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文檔簡介

企業(yè)存貨存儲(chǔ)管理制度一、目的為加強(qiáng)企業(yè)存貨的存儲(chǔ)管理,確保存貨的安全、完整,提高存貨的使用效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)所有存貨的存儲(chǔ)管理。三、職責(zé)分工1.倉儲(chǔ)部門(1)負(fù)責(zé)存貨的入庫、保管、出庫等日常管理工作。(2)建立存貨明細(xì)賬,及時(shí)記錄存貨的出入庫情況。(3)定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(4)負(fù)責(zé)存貨的存儲(chǔ)環(huán)境管理,確保存貨存儲(chǔ)安全。2.財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)存貨的核算工作,及時(shí)記錄存貨的增減變動(dòng)情況。(2)參與存貨的盤點(diǎn)工作,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核。(3)監(jiān)督存貨的存儲(chǔ)管理,確保存貨管理符合財(cái)務(wù)制度要求。3.采購部門(1)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通,確保采購的存貨符合企業(yè)的質(zhì)量要求。(2)及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門辦理存貨入庫手續(xù)。4.生產(chǎn)部門(1)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排存貨的領(lǐng)用。(2)及時(shí)將生產(chǎn)剩余的存貨退回倉儲(chǔ)部門。四、存貨入庫管理1.采購的存貨到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)采購訂單和送貨單,對(duì)存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的存貨,倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將入庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。4.驗(yàn)收不合格的存貨,倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、存貨存儲(chǔ)管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)存貨的性質(zhì)、特點(diǎn)和保管要求,合理安排存貨的存儲(chǔ)位置。2.存貨應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,便于管理和查找。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)保持存貨存儲(chǔ)環(huán)境的清潔、干燥、通風(fēng),做好防火、防潮、防盜等工作。4.對(duì)特殊存貨,如易燃易爆、有毒有害等存貨,應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施,確保存儲(chǔ)安全。5.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、存貨出庫管理1.生產(chǎn)部門或其他部門需要領(lǐng)用存貨時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉儲(chǔ)部門辦理出庫手續(xù)。2.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單,核對(duì)存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,無誤后辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,并將出庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。3.銷售部門銷售存貨時(shí),應(yīng)根據(jù)銷售訂單,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,并將出庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。七、存貨盤點(diǎn)管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),一般每月盤點(diǎn)一次,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前,倉儲(chǔ)部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。3.盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確無誤。4.盤點(diǎn)結(jié)束后,倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,提出處理意見。5.財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與

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