理拒絕,應(yīng)按本條第1(1)款承擔(dān)違約責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未能按本協(xié)議第五條第2款約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交合格的初步方案,每逾期一日,應(yīng)按本協(xié)議第一階段約定費(fèi)用的[具體比例,例如:千分之一]向甲方支付違約金,但違約金總額不超過(guò)本協(xié)議第一階段約定費(fèi)用的[具體比例,例如:10%]。逾期超過(guò)[具體天數(shù),例如:15]日,甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議第一階段,并要求乙方退還已支付的費(fèi)用,并賠償因此造成的損失,損失賠償額不低于已支付費(fèi)用的[具體比例,例如:30%]。

(2)若乙方提交的初步方案存在嚴(yán)重缺陷、無(wú)法滿足甲方基本需求或侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),乙方應(yīng)在收到甲方通知后[具體天數(shù),例如:5]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修改或補(bǔ)充,若無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)有效修正,甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部已支付費(fèi)用,并賠償因此造成的損失。情節(jié)嚴(yán)重者,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求更高額的賠償。

(3)若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方在合作過(guò)程中提供的商業(yè)秘密或敏感信息,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,該損失賠償額不低于[具體金額或計(jì)算方式,例如:人民幣100萬(wàn)元]或?qū)嶋H損失額的兩倍。

(4)乙方在收到甲方款項(xiàng)后,未能按時(shí)開具合法合規(guī)的發(fā)票,每延遲一日,應(yīng)按延遲開票金額的[具體比例,例如:千分之一]向甲方支付違約金。延遲超過(guò)[具體天數(shù),例如:10]日,甲方有權(quán)暫停支付后續(xù)款項(xiàng)。

3.賠償范圍:違約方的賠償范圍包括但不限于守約方為追究違約責(zé)任所支付的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)、直接經(jīng)濟(jì)損失以及合理的預(yù)期利益損失。但賠償總額應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的損失為限,除非雙方另有約定。

4.解除權(quán):任何一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為,致使協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí),守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議第一階段,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.不可抗力免責(zé):本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。發(fā)生不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行協(xié)議義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。該事件包括但不限于:地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、雷擊等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、恐怖襲擊、罷工等社會(huì)事件;政府行為,包括但不限于法律法規(guī)的變更、政策的調(diào)整、征收、征用等;以及瘟疫、疫情等公共衛(wèi)生事件。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí),應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)(一般不超過(guò)[具體天數(shù),例如:15]日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生及其影響的有效證明文件,如政府公告、新聞報(bào)道、權(quán)威機(jī)構(gòu)證明等。對(duì)方收到通知及證明后,應(yīng)予以核實(shí),并就履行協(xié)議的后續(xù)安排進(jìn)行協(xié)商。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的,受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響,可部分或全部免除違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取合理措施減少損失。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。

4.協(xié)商解除:如不可抗力事件持續(xù)影響,導(dǎo)致本協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),雙方應(yīng)協(xié)商解除本協(xié)議第一階段。經(jīng)協(xié)商一致,可簽署書面文件確認(rèn)解除事宜。

5.不可免責(zé)范圍:因一方違約行為導(dǎo)致的損失,或雙方均有過(guò)錯(cuò)的情形,或不可抗力事件發(fā)生前一方已知曉或應(yīng)當(dāng)知曉而未采取合理預(yù)防措施導(dǎo)致?lián)p失的,該方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。雙方授權(quán)指定的聯(lián)系人應(yīng)進(jìn)行初步溝通,力爭(zhēng)在[具體時(shí)間范圍,例如:30]日內(nèi)達(dá)成和解。

2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭(zhēng)議,雙方同意在協(xié)商不成后[具體時(shí)間范圍,例如:15]日內(nèi),可選擇向[指定調(diào)解機(jī)構(gòu)名稱,例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)上海分會(huì)]申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、獨(dú)立的原則。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書;調(diào)解未達(dá)成協(xié)議的,調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)出具調(diào)解終結(jié)書,爭(zhēng)議雙方仍可另行選擇仲裁或訴訟方式解決。

3.仲裁:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭(zhēng)議,或雙方在協(xié)議簽署時(shí)即明確選擇仲裁方式,則任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱及地點(diǎn),例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),在北京進(jìn)行仲裁],按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁語(yǔ)言為中文。

4.訴訟:除上述仲裁約定外,若雙方未選擇仲裁,且未能在仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)成仲裁協(xié)議,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。協(xié)議履行地或被告住所地的人民法院對(duì)本案具有管轄權(quán)。訴訟適用中華人民共和國(guó)法律。

5.爭(zhēng)議解決原則:在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則,盡可能通過(guò)書面形式溝通,保留溝通記錄,并避免采取任何可能加劇爭(zhēng)議的行動(dòng)。除非雙方另有明確約定,爭(zhēng)議的解決不影響本協(xié)議其他條款的繼續(xù)履行。

第九條其他條款

1.通知:雙方就本協(xié)議有關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通訊,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),例如:3]個(gè)工作日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),例如:7]日以書面形式通知對(duì)方。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方書面約定進(jìn)行的轉(zhuǎn)讓除外。

4.法律適用與完整性:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

5.分項(xiàng)履行:本協(xié)議各條款應(yīng)獨(dú)立解釋和履行。若任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

6.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議

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