設(shè)計院車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強設(shè)計院車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足工作需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于設(shè)計院所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：車輛由設(shè)計院綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)配、管理。2.安全第一原則：強化車輛安全意識，確保行車安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。二、車輛配置與購置（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)設(shè)計院業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模，合理確定車輛配置數(shù)量和類型。2.優(yōu)先配置節(jié)能環(huán)保型車輛。（二）車輛購置程序1.由使用部門提出車輛購置申請，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量等。2.綜合管理部門會同財務(wù)部門進行審核，提出購置建議。3.報設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。三、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公務(wù)活動：包括會議、出差、業(yè)務(wù)洽談等。2.業(yè)務(wù)工作：如現(xiàn)場勘查、項目調(diào)研等。（二）用車申請1.使用部門提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等。2.緊急用車可先電話申請，事后及時補辦手續(xù)。（三）車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)車輛使用申請和車輛狀況進行調(diào)度安排。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急業(yè)務(wù)用車。（四）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車，不得擅自改變行車路線。3.做好車輛日常維護和清潔工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障及時報告，經(jīng)確認(rèn)后安排維修。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員填寫《車輛維修申請表》，說明故障情況和維修要求。2.綜合管理部門審核后，指定維修廠家進行維修。3.維修完成后，駕駛員驗收并簽字確認(rèn)。（三）維修費用管理1.車輛維修費用實行預(yù)算控制，嚴(yán)格按照審批程序報銷。2.定期對維修費用進行統(tǒng)計分析，降低維修成本。五、車輛安全管理（一）安全教育1.定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高安全意識。2.新駕駛員必須經(jīng)過交通安全培訓(xùn)合格后方可上崗。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后進行車輛安全檢查。2.綜合管理部門定期對車輛進行安全檢查，及時消除安全隱患。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告綜合管理部門和交警部門。2.按照事故處理程序進行理賠和責(zé)任認(rèn)定。六、車輛費用管理（一）燃料費用1.實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡加油。2.定期統(tǒng)計燃料消耗情況，分析油耗變化原因。（二）保險費用1.按照規(guī)定為車輛購買保險，確保車輛保險齊全有效。2.及時辦理車輛保險理賠手續(xù)。（三）其他費用車輛的停車費、過路費等其他費用按照實際發(fā)生額報銷。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案包括車輛購置文件、行駛證、保險單、維修記錄、事故記錄等。（二）檔案管理1.綜合管理部門負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、整理和保管。2.定期對車輛檔案進行更新和維護。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對車輛使用、維修、安全等情況進行監(jiān)督檢查。2.接受設(shè)計院員工的監(jiān)督舉報。（二）考核評價1.對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核評價，考核結(jié)果與績效掛鉤。2.對車輛管理工作進行總結(jié)分