第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的完整、連續(xù)、系統(tǒng)；2.準(zhǔn)確性原則：確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠；3.安全性原則：確保檔案的實(shí)體安全和信息安全；4.有效性原則：確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效利用；5.保密性原則：確保涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案保密。第二章檔案收集第四條檔案收集范圍：1.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；2.有關(guān)法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等；3.本單位內(nèi)部產(chǎn)生的各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；4.其他需要?dú)w檔的資料。第五條檔案收集要求：1.檔案收集應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性原則；2.檔案收集應(yīng)按照檔案分類、編號(hào)、登記等要求進(jìn)行；3.檔案收集應(yīng)確保檔案的實(shí)體安全和信息安全；4.檔案收集應(yīng)定期進(jìn)行，確保檔案的及時(shí)更新。第三章檔案整理第六條檔案整理原則：1.分類原則：按照檔案內(nèi)容、形式、來源等進(jìn)行分類；2.編號(hào)原則：按照檔案分類、編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)；3.登記原則：對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)登記，包括檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、形成時(shí)間、保管期限等；4.系統(tǒng)性原則：確保檔案的完整、連續(xù)、系統(tǒng)。第七條檔案整理流程：1.分類：根據(jù)檔案內(nèi)容、形式、來源等進(jìn)行分類；2.編號(hào)：按照檔案分類、編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)；3.登記：對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)登記；4.檔案裝訂：按照檔案裝訂要求進(jìn)行裝訂；5.檔案歸檔：將整理好的檔案歸檔至檔案室。第四章檔案保管第八條檔案保管原則：1.安全性原則：確保檔案的實(shí)體安全和信息安全；2.保密性原則：確保涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案保密；3.便捷性原則：確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效利用。第九條檔案保管要求：1.檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設(shè)施；2.檔案柜應(yīng)保持整潔、有序，便于查找；3.檔案應(yīng)按照分類、編號(hào)、登記等要求進(jìn)行存放；4.檔案應(yīng)定期進(jìn)行消毒、防蟲、防霉等處理；5.檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第五章檔案利用第十條檔案利用原則：1.有效性原則：確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效利用；2.保密性原則：確保涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案保密；3.便捷性原則：確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效利用。第十一條檔案利用要求：1.檔案利用應(yīng)遵循檔案法律法規(guī)和本制度規(guī)定；2.檔案利用應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表；3.檔案利用應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；4.檔案利用應(yīng)保護(hù)檔案的實(shí)體安全和信息安全；5.檔案利用應(yīng)按時(shí)歸還檔案。第六章檔案銷毀第十二條檔案銷毀原則：1.合法性原則：確保檔案銷毀符合法律法規(guī)和本制度規(guī)定；2.完整性原則：確保檔案銷毀的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；3.保密性原則：確保涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案保密。第十三條檔案銷毀流程：1.檔案鑒定：對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，確定其銷毀范圍；2.檔案登記：對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行登記，包括檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、形成時(shí)間、保管期限等；3.檔案審批：將擬銷毀的檔案報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批；4.檔案銷毀：按照審批意見，對(duì)檔案進(jìn)行銷毀；5.檔案銷毀記錄：對(duì)檔案銷毀情況進(jìn)行記錄，包括檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等。第七章附則第十四條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷毀等工作。第三條檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家檔案法律法規(guī)，確保檔案的合法性、合規(guī)性。（二）集中統(tǒng)一原則：實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（三）安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)，確保檔案的保密性。（四）方便利用原則：優(yōu)化檔案檢索體系，提高檔案的利用率。（五）科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，提高檔案管理效率。第二章檔案收集第四條檔案收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。第五條檔案收集范圍：（一）本單位的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等具有保存價(jià)值的材料。（二）上級(jí)機(jī)關(guān)、其他單位頒發(fā)的具有法律效力的文件、資料。（三）本單位的科研成果、技術(shù)改造、產(chǎn)品開發(fā)等檔案資料。（四）其他需要?dú)w檔的材料。第六條檔案收集方式：（一）文件收集：按照文件歸檔制度，將文件材料按照規(guī)定的期限、范圍和程序歸檔。（二）資料收集：通過查閱、復(fù)制、購買等方式收集各類資料。（三）實(shí)物收集：對(duì)具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行登記、拍照、歸檔。第七條檔案收集要求：（一）確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）及時(shí)歸檔，不得擅自銷毀。（三）對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記。第三章檔案整理第八條檔案整理是檔案管理工作的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。第九條檔案整理原則：（一）按照檔案的分類、編號(hào)、排列順序進(jìn)行整理。（二）保持檔案的原貌，不得隨意涂改、剪裁、粘貼。（三）對(duì)破損、霉變的檔案進(jìn)行修復(fù)、消毒。（四）確保檔案的整潔、美觀。第十條檔案整理內(nèi)容：（一）對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排列。（二）編制檔案目錄、索引。（三）填寫檔案登記表。（四）對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、裝訂。第十一條檔案整理要求：（一）檔案分類要科學(xué)、合理。（二）檔案編號(hào)要規(guī)范、統(tǒng)一。（三）檔案排列要整齊、美觀。（四）檔案裝訂要牢固、美觀。第四章檔案保管第十二條檔案保管是檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)做到安全、可靠、方便。第十三條檔案保管原則：（一）按照檔案的保管期限、密級(jí)進(jìn)行分類存放。（二）確保檔案庫房的安全、通風(fēng)、防潮、防蟲、防霉。（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)。（四）對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化備份。第十四條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)符合國家檔案保管要求。（二）檔案存放要整齊、有序。（三）檔案查閱要登記、簽字。（四）檔案出入庫要嚴(yán)格登記、簽字。第五章檔案利用第十五條檔案利用是檔案管理工作的最終目的，應(yīng)當(dāng)做到方便、快捷、高效。第十六條檔案利用原則：（一）依法提供檔案利用。（二）保護(hù)檔案的完整性和安全性。（三）提高檔案的利用率。（四）維護(hù)檔案的保密性。第十七條檔案利用方式：（一）檔案查閱：提供檔案查閱服務(wù)，方便單位和個(gè)人查閱檔案。（二）檔案復(fù)制：根據(jù)需要，提供檔案復(fù)制服務(wù)。（三）檔案咨詢：提供檔案咨詢服務(wù)，解答單位和個(gè)人對(duì)檔案的疑問。第十八條檔案利用要求：（一）檔案查閱要登記、簽字。（二）檔案復(fù)制要注明用途、數(shù)量。（三）檔案咨詢要耐心解答。（四）檔案利用要遵守保密規(guī)定。第六章檔案鑒定第十九條檔案鑒定是檔案管理工作的必要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)做到客觀、公正、合理。第二十條檔案鑒定原則：（一）按照檔案的保存價(jià)值、密級(jí)進(jìn)行鑒定。（二）確保檔案鑒定的客觀性、公正性。（三）對(duì)鑒定結(jié)果進(jìn)行公示。（四）對(duì)鑒定結(jié)果進(jìn)行備案。第二十一條檔案鑒定內(nèi)容：（一）檔案的保存價(jià)值。（二）檔案的密級(jí)。（三）檔案的保管期限。第二十二條檔案鑒定要求：（一）檔案鑒定要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。（二）檔案鑒定要客觀、公正、合理。（三）檔案鑒定結(jié)果要及時(shí)公布。第七章檔案銷毀第二十三條檔案銷毀是檔案管理工作的最后一環(huán)，應(yīng)當(dāng)做到依法、規(guī)范、安全。第二十四條檔案銷毀原則：（一）按照檔案的保管期限、密級(jí)進(jìn)行銷毀。（二）確保檔案銷毀的安全、可靠。（三）對(duì)銷毀的檔案進(jìn)行登記、備案。（四）對(duì)銷毀的檔案進(jìn)行無害化處理。第二十五條檔案銷毀要求：（一）檔案銷毀要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。（二）檔案銷毀要確保檔案的安全、可靠。（三）檔案銷毀要進(jìn)行登記、備案。（四）檔案銷毀要進(jìn)行無害化處理。第八章附則第二十六條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十八條本制度未盡事宜，按照國家檔案法律法規(guī)及有關(guān)政策執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條公司檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的完整性，防止檔案散失、損毀。2.準(zhǔn)確性原則：確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤，真實(shí)反映公司歷史和現(xiàn)狀。3.安全性原則：確保檔案的安全，防止檔案丟失、泄密。4.利用性原則：確保檔案的充分利用，為公司的各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。5.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。第二章檔案分類與編號(hào)第四條公司檔案分為以下類別：1.文書檔案：包括公司文件、合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、報(bào)告、通知等。2.會(huì)計(jì)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。3.人力資源檔案：包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、離職等檔案。4.技術(shù)檔案：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)等檔案。5.設(shè)備檔案：包括設(shè)備購置、安裝、維護(hù)、改造等檔案。6.產(chǎn)權(quán)檔案：包括土地使用權(quán)、房屋產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等檔案。7.其他檔案：包括法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、資料等。第五條檔案編號(hào)采用統(tǒng)一編號(hào)方法，編號(hào)格式為：類別代碼+年份+流水號(hào)。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，各部門按照職責(zé)分工配合完成。第七條檔案收集應(yīng)遵循以下要求：1.及時(shí)性：各部門應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間收集檔案，確保檔案的時(shí)效性。2.完整性：收集的檔案應(yīng)完整無缺，確保檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性：收集的檔案應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保檔案的真實(shí)性。4.系統(tǒng)性：收集的檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間、內(nèi)容等要求進(jìn)行分類整理。第八條檔案整理工作應(yīng)遵循以下程序：1.編號(hào)：對(duì)收集到的檔案進(jìn)行編號(hào)，建立檔案目錄。2.分類：按照檔案類別、時(shí)間、內(nèi)容等要求對(duì)檔案進(jìn)行分類。3.檢查：對(duì)整理好的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.歸檔：將整理好的檔案按照類別、時(shí)間等要求歸檔。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)配合完成。第十條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全性：確保檔案庫房的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.保密性：對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)加強(qiáng)保密措施。3.完整性：確保檔案的完整無缺，防止檔案散失、損毀。4.可利用性：確保檔案的充分利用，為公司的各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。第十一條檔案利用應(yīng)遵循以下程序：1.申請(qǐng)：利用者需填寫檔案利用申請(qǐng)表，說明利用目的、時(shí)間、范圍等。2.審查：檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，確保申請(qǐng)合法、合規(guī)。3.借閱：審查通過的申請(qǐng)，由檔案管理部門提供檔案借閱服務(wù)。4.返還：借閱者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并確保檔案的完好無損。第五章檔案銷毀第十二條檔案銷毀工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)配合完成。第十三條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.審批：銷毀檔案前，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，確保銷毀合法、合規(guī)。2.記錄：銷毀檔案時(shí)，應(yīng)做好銷毀記錄，包