中國電子節(jié)能技術(shù)協(xié)會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)

《多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維規(guī)范》(征求意見稿)

編制說明

一、工作簡(jiǎn)況

（一）任務(wù)來源，負(fù)責(zé)起草單位及主要人員

1.技術(shù)快速發(fā)展：隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及音視頻處理技術(shù)的飛速發(fā)展，多功

能會(huì)議系統(tǒng)越來越復(fù)雜，集成了高清視頻傳輸、遠(yuǎn)程協(xié)作、智能控制、語音識(shí)別等多種先進(jìn)

技術(shù)。這些技術(shù)的融合應(yīng)用要求有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來確保系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性和安全性。

2.需求多樣化：現(xiàn)代會(huì)議不再局限于傳統(tǒng)的面對(duì)面交流，遠(yuǎn)程會(huì)議、混合會(huì)議模式成為

常態(tài)。用戶對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的功能需求日益多樣化，包括但不限于高清音視頻、實(shí)時(shí)互動(dòng)、智能

翻譯、云錄制與回放等。為滿足不同場(chǎng)景和用戶的需求，需要有規(guī)范來指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施，

確保功能全面且易于使用。

3.項(xiàng)目質(zhì)量控制：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，從設(shè)計(jì)、施工到安裝、運(yùn)維，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)

格的質(zhì)量控制。缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期、成本超支、系統(tǒng)性能不穩(wěn)定等問題。標(biāo)準(zhǔn)

的制定有助于保證項(xiàng)目實(shí)施的專業(yè)性和系統(tǒng)運(yùn)行的高效性。

4.國際化與標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)接：隨著全球化合作的加深，跨國會(huì)議日益頻繁，會(huì)議系統(tǒng)需要具

備良好的國際兼容性。遵循國際通用的標(biāo)準(zhǔn)（如ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)）或與之接軌的國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，可

以促進(jìn)國內(nèi)外設(shè)備的互操作，降低跨國溝通的技術(shù)障礙。

5.安全與隱私保護(hù)：在數(shù)字化會(huì)議中，信息的安全與隱私保護(hù)至關(guān)重要。標(biāo)準(zhǔn)制定需涵

蓋數(shù)據(jù)加密、訪問控制、網(wǎng)絡(luò)安全等方面，以應(yīng)對(duì)潛在的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，保障會(huì)議內(nèi)容的安

全性。

6.可持續(xù)發(fā)展與維護(hù)：為了確保會(huì)議系統(tǒng)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行和可升級(jí)性，需要有前瞻性的

設(shè)計(jì)和運(yùn)維規(guī)范。這包括系統(tǒng)的易維護(hù)性、能耗管理、硬件與軟件的更新?lián)Q代策略等，以支

持系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和未來擴(kuò)展。

綜上所述，多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定，旨在應(yīng)對(duì)技術(shù)進(jìn)

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步帶來的挑戰(zhàn)，滿足市場(chǎng)多元化需求，提升項(xiàng)目執(zhí)行效率與質(zhì)量，保障信息安全，以及推動(dòng)

行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

本標(biāo)準(zhǔn)由廣東保倫電子股份有限公司2023年10月提出，于同月獲批準(zhǔn)列入2023年中國

電子節(jié)能技術(shù)協(xié)會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃，同時(shí)明確了廣東保倫電子股份有限公司為該標(biāo)準(zhǔn)起

草組長(zhǎng)單位。

獲批后，中國電子節(jié)能技術(shù)協(xié)會(huì)音視頻產(chǎn)業(yè)分會(huì)及廣東保倫電子股份有限公司立即成立

了標(biāo)準(zhǔn)起草籌備工作組，在行業(yè)內(nèi)組織有代表性的企業(yè)加入標(biāo)準(zhǔn)起草組，并同步開展文本的

起草工作。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位：廣東保倫電子股份有限公司、珠海聚點(diǎn)科技有限公司、廣州芯東

電子科技有限公司、廣州市昇博電子科技有限公司、四川長(zhǎng)虹云數(shù)信息技術(shù)有限公司、廣州

市艾索技術(shù)有限公司、廣州市托頓電子有限公司、廣州聲曠電子科技有限公司、廣州市音嘹

電子科技有限公司。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：劉虎、張柏龍、鄭學(xué)軍、朱建軍、張忠、廉明宏、張建西、山浩瀚、

劉國威、舒顯啟。

（二）主要工作過程

2023年6月～10月，標(biāo)準(zhǔn)起草單位組織內(nèi)部技術(shù)部門，根據(jù)多功能會(huì)議系統(tǒng)的現(xiàn)在發(fā)展

的實(shí)際狀況，并結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)《多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維規(guī)范》團(tuán)

體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了多次討論，初步確定了標(biāo)準(zhǔn)的范圍、架構(gòu)、術(shù)語和定義等，形成標(biāo)準(zhǔn)草案。

2023年11月22日，工作組在北京組織召開《多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維

規(guī)范》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)會(huì)議暨第一次標(biāo)準(zhǔn)討論會(huì)，參加會(huì)議的有起草工作組的專家代表、企業(yè)

代表。由組長(zhǎng)單位對(duì)該團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的草案進(jìn)行了立項(xiàng)講解，并針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的范圍、架構(gòu)、術(shù)語和

定義展開初步討論，針對(duì)會(huì)上各單位提出的修改意見及建議，會(huì)議秘書處也做了詳細(xì)記錄并

形成了《<多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維規(guī)范>第一次討論會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。同時(shí)會(huì)

議也對(duì)下一步工作計(jì)劃做了分工，由組長(zhǎng)單位對(duì)標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)主要起草工作，參編單位進(jìn)行

參與、討論，確定標(biāo)準(zhǔn)制定工作計(jì)劃，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)，按時(shí)保質(zhì)完成。

2023年12月，根據(jù)第一次討論會(huì)的修訂建議，由組長(zhǎng)單位對(duì)《多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、

施工、安裝、運(yùn)維規(guī)范》第一次討論稿進(jìn)行修改并形成了標(biāo)準(zhǔn)第二次討論稿。

2024年1月31日，工作組以線上會(huì)議的方式組織召開第二次標(biāo)準(zhǔn)工作組會(huì)議。會(huì)議根

據(jù)上一次的修改和爭(zhēng)議的內(nèi)容對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了逐章、逐條的討論，力求標(biāo)準(zhǔn)的制定具有準(zhǔn)確性、

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專業(yè)性和先進(jìn)性，能夠成為生產(chǎn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

2024年5月，根據(jù)第二次討論會(huì)的修訂建議，由組長(zhǎng)單位對(duì)《多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施

工、安裝、運(yùn)維規(guī)范》第二次討論稿進(jìn)行修改并形成了標(biāo)準(zhǔn)第三次討論稿。

2024年7月2日，工作組在河北省承德市組織召開《多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、

運(yùn)維規(guī)范》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)第三次討論會(huì)，參加會(huì)議的有起草工作組的專家代表、企業(yè)代表。會(huì)議

秘書處也做了詳細(xì)記錄并形成了《<多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維規(guī)范>第三次討

論會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)后由組長(zhǎng)單位對(duì)《多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維規(guī)范》第三

次討論稿進(jìn)行修改并形成了征求意見稿。

二、標(biāo)準(zhǔn)編制原則及主要內(nèi)容

1、標(biāo)準(zhǔn)編制原則

本標(biāo)準(zhǔn)的編制遵循“技術(shù)先進(jìn)性、方法合理性”的原則。

2、標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容的確定

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了多功能會(huì)議系統(tǒng)的術(shù)語和定義、分類命名、一般要求、技術(shù)要求、安裝要

求、運(yùn)維要求等。本文件適用于多功能會(huì)議系統(tǒng)，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安裝、運(yùn)維的主要依據(jù)。

三、主要試驗(yàn)（或驗(yàn)證）情況分析

本標(biāo)準(zhǔn)在制定過程中，不涉及相關(guān)內(nèi)容的試驗(yàn)。

四、預(yù)期達(dá)到的社會(huì)效益、對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用等

通過該《多功能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的建立和宣貫執(zhí)行，可引

導(dǎo)多功能會(huì)議系統(tǒng)向標(biāo)準(zhǔn)化、智能化快速推廣和良性發(fā)展。同時(shí)為消費(fèi)者提供更符合消費(fèi)者

需求的、更優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)體驗(yàn)。多功能會(huì)議系統(tǒng)，設(shè)計(jì)復(fù)雜、安裝有隱患，運(yùn)維管理不標(biāo)準(zhǔn)等

問題，可實(shí)現(xiàn)更加快捷、更加安全的使用體驗(yàn)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益巨大。

本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)多功能會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、施工、安裝、運(yùn)維進(jìn)行了定義，并對(duì)其具體要求等進(jìn)

行了規(guī)范，填補(bǔ)了多功能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面的空白，引導(dǎo)行業(yè)持續(xù)進(jìn)行技術(shù)革新，推進(jìn)

產(chǎn)品的迭代升級(jí)，從而推動(dòng)多功能會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)整體的健康發(fā)展。

五、采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)情況，與國際、國外同類標(biāo)準(zhǔn)水平的對(duì)比情況

本標(biāo)準(zhǔn)為自主制定，國際、國外暫未發(fā)現(xiàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的編制情況。

六、與現(xiàn)行有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系

本標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無任何沖突。

七、標(biāo)準(zhǔn)中涉及專利的情況（如果涉及專利，應(yīng)有明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)說明）

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無。

八、重大分歧意見的處理經(jīng)過和依據(jù)

無。

九、其他應(yīng)予說明的事項(xiàng)

無。