企業(yè)文化建設活動記錄表使用指南一、適用情境與價值企業(yè)文化建設活動記錄表是系統(tǒng)化梳理、跟進和沉淀文化建設成果的重要工具，適用于以下場景：定期文化建設項目：如年度文化主題宣貫、季度價值觀實踐活動等，通過記錄表統(tǒng)一管理活動全貌，保證文化建設目標落地。專項文化活動：如員工技能競賽、團隊拓展、文化故事征集等，可詳細記錄活動策劃、執(zhí)行過程及員工反饋，為后續(xù)活動優(yōu)化提供依據(jù)?？绮块T協(xié)作活動：涉及多部門參與的文化共建項目（如聯(lián)合志愿服務、文化主題沙龍），通過記錄表明確各部門職責與協(xié)同成果，強化文化認同。文化成果復盤：對已開展的文化活動進行系統(tǒng)性回顧，提煉成功經(jīng)驗與改進方向，形成文化建設的知識沉淀。通過規(guī)范記錄，企業(yè)可清晰掌握文化建設動態(tài)，評估活動成效，推動文化理念從“認知”到“踐行”的轉化。二、全流程操作指引（一）活動籌備階段：明確目標與分工確定活動主題與目標：結合企業(yè)年度文化規(guī)劃，明確活動核心主題（如“創(chuàng)新協(xié)作月”“傳承匠心日”）及具體目標（如提升員工參與度、強化某價值觀認知等），填寫記錄表“活動基本信息”模塊。組建執(zhí)行小組：指定活動負責人（如人力資源部經(jīng)理）、策劃人（如專員）、執(zhí)行人（如各部門*代表），明確分工，責任到人，在“人員分工”欄記錄職責說明。制定活動方案：包含時間、地點、流程、物資、預算等要素，同步記錄至“活動方案概要”，保證方案可追溯、可執(zhí)行。（二）活動執(zhí)行階段：實時記錄關鍵信息簽到與參與統(tǒng)計：活動開始前，通過簽到表統(tǒng)計參與人員（含部門、職務），記錄“參與人員信息”，保證覆蓋核心群體與代表性員工。過程細節(jié)記錄：由專人負責活動現(xiàn)場記錄，內容包括：流程執(zhí)行情況（各環(huán)節(jié)是否按計劃開展，有無調整）；員工互動亮點（如積極發(fā)言、創(chuàng)新提案、協(xié)作案例）；典型反饋（收集員工對活動形式、內容、效果的即時評價，可引用原話）；異常情況（如設備故障、時間延誤及處理方式）。影像資料留存：拍攝活動照片、視頻（注意保護員工隱私，避免敏感畫面），標注時間、場景，作為附件與記錄表關聯(lián)。（三）活動收尾階段：總結與歸檔效果評估：活動結束后3個工作日內，通過問卷、訪談等方式收集員工反饋，從“參與度”“滿意度”“目標達成度”三個維度評估活動成效，填寫“活動效果評估”模塊。成果提煉：總結活動中的優(yōu)秀實踐（如可復制的活動形式、員工自發(fā)文化行為）、存在問題（如流程漏洞、參與不足原因）及改進建議，形成“成果總結與改進計劃”。資料歸檔：將記錄表、活動方案、簽到表、反饋問卷、影像資料等整理成冊，按“年份+活動主題”分類存檔，便于后續(xù)查閱與復盤。三、模板表格企業(yè)文化建設活動記錄表模塊內容說明填寫示例活動基本信息活動主題、時間、地點、主辦部門、負責人、參與人數(shù)主題：“匠心傳承·技能比拼”；時間：2023-10-15；地點：培訓中心；負責人：*經(jīng)理；參與人數(shù)：50人人員分工策劃人、執(zhí)行人、記錄人、物資負責人等及職責說明策劃人：專員（方案設計）；執(zhí)行人：主管（現(xiàn)場協(xié)調）；記錄人：*助理（信息整理）活動方案概要核心流程、物資準備、預算分配（可選）流程：開場致辭→技能展示→評委點評→頒獎；物資：展示臺、評分表、獎品參與人員信息部門、姓名（用*代替）、職務、聯(lián)系方式（可選，僅用于活動通知）研發(fā)部工程師、市場部主管、生產(chǎn)部*班組長活動過程記錄各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況、員工互動亮點、典型反饋、異常情況環(huán)節(jié)1：開場致辭（總工強調工匠精神）；亮點：班組長分享“30年打磨一零件”故事；反饋：“希望增加實操環(huán)節(jié)”活動效果評估參與度（實際/預期）、滿意度（問卷平均分）、目標達成情況（如價值觀認知提升率）參與度100%；滿意度4.8/5；目標達成：“精益求精”價值觀認知提升40%成果總結與改進計劃優(yōu)秀實踐、存在問題、改進措施、后續(xù)跟進安排優(yōu)秀實踐：“師徒結對”展示環(huán)節(jié)效果好；問題：時間緊張；改進：下次增加1小時；跟進：11月開展實操深化活動附件清單簽到表、反饋問卷、照片/視頻編號、其他資料名稱簽到表1份；問卷50份；照片20張（編號20231015-01至20）四、填寫要點與提醒信息真實準確：所有記錄需基于活動實際情況，避免虛構或夸大，尤其是參與人員、反饋數(shù)據(jù)等關鍵信息，保證后續(xù)復盤有據(jù)可依。突出文化導向：記錄內容需緊扣企業(yè)核心價值觀，如“創(chuàng)新”“協(xié)作”“誠信”等，體現(xiàn)活動如何推動文化理念落地，而非單純的活動流程描述。注重細節(jié)量化：盡量使用數(shù)據(jù)說話（如參與人數(shù)、滿意度評分、目標達成率），避免模糊表述（如“效果良好”），提升記錄的專業(yè)性與可分析性。及時動態(tài)更新：活動過程中安排專人實時記錄，避免事后補填導致信息遺漏；活動結束后3個工作日內完成表格填寫與資料歸檔，保證時效性。保護隱私信息：員工姓名統(tǒng)一用*代替，聯(lián)系方式等敏感信息僅限活動通