第1篇第一章總則第一條為加強新冠病毒疫情防控期間會議管理，確保會議安全、高效、有序進行，根據(jù)國家及地方疫情防控相關政策和要求，結合本單位的實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內部所有會議，包括但不限于工作會議、培訓會議、研討會、座談會等。第三條會議管理應遵循以下原則：1.安全第一：確保參會人員身體健康和生命安全。2.精簡高效：減少不必要的會議，提高會議效率。3.規(guī)范有序：嚴格執(zhí)行會議程序，確保會議紀律。4.責任明確：明確會議組織者、主持人和參會人員的責任。第二章會議組織第四條會議組織者1.會議組織者負責會議的籌備、實施和總結。2.會議組織者應提前了解參會人員健康狀況，確保參會人員符合疫情防控要求。3.會議組織者應根據(jù)疫情防控要求，制定會議應急預案。第五條會議通知1.會議組織者應提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員名單等。2.會議通知應明確告知參會人員疫情防控要求，如佩戴口罩、測量體溫、保持社交距離等。第六條會議場地1.會議場地應選擇通風良好、空間寬敞的場所。2.會議場地應定期進行消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生。3.會議場地應根據(jù)參會人數(shù)，合理設置座位，保持安全距離。第三章參會人員管理第七條參會人員1.參會人員應自覺遵守疫情防控相關規(guī)定，如實報告健康狀況。2.參會人員應佩戴口罩，保持社交距離，減少不必要的接觸。3.參會人員應配合會議組織者進行體溫檢測和健康詢問。第八條臨時缺席1.如參會人員因特殊情況無法參加，應提前向會議組織者請假。2.會議組織者應根據(jù)實際情況，決定是否安排替代人員參會。第九條會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。2.參會人員應保持會場安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動。3.參會人員應遵守會議紀律，不得擅自離開會場。第四章會議實施第十條會議議程1.會議議程應明確，包括會議主題、議程安排、時間安排等。2.會議議程應根據(jù)實際情況進行調整，確保會議高效進行。第十一條會議記錄1.會議記錄應由專人負責，確保記錄準確、完整。2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內容、決議事項等。第十二條會議總結1.會議結束后，會議組織者應進行會議總結，包括會議效果、存在問題、改進措施等。2.會議總結應形成書面材料，并報上級領導審批。第五章附則第十三條本制度由本單位疫情防控領導小組負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細內容，請根據(jù)實際情況進行補充和完善：一、會議籌備1.確定會議主題和目的：明確會議的主題和目的，確保會議內容與疫情防控相關。2.制定會議議程：根據(jù)會議主題和目的，制定詳細的會議議程，包括會議時間、地點、參會人員、會議流程等。3.準備會議材料：根據(jù)會議議程，準備相關的會議材料，如PPT、報告、文件等。4.確定參會人員：根據(jù)會議主題和目的，確定參會人員名單，并通知參會人員。二、會議實施1.會議簽到：會議開始前，由專人負責簽到，記錄參會人員信息。2.會議主持：會議主持人負責引導會議進程，確保會議按照議程進行。3.會議發(fā)言：參會人員應按照議程安排進行發(fā)言，發(fā)言內容應與會議主題相關。4.會議討論：會議主持人應引導參會人員進行討論，確保會議氣氛活躍。5.會議決議：會議結束后，根據(jù)討論結果，形成會議決議。三、會議總結1.會議反饋：會議結束后，由專人負責收集參會人員的反饋意見，包括會議效果、存在問題等。2.會議報告：會議組織者應根據(jù)會議記錄和參會人員反饋，撰寫會議報告，報上級領導審批。3.會議改進：根據(jù)會議報告和上級領導的批示，對會議進行改進，提高會議質量。四、疫情防控措施1.體溫檢測：會議開始前，對參會人員進行體溫檢測，體溫異常者不得進入會場。2.佩戴口罩：參會人員應全程佩戴口罩，保持社交距離。3.消毒防疫：會議場地應定期進行消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生。4.應急預案：制定疫情防控應急預案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時應對。五、會議資料管理1.會議記錄：會議記錄應妥善保存，以便日后查閱。2.會議資料：會議資料應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。通過以上制度，本單位的會議管理將更加規(guī)范、高效，為疫情防控工作的順利開展提供有力保障。第2篇第一章總則第一條為加強新型冠狀病毒肺炎（以下簡稱“新冠病毒”）疫情防控期間會議管理，降低疫情傳播風險，保障會議參與人員身體健康和生命安全，根據(jù)國家及地方疫情防控相關法律法規(guī)和指導意見，結合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位舉辦的各類會議，包括但不限于內部會議、外部交流會議、培訓會議、研討會等。第三條會議組織者應嚴格執(zhí)行本制度，確保會議安全、有序、高效進行。第二章會議準備第四條會議組織者應提前了解參會人員的健康狀況，包括新冠病毒疫苗接種情況、近14天內的旅行史、接觸史等。第五條會議組織者應根據(jù)參會人數(shù)、場地條件等因素，合理確定會議規(guī)模，避免人員密集。第六條會議組織者應提前做好會議場地消毒工作，確保會議環(huán)境清潔衛(wèi)生。第七條會議組織者應提前準備充足的防疫物資，包括口罩、消毒液、測溫儀等。第八條會議組織者應制定應急預案，包括疫情突發(fā)情況的應對措施、人員疏散方案等。第三章參會人員管理第九條參會人員應提前進行健康申報，如實填寫健康狀況和接觸史。第十條參會人員應佩戴口罩進入會議場地，并保持社交距離。第十一條參會人員應配合工作人員進行體溫檢測和健康碼查驗。第十二條參會人員應遵守會議紀律，不隨意走動，不聚集交談。第十三條參會人員如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應立即向工作人員報告，并按照規(guī)定接受隔離觀察。第四章會議實施第十四條會議組織者應在會議開始前進行防疫知識宣傳，提醒參會人員注意個人衛(wèi)生。第十五條會議期間，工作人員應定時對會議場地進行消毒。第十六條會議組織者應確保會議室內通風良好，必要時可開啟空調。第十七條會議組織者應控制會議時間，避免會議時間過長。第十八條會議組織者應安排專人負責會議秩序維護，確保會議順利進行。第五章會議結束第十九條會議結束后，參會人員應立即離開會議場地，減少在會議區(qū)域停留時間。第二十條會議組織者應對會議場地進行徹底消毒，確保下次會議安全。第六章附則第二十一條本制度由本單位疫情防控工作領導小組負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章詳細規(guī)定第一節(jié)會議審批第二十三條任何會議的召開，必須提前向疫情防控工作領導小組提出申請，經(jīng)批準后方可舉行。第二十四條會議申請應包括以下內容：1.會議名稱、時間、地點、參會人員、會議規(guī)模；2.會議議程、主要內容；3.預計費用；4.疫情防控措施。第二節(jié)會議通知第二十五條會議組織者應在會議召開前3個工作日，通過電子郵件、短信等方式向參會人員發(fā)送會議通知，內容包括會議時間、地點、議程、防疫要求等。第二十六條參會人員收到會議通知后，應立即回復確認參會情況。第三節(jié)會議簽到第二十七條會議組織者應在會議開始前進行簽到，記錄參會人員信息。第二十八條參會人員應主動出示健康碼、行程碼，配合工作人員進行體溫檢測。第四節(jié)會議記錄第二十九條會議組織者應指定專人負責會議記錄，詳細記錄會議內容、參會人員發(fā)言等。第三十條會議記錄應及時整理歸檔，并存檔備查。第八章會議紀律第三十一條參會人員應遵守會議紀律，不得擅自離開會議場地。第三十二條參會人員應保持手機靜音，不得在會議期間接打電話。第三十三條參會人員應尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷。第三十四條參會人員應愛護會議場地設施，不得損壞。第九章會議評估第三十五條會議結束后，會議組織者應進行會議評估，總結經(jīng)驗教訓，不斷改進會議管理。第三十六條會議評估內容包括：1.會議組織是否到位；2.參會人員紀律是否嚴明；3.疫情防控措施是否落實；4.會議效果是否達到預期。第十章會議費用第三十七條會議費用應嚴格按照預算執(zhí)行，不得超支。第三十八條會議費用包括：1.場地租賃費；2.會議用品費；3.餐飲費；4.交通費；5.其他費用。第十一章責任追究第三十九條對違反本制度的行為，將依法依規(guī)追究相關責任。第四十條對疫情防控工作中玩忽職守、失職瀆職的，將依法依規(guī)追究刑事責任。第四十一條本制度未盡事宜，按照國家及地方疫情防控相關法律法規(guī)和指導意見執(zhí)行。第四十二條本制度由本單位疫情防控工作領導小組負責解釋。第四十三條本制度自發(fā)布之日起施行。以上為新冠會議管理制度，旨在確保會議安全、有序、高效進行，保障參會人員身體健康和生命安全。請各單位認真執(zhí)行，共同做好疫情防控工作。第3篇第一章總則第一條為有效預防和控制新型冠狀病毒肺炎（以下簡稱“新冠肺炎”）的傳播，確保會議活動安全有序進行，根據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會及相關部門的指導意見，結合我單位實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位內部所有會議，包括但不限于工作會議、培訓會議、學術會議、團建活動等。第三條會議組織者應嚴格執(zhí)行本制度，確保會議參與者身體健康，防止疫情傳播。第二章預防措施第四條會議前準備1.健康申報：會議組織者應提前向參會人員發(fā)送健康申報表，要求參會人員如實填寫個人近期的健康狀況、旅行史、接觸史等信息。2.參會人員篩選：根據(jù)健康申報結果，對參會人員進行篩選，確保參會人員身體健康，無發(fā)熱、咳嗽等癥狀。3.場地選擇：選擇通風良好、易于消毒的場地進行會議，避免人員密集場所。4.物資準備：提前準備充足的口罩、消毒液、體溫計等防疫物資。第五條會議期間管理1.佩戴口罩：參會人員進入會場時應佩戴口罩，保持社交距離。2.體溫檢測：會議組織者應在會場入口設置體溫檢測點，對參會人員進行體溫檢測，發(fā)現(xiàn)異常情況立即隔離并報告相關部門。3.會場消毒：會議期間，應定期對會場進行消毒，包括桌面、座椅、門把手等高頻接觸區(qū)域。4.會議記錄：會議組織者應詳細記錄參會人員信息，包括姓名、聯(lián)系方式等，以便后續(xù)追蹤和管理。第六條會議結束后的處理1.場地消毒：會議結束后，應對會場進行全面消毒，確保下一次會議的安全。2.資料銷毀：會議產(chǎn)生的紙質資料，如需銷毀，應進行焚燒或集中銷毀，避免病毒傳播。3.健康追蹤：會議組織者應持續(xù)關注參會人員的健康狀況，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，立即采取隔離措施并報告相關部門。第三章會議組織與實施第七條會議組織者1.責任明確：會議組織者應明確自身在疫情防控中的責任，確保會議安全有序進行。2.培訓與指導：會議組織者應接受疫情防控相關培訓，掌握疫情防控知識和技能，對參會人員進行疫情防控指導。第八條會議實施1.時間安排：會議時間應避開人流高峰期，減少人員流動。2.參會人員管理：會議組織者應嚴格控制參會人員數(shù)量，避免人員擁擠。3.會議內容：會議內容應圍繞疫情防控主題，避免涉及無關內容。第四章違規(guī)處理第九條違規(guī)行為1.未按要求進行健康申報；2.參會人員未佩戴口罩；3.未進行體溫檢測；4.會場未進行消毒；5.未按要求記錄參會人員信息。第十條違規(guī)處理1.對