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文檔簡介

幼兒園統(tǒng)計管理工作制度一、總則為科學(xué)、有效地組織和規(guī)范我園各項統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計信息的真實性、準確性、完整性和及時性,充分發(fā)揮統(tǒng)計在幼兒園規(guī)劃、管理、決策以及評估工作中的重要作用,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門對學(xué)前教育管理的要求,結(jié)合本園實際情況,特制定本制度。本制度適用于幼兒園內(nèi)所有與教育教學(xué)、行政管理、后勤保障、幼兒發(fā)展及家園共育等相關(guān)的統(tǒng)計活動。統(tǒng)計工作是幼兒園管理的基礎(chǔ)性工作,全體教職工均有責任和義務(wù)配合做好相關(guān)數(shù)據(jù)的提供與核實工作。統(tǒng)計工作應(yīng)遵循客觀公正、實事求是、統(tǒng)一規(guī)范、及時高效的原則。二、組織機構(gòu)與職責(一)領(lǐng)導(dǎo)小組幼兒園成立統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由園長任組長,分管副園長任副組長,各部門負責人(保教主任、后勤主任、教研組長、財務(wù)人員等)為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃全園統(tǒng)計工作,審定統(tǒng)計工作制度及重要統(tǒng)計報表,協(xié)調(diào)解決統(tǒng)計工作中遇到的重大問題,監(jiān)督檢查統(tǒng)計制度的執(zhí)行情況。(二)具體職責分工1.園長室:對全園統(tǒng)計工作負總責,審批重要統(tǒng)計報告和對外提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù),保障統(tǒng)計工作所需的人力、物力和財力。2.保教部門:負責幼兒基本信息、出勤情況、在園表現(xiàn)、保教活動開展、幼兒發(fā)展評估、教師業(yè)務(wù)檔案、教研活動等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。3.后勤部門:負責幼兒園經(jīng)費收支、固定資產(chǎn)、物資采購與消耗、安全衛(wèi)生、膳食營養(yǎng)、保健防疫、后勤人員信息等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。4.財務(wù)人員:嚴格按照財務(wù)制度和統(tǒng)計要求,負責各類經(jīng)費收支、收費情況等財務(wù)數(shù)據(jù)的精確統(tǒng)計、核算與報表編制。5.班級教師:作為統(tǒng)計工作的直接信息員,負責本班幼兒的日常出勤、健康觀察、家園聯(lián)系、活動參與等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確記錄、初步匯總與按時上報。6.指定統(tǒng)計員:在領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,由專人(可由行政或保教部門人員兼任)負責日常統(tǒng)計事務(wù)的協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)的匯總整理、統(tǒng)計報表的編制與報送、統(tǒng)計資料的歸檔管理等工作,確保統(tǒng)計流程的順暢和數(shù)據(jù)質(zhì)量。三、統(tǒng)計對象與范圍統(tǒng)計對象包括在園幼兒、教職工、以及與幼兒園各項工作相關(guān)的人、財、物、事等。具體統(tǒng)計范圍涵蓋:1.幼兒情況統(tǒng)計:幼兒名冊、出勤統(tǒng)計、年齡與性別結(jié)構(gòu)、健康狀況、特殊需要幼兒情況、家園聯(lián)系情況、幼兒發(fā)展評估結(jié)果等。2.保教工作統(tǒng)計:班級設(shè)置、課程實施情況、教學(xué)活動安排、游戲活動開展、區(qū)域活動組織、幼兒觀察記錄與評估、教研活動參與及成果、家園共育活動等。3.教職工情況統(tǒng)計:教職工名冊、人員結(jié)構(gòu)(年齡、學(xué)歷、職稱、專業(yè)等)、出勤情況、工資福利、培訓(xùn)進修、獎懲情況、專業(yè)發(fā)展等。4.財務(wù)與后勤保障統(tǒng)計:經(jīng)費收入與支出、固定資產(chǎn)臺賬、教學(xué)及辦公用品采購與消耗、食堂膳食管理(食材采購、營養(yǎng)分析、餐費收支)、安全設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生保健工作記錄、車輛使用與維護、維修改造項目等。5.家長工作統(tǒng)計:家長委員會成員信息、家長滿意度調(diào)查結(jié)果、家長參與幼兒園活動情況、家園溝通記錄等。6.其他專項工作統(tǒng)計:根據(jù)上級部門要求或幼兒園管理需要開展的臨時性、專項性調(diào)查統(tǒng)計。四、統(tǒng)計工作流程與要求(一)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集應(yīng)堅持原始記錄的原則,確保源頭數(shù)據(jù)的真實可靠。各部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計要求,通過日常觀察、記錄、登記、問卷、訪談等多種方式,及時、準確地收集相關(guān)數(shù)據(jù)。原始記錄表格應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一,填寫清晰、完整,簽字確認,妥善保管。(二)數(shù)據(jù)審核建立數(shù)據(jù)審核機制。各部門負責人對本部門上報數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性進行初審;指定統(tǒng)計員對匯總數(shù)據(jù)進行復(fù)核;重大或關(guān)鍵數(shù)據(jù)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長或組長審定。審核中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時核實、更正。(三)數(shù)據(jù)匯總與分析指定統(tǒng)計員負責對采集到的數(shù)據(jù)進行分類、整理、匯總。在匯總基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)管理需求和工作實際,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行必要的分析,揭示現(xiàn)象背后的原因,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,為幼兒園決策提供參考依據(jù)。統(tǒng)計分析報告應(yīng)簡明扼要,觀點明確。(四)統(tǒng)計報表編制與報送按照國家、地方教育行政部門規(guī)定的統(tǒng)計報表制度及幼兒園內(nèi)部管理需要,按時、按質(zhì)、按量編制各類統(tǒng)計報表。報表填寫應(yīng)規(guī)范、清晰,數(shù)據(jù)準確無誤,負責人簽字并加蓋幼兒園公章后按規(guī)定途徑報送。內(nèi)部管理用統(tǒng)計信息應(yīng)及時分發(fā)給相關(guān)部門和管理人員。(五)統(tǒng)計資料管理統(tǒng)計資料包括原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告及相關(guān)電子數(shù)據(jù)等。應(yīng)建立健全統(tǒng)計資料檔案管理制度,實行專人負責,分類整理,裝訂成冊,妥善保管。電子數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,防止丟失或損壞。統(tǒng)計資料的查閱、復(fù)制、借閱需履行相應(yīng)手續(xù)。五、統(tǒng)計工作要求1.客觀真實:統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須實事求是,嚴禁虛報、瞞報、漏報、遲報和偽造、篡改統(tǒng)計資料。2.及時準確:嚴格按照規(guī)定的時限完成數(shù)據(jù)采集、匯總、分析和報表報送工作,確保數(shù)據(jù)的時效性和精確性。3.統(tǒng)一規(guī)范:統(tǒng)計指標、計算方法、分類標準、報表格式等應(yīng)保持統(tǒng)一和規(guī)范,確保統(tǒng)計信息的可比性和連續(xù)性。如需調(diào)整,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準并做好記錄。4.方法科學(xué):根據(jù)統(tǒng)計對象和內(nèi)容的特點,選擇科學(xué)合理的統(tǒng)計方法和工具,提高統(tǒng)計工作效率和質(zhì)量。積極探索運用信息化手段輔助統(tǒng)計工作。5.保密原則:嚴格遵守統(tǒng)計保密規(guī)定,對統(tǒng)計工作中涉及的幼兒及家庭隱私、教職工個人信息、幼兒園財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息予以保密,不得隨意泄露。六、統(tǒng)計資料的管理與使用統(tǒng)計資料是幼兒園的重要檔案和信息資源。應(yīng)建立統(tǒng)計資料檔案室或?qū)9?,由指定統(tǒng)計員負責管理。統(tǒng)計資料的保存期限參照檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)計資料的使用應(yīng)遵循以下原則:1.為幼兒園制定發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、進行科學(xué)決策提供依據(jù)。2.為評估各項工作成效、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、改進工作方法提供參考。3.按規(guī)定向上級主管部門報送,滿足教育行政部門宏觀管理和決策的需要。4.園內(nèi)各部門因工作需要查閱統(tǒng)計資料,須經(jīng)相關(guān)負責人同意,并履行登記手續(xù)。5.對外提供統(tǒng)計資料,須經(jīng)園長批準,確保信息安全和口徑統(tǒng)一。七、監(jiān)督與考核幼兒園統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期(每學(xué)期至少一次)對全園統(tǒng)計工作制度的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、報表報送及時性等進行監(jiān)督檢查。將統(tǒng)計工作的完成情況納入相關(guān)部門及教職工的日常工作考核和年度考核范圍。對在統(tǒng)計工作中認真負責、成績突出的部門和個人給予表揚或獎勵;對違反本制度規(guī)定,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)失實、錯報、漏報、遲報,或擅自泄露統(tǒng)

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