公司內(nèi)部工作聯(lián)系單標準范本一、引言在日常運營中，公司內(nèi)部各部門及員工之間的有效溝通與協(xié)作是確保各項工作順利推進的基礎(chǔ)。為進一步規(guī)范工作聯(lián)絡(luò)流程，明確聯(lián)絡(luò)事項、責任主體及時間要求，提高工作效率，減少信息傳遞偏差，特制定本《公司內(nèi)部工作聯(lián)系單標準范本》。本范本旨在為各部門提供一個統(tǒng)一、規(guī)范、高效的內(nèi)部溝通工具，適用于需要跨部門協(xié)作、信息傳遞、任務(wù)指派或事項說明等場景。二、工作聯(lián)系單標準范本**欄目****內(nèi)容**:-------------------:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**發(fā)件部門/人**（填寫發(fā)起聯(lián)絡(luò)的部門全稱及具體聯(lián)系人姓名，若為個人發(fā)起且不涉及部門整體，可僅填寫個人姓名并注明所屬部門）**接收部門/人**（填寫接收聯(lián)絡(luò)的部門全稱及具體對接人姓名，若需多個部門或多人知曉，可分別列出；若為普發(fā)性信息，可注明“相關(guān)部門/人員”）**聯(lián)絡(luò)事由**（簡明扼要地概括本次聯(lián)絡(luò)的核心目的或事項，例如：“關(guān)于XX項目資料提報的請求”、“關(guān)于XX會議紀要的同步”、“關(guān)于XX流程優(yōu)化的建議”等）**具體聯(lián)絡(luò)內(nèi)容**（詳細闡述聯(lián)絡(luò)事項的具體情況、背景、需求、期望達成的結(jié)果等。內(nèi)容應(yīng)清晰、準確、完整，必要時可分點說明，以確保接收方充分理解。例如：“請貴部門于X日前提供XX項目的可行性分析報告初稿，用于項目評審?！保?*期望完成時限/反饋時間**（明確填寫期望對方完成相關(guān)事項或給予反饋的具體日期和時間。若為信息同步類，無需反饋，可填寫“知悉”或“無需反饋”）**附件**（如有相關(guān)支撐材料、參考文件等，在此處列出附件名稱。若無附件，可填寫“無”）**發(fā)件部門負責人審批**（根據(jù)公司審批權(quán)限規(guī)定，由發(fā)件部門負責人簽字或蓋章。若為部門內(nèi)部常規(guī)聯(lián)絡(luò)或權(quán)限范圍內(nèi)事項，可酌情簡化）**接收部門負責人意見**（接收部門負責人對聯(lián)絡(luò)事項的初步意見、批示或安排，可在此處填寫或另附頁）**處理結(jié)果/反饋**（由接收部門/人在完成相關(guān)事項或給出明確意見后填寫，說明處理情況、結(jié)果或具體反饋內(nèi)容）**聯(lián)絡(luò)日期**（填寫發(fā)起本次聯(lián)絡(luò)的具體年、月、日）**聯(lián)絡(luò)單號**（可選，建議由發(fā)起部門或行政部統(tǒng)一編號，便于追溯和管理。編號規(guī)則可自定，例如：“LXD-部門簡稱-年份后兩位-序號”）三、填寫說明與使用規(guī)范1.發(fā)件部門/人：務(wù)必填寫清晰、準確，以便接收方在需要時能快速聯(lián)系到發(fā)起方。若為個人行為但涉及部門職責，應(yīng)注明所屬部門。2.接收部門/人：明確接收對象，避免因接收人不清導致工作延誤。涉及多個部門時，應(yīng)逐一列出主要對接部門。3.聯(lián)絡(luò)事由：應(yīng)簡明扼要地概括本次聯(lián)絡(luò)的核心目的或事項，避免模糊不清的表述。4.具體聯(lián)絡(luò)內(nèi)容：這是聯(lián)絡(luò)單的核心部分。內(nèi)容應(yīng)條理清晰，邏輯嚴謹，明確說明“做什么”、“為什么做”、“需要對方如何配合”等關(guān)鍵信息。對于復(fù)雜事項，可分點闡述。5.期望完成時限/反饋時間：設(shè)定合理的時間節(jié)點，有助于對方合理安排工作，并確保事項按時推進。若為緊急事項，可在此處注明“緊急”。6.附件：如有附件，應(yīng)確保附件內(nèi)容與聯(lián)絡(luò)事項相關(guān)，并在聯(lián)絡(luò)單中注明附件數(shù)量及名稱。提交前請檢查附件的完整性和準確性。7.審批流程：按照公司既定的審批權(quán)限和流程執(zhí)行。對于重要或涉及資源調(diào)配的聯(lián)絡(luò)事項，必須經(jīng)過相應(yīng)負責人審批。8.處理結(jié)果/反饋：接收方在完成相關(guān)工作或形成明確意見后，應(yīng)及時填寫處理結(jié)果或反饋意見，并反饋給發(fā)件方，形成閉環(huán)管理。9.聯(lián)絡(luò)日期：填寫實際發(fā)起聯(lián)絡(luò)的日期。10.聯(lián)絡(luò)單號：建議采用統(tǒng)一編號，便于后續(xù)的查詢、統(tǒng)計和歸檔管理。11.分發(fā)與存檔：聯(lián)絡(luò)單填寫完畢并按規(guī)定審批后，應(yīng)及時送達接收部門/人。發(fā)件部門和接收部門應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，對重要的工作聯(lián)絡(luò)單進行妥善存檔，以備查閱。12.電子與紙質(zhì)版本：本范本既適用于紙質(zhì)打印簽署，也可根據(jù)公司信息化水平，在內(nèi)部協(xié)同平臺或辦公自動化系統(tǒng)中以電子表單形式流轉(zhuǎn)，其法律效力等同。四、使用建議*必要性原則：對于簡單、口頭即可清晰傳達并達成一致的事項，無需使用聯(lián)絡(luò)單。聯(lián)絡(luò)單主要用于相對正式、需要書面記錄、涉及跨部門協(xié)作或有明確后續(xù)行動要求的事項。*及時流轉(zhuǎn)：聯(lián)絡(luò)單一旦發(fā)起，應(yīng)盡快送達接收方，確保信息傳遞的時效性。*積極反饋：接收方在收到聯(lián)絡(luò)單后，應(yīng)及時審閱，并根據(jù)要求給予反饋或采取行動。若對聯(lián)絡(luò)事項有疑問，應(yīng)主動與發(fā)件方溝通。*版本更新：本范本為通用標準版本，各部門可根據(jù)實際工作需要提出修訂建議，由相關(guān)部門（如行政部或總經(jīng)辦）統(tǒng)一評