團(tuán)隊成員招聘甄選標(biāo)準(zhǔn)化表單工具指南一、適用場景：哪些情況需要用到本表單當(dāng)企業(yè)或團(tuán)隊面臨以下情況時，本標(biāo)準(zhǔn)化表單可系統(tǒng)化支撐招聘全流程，保證選拔公平、高效：團(tuán)隊擴(kuò)張：業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，需新增崗位人員（如銷售團(tuán)隊擴(kuò)充、技術(shù)團(tuán)隊組建）；崗位替補(bǔ)：現(xiàn)有崗位人員離職或調(diào)動，需快速補(bǔ)充合適人選；人才儲備：針對核心崗位或未來可能新增的崗位，提前篩選候選人建立人才庫；批量招聘：校園招聘、社會招聘等需同時處理多名候選人時，統(tǒng)一評估標(biāo)準(zhǔn)。二、操作流程：標(biāo)準(zhǔn)化招聘甄選六步法步驟1：明確招聘需求——精準(zhǔn)鎖定“我們要什么樣的人”動作拆解：由用人部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘需求申請表》，明確崗位名稱、所屬部門、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)（需具體到核心任務(wù)，如“負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求分析，輸出PRD文檔”）、任職要求（區(qū)分“硬性要求”如“本科及以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)經(jīng)驗”和“軟性要求”如“具備跨部門溝通能力”）。關(guān)鍵點：需與HR共同確認(rèn)需求合理性，避免“招錯人”或“崗位閑置”。步驟2：簡歷初篩——快速過濾“不符合基本條件者”動作拆解：HR根據(jù)《招聘需求申請表》中的硬性要求（學(xué)歷、經(jīng)驗、技能證書等），對簡歷進(jìn)行第一輪篩選，標(biāo)記“通過初篩”和“未通過”兩類；對部分“硬性條件不達(dá)標(biāo)但軟性素質(zhì)突出”的候選人（如無相關(guān)經(jīng)驗但有成功轉(zhuǎn)行案例），可提交用人部門二次評估。輸出物：《簡歷篩選記錄表》，記錄候選人的基本信息（姓名*、學(xué)歷、工作年限、核心技能）及篩選結(jié)論。步驟3：面試安排——保證流程規(guī)范、候選人體驗佳動作拆解：初篩通過后，HR通過電話/郵件聯(lián)系候選人，確認(rèn)面試時間、形式（線上/線下）、所需材料（簡歷、作品集、學(xué)歷證明等），并發(fā)送《面試邀請函》；協(xié)調(diào)面試官（至少2人，含用人部門負(fù)責(zé)人+HRBP），提前準(zhǔn)備《面試評估表》，明確各面試官的評估維度（如專業(yè)能力、崗位匹配度、價值觀契合度）；面試前1天，再次提醒候選人及面試官，保證雙方到位。步驟4：實施面試——結(jié)構(gòu)化提問挖掘真實能力動作拆解：開場（5分鐘）：面試官自我介紹，說明面試流程，候選人簡要介紹個人職業(yè)背景；核心提問（20-30分鐘）：采用“STAR法則”（情境-任務(wù)-行動-結(jié)果）提問，如“請舉例說明你之前如何解決項目中的突發(fā)問題？”；候選人提問（5-10分鐘）：解答候選人關(guān)于崗位、團(tuán)隊、公司發(fā)展等問題；結(jié)束：告知后續(xù)流程及時間節(jié)點，感謝候選人參與。輸出物：面試官現(xiàn)場填寫《面試評估表》，各維度評分（1-5分制）及具體評語（如“溝通邏輯清晰，但對技術(shù)細(xì)節(jié)知曉不足”）。步驟5：綜合評估——多維度數(shù)據(jù)支撐決策動作拆解：HR匯總候選人的《簡歷篩選記錄表》《面試評估表》，若有筆試/實操測試環(huán)節(jié)，需同步附上成績；組織面試官召開評估會，結(jié)合“硬性條件（學(xué)歷/經(jīng)驗）+軟性素質(zhì)（能力/價值觀）+崗位匹配度”綜合排序，確定擬錄用候選人（按1:3比例確定備選名單）；填寫《綜合評定表》，明確推薦理由及“建議錄用”“建議備選”“建議淘汰”結(jié)論。步驟6：結(jié)果反饋與入職跟進(jìn)——閉環(huán)管理提升體驗動作拆解：反饋：HR在3個工作日內(nèi)通知候選人結(jié)果，對未錄用者發(fā)送《感謝信》（簡要說明未通過原因，如“本次崗位競爭激烈，您的能力與崗位要求存在一定差距”）；錄用：向擬錄用候選人發(fā)送《錄用通知書》，明確入職時間、薪資、需提交的材料；入職跟進(jìn)：入職前1周再次確認(rèn)到崗信息，入職后1個月內(nèi)由HR及用人部門共同跟蹤試用期表現(xiàn)，填寫《試用期評估表》，保證人崗匹配。三、核心表單：五張表格貫穿招聘全周期表1：招聘需求申請表字段填寫說明示例崗位名稱需與公司崗位體系一致產(chǎn)品經(jīng)理所屬部門產(chǎn)品研發(fā)部招聘人數(shù)2人崗位核心職責(zé)列出3-5項核心任務(wù)，避免模糊描述1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求分析與PRD輸出；2.協(xié)調(diào)研發(fā)、設(shè)計團(tuán)隊推進(jìn)項目落地任職要求分“硬性要求（必須滿足）”和“軟性要求（優(yōu)先考慮）”硬性：本科及以上學(xué)歷，3年以上互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)驗；軟性：具備用戶思維，熟練使用Axure招急程度□緊急（1周內(nèi)到崗）□常規(guī)（1-2個月）□儲備（3個月內(nèi)）□常規(guī)用人部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理申請日期2023-10-08表2：簡歷篩選記錄表候選人姓名*學(xué)歷工作年限核心技能初篩結(jié)論備注*某本科4年需求分析、Axure、項目管理通過有2B產(chǎn)品經(jīng)驗，符合要求*某大專3年用戶體驗設(shè)計、Figma未通過學(xué)歷不達(dá)標(biāo)（硬性要求本科）表3：面試評估表（示例：技術(shù)崗）候選人姓名*面試官面試日期評估維度評分（1-5分）具體評語*某*經(jīng)理2023-10-15專業(yè)技術(shù)能力4熟悉Java開發(fā)，對分布式系統(tǒng)有理解問題解決能力3面試中能分析問題，但方案不夠具體團(tuán)隊協(xié)作意識5曾主導(dǎo)跨部門項目，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)表4：綜合評定表候選人姓名*簡歷初篩面試評估（平均分）筆試/測試成績總評得分排名結(jié)論備注*某通過3.885分901建議錄用優(yōu)先考慮，需盡快溝通薪資*某通過3.578分852建議備選若第一人拒offer則遞補(bǔ)表5：試用期評估表員工姓名*崗位入職日期試用期（月）評估維度評分（1-5分）評估結(jié)論改進(jìn)建議*某產(chǎn)品經(jīng)理2023-11-013崗位職責(zé)履行4轉(zhuǎn)正加強(qiáng)對行業(yè)趨勢的敏感度四、關(guān)鍵提醒：使用本表單需規(guī)避的常見問題避免“一刀切”篩選：簡歷初篩時，對“硬性要求不達(dá)標(biāo)但軟性素質(zhì)突出”的候選人（如無經(jīng)驗但有強(qiáng)烈學(xué)習(xí)意愿和成功案例），可靈活提交用人部門評估，避免錯失潛力人才。面試標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化：同一崗位的面試官需提前溝通評估維度及評分標(biāo)準(zhǔn)（如“溝通能力”具體指“邏輯清晰度”還是“表達(dá)感染力”），避免因主觀偏好導(dǎo)致評分偏差。信息保密原則：所有表單中候選人信息僅限招聘相關(guān)人員查閱，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)人員，保護(hù)候選