人才信息咨詢服務(wù)公司數(shù)據(jù)管理制度一、目的為了規(guī)范公司人才信息數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，為公司的業(yè)務(wù)決策和服務(wù)提供可靠的支持，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及人才信息數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)。三、數(shù)據(jù)管理職責(zé)1.數(shù)據(jù)管理部門（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司的數(shù)據(jù)管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）統(tǒng)籌公司數(shù)據(jù)資源的規(guī)劃、建設(shè)和管理，確保數(shù)據(jù)的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化。（3）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和維護(hù)，保障數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和高效訪問(wèn)。（4）組織開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評(píng)估，推動(dòng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的持續(xù)提升。2.業(yè)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的收集、錄入和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（2）按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用數(shù)據(jù)，不得擅自將數(shù)據(jù)提供給外部單位或個(gè)人。（3）配合數(shù)據(jù)管理部門開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和整改工作。四、數(shù)據(jù)收集與錄入1.數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、完整的原則，確保收集到的人才信息真實(shí)可靠。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和錄入，確保數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整。3.數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和重復(fù)錄入的情況。五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.公司應(yīng)建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)人才信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的易查詢和易管理。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法篡改和竊取。六、數(shù)據(jù)處理與分析1.數(shù)據(jù)處理應(yīng)遵循嚴(yán)格的流程和規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。2.采用合適的數(shù)據(jù)分析工具和方法，對(duì)人才信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為公司的業(yè)務(wù)決策提供支持。3.數(shù)據(jù)分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以便業(yè)務(wù)部門根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整業(yè)務(wù)策略。七、數(shù)據(jù)使用與共享1.公司內(nèi)部人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用人才信息數(shù)據(jù)。2.未經(jīng)授權(quán)，不得將公司數(shù)據(jù)提供給外部單位或個(gè)人。3.確需與外部單位進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí)，應(yīng)簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保數(shù)據(jù)的安全和合法使用。八、數(shù)據(jù)安全管理1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，采取有效的安全技術(shù)措施，保障數(shù)據(jù)的安全。2.對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢查和漏洞修復(fù)，防止數(shù)據(jù)被黑客攻擊和惡意軟件感染。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的保密性。九、數(shù)據(jù)銷毀1.對(duì)于過(guò)期、無(wú)效或不再需要的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。3.銷毀數(shù)據(jù)前應(yīng)進(jìn)行審批，并記錄銷毀情況。十、監(jiān)督與考核1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司的數(shù)據(jù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)違反數(shù)據(jù)管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.將數(shù)據(jù)管理工作納入公司績(jī)效考核體系