提高工作效率的管理辦法一、目標(biāo)管理：高績效最重要的原則就是時時明白自己和部門的工作目標(biāo)。很多管理者工作很被動、很盲目，領(lǐng)導(dǎo)安排干什么，就做什么?？粗苊β?，就是不出“效率”，更不用說“效益”了。年要有年目標(biāo)、月要有月目標(biāo)、周要有周目標(biāo)、日要有日目標(biāo)。一些高效的公司甚至已做到將目標(biāo)細分到半天。有了目標(biāo)既可以集中精力、提高效率，也可以隨時對工作結(jié)果進行評估，及早發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整目標(biāo)和計劃。作為管理者應(yīng)該經(jīng)常提醒自己：我的工作目標(biāo)是什么？目前做的這些事目的是什么？對我的目標(biāo)起什么作用？對于那些與目標(biāo)無關(guān)的瑣事盡量不做或授權(quán)部下代勞。時間長了，就會養(yǎng)成目標(biāo)明確、思路清晰、務(wù)實高效的習(xí)慣。二、計劃管理：管理中，從宏觀戰(zhàn)略到年度、月度計劃，無不詳細周全。但作為管理者，還要將企業(yè)的計劃轉(zhuǎn)化為部門的計劃，而且要細化到每周、每日。工作推進表是一種非常方便的計劃工作法，即把工作目標(biāo)細分為若干小項目，再配以責(zé)任人、完成時間、檢查者、備注等，以箭頭來標(biāo)注進度，時時提醒每位員工按時完成工作。這樣過程控制好了，執(zhí)行力就提高了。當(dāng)然“計劃趕不上變化”，首先制定計劃要緊密結(jié)合部門的資源狀況，計劃制定的是否合理，也是計劃管理水平的表現(xiàn)。其次再好的計劃也免不了需要調(diào)整，所以計劃要留有余地，要有調(diào)整空間。再次需要調(diào)整時，要及時調(diào)整，并做好補救工作，而且事后要及時總結(jié)以利計劃制定能力的提高。三、重點管理：優(yōu)秀管理者與普通管理者最大的區(qū)別就在于是否懂得抓重點。每一件事情都可以分在四個區(qū)間里：1、重要且急迫的事2、重要但不急迫的事3、急迫但不重要的事4、既不急迫也不重要的事管理者主要精力應(yīng)該放在第1和第2種事情上，第3種事情盡量授權(quán)部下去做，而第4種事情是要不斷檢討并杜絕的。我見過一些主管，每天忙得不可開交，經(jīng)常被部下“指揮”的團團轉(zhuǎn)：“報告經(jīng)理，哪里出問題了……”“經(jīng)理，您看這件事該怎么處理……”這樣的經(jīng)理人緣錯不了，可成績不會好。計劃管理是教我們“舉輕若重”，學(xué)會細化；重點管理則是教我們“舉重若輕”，學(xué)會跳出瑣事、“高瞻遠矚”。注意點：您從事的是管理工作，千萬不要成了事無巨細的“老黃?！?。四、制度管理：制定制度是公司高層的責(zé)任，而制度能否嚴格執(zhí)行，則主要在中層管理者?，F(xiàn)在企業(yè)主張“人性化管理”“情感管理”，因此，在現(xiàn)實管理中，企業(yè)管理應(yīng)該兩手抓，一手嚴管，一手關(guān)愛。我們要在企業(yè)制度管理的基礎(chǔ)之上進行人性化管理。管理者不僅要以身作則，維護制度，而且要把公司制度作為自己管理的目標(biāo)，用個人魅力達到執(zhí)行制度的風(fēng)氣，讓員工接受你的管理，同時，體會管理人員的關(guān)心、公司這個大家庭的溫暖。管理人員要學(xué)會如何走進員工。執(zhí)行制度是需要時間來完善的，管理者需要結(jié)合自身的管理模式，讓員工樂意接受公司的制度，一旦員工形成習(xí)慣，管理者就可以將精力投入到業(yè)務(wù)上。否則，以人治、以情治、以技巧治，您將永遠被復(fù)雜的人事管理拴住，陷于各類突發(fā)事件，成為一名“滅火隊員”。五、表格管理：表格化就是標(biāo)準化，表格將標(biāo)準和記錄融為一體，既可以督促員工按照標(biāo)準完成任務(wù)，又為檢查和管理提供了及時、全面、詳細的信息，同時又可以作為考核的憑證，可謂一舉數(shù)得。表格管理的關(guān)鍵在表格的設(shè)計，現(xiàn)在各種管理表格的范本都可以從互聯(lián)網(wǎng)上下載，甚至有的咨詢公司憑此吃飯，這里建議大家，表格要想有實際管理效果一定要由精通業(yè)務(wù)流程的人員親自設(shè)計，套用來的表格，由于和企業(yè)實際情況不符，很難落實，也起不到應(yīng)有的作用，即降低效率又引起混亂。六、授權(quán)管理：中層主管需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的充分授權(quán)才能很好地履行職責(zé)，同樣中層主管也需要向部下再授權(quán)，才能將工作任務(wù)分解、落實到每一位員工身上，徹底調(diào)動部門人力資源的潛能，同時也可以將自己從瑣碎事務(wù)中解脫出來，抓重點工作。有些管理者不愿或不知授權(quán)，擔(dān)心部下做不好工作。這樣管理能力永遠也提高不了。首先要允許部下犯錯誤，這是授權(quán)和員工成長必須的代價，我們自己也是在錯誤中成長期來的。其次要判斷部下的潛力，如果可以培養(yǎng)的部下，就毫不動搖地壓擔(dān)子，給他機會鍛煉。如果是無法勝任崗位的員工則必須下決心淘汰，再找崗位所需要的新員工。這些工作雖然會占用您很多時間、精力，但卻是非常重要的，是“治本”之計，而事必躬親則是“治標(biāo)”的權(quán)宜之計。七、會議管理：有些管理者反對開會，認為會議是低效率的形式主義。其實會議是提高效率的好方法。試想與10個部下每人溝通10分鐘需要多少時間？而如果是共同性的問題，開個1小時的會議就全部溝通到了。關(guān)鍵是團隊會不會開高效率的會議。如果會上都不發(fā)言或不說真心話，會后又發(fā)泄不滿情緒，這樣的會議當(dāng)然是“形式主義”，沒有作用了。會議的要點在于：民主議事。以下為注意點：1、會議能力是需要學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的。2、會議要主題明確，不能跑題。3、會議必須形成決議，并記錄在案。八、競爭管理：絕大多數(shù)員工都是有惰性的，只有在競爭的壓力下才可能努力工作，充分挖掘自身潛力。競爭淘汰應(yīng)形成一種制度，定期獎勵先進，淘汰落后，這就像趕羊群，只需趕頭羊、打尾羊，中間的羊群，不用管就跑得很快。競爭的制度建立起來，員工就有了主動性，變“要我干”“要我學(xué)”為“我要干”“我要學(xué)”。九、獎懲管理：工作要有標(biāo)準，標(biāo)準要有檢查，員工要有考核，考核后要有獎懲。這樣制度和任務(wù)才得以落實。就好像熱爐子，一碰就會燙傷，人自然不會碰。執(zhí)法不在嚴厲，在嚴格。獎懲都要及時，要對員工產(chǎn)生足夠的刺激，時間長了就形成了條件反射，形成了習(xí)慣。十、思想管理：把管理者分為“先鋒型”“管家型”“導(dǎo)師型”“教主型”四種類型。最高級的是“教主型”，即善于管理員工的思想。好的管理者要善于用共同理念、團隊文化、個人魅力來凝聚人心，讓員工產(chǎn)生崇拜、追隨的心理，心甘情愿地努力工作而不是僅僅為了錢和制度在被動地工作。在這種情況下，員工的心情最愉快、忠誠度最高、進步也最快。十一、有機管理：管理的最高境界是有機管理，企業(yè)的標(biāo)準已經(jīng)是員工的習(xí)慣，企業(yè)的制度已成員工的文化，很多流程、標(biāo)準、制度、技能都