合同起草與審批流程標(biāo)準(zhǔn)模板一、模板適用范圍與場(chǎng)景說明本模板適用于企業(yè)各類業(yè)務(wù)合同的起草、審核、審批及簽署全流程管理，涵蓋采購(gòu)合同、服務(wù)合同、銷售合同、租賃合同、合作協(xié)議等常見類型。無論是內(nèi)部部門間協(xié)作需求，還是與外部客戶、供應(yīng)商的合作場(chǎng)景，均可通過本模板規(guī)范合同管理，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保證合同條款清晰、權(quán)責(zé)明確，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、合同起草與審批全流程操作指引（一）合同起草階段操作目標(biāo)：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，明確合同核心要素，形成內(nèi)容完整、條款清晰的初稿。具體步驟：明確合同需求：由業(yè)務(wù)部門（如采購(gòu)部、銷售部、項(xiàng)目部）發(fā)起合同需求，梳理合作背景、交易標(biāo)的、雙方權(quán)利義務(wù)、核心條款（如價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等），并附相關(guān)附件（如技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等）。選擇合同模板：從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同庫(kù)中選取對(duì)應(yīng)類型的基礎(chǔ)模板（如無模板，可參考行業(yè)通用范本），避免條款遺漏。填寫合同內(nèi)容：基礎(chǔ)信息：填寫合同名稱（如“設(shè)備采購(gòu)合同”“項(xiàng)目服務(wù)協(xié)議”）、合同編號(hào)（規(guī)則：年份-部門-序號(hào)，如“2024-采-001”）、簽約主體全稱（需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、地址、法定代表人等；核心條款：明確標(biāo)的物名稱/服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款/報(bào)酬及支付方式（含賬戶信息）、履行期限/地點(diǎn)/方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式（首選協(xié)商，協(xié)商不成可約定訴訟/仲裁及管轄地）；特殊條款：根據(jù)業(yè)務(wù)需求補(bǔ)充保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、不可抗力條款等。內(nèi)部初審：起草人完成初稿后，交由部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)核查業(yè)務(wù)需求匹配度、條款完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（如金額、數(shù)量），保證初稿符合部門業(yè)務(wù)目標(biāo)。（二）多部門聯(lián)合審核階段操作目標(biāo)：從法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多維度審查合同，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并完善條款。具體步驟：法務(wù)審核：審核主體資格：核查簽約方是否為合法存續(xù)的法人/組織，必要時(shí)要求提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及加蓋公章的授權(quán)委托書（如簽約人為授權(quán)代表）；合法合規(guī)性：檢查條款是否符合法律法規(guī)（如《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等），是否存在無效或可撤銷情形；權(quán)責(zé)對(duì)等性：審核雙方權(quán)利義務(wù)是否平衡，違約責(zé)任是否明確且合理，避免顯失公平條款；語言表述：保證條款無歧義、用詞規(guī)范，避免口語化表述。財(cái)務(wù)審核：金額與支付方式：審核價(jià)款、稅費(fèi)、支付節(jié)點(diǎn)是否清晰，是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，資金安排是否合理；發(fā)票與賬戶：核查發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、付款賬戶信息是否準(zhǔn)確，避免因賬戶錯(cuò)誤導(dǎo)致糾紛；成本控制：評(píng)估合同成本預(yù)算是否超支，是否符合企業(yè)成本管控要求。業(yè)務(wù)部門復(fù)核：業(yè)務(wù)可行性：確認(rèn)合同內(nèi)容是否與實(shí)際業(yè)務(wù)需求一致，履行條件是否具備（如產(chǎn)能、資源保障）；附件完整性：檢查技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等附件是否齊全，與主條款是否沖突。審核反饋：各部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，通過后簽字確認(rèn)；未通過則需標(biāo)注修改意見，反饋至起草人修訂，修訂后重新提交審核。（三）審批決策階段操作目標(biāo)：根據(jù)合同金額、重要性及企業(yè)授權(quán)體系，完成最終審批。具體步驟：確定審批權(quán)限：根據(jù)企業(yè)《合同管理辦法》分級(jí)審批（示例）：金額≤5萬元：部門負(fù)責(zé)人審批；5萬元＜金額≤50萬元：分管副總審批；金額＞50萬元：總經(jīng)理審批（或提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議）。提交審批材料：起草人將最終版合同（含各部門審核意見）、合同審批表（見附件1）、附件材料等提交至審批人。審批決策：審批人重點(diǎn)審核合同是否符合企業(yè)戰(zhàn)略利益、風(fēng)險(xiǎn)是否可控、審批流程是否合規(guī)，通過后簽字批準(zhǔn)；未通過則說明理由，退回起草部門重新談判或終止流程。（四）合同簽署與歸檔階段操作目標(biāo)：完成合同簽署，保證法律效力，并規(guī)范存檔。具體步驟：準(zhǔn)備簽署文件：審批通過后，打印合同文本（一式X份，根據(jù)簽約方數(shù)量確定），保證每份合同內(nèi)容一致、無涂改（如有修改需雙方蓋章/簽字確認(rèn)）。正式簽署：企業(yè)方：由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋企業(yè)公章（合同專用章），簽字需清晰，蓋章需覆蓋騎縫章（多頁(yè)合同）；對(duì)方方：核實(shí)對(duì)方簽約人身份（如授權(quán)委托書），確認(rèn)無誤后簽字蓋章，并留存對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等材料。合同歸檔：簽署后3個(gè)工作日內(nèi)，由起草人將合同原件、審批表、附件等材料移交至檔案管理部門，按“一合同一檔”原則編號(hào)存檔，電子版同步至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，保證可追溯、可查詢。三、標(biāo)準(zhǔn)合同模板與審批記錄表單（一）標(biāo)準(zhǔn)合同模板（節(jié)選關(guān)鍵條款）合同名稱：[合同類型]合同合同編號(hào)：[年份-部門-序號(hào)]甲方（簽約方）：名稱：[全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]地址：[]法定代表人：[]聯(lián)系人：[]聯(lián)系方式：[]乙方（簽約方）：名稱：[全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]地址：[]法定代表人：[]聯(lián)系人：[]聯(lián)系方式：[]第一條合同標(biāo)的[標(biāo)的物名稱/服務(wù)內(nèi)容，如“甲方向乙方采購(gòu)型號(hào)打印機(jī)10臺(tái)”或“乙方為甲方提供系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)”]第二條數(shù)量、質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量：[具體數(shù)量，含單位]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：[國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)，詳見附件《技術(shù)參數(shù)表》]第三條價(jià)款與支付合同總價(jià)：人民幣[大寫]元（￥[小寫]元），含稅/不含稅（明確稅種及稅率）。支付方式：[分期支付/一次性支付，如“簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付30%，驗(yàn)收合格后支付70%”]乙方賬戶：開戶名：[]開戶行：[]賬號(hào)：[]第四條履行期限與方式履行期限：[起始日期至截止日期，如“自合同簽訂之日起30日內(nèi)完成交付/服務(wù)”]履行方式：[甲方提貨/乙方送貨，或乙方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、甲方提供配合等]第五條違約責(zé)任甲方違約：未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日按應(yīng)付金額的[0.05%]支付違約金；逾期超過[30]日，乙方有權(quán)解除合同。乙方違約：未按約定交付/提供服務(wù)，每逾期一日按合同總價(jià)的[0.05%]支付違約金；質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)整改，整改仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。第六條爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交[甲方所在地]人民法院訴訟解決/[仲裁委員會(huì)]仲裁解決。第七條其他本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式[]份，雙方各執(zhí)[]份，具有同等法律效力。未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：[]年[]月[]日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：[]年[]月[]日（二）合同審批記錄表合同名稱合同編號(hào)起草部門起草人審核環(huán)節(jié)審核部門審核人審核意見業(yè)務(wù)部門初審法務(wù)審核財(cái)務(wù)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批審批結(jié)論□同意□修改后同意□不同意審批人簽字：備注（修改說明）四、執(zhí)行過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)（一）合同主體風(fēng)險(xiǎn)防范措施：簽約前務(wù)必核查對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書（非法定代表人簽署時(shí)），保證簽約主體合法有效，避免與“皮包公司”或無授權(quán)主體簽約；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療），還需核查對(duì)方行業(yè)許可證。（二）條款表述風(fēng)險(xiǎn)防范措施：避免使用“大概”“盡快”等模糊詞匯，金額、日期、數(shù)量等需明確具體；違約責(zé)任需量化（如違約金比例）或約定計(jì)算方式，避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等籠統(tǒng)表述；爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先約定企業(yè)所在地法院，降低異地維權(quán)成本。（三）審批流程風(fēng)險(xiǎn)防范措施：嚴(yán)禁“先簽后批”或跳過審核環(huán)節(jié)；嚴(yán)格按照企業(yè)授權(quán)體系審批，超權(quán)限合同需提交更高層級(jí)決策；審批材料需完整，避免因缺少附件（如技術(shù)參數(shù)表）導(dǎo)致條款爭(zhēng)議。（四）合同變更與解除風(fēng)險(xiǎn)防范措施：合同履行中如需變更，需雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，嚴(yán)禁口頭約定；單方解除合同需符合法定或約定條件，并保留書面通知、證據(jù)（如對(duì)方違約證明）等材料，避免因程序不當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。（五）檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施：合同原件需妥善保管，避免丟失或損毀；電子檔案需定期備份，保證數(shù)據(jù)安全；歸檔材料需完整，包括審批表、附件、對(duì)方資質(zhì)文件等，便于后續(xù)審計(jì)或糾紛處理。五、模板使用說明與修訂機(jī)制動(dòng)態(tài)更新：企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)需求調(diào)整及實(shí)際案