全流程供應(yīng)商篩選評(píng)價(jià)表通用工具模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本工具模板適用于各類企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的系統(tǒng)性篩選與評(píng)價(jià)，具體場(chǎng)景包括但不限于：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：企業(yè)在首次采購(gòu)某類產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，需通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程篩選合格供應(yīng)商；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：定期對(duì)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)；戰(zhàn)略合作伙伴篩選：針對(duì)長(zhǎng)期合作、高價(jià)值采購(gòu)項(xiàng)目，評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力與協(xié)同潛力；多品類/跨品類供應(yīng)商整合：企業(yè)需對(duì)提供多品類產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)價(jià)，集中管理資源。通過(guò)全流程評(píng)價(jià)，可保證供應(yīng)商選擇的客觀性、科學(xué)性，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性，同時(shí)為企業(yè)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作奠定基礎(chǔ)。二、全流程操作步驟詳解（一）需求分析與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定操作目標(biāo)：明確采購(gòu)需求，量化評(píng)價(jià)維度，保證篩選標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。具體步驟：明確采購(gòu)需求：由采購(gòu)部門(mén)牽頭，聯(lián)合技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)，確定采購(gòu)品類的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、交付周期、預(yù)算范圍、服務(wù)需求（如售后培訓(xùn)、技術(shù)支持）等核心要素。示例：若采購(gòu)“電子元器件”，需明確規(guī)格型號(hào)、環(huán)保認(rèn)證（如RoHS）、年采購(gòu)量、交付周期（≤7天）、價(jià)格上限（單價(jià)≤X元）等。制定評(píng)價(jià)維度與權(quán)重：根據(jù)采購(gòu)需求，設(shè)定關(guān)鍵評(píng)價(jià)維度（如資質(zhì)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交付能力、服務(wù)支持、財(cái)務(wù)狀況等），并分配權(quán)重（權(quán)重總和100%）。權(quán)重需優(yōu)先保障核心需求，如對(duì)質(zhì)量要求高的品類，“產(chǎn)品質(zhì)量”權(quán)重可設(shè)為30%-40%；對(duì)交付時(shí)效要求高的品類，“交付能力”權(quán)重可設(shè)為25%-35%。細(xì)化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：每個(gè)維度下分解具體評(píng)價(jià)指標(biāo)，制定5分制或100分制的量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（5分制：優(yōu)秀5分、良好4分、合格3分、待改進(jìn)2分、不合格1分），明確各評(píng)分等級(jí)的判定依據(jù)。示例：“產(chǎn)品質(zhì)量”維度下，“產(chǎn)品合格率”指標(biāo)：≥99.5%得5分，99%-99.4%得4分，98%-98.9%得3分，97%-97.9%得2分，＜97%得1分。（二）供應(yīng)商信息收集與初步篩選操作目標(biāo)：廣泛收集潛在供應(yīng)商信息，通過(guò)基礎(chǔ)資質(zhì)排除明顯不合格者，縮小候選范圍。具體步驟：信息收集渠道：通過(guò)行業(yè)展會(huì)、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)（如企查查、行業(yè)名錄）、供應(yīng)商自薦、同行推薦、公開(kāi)招標(biāo)平臺(tái)等渠道，收集供應(yīng)商的基本信息，包括名稱、主營(yíng)業(yè)務(wù)、聯(lián)系人（先生/女士）、聯(lián)系方式（請(qǐng)通過(guò)官方渠道核實(shí)）、注冊(cè)地址、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、主要客戶案例等。初步資格審查：建立“一票否決”清單（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)期、無(wú)相關(guān)行業(yè)資質(zhì)、存在嚴(yán)重失信記錄、法律訴訟未結(jié)案等），對(duì)收集到的供應(yīng)商進(jìn)行基礎(chǔ)資質(zhì)篩查，剔除不滿足基本要求的供應(yīng)商。資料完整性核查：要求通過(guò)初步篩選的供應(yīng)商提交完整資料包，通常包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一復(fù)印件）；相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境體系認(rèn)證、產(chǎn)品3C認(rèn)證等）；過(guò)往1-3年同類產(chǎn)品/服務(wù)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)（附合同復(fù)印件關(guān)鍵頁(yè)）；企業(yè)簡(jiǎn)介、生產(chǎn)/服務(wù)流程說(shuō)明、產(chǎn)能證明；財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表，近1年）。（三）現(xiàn)場(chǎng)考察與資質(zhì)復(fù)核操作目標(biāo)：驗(yàn)證供應(yīng)商信息的真實(shí)性，實(shí)地評(píng)估其生產(chǎn)/服務(wù)能力、質(zhì)量控制水平與管理體系。具體步驟：制定考察計(jì)劃：由采購(gòu)、技術(shù)、質(zhì)量部門(mén)組成考察小組（3-5人），提前3個(gè)工作日向供應(yīng)商發(fā)出考察通知，明確考察時(shí)間、行程、需配合的資料及人員（如生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人）?，F(xiàn)場(chǎng)考察重點(diǎn)：生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境：車(chē)間/辦公場(chǎng)所的整潔度、布局合理性、安全防護(hù)措施（如消防設(shè)施、特種設(shè)備合規(guī)性）；設(shè)備與產(chǎn)能：核心設(shè)備的新舊程度、自動(dòng)化水平、產(chǎn)能是否滿足企業(yè)需求（如日產(chǎn)能、彈性生產(chǎn)能力）；質(zhì)量控制：是否設(shè)立質(zhì)檢部門(mén)、檢測(cè)設(shè)備是否齊全、是否有完善的質(zhì)量追溯體系（如從原材料到成品的檢驗(yàn)記錄）；管理體系：是否通過(guò)ISO等體系認(rèn)證，文件記錄是否規(guī)范（如生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)記錄、不合格品處理流程）；團(tuán)隊(duì)與溝通：關(guān)鍵崗位人員（如技術(shù)總監(jiān)、質(zhì)量經(jīng)理）的專業(yè)背景，與企業(yè)考察小組的溝通響應(yīng)效率。資質(zhì)復(fù)核：現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)供應(yīng)商提交的資質(zhì)文件原件，保證與復(fù)印件一致，重點(diǎn)關(guān)注資質(zhì)有效期、認(rèn)證范圍與企業(yè)采購(gòu)需求的匹配性。（四）綜合評(píng)分與等級(jí)劃分操作目標(biāo)：基于量化指標(biāo)，對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定優(yōu)先級(jí)與合作意向。具體步驟：評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)匯總：考察小組根據(jù)“供應(yīng)商篩選評(píng)價(jià)表模板”（詳見(jiàn)第三部分），對(duì)初步篩選合格的供應(yīng)商逐項(xiàng)打分，保證評(píng)分有依據(jù)（如“產(chǎn)品質(zhì)量”得分需附供應(yīng)商提供的檢測(cè)報(bào)告或第三方檢測(cè)數(shù)據(jù)）。加權(quán)計(jì)算總分：將各維度得分乘以對(duì)應(yīng)權(quán)重后求和，得出供應(yīng)商綜合得分。公式：綜合得分=Σ（各維度得分×該維度權(quán)重）等級(jí)劃分：根據(jù)綜合得分將供應(yīng)商劃分為不同等級(jí)（參考標(biāo)準(zhǔn)）：優(yōu)秀級(jí)：得分≥90分，推薦作為優(yōu)先合作供應(yīng)商；合格級(jí)：70≤得分＜90分，可納入候選供應(yīng)商名單，需持續(xù)觀察；待改進(jìn)級(jí)：60≤得分＜70分，要求限期整改，整改后復(fù)評(píng)仍不達(dá)標(biāo)則淘汰；不合格級(jí)：得分＜60分，直接淘汰。（五）結(jié)果確認(rèn)與后續(xù)應(yīng)用操作目標(biāo)：明確評(píng)價(jià)結(jié)果，推動(dòng)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，保證評(píng)價(jià)落地。具體步驟：結(jié)果評(píng)審與公示：考察小組整理評(píng)分結(jié)果，形成《供應(yīng)商篩選評(píng)價(jià)報(bào)告》，提交采購(gòu)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)評(píng)審，通過(guò)后在企業(yè)內(nèi)部公示（涉密信息除外），公示期不少于3個(gè)工作日。供應(yīng)商溝通反饋：向未通過(guò)篩選的供應(yīng)商反饋主要淘汰原因（如“產(chǎn)品合格率不達(dá)標(biāo)”“交付能力不足”），對(duì)“待改進(jìn)級(jí)”供應(yīng)商明確整改項(xiàng)及時(shí)限（如“30日內(nèi)提升產(chǎn)品合格率至99%”）。結(jié)果應(yīng)用：合作啟動(dòng)：對(duì)“優(yōu)秀級(jí)”供應(yīng)商，啟動(dòng)商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同，明確質(zhì)量條款、交付標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等；動(dòng)態(tài)管理：建立供應(yīng)商檔案，記錄評(píng)價(jià)結(jié)果、合作表現(xiàn)、整改情況等，作為后續(xù)年度復(fù)評(píng)的依據(jù)；淘汰機(jī)制：對(duì)連續(xù)2年復(fù)評(píng)不合格或出現(xiàn)重大質(zhì)量/交付問(wèn)題的供應(yīng)商，終止合作并納入企業(yè)“黑名單”。三、供應(yīng)商篩選評(píng)價(jià)表模板供應(yīng)商篩選評(píng)價(jià)表基本信息供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址聯(lián)系人先生/女士聯(lián)系方式（電話）請(qǐng)通過(guò)官方渠道核實(shí)成立時(shí)間年月日注冊(cè)資本萬(wàn)元主營(yíng)業(yè)務(wù)近1年同類產(chǎn)品/服務(wù)銷(xiāo)售額萬(wàn)元評(píng)價(jià)維度與指標(biāo)權(quán)重（%）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（5分制）得分備注一、資質(zhì)能力151.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)行業(yè)資質(zhì)5營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，具備采購(gòu)品類所需全部行業(yè)資質(zhì)（如ISO9001、3C認(rèn)證等）得5分；資質(zhì)齊全但有1項(xiàng)過(guò)期得3分；資質(zhì)缺失或過(guò)期≥2項(xiàng)得0分。附資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件1.2行業(yè)口碑與客戶案例5有3家及以上知名企業(yè)合作案例，客戶反饋良好得5分；有1-2家知名合作案例得3分；無(wú)知名案例但有中小客戶合作得2分；無(wú)合作案例或客戶反饋差得0分。附主要客戶合同關(guān)鍵頁(yè)或客戶評(píng)價(jià)函1.3團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力5技術(shù)團(tuán)隊(duì)中，本科及以上學(xué)歷人員占比≥50%，核心崗位有5年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)得5分；本科及以上占比30%-49%，核心崗位經(jīng)驗(yàn)3-5年得3分；占比＜30%或經(jīng)驗(yàn)不足2年得1分。附核心崗位人員簡(jiǎn)歷（脫敏處理）二、產(chǎn)品質(zhì)量302.1產(chǎn)品合格率10≥99.5%得10分，99%-99.4%得8分，98%-98.9%得6分，97%-97.9%得4分，＜97%得0分。附近1年第三方檢測(cè)報(bào)告或企業(yè)自檢記錄2.2質(zhì)量認(rèn)證體系10通過(guò)ISO9001、IATF16949（汽車(chē)行業(yè)）等高級(jí)別質(zhì)量體系認(rèn)證，且有效運(yùn)行得10分；通過(guò)基礎(chǔ)ISO9001認(rèn)證得6分；無(wú)認(rèn)證得0分。附認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件2.3售后質(zhì)量問(wèn)題響應(yīng)速度1024小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，48小時(shí)內(nèi)解決得10分；24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，72小時(shí)內(nèi)解決得6分；響應(yīng)超時(shí)或解決超時(shí)3天得0分。附近1年售后問(wèn)題處理記錄三、價(jià)格水平203.1報(bào)價(jià)合理性10報(bào)價(jià)≤預(yù)算單價(jià)且低于市場(chǎng)平均價(jià)5%以上得10分；≤預(yù)算單價(jià)且與市場(chǎng)均價(jià)持平得8分；≤預(yù)算單價(jià)但高于市場(chǎng)均價(jià)5%以內(nèi)得6分；超預(yù)算單價(jià)得0分。附供應(yīng)商報(bào)價(jià)單及市場(chǎng)均價(jià)調(diào)研數(shù)據(jù)3.2成本構(gòu)成透明度10主動(dòng)提供詳細(xì)成本構(gòu)成（原材料、加工、管理、利潤(rùn)等），且合理得10分；提供成本構(gòu)成但模糊得6分；拒絕提供得0分。附成本構(gòu)成清單（如有）四、交付能力154.1準(zhǔn)時(shí)交付率8≥98%得8分，95%-97.9%得6分，90%-94.9%得4分，＜90%得0分。附近1年交付記錄表4.2產(chǎn)能與彈性7現(xiàn)有產(chǎn)能≥企業(yè)年需求量1.5倍，且產(chǎn)能彈性（可提升空間）≥30%得7分；產(chǎn)能≥需求量1倍，彈性≥20%得5分；產(chǎn)能＜需求量或彈性＜10%得0分。附產(chǎn)能證明及生產(chǎn)計(jì)劃表五、服務(wù)支持105.1技術(shù)支持與培訓(xùn)5免費(fèi)提供產(chǎn)品安裝、調(diào)試及操作培訓(xùn)，響應(yīng)及時(shí)得5分；提供培訓(xùn)但有條件得3分；無(wú)培訓(xùn)服務(wù)得0分。附服務(wù)方案承諾書(shū)5.2溝通協(xié)調(diào)效率5設(shè)立專屬客戶經(jīng)理，每周主動(dòng)反饋生產(chǎn)/庫(kù)存情況，溝通順暢得5分；有客戶經(jīng)理但溝通不及時(shí)得3分；無(wú)專屬對(duì)接人得0分。附客戶經(jīng)理聯(lián)系方式（請(qǐng)通過(guò)官方渠道核實(shí)）六、財(cái)務(wù)狀況106.1資產(chǎn)負(fù)債率5≤50%得5分，50%-70%得3分，＞70%得0分。附近1年資產(chǎn)負(fù)債表6.2現(xiàn)金流穩(wěn)定性5經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流連續(xù)2年為正得5分；1年為正1年為負(fù)得3分；連續(xù)2年為負(fù)得0分。附近1年現(xiàn)金流量表綜合評(píng)價(jià)加權(quán)總分分（計(jì)算結(jié)果保留兩位小數(shù)）評(píng)價(jià)等級(jí)□優(yōu)秀級(jí)（≥90分）□合格級(jí)（70-89分）□待改進(jìn)級(jí)（60-69分）□不合格級(jí)（＜60分）考察小組意見(jiàn)（組長(zhǎng)簽字：先生/女士）采購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)（負(fù)責(zé)人簽字：先生/女士）分管領(lǐng)導(dǎo)審批（簽字：先生/女士）備注|（可填寫(xiě)供應(yīng)商優(yōu)勢(shì)、主要風(fēng)險(xiǎn)、改進(jìn)建議等，如無(wú)則填寫(xiě)“無(wú)”）|日期：年月日四、使用關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需客觀量化，避免主觀臆斷評(píng)分指標(biāo)需盡可能數(shù)據(jù)化（如“合格率”“交付準(zhǔn)時(shí)率”），減少“質(zhì)量好”“服務(wù)優(yōu)”等模糊表述，保證不同評(píng)價(jià)人員對(duì)同一指標(biāo)的判定一致。權(quán)重分配需結(jié)合采購(gòu)品類特性，如對(duì)“食品安全”相關(guān)的供應(yīng)商，“質(zhì)量認(rèn)證體系”權(quán)重應(yīng)高于“價(jià)格水平”。（二）組建跨部門(mén)評(píng)價(jià)小組，保證評(píng)價(jià)全面性評(píng)價(jià)小組應(yīng)包含采購(gòu)、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員，避免單一部門(mén)決策導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)（如僅關(guān)注價(jià)格而忽視質(zhì)量）。考察前需對(duì)小組人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、流程及分工，保證考察過(guò)程專業(yè)、高效。（三）建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)檔案，實(shí)施長(zhǎng)效管理供應(yīng)商評(píng)價(jià)不是一次性工作，需建立“一企一檔”，記錄合作期間的交付數(shù)據(jù)、質(zhì)量問(wèn)題、客戶投訴等信息，作為年度復(fù)評(píng)的依據(jù)。對(duì)“待改進(jìn)級(jí)”供應(yīng)商，需跟蹤整改落實(shí)情況，整改未達(dá)標(biāo)者堅(jiān)決淘汰，避免因“人情合作”引發(fā)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。（四）嚴(yán)格遵守保密制度，保護(hù)商業(yè)信息供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)、成本構(gòu)成、技術(shù)參數(shù)等