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文檔簡介

研發(fā)費(fèi)用投入管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司研發(fā)費(fèi)用的投入管理,確保研發(fā)活動(dòng)的順利開展,提高公司的核心競爭力,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及研發(fā)費(fèi)用投入的部門和項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財(cái)務(wù)、稅收等法律法規(guī),確保研發(fā)費(fèi)用的核算和管理符合規(guī)定。2.預(yù)算控制原則加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算管理,合理安排資源,確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效益優(yōu)先原則注重研發(fā)投入的效益,優(yōu)化研發(fā)流程,提高研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化率,為公司創(chuàng)造價(jià)值。4.準(zhǔn)確核算原則規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的核算方法,準(zhǔn)確、完整地記錄研發(fā)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出。二、研發(fā)費(fèi)用的定義及范圍(一)定義研發(fā)費(fèi)用是指公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行研究與開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。(二)范圍1.人員人工費(fèi)用直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用(1)研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。(2)用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。(3)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用(1)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。(2)研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。5.設(shè)計(jì)費(fèi)用新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)。6.裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用(1)工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機(jī)器,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。(2)為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計(jì)入。(3)新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)。7.委托外部研究開發(fā)費(fèi)用企業(yè)委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(研究開發(fā)活動(dòng)成果為委托方企業(yè)擁有,且與該企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定,按照實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方研發(fā)費(fèi)用總額。8.其他費(fèi)用與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果的檢索、分析、評(píng)議、論證、鑒定、評(píng)審、評(píng)估、驗(yàn)收費(fèi)用,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi),差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研發(fā)費(fèi)用總額的20%,另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與預(yù)算管理(一)立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目申請(qǐng)各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出研發(fā)項(xiàng)目申請(qǐng),填寫《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果等。2.項(xiàng)目評(píng)審公司成立研發(fā)項(xiàng)目評(píng)審小組,對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、市場前景等方面進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)審意見。3.項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,報(bào)公司管理層審批后正式立項(xiàng)。立項(xiàng)后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(二)預(yù)算管理1.預(yù)算編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際需求,編制研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用、其他費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目。2.預(yù)算審核研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制完成后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,提出審核意見。3.預(yù)算調(diào)整研發(fā)項(xiàng)目在實(shí)施過程中,如因項(xiàng)目計(jì)劃變更、市場需求變化等原因需要調(diào)整預(yù)算的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)公司管理層審批后進(jìn)行調(diào)整。四、研發(fā)費(fèi)用的核算與控制(一)核算要求1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和本辦法的規(guī)定,對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算,準(zhǔn)確記錄研發(fā)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.研發(fā)費(fèi)用的核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計(jì)量。3.對(duì)于同時(shí)從事多項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)的人員,其人工費(fèi)用應(yīng)按照合理的方法在各項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)之間進(jìn)行分配。(二)費(fèi)用控制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制研發(fā)費(fèi)用的支出,確保費(fèi)用支出不超過預(yù)算額度。2.對(duì)于研發(fā)過程中發(fā)生的費(fèi)用支出,應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行審批。未經(jīng)審批的費(fèi)用,不得報(bào)銷。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)研發(fā)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。五、研發(fā)費(fèi)用的報(bào)銷與審批(一)報(bào)銷流程1.費(fèi)用發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù),填寫《研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷單》,并注明費(fèi)用所屬項(xiàng)目。2.《研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后,報(bào)公司管理層審批。4.審批通過后,由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。(二)審批權(quán)限1.研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷金額在[X]元以下的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷金額在[X]元至[X]元之間的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷金額在[X]元以上的,由公司總經(jīng)理審批。六、研發(fā)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)研發(fā)費(fèi)用的投入、核算、使用等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保研發(fā)費(fèi)用的管理規(guī)范、合法。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用的日常核算和管理,定期編制研發(fā)費(fèi)用報(bào)表,向公司管理層報(bào)告研發(fā)費(fèi)用的支出情況。(二)外部檢查1.公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供研發(fā)費(fèi)用的相關(guān)資料。2.對(duì)于國家有關(guān)部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)及時(shí)整改,并按照要求報(bào)送整改情況。七、罰則(一)對(duì)違反本辦法規(guī)定,虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用研發(fā)費(fèi)

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