應(yīng)用寫作課程第二次作業(yè)答題范例解析同學(xué)們，應(yīng)用寫作課程的作業(yè)旨在將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作能力，第二次作業(yè)通常會在初次接觸基礎(chǔ)文種的基礎(chǔ)上，要求大家更熟練地運(yùn)用規(guī)范格式，清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)特定訴求。本次我們將圍繞一份模擬的“關(guān)于申請舉辦學(xué)術(shù)講座場地與設(shè)備支持的函”的作業(yè)范例進(jìn)行解析，希望能為大家提供有益的參考。一、范例呈現(xiàn)關(guān)于申請舉辦學(xué)術(shù)講座場地與設(shè)備支持的函教務(wù)處：為進(jìn)一步活躍我系學(xué)術(shù)氛圍，拓寬學(xué)生專業(yè)視野，提升學(xué)生對前沿學(xué)科動態(tài)的認(rèn)知水平，我系擬于近期舉辦系列學(xué)術(shù)講座活動。該系列講座計(jì)劃邀請校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者擔(dān)任主講嘉賓，內(nèi)容涵蓋[具體學(xué)科領(lǐng)域一]、[具體學(xué)科領(lǐng)域二]等多個(gè)與我系專業(yè)建設(shè)緊密相關(guān)的方向。預(yù)計(jì)每兩周舉辦一次，每次講座時(shí)長約為兩小時(shí)，面向我系全體本科生及研究生開放。為確保講座順利進(jìn)行并取得良好效果，現(xiàn)特向貴處申請以下支持：1.場地支持：每次講座需使用能容納[具體人數(shù)范圍]人的多媒體教室一間，時(shí)間初步擬定于每周[具體星期]下午[具體時(shí)段]。2.設(shè)備支持：除教室內(nèi)常規(guī)多媒體設(shè)備外，懇請?zhí)峁┍銛y式麥克風(fēng)兩只及音響設(shè)備一套，以保障講座期間師生互動環(huán)節(jié)的順利開展。我系將負(fù)責(zé)講座的具體組織、宣傳及現(xiàn)場秩序維護(hù)工作，并會提前與貴處確認(rèn)每次講座的具體安排，以便貴處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。此次系列學(xué)術(shù)講座的舉辦，預(yù)計(jì)將有效提升學(xué)生的學(xué)術(shù)興趣和專業(yè)素養(yǎng)，對營造良好的校園學(xué)術(shù)文化氛圍亦有積極促進(jìn)作用。以上申請妥否，請批示。如需進(jìn)一步說明相關(guān)情況，敬請隨時(shí)聯(lián)系我系辦公室[聯(lián)系人，可留姓氏]老師，聯(lián)系電話[校內(nèi)短號或辦公室電話格式]。[你所在的系部全稱]（公章）[年]年[月]日二、范例要點(diǎn)解析（一）審題立意：明確目的與核心訴求本次作業(yè)要求撰寫一份“函”，其核心目的是“申請舉辦學(xué)術(shù)講座場地與設(shè)備支持”。范例首先清晰地把握了這一核心訴求，所有內(nèi)容均圍繞“申請支持”展開，沒有偏離主題的冗余信息。這是應(yīng)用寫作的首要原則——目的明確，中心突出。在動筆之前，務(wù)必反復(fù)審視題目要求，確保對寫作意圖有精準(zhǔn)的理解。（二）結(jié)構(gòu)布局：遵循規(guī)范，邏輯清晰函作為一種正式的平行文或下行文（此處為平行單位間的請求，屬平行函），其結(jié)構(gòu)具有規(guī)范性。范例嚴(yán)格遵循了函件的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)：1.標(biāo)題：“關(guān)于申請舉辦學(xué)術(shù)講座場地與設(shè)備支持的函”。標(biāo)題由“事由+文種”構(gòu)成，簡潔明了，一眼即可知曉文件的核心內(nèi)容和文種類型?！瓣P(guān)于……的函”是標(biāo)準(zhǔn)格式。2.主送機(jī)關(guān)：“教務(wù)處”。明確指向受理申請的部門，體現(xiàn)了行文的針對性。3.正文：*開頭（緣由與目的）：首先闡述了舉辦講座的背景（活躍學(xué)術(shù)氛圍、拓寬學(xué)生視野等）和目的，為后續(xù)的申請請求做了鋪墊，使申請顯得合情合理，而非突兀。*主體（具體事項(xiàng)與請求）：這是函件的核心部分。范例清晰列出了所需支持的具體內(nèi)容：場地支持（類型、容量、時(shí)間）和設(shè)備支持（具體設(shè)備清單及用途）。此處使用分點(diǎn)列舉的方式，使請求事項(xiàng)條理清晰，易于閱讀和理解，方便對方單位進(jìn)行審批和協(xié)調(diào)。*結(jié)尾（承諾與期望/請求批示）：表明了申請單位將承擔(dān)的責(zé)任（組織、宣傳、秩序維護(hù)），并展望了講座的積極意義，同時(shí)使用“以上申請妥否，請批示”這一標(biāo)準(zhǔn)的函件結(jié)束語，既表達(dá)了尊重，也明確了希望對方回復(fù)的訴求。4.落款：包括發(fā)文單位“[你所在的系部全稱]”、成文日期“[年]年[月]日”，并注明了“（公章）”，符合公文格式要求。這種結(jié)構(gòu)使得整個(gè)函件層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，從“為什么申請”到“申請什么”再到“如何配合及期望回復(fù)”，一氣呵成。（三）內(nèi)容要素：信息完整，表述得體正文內(nèi)容是函件的靈魂，范例在內(nèi)容要素的完整性和表述的得體性上表現(xiàn)突出：1.闡述事由充分合理：開頭部分對舉辦講座意義的闡述，不僅說明了申請的必要性，也間接展示了申請單位工作的積極性和對學(xué)生培養(yǎng)的重視，有助于獲得對方的理解和支持。2.請求事項(xiàng)具體明確：對于場地和設(shè)備的需求，盡可能提供了具體信息（如人數(shù)范圍、時(shí)間、設(shè)備種類）。雖然部分信息用“[]”標(biāo)出，提示使用者需根據(jù)實(shí)際情況填寫，但這種提示本身就體現(xiàn)了對信息完整性的要求。越具體的請求，越便于對方評估和操作。3.承諾與配合：“我系將負(fù)責(zé)……并會提前與貴處確認(rèn)……”這部分內(nèi)容體現(xiàn)了申請單位的責(zé)任意識和合作態(tài)度，有助于減少對方的顧慮，增加申請獲批的可能性。4.預(yù)期效果：簡要提及講座的積極影響，從側(cè)面強(qiáng)化了申請的價(jià)值。5.結(jié)尾禮貌謙遜：“以上申請妥否，請批示”、“如需進(jìn)一步說明相關(guān)情況，敬請隨時(shí)聯(lián)系”等表述，措辭禮貌，姿態(tài)謙遜，符合機(jī)關(guān)單位間行文的禮儀規(guī)范。6.聯(lián)系方式：提供了聯(lián)系人及方式，方便對方在需要時(shí)進(jìn)行溝通，體現(xiàn)了考慮的周全性。（四）語言表達(dá)：準(zhǔn)確規(guī)范，簡明扼要應(yīng)用寫作對語言的要求是準(zhǔn)確、簡明、得體、規(guī)范。*準(zhǔn)確性：范例使用了“申請”、“支持”、“擬定”、“懇請”等準(zhǔn)確的詞匯，避免了模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表達(dá)。*簡明性：文字精煉，沒有空話套話，在有限的篇幅內(nèi)清晰傳達(dá)了所有必要信息。*得體性：針對“教務(wù)處”這一平行部門，語言既表達(dá)了尊重（如“貴處”、“請批示”），又不顯得卑躬屈膝，保持了應(yīng)有的專業(yè)姿態(tài)。*規(guī)范性：使用了公文常用的規(guī)范用語和格式，如“關(guān)于……的函”、“妥否，請批示”等，體現(xiàn)了文件的嚴(yán)肅性和專業(yè)性。三、可借鑒與注意事項(xiàng)1.“[]”的使用：范例中用“[]”標(biāo)出了需要根據(jù)實(shí)際情況替換或填寫的內(nèi)容，這在提供范例時(shí)是一種清晰的提示方式。在實(shí)際寫作中，務(wù)必將這些占位符替換為具體、準(zhǔn)確的信息。2.公章與日期：正式發(fā)出的函件必須加蓋單位公章，并寫明準(zhǔn)確的成文日期。3.稱謂與落款：主送機(jī)關(guān)和發(fā)文單位的名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范簡稱，避免使用不規(guī)范的俗稱。4.換位思考：在撰寫此類請求性函件時(shí)，要多從受理方的角度考慮，提供的信息應(yīng)便于對方理解、評估和操作，如明確的時(shí)間、地點(diǎn)、具體需求等，這能有效提高辦事效率。結(jié)語這份范例較好地展現(xiàn)了一份合格請求