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紡織紙管使用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司紡織紙管的使用管理,規(guī)范使用流程,確保紙管的合理使用和有效回收,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及紡織紙管使用的部門和人員。(三)基本原則1.節(jié)約原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用紡織紙管,避免浪費(fèi),降低消耗成本。2.規(guī)范原則:明確紙管使用流程和標(biāo)準(zhǔn),確保使用過(guò)程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.環(huán)保原則:注重紙管的回收利用,減少對(duì)環(huán)境的污染。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理領(lǐng)用紡織紙管,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中紙管的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用行為。3.配合相關(guān)部門做好紙管的回收和整理工作。(二)采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)紡織紙管的采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)紙管的質(zhì)量符合公司要求。2.與供應(yīng)商協(xié)商紙管的價(jià)格、交貨期等條款,簽訂采購(gòu)合同。(三)倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)紡織紙管的入庫(kù)、存儲(chǔ)和發(fā)放管理,確保紙管數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.建立紙管庫(kù)存臺(tái)賬,定期盤點(diǎn),及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。3.按照規(guī)定的流程發(fā)放紙管,做好發(fā)放記錄。(四)質(zhì)量控制部門1.對(duì)采購(gòu)的紡織紙管進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)紙管的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并跟蹤處理。(五)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)涉及紙管使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,不影響紙管的使用效果。2.對(duì)因設(shè)備故障導(dǎo)致紙管使用異常的情況進(jìn)行分析和處理。三、紡織紙管的采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃,提前[X]天向采購(gòu)部門提交紡織紙管的采購(gòu)計(jì)劃,明確紙管的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商,采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平等,經(jīng)審核合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。(三)采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí),應(yīng)明確紙管的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式,以及雙方的違約責(zé)任。(四)質(zhì)量驗(yàn)收1.采購(gòu)的紡織紙管到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量控制部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的紙管方可辦理入庫(kù)手續(xù);檢驗(yàn)不合格的,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、紡織紙管的庫(kù)存管理(一)入庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量控制部門出具的驗(yàn)收合格報(bào)告,辦理紡織紙管的入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)紙管的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與采購(gòu)合同一致,并在入庫(kù)單上詳細(xì)記錄。3.對(duì)入庫(kù)的紙管應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。(二)存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,避免紙管受潮、發(fā)霉、變形等。2.定期對(duì)紙管進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告處理。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全防護(hù)工作,防止紙管被盜、損壞等。(三)發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫紙管領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放紙管,發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,并做好發(fā)放記錄。3.對(duì)于超計(jì)劃領(lǐng)用的情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)方可發(fā)放。五、紡織紙管的使用管理(一)使用規(guī)范1.生產(chǎn)人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用紡織紙管,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致紙管損壞。2.在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)紙管有質(zhì)量問(wèn)題或不符合使用要求,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告相關(guān)部門處理。3.嚴(yán)禁將紡織紙管挪作他用,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將紙管帶出公司。(二)現(xiàn)場(chǎng)管理1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持整潔,及時(shí)清理使用后的紙管,分類存放,便于回收。2.對(duì)損壞的紙管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,防止誤用于生產(chǎn)。(三)使用記錄1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立紡織紙管使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄紙管的領(lǐng)用時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,以備查閱。六、紡織紙管的回收管理(一)回收要求1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄紡織紙管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收,不得隨意丟棄。2.回收的紙管應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類整理,便于后續(xù)處理。(二)回收流程1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)廢棄紙管的回收工作,安排專人將回收的紙管集中存放于指定地點(diǎn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門定期對(duì)回收的紙管進(jìn)行清點(diǎn)和登記,并與生產(chǎn)部門的回收記錄進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于可再利用的紙管,經(jīng)修復(fù)或整理后可重新投入使用;對(duì)于不可再利用的紙管,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。(三)回收處理方式1.對(duì)于可回收利用的紙管,由生產(chǎn)部門安排人員進(jìn)行修復(fù)或整理,使其達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)后交倉(cāng)庫(kù)管理部門重新入庫(kù)。2.對(duì)于不可回收利用的紙管,如已嚴(yán)重?fù)p壞、受潮發(fā)霉等,應(yīng)按照公司的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行處理,可采用焚燒、填埋等方式,但需確保符合環(huán)保要求。在處理過(guò)程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理數(shù)量等。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立紡織紙管使用管理監(jiān)督小組,定期對(duì)各部門紙管的使用、庫(kù)存、回收等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括紙管的采購(gòu)質(zhì)量、庫(kù)存管理、使用規(guī)范、回收情況等方面。(二)考核機(jī)制1.建立考核制度,對(duì)在紡織紙管使用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。2.考核指標(biāo)包括紙管的節(jié)約率、回收率、質(zhì)量合格率、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。(三)問(wèn)題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)問(wèn)題制定整改措施,明確整改責(zé)任人,確

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