法律催告函書(shū)寫(xiě)范本及使用流程在商業(yè)活動(dòng)與民事交往中，當(dāng)一方未能按照約定履行義務(wù)，如拖欠款項(xiàng)、未按期交付貨物或完成服務(wù)等，另一方在采取進(jìn)一步法律行動(dòng)前，通常會(huì)通過(guò)發(fā)送法律催告函的方式，正式、嚴(yán)肅地向?qū)Ψ教岢雎男幸螅⒏嬷宦男锌赡墚a(chǎn)生的法律后果。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇吒婧?，不僅能清晰傳達(dá)己方訴求，有時(shí)甚至能促使對(duì)方積極回應(yīng)，從而避免不必要的訟累。本文將詳細(xì)闡述法律催告函的書(shū)寫(xiě)要點(diǎn)、提供實(shí)用范本，并梳理其規(guī)范的使用流程。一、法律催告函書(shū)寫(xiě)要點(diǎn)與范本法律催告函的核心在于“催告”，即明確要求、限定期限、告知后果。其書(shū)寫(xiě)應(yīng)遵循清晰、準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)的原則。（一）書(shū)寫(xiě)核心要素1.標(biāo)題：應(yīng)直接、明確，例如“關(guān)于[事由]的催告函”或“敦促履行[合同/義務(wù)名稱(chēng)]義務(wù)的函”。2.稱(chēng)謂：寫(xiě)明催告對(duì)象的全稱(chēng)（個(gè)人姓名或單位全稱(chēng)），確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.引言：簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)函背景、依據(jù)及目的。例如，基于雙方簽訂的某合同，或某種法定事由，就對(duì)方未履行的某項(xiàng)義務(wù)進(jìn)行催告。4.事實(shí)與依據(jù)：這是催告函的關(guān)鍵部分。需客觀、清晰地陳述以下內(nèi)容：*雙方存在的法律關(guān)系（如合同關(guān)系，需注明合同名稱(chēng)、編號(hào)、簽訂日期）。*對(duì)方應(yīng)履行的具體義務(wù)（依據(jù)合同約定或法律規(guī)定）。*對(duì)方未履行或未完全履行義務(wù)的事實(shí)，包括具體時(shí)間、行為表現(xiàn)等。*己方為促使對(duì)方履行已采取的溝通方式（如適用）。5.催告內(nèi)容：明確、具體地列出要求對(duì)方履行的事項(xiàng)，例如：*立即支付所欠款項(xiàng)[具體金額]元。*于[日期]前交付符合約定標(biāo)準(zhǔn)的貨物。*限期采取[具體補(bǔ)救措施]。6.履行期限：給予對(duì)方合理的履行期限，并明確該期限的起算點(diǎn)和截止點(diǎn)。7.法律后果：清晰、嚴(yán)肅地告知對(duì)方若在指定期限內(nèi)仍不履行義務(wù)，己方將采取的進(jìn)一步法律措施，如提起訴訟、申請(qǐng)仲裁、追究違約責(zé)任等。此部分措辭需嚴(yán)謹(jǐn)，避免夸大或不實(shí)陳述。8.結(jié)尾：通常為“特此函告，望貴方慎重對(duì)待，及時(shí)履行”等。9.落款：發(fā)函方全稱(chēng)（并蓋章，如為單位）、法定代表人或授權(quán)代表人簽字（可選）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、發(fā)函日期。10.附件：如有支持函中所述事實(shí)的關(guān)鍵證據(jù)材料，如合同復(fù)印件、對(duì)賬單、溝通記錄等，可列明附件清單。（二）法律催告函范本關(guān)于[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體合同名稱(chēng)或事由，例如：編號(hào)為XXX的《購(gòu)銷(xiāo)合同》款項(xiàng)支付事宜]的催告函致：[對(duì)方單位全稱(chēng)或個(gè)人姓名][對(duì)方單位地址或個(gè)人住址][對(duì)方聯(lián)系人及職務(wù)，可選]事由：關(guān)于敦促貴方履行[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體義務(wù)，例如：支付剩余貨款]義務(wù)的催告貴方與我方于[XXXX年XX月XX日]簽訂了《[合同全稱(chēng)]》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)，如無(wú)則可不寫(xiě)]），約定[簡(jiǎn)述合同核心內(nèi)容，例如：我方為貴方提供XX貨物/服務(wù)，貴方應(yīng)于XX年XX月XX日前支付款項(xiàng)XX元]。根據(jù)上述合同約定，我方已按約全面履行了[我方已履行的義務(wù)，例如：于XX年XX月XX日向貴方交付了符合合同約定的全部貨物，并經(jīng)貴方驗(yàn)收合格]。然而，截至本函發(fā)出之日，貴方[描述對(duì)方未履行或未完全履行的事實(shí)，例如：尚欠我方貨款XX元未予支付/未能按約完成XX工作]。期間，我方曾通過(guò)[電話/函件/當(dāng)面等方式]與貴方溝通此事，但[簡(jiǎn)述溝通結(jié)果，例如：貴方至今未能給出明確解決方案/仍未支付款項(xiàng)]。鑒于上述事實(shí)，我方現(xiàn)正式向貴方催告如下：一、請(qǐng)貴方在收到本函后[具體天數(shù)，例如：七]日內(nèi)，立即[具體履行要求，例如：向我方支付拖欠的貨款XX元（大寫(xiě)：XX），并按照合同第X條約定支付逾期付款違約金XX元]。（若為其他義務(wù)，例如：請(qǐng)貴方在收到本函后[具體天數(shù)]日內(nèi)，完成XX事項(xiàng)的整改/向我方交付XX物品等）。二、款項(xiàng)請(qǐng)支付至我方如下賬戶：開(kāi)戶名：[我方單位全稱(chēng)/個(gè)人姓名]開(kāi)戶行：[我方開(kāi)戶銀行]賬號(hào)：[我方銀行賬號(hào)]（若非金錢(qián)給付義務(wù)，則此條可改為履行義務(wù)的具體方式和地點(diǎn)）。若貴方未能在上述指定期限內(nèi)履行上述義務(wù)，我方將不得不遺憾地采取包括但不限于提起訴訟、申請(qǐng)仲裁等一切必要的法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益。屆時(shí)，由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用（包括但不限于案件受理費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等）及貴方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，均將由貴方承擔(dān)。我方真誠(chéng)希望貴方能正視此事，積極與我方聯(lián)系協(xié)商，避免事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。如有任何疑問(wèn)或需溝通事宜，請(qǐng)及時(shí)與我方聯(lián)系人[我方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系，電話：[我方聯(lián)系電話]。特此函告，望貴方慎重對(duì)待，及時(shí)履行義務(wù)，以免不必要的法律糾紛。順祝商祺！[你方單位全稱(chēng)并蓋章][法定代表人或授權(quán)代表人簽字，可選]聯(lián)系人：[你方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[你方聯(lián)系電話][你方單位地址]XXXX年XX月XX日附件清單（如有）：1.《[合同全稱(chēng)]》復(fù)印件一份；2.[其他相關(guān)證據(jù)材料名稱(chēng)]復(fù)印件一份。二、法律催告函使用流程詳解發(fā)送法律催告函并非簡(jiǎn)單的“寫(xiě)信-寄出”過(guò)程，其使用需遵循一定的流程以確保其效力和作用。（一）前期準(zhǔn)備階段1.事實(shí)梳理與證據(jù)固定：*明確事由：清晰界定對(duì)方未履行的具體義務(wù)是什么，是基于合同約定還是法定責(zé)任。*收集證據(jù)：整理與事由相關(guān)的所有證據(jù)材料，如合同、協(xié)議、訂單、送貨單、驗(yàn)收單、對(duì)賬單、發(fā)票、付款憑證、溝通記錄（郵件、微信、短信、通話記錄等）、催告記錄等。這些是催告函內(nèi)容真實(shí)性和合法性的基礎(chǔ)。*法律關(guān)系與依據(jù)分析：確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的性質(zhì)，查找支持己方主張的合同條款、法律法規(guī)或行業(yè)慣例。*評(píng)估對(duì)方狀況與履約可能性：了解對(duì)方未履約的可能原因（資金困難、故意拖延、對(duì)合同理解有分歧等），初步評(píng)估其收到催告函后的反應(yīng)及履約可能性。*明確己方訴求：清晰、具體地確定希望對(duì)方履行的義務(wù)內(nèi)容、履行期限及預(yù)期效果。2.函件起草與審核：*草擬函件：根據(jù)上述梳理的事實(shí)和訴求，參考范本起草催告函。內(nèi)容務(wù)必客觀、準(zhǔn)確，避免情緒化、攻擊性語(yǔ)言，也不宜使用模糊不清或模棱兩可的表述。*內(nèi)部審核：如為單位行為，函件草擬完成后應(yīng)經(jīng)過(guò)內(nèi)部相關(guān)負(fù)責(zé)人（如法務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)）審核，確保內(nèi)容無(wú)誤、措辭嚴(yán)謹(jǐn)、風(fēng)險(xiǎn)可控。對(duì)于復(fù)雜或重大事項(xiàng)，建議咨詢專(zhuān)業(yè)律師的意見(jiàn)，由律師審核或代為起草，以最大限度降低法律風(fēng)險(xiǎn)，確保函件的專(zhuān)業(yè)性和威懾力。（二）發(fā)送與送達(dá)階段1.選擇合適的送達(dá)方式：*郵寄送達(dá)：這是最常用且能有效證明送達(dá)事實(shí)的方式。建議采用EMS或其他可提供送達(dá)回執(zhí)、追蹤查詢服務(wù)的快遞方式。務(wù)必在快遞單“內(nèi)件品名”處注明“關(guān)于[事由]的催告函（正本一份）”，并保留好快遞底單及后續(xù)的送達(dá)查詢記錄（可截圖打?。?。收件地址應(yīng)優(yōu)先選擇合同中約定的對(duì)方通訊地址，或?qū)Ψ焦ど痰怯浀刂?、已知的?shí)際經(jīng)營(yíng)地址/住址。*電子郵件/傳真：若合同中約定了雙方的電子郵箱或傳真號(hào)碼作為有效聯(lián)系方式，可同時(shí)采用此方式發(fā)送。發(fā)送時(shí)，郵件主題應(yīng)明確，正文中可簡(jiǎn)要說(shuō)明，并將催告函掃描件作為附件。建議使用已讀回執(zhí)功能，并保留發(fā)送成功的憑證、郵件往來(lái)記錄。傳真發(fā)送后，應(yīng)索取發(fā)送成功的確認(rèn)單。*當(dāng)面送達(dá)：如條件允許，可當(dāng)面將催告函送達(dá)給對(duì)方負(fù)責(zé)人或授權(quán)接收人，并要求其在送達(dá)回執(zhí)上簽字確認(rèn)（注明日期、簽收人職務(wù)）。若對(duì)方拒收，可考慮進(jìn)行錄音錄像（注意方式方法，避免侵犯隱私）作為輔助證據(jù)。*公證送達(dá)：在對(duì)方地址不明、故意拒收或預(yù)計(jì)會(huì)否認(rèn)收到的情況下，可考慮委托公證處進(jìn)行公證送達(dá)。公證送達(dá)具有極高的證據(jù)效力，但成本相對(duì)較高。2.發(fā)送前檢查：*再次核對(duì)催告函內(nèi)容、對(duì)方信息、己方落款、日期等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。*確保附件材料齊全（如計(jì)劃隨函寄送）。*選擇可靠的快遞公司，并正確填寫(xiě)收件信息。3.發(fā)送與證據(jù)留存：*發(fā)送后，立即將所有與本次催告相關(guān)的材料整理歸檔，包括：催告函正本、副本、起草修改記錄、審核意見(jiàn)、快遞底單、郵寄查詢記錄、電子郵件發(fā)送記錄、傳真確認(rèn)單、送達(dá)回執(zhí)、溝通記錄等。這些均是后續(xù)可能發(fā)生的法律程序中的重要證據(jù)。（三）后續(xù)跟進(jìn)與應(yīng)對(duì)階段1.等待履行期限：給予對(duì)方在催告函中指定的合理履行期限，在此期限內(nèi)耐心等待對(duì)方回應(yīng)。2.積極溝通與協(xié)商：在等待期內(nèi)，對(duì)方可能會(huì)主動(dòng)聯(lián)系協(xié)商。此時(shí)應(yīng)保持理性、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度，明確己方底線，爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致解決方案。如有新的協(xié)商結(jié)果，應(yīng)形成書(shū)面記錄（如補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等）并由雙方確認(rèn)。3.評(píng)估對(duì)方回應(yīng)：*完全履行：如對(duì)方在指定期限內(nèi)完全履行了義務(wù)，則此事圓滿解決，相關(guān)文件歸檔即可。*部分履行或提出解決方案：評(píng)估對(duì)方的履行情況或解決方案是否可接受，決定是否繼續(xù)協(xié)商或視為未完全履行。*無(wú)回應(yīng)或明確拒絕履行：若對(duì)方在指定期限內(nèi)未作任何回應(yīng)，或明確表示拒絕履行義務(wù)，則表明催告目的未達(dá)成。4.決定下一步行動(dòng)：*根據(jù)對(duì)方的回應(yīng)情況及己方的整體策略，審慎決定是否采取進(jìn)一步的法律行動(dòng)，如委托律師發(fā)送律師函、提起民事訴訟、申請(qǐng)仲裁等。此時(shí)，之前發(fā)送催告函的過(guò)程及留存的證據(jù)，將成為后續(xù)法律程序中的重要支持。三、使用法律催告函的注意事項(xiàng)1.真實(shí)性與合法性：函中所述事實(shí)必須真實(shí)有據(jù)，引用的合同條款和法律依據(jù)必須準(zhǔn)確。嚴(yán)禁虛構(gòu)事實(shí)、濫用權(quán)利或進(jìn)行欺詐性催告。2.語(yǔ)氣克制與專(zhuān)業(yè)：行文應(yīng)保持理性、客觀、專(zhuān)業(yè)，避免使用威脅、侮辱、情緒化的語(yǔ)言，以免激化矛盾或授人以柄。3.內(nèi)容具體明確：訴求、期限、履行方式等必須具體、清晰，使對(duì)方能夠準(zhǔn)確理解。4.留有協(xié)商余地：除非已下定決心采取強(qiáng)硬措施，否則函中可適當(dāng)表達(dá)愿意協(xié)商解決的意愿，但需明確底線。5.證據(jù)意識(shí)貫穿始終：從前期證據(jù)收集、函件起草、發(fā)送過(guò)程到后續(xù)溝通，每一步都要注意證據(jù)的固定和留存。6.時(shí)效考量：注意相關(guān)合同的訴訟時(shí)效或仲裁時(shí)效，避免因發(fā)送催告函的時(shí)間不當(dāng)而喪失勝訴權(quán)。催告行為本身可能構(gòu)成訴訟時(shí)效的中斷，需保留好相關(guān)證據(jù)。7.專(zhuān)業(yè)咨詢：對(duì)于復(fù)雜、疑難或涉及重大利益的案件，建議在發(fā)送催告函前咨詢