企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方擬舉辦年度企業(yè)年會(huì)，以增強(qiáng)員工凝聚力、激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神，特委托乙方進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃。為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的雙方權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為提高員工滿(mǎn)意度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，決定舉辦年度企業(yè)年會(huì)。經(jīng)甲方考察，認(rèn)為乙方具備豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)，同意委托乙方進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方企業(yè)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后三日內(nèi)，向乙方提供企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的基本要求，包括但不限于活動(dòng)主題、預(yù)算范圍、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等必要信息。

2.甲方應(yīng)保證提供的活動(dòng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的任何后果承擔(dān)責(zé)任。

3.甲方應(yīng)在乙方策劃方案提交后，按照約定時(shí)間給予反饋，并對(duì)乙方提出的建議或修改意見(jiàn)給予合理考慮。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)配合乙方在活動(dòng)籌備過(guò)程中進(jìn)行的市場(chǎng)調(diào)研、場(chǎng)地考察等工作。

6.甲方應(yīng)在活動(dòng)當(dāng)天，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全，并對(duì)因甲方原因?qū)е碌幕顒?dòng)中斷或損失承擔(dān)責(zé)任。

7.甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，向乙方提供活動(dòng)反饋，包括活動(dòng)效果、參會(huì)人員滿(mǎn)意度等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方提供的基本要求后，根據(jù)甲方需求制定詳細(xì)的年會(huì)活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備等。

2.乙方應(yīng)確保策劃方案的可行性、創(chuàng)新性和獨(dú)特性，以滿(mǎn)足甲方需求。

3.乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成策劃方案，并提交給甲方審核。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善，直至甲方滿(mǎn)意。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、人員調(diào)度、節(jié)目排練等。

6.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)過(guò)程中的各項(xiàng)服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)因乙方原因?qū)е碌姆?wù)不到位承擔(dān)責(zé)任。

7.乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案提出修改意見(jiàn)。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)過(guò)程中提供必要的支持與協(xié)助。

雙方義務(wù)：

1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求提供策劃方案和執(zhí)行服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保活動(dòng)策劃方案的創(chuàng)新性和獨(dú)特性。

3.乙方應(yīng)保證活動(dòng)過(guò)程中的服務(wù)質(zhì)量和安全。

4.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議約定的合同總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥_______元），包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、人員費(fèi)用、稅費(fèi)等所有與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)的直接成本。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

2.進(jìn)度款：乙方在完成活動(dòng)策劃方案的初稿后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為進(jìn)度款，即人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

3.活動(dòng)前款：乙方在活動(dòng)前____個(gè)工作日，甲方應(yīng)支付合同總金額的_____%作為活動(dòng)前款，即人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

4.活動(dòng)后款：活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同總金額_____%，即人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)，證明已提供服務(wù)或完成工作。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提供的合法發(fā)票或收據(jù)后____個(gè)工作日內(nèi)完成支付。

3.若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法按期進(jìn)行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)。

4.若因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商解決剩余款項(xiàng)的處理方式。

額外費(fèi)用：

1.本協(xié)議約定的合同金額不包含因不可預(yù)見(jiàn)因素（如天氣、政策變動(dòng)等）產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如發(fā)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決支付方式，并在活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.乙方應(yīng)在發(fā)生額外費(fèi)用后____個(gè)工作日內(nèi)通知甲方，并提供相關(guān)證明材料。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的_____%作為違約金；若甲方取消活動(dòng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

若甲方提供的活動(dòng)信息不準(zhǔn)確或變更活動(dòng)要求，導(dǎo)致乙方無(wú)法按原定方案執(zhí)行，甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.乙方違約責(zé)任：

若乙方未按約定時(shí)間提交策劃方案，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；若乙方無(wú)法按約定執(zhí)行活動(dòng)，應(yīng)退還甲方已支付的所有款項(xiàng)。

若乙方在活動(dòng)中提供的服務(wù)不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：

雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

或者，雙方同意將爭(zhēng)議提交至____仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

2.爭(zhēng)議解決程序：

爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面提出爭(zhēng)議事項(xiàng)，并提交相關(guān)證據(jù)材料。

爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持溝通，努力尋求雙方均可接受的解決方案。

3.爭(zhēng)議解決適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：

本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

三、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行受到嚴(yán)重影響，雙方應(yīng)相互理解，并根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除責(zé)任。

2.不可抗力事件發(fā)生后，受影響的一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

四、協(xié)議變更與解除

1.本協(xié)議的任何變更或解除，必須經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽訂書(shū)面協(xié)議。

2.任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議經(jīng)雙方簽署后，任何一方不得擅自變更、解除或終止協(xié)議，除非雙方另有書(shū)面約定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方企業(yè)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束之日止。若甲方?jīng)Q定不再舉辦企業(yè)年會(huì)，則本協(xié)議自甲方通知乙方之日起終止。

三、變更和終止條款

1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽署。未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

2.協(xié)議終止：

a.本協(xié)議因甲方?jīng)Q定不再舉辦企業(yè)年會(huì)而終止；

b.雙方協(xié)商一致書(shū)面決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止；

d.一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.協(xié)議解除后的處理：

a.協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定和實(shí)際情況，處理剩余款項(xiàng)的退還或支付；

b.雙方應(yīng)相互返還因履行協(xié)議而產(chǎn)生的物品、資料等；

c.雙方應(yīng)就履行協(xié)議過(guò)程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算。

四、通知與送達(dá)

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至雙方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為標(biāo)識(shí)，不構(gòu)成對(duì)協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

4.本協(xié)議的任何附件均為協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出甲方對(duì)年會(huì)活動(dòng)的具體需求，包括但不限于活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、活動(dòng)形式、預(yù)算分配等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、宣傳推廣等。

3.技術(shù)規(guī)格：涉及活動(dòng)所需設(shè)備、音響、燈光、舞臺(tái)、音響設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格要求。

4.合同附件清單：明確列出所有附件的名稱(chēng)、數(shù)量、版本號(hào)及制作日期。

5.甲方授權(quán)委托書(shū)：若甲方委托第三方代表簽訂本協(xié)議，應(yīng)提供授權(quán)委托書(shū)。

6.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：乙方有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件，以證明乙方具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍和資質(zhì)。

7.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件：乙方在策劃和執(zhí)行活動(dòng)過(guò)程中所需的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件，如安全生產(chǎn)許可證、演出許可證等。

8.乙方團(tuán)隊(duì)成員名單：乙方參與本協(xié)議執(zhí)行活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)成員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

9.乙方服務(wù)報(bào)價(jià)單：乙方根據(jù)甲方需求提供的詳細(xì)服務(wù)報(bào)價(jià)單，包括各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用及總價(jià)。

10.甲方企業(yè)年會(huì)活動(dòng)相關(guān)文件：包括活動(dòng)通知、邀請(qǐng)函、參會(huì)人員名單等文件。

11.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資