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文檔簡(jiǎn)介
在人力資源管理實(shí)踐中,員工曠工行為不僅擾亂正常的工作秩序,也可能對(duì)團(tuán)隊(duì)士氣和組織績(jī)效造成負(fù)面影響。當(dāng)曠工行為達(dá)到一定嚴(yán)重程度,依據(jù)公司規(guī)章制度及國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),企業(yè)有權(quán)解除與該員工的勞動(dòng)合同。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓o退通知書,是企業(yè)處理此類問(wèn)題時(shí)不可或缺的法律文書,它不僅體現(xiàn)了企業(yè)管理的規(guī)范性,也為可能發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議提供了重要的書面依據(jù)。以下提供一份針對(duì)曠工員工的辭退通知書標(biāo)準(zhǔn)范文及撰寫要點(diǎn),供企業(yè)參考。曠工員工辭退通知書(標(biāo)準(zhǔn)范文)辭退通知書[員工姓名]先生/女士:您好!根據(jù)公司考勤記錄及相關(guān)管理規(guī)定,現(xiàn)就您的曠工事宜及后續(xù)處理決定正式通知如下:經(jīng)查證,您自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止,未經(jīng)任何有效請(qǐng)假手續(xù),擅自缺勤,累計(jì)曠工達(dá)[X]日(/工作日)。在此期間,公司曾通過(guò)[電話/郵件/書面催告等具體方式,如:多次電話聯(lián)系未果,并于YYYY年MM月DD日向您預(yù)留的通訊地址寄送《限期返崗?fù)ㄖ獣?,該郵件已于YYYY年MM月DD日送達(dá)/退回]等方式試圖與您取得聯(lián)系,了解情況并督促您及時(shí)返崗,但[簡(jiǎn)述員工未回應(yīng)或未返崗的情況,如:您始終未予回應(yīng),且未到崗工作/您雖有回應(yīng)但未提供任何有效證明且未返崗]。您的上述行為已嚴(yán)重違反了公司《員工手冊(cè)》第[X]章第[X]條關(guān)于“員工曠工管理”的規(guī)定(具體內(nèi)容可簡(jiǎn)述,如:“員工連續(xù)曠工[X]日或年度內(nèi)累計(jì)曠工[X]日者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”)。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第二款“勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同”之規(guī)定,經(jīng)公司管理層慎重研究決定:1.自[YYYY年MM月DD日]起,正式解除與您的勞動(dòng)合同。2.請(qǐng)您在收到本通知書后,于[YYYY年MM月DD日]前(或:在[具體工作日數(shù)量,如:三個(gè)工作日]內(nèi))到公司[指定部門,如:人力資源部]辦理完畢所有工作交接手續(xù)、結(jié)清相關(guān)費(fèi)用,并交還所有公司財(cái)物(包括但不限于辦公用品、工牌、門禁卡、公司文件資料等)。3.您的工資將結(jié)算至[YYYY年MM月DD日](通常為勞動(dòng)合同解除日或?qū)嶋H工作最后一日),公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司薪酬制度為您辦理工資結(jié)算。社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金將繳納至[YYYY年MM月]。4.因您的曠工行為屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定,公司無(wú)需向您支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。5.公司將在您辦妥所有離職手續(xù)后,按照規(guī)定為您出具《解除勞動(dòng)合同證明》。如您對(duì)本決定有異議,可依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),在收到本通知書之日起六十日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。特此通知。[公司全稱](公司蓋章)人力資源部(或:綜合管理部)[YYYY年MM月DD日]---員工簽收:本人已收到上述《辭退通知書》,并清楚了解其內(nèi)容。簽收人:____________________日期:______年____月____日---撰寫要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1.事實(shí)清晰,依據(jù)明確:通知書中必須清晰、準(zhǔn)確地列明員工曠工的具體日期、天數(shù),以及公司曾采取的催告措施。同時(shí),需明確引用公司規(guī)章制度中關(guān)于曠工處理的具體條款以及對(duì)應(yīng)的國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)條款(如《勞動(dòng)合同法》第三十九條),確保辭退行為有法可依、有據(jù)可循。2.措辭嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度中立:文書語(yǔ)言應(yīng)保持客觀、專業(yè)、中立,避免使用情緒化或攻擊性詞匯。重點(diǎn)陳述事實(shí)和依據(jù),以及基于此做出的處理決定。3.程序合規(guī),證據(jù)留存:在發(fā)出辭退通知書前,企業(yè)應(yīng)確保已履行了必要的內(nèi)部溝通和處理程序。對(duì)于曠工事實(shí),要注意收集和保存好考勤記錄、溝通記錄(如郵件、微信、短信截圖、通話記錄等)、書面催告函(如有)及其送達(dá)憑證等證據(jù),以防后續(xù)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)無(wú)法舉證。4.送達(dá)方式,確保有效:通知書的送達(dá)至關(guān)重要。建議優(yōu)先采用直接送達(dá),并要求員工簽收。若員工拒絕簽收或無(wú)法直接送達(dá),可采用郵寄送達(dá)(建議使用EMS等可追蹤的快遞方式,并在郵件封面注明“辭退通知書”字樣及內(nèi)件品名),郵寄地址以勞動(dòng)合同中約定的員工通訊地址或員工最后確認(rèn)的地址為準(zhǔn)。對(duì)于極端情況,在符合法定條件時(shí),可考慮公告送達(dá)。5.交接事宜,明確細(xì)致:明確告知員工辦理工作交接的期限、地點(diǎn)、所需交接的物品和資料等,以確保工作的平穩(wěn)過(guò)渡,減少公司損失。6.薪酬結(jié)算,依法依規(guī):工資結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照勞動(dòng)合同約定及國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得無(wú)故克扣或拖欠。社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的停繳時(shí)間也需符合當(dāng)?shù)卣咭蟆?.法律救濟(jì)途徑告知:告知員工其依法享有的申訴權(quán)利和途徑,體現(xiàn)程序的公正性。8.公司蓋章與日期:正式文件必須加蓋公司公章,并注明簽發(fā)日期,以示嚴(yán)肅性和有效性。員工簽收欄的設(shè)置,是證明員工已收到通知的直接證據(jù),應(yīng)盡量爭(zhēng)取員工簽收。9.提前咨詢,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):在處理較為復(fù)雜的曠工辭退案例時(shí),建議企業(yè)人力資源部門提前咨詢專業(yè)
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