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文檔簡介

XX商會換屆選舉工作匯報及202X年度工作計劃一、前言XX商會成立于XXXX年,是由XX行業(yè)/地域企業(yè)自愿組成的非營利性社會組織,現(xiàn)有會員單位XX家,涵蓋XX、XX、XX等細分領(lǐng)域。根據(jù)《XX商會章程》(以下簡稱《章程》)規(guī)定,商會每XX年進行一次換屆選舉。為確保換屆工作依法依規(guī)、平穩(wěn)有序開展,商會于202X年X月啟動換屆籌備工作,目前已完成會員代表大會選舉等關(guān)鍵環(huán)節(jié)?,F(xiàn)將換屆選舉工作情況匯報如下,并提出202X年度工作計劃。二、換屆選舉工作開展情況本次換屆選舉嚴格遵循《社會團體登記管理條例》《章程》及上級主管部門(XX市工商聯(lián)/XX行業(yè)協(xié)會聯(lián)合會)的指導(dǎo)意見,堅持“民主、公開、公平、公正”原則,分四個階段推進:(一)籌備階段:建機制、定方案(202X年X月—X月)1.成立籌備小組:由上一屆會長、副會長、秘書長及會員代表共XX人組成換屆籌備工作小組(以下簡稱“籌備組”),明確職責(zé)分工(組長負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),副組長負責(zé)方案制定、宣傳動員,組員負責(zé)會員聯(lián)絡(luò)、材料整理)。2.制定工作方案:籌備組結(jié)合《章程》要求,廣泛征求會員意見,制定《XX商會第X屆換屆選舉工作方案》,明確換屆時間節(jié)點(X月X日前完成籌備,X月X日召開會員代表大會)、候選人條件(擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)、熱心商會工作、在行業(yè)內(nèi)具有一定影響力、無違法違紀記錄)、選舉辦法(無記名投票、差額選舉,會長候選人1名,副會長候選人XX名,理事候選人XX名)。3.完成前置審批:向XX市工商聯(lián)提交《關(guān)于XX商會換屆選舉的請示》,經(jīng)審核同意后,啟動后續(xù)工作。(二)宣傳動員:廣覆蓋、強參與(202X年X月—X月)1.多渠道通知:通過商會公眾號、微信群、郵件、電話等方式,向全體會員發(fā)布《關(guān)于召開XX商會第X屆會員代表大會的通知》,明確會議時間、地點、議程及報名方式(線上報名+線下確認)。2.召開動員大會:X月X日召開換屆動員大會,上一屆會長作《XX商會第X屆理事會工作報告》,籌備組組長解讀《換屆選舉工作方案》,強調(diào)換屆的重要性(優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)、提升商會服務(wù)能力、推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展),鼓勵會員積極參與。3.答疑解惑:針對會員提出的“候選人推薦流程”“選舉投票方式”等問題,籌備組通過線上答疑群、線下座談會等方式逐一解答,確保會員知情權(quán)。(三)候選人推薦:嚴標準、重民意(202X年X月—X月)1.推薦方式:采用“會員自薦+單位推薦+籌備組提名”相結(jié)合的方式,共收到候選人推薦表XX份(其中會員自薦XX份,單位推薦XX份,籌備組提名XX份)。2.資格審查:籌備組對候選人進行資格審查,重點核查政治立場、行業(yè)貢獻、商會參與度等情況,剔除不符合條件的候選人XX名(因未滿足“連續(xù)3年參與商會活動”要求),最終確定會長候選人XX名、副會長候選人XX名、理事候選人XX名。3.公示候選人:X月X日—X月X日,通過商會公眾號、辦公場所張貼等方式,公示候選人名單及簡歷,接受會員監(jiān)督(期間收到反饋意見XX條,均為對候選人的肯定,無異議)。(四)選舉實施:嚴流程、保公正(202X年X月X日)1.會議籌備:提前布置會場(設(shè)置投票區(qū)、監(jiān)票區(qū)、計票區(qū)),準備選舉材料(選票、監(jiān)票人/計票人名單、候選人簡歷),邀請XX市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問出席(全程監(jiān)督)。2.召開會員代表大會:X月X日,XX商會第X屆會員代表大會順利召開,應(yīng)到會員代表XX名,實到XX名(符合《章程》規(guī)定的“參會人數(shù)需達到會員總數(shù)2/3以上”要求)。會議議程包括:上一屆理事會作工作報告、財務(wù)報告、監(jiān)事會工作報告;審議通過《XX商會第X屆換屆選舉辦法》《XX商會章程(修訂案)》;介紹候選人情況;投票選舉(監(jiān)票人由會員代表推選產(chǎn)生,計票人由籌備組指定,全程錄像)。3.公布結(jié)果:當(dāng)場計票、唱票,公布選舉結(jié)果(會長:XXX;副會長:XXX、XXX……;理事:XXX、XXX……),并向全體會員發(fā)布《XX商會第X屆換屆選舉結(jié)果公告》。(五)后續(xù)工作:善總結(jié)、促銜接(202X年X月—X月)1.資料歸檔:將換屆選舉相關(guān)材料(請示、方案、通知、候選人推薦表、資格審查報告、選票、計票結(jié)果、公告等)整理歸檔,留存?zhèn)洳椤?.交接工作:上一屆領(lǐng)導(dǎo)班子與新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子進行工作交接,移交商會公章、財務(wù)賬目、會員檔案、固定資產(chǎn)等,明確后續(xù)工作銜接事項(如未完成的項目、待處理的會員訴求)。3.備案登記:向XX市工商聯(lián)提交《XX商會第X屆換屆選舉結(jié)果報告》,經(jīng)審核同意后,完成社團登記信息變更(法定代表人、理事、監(jiān)事等)。三、存在的問題與不足盡管本次換屆選舉工作總體順利,但仍存在一些問題:1.會員參與度有待提高:部分會員因工作繁忙未參加會員代表大會,線上投票率(XX%)低于預(yù)期。2.流程細節(jié)有待完善:候選人公示時間(3天)較短,部分會員反映未充分了解候選人情況;會議現(xiàn)場簽到流程較為繁瑣,導(dǎo)致會議延遲15分鐘開始。3.宣傳力度有待加強:部分新會員對商會換屆的意義及流程了解不夠,存在“重選舉、輕參與”的現(xiàn)象。四、202X年度工作計劃針對上述問題,新一屆理事會將以“提升服務(wù)能力、增強會員凝聚力、推動商會發(fā)展”為目標,重點做好以下工作:(一)優(yōu)化會員服務(wù),提高參與度1.完善會員聯(lián)絡(luò)機制:建立“會長—副會長—理事—會員”四級聯(lián)絡(luò)體系,每季度召開一次會員座談會,每半年進行一次會員走訪,及時了解會員需求(如政策咨詢、資源對接、維權(quán)服務(wù))。2.豐富會員活動:全年計劃組織XX場活動(如行業(yè)論壇、企業(yè)考察、公益活動、文體活動),采用“線上+線下”結(jié)合的方式(如線上政策解讀、線下企業(yè)交流),提高會員參與率。3.建立會員激勵機制:對積極參與商會活動、為商會發(fā)展作出貢獻的會員,給予表彰(如“優(yōu)秀會員”“突出貢獻獎”),并在商會公眾號、會員手冊上宣傳其事跡。(二)完善內(nèi)部管理,規(guī)范運作流程1.修訂《章程》:結(jié)合本次換屆選舉中會員提出的意見,修訂《XX商會章程》,進一步明確會員權(quán)利義務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)、選舉流程等內(nèi)容(如將候選人公示時間延長至5天)。2.建立健全制度:制定《XX商會會員管理辦法》《XX商會財務(wù)管理制度》《XX商會活動策劃流程》等制度,規(guī)范商會運作(如財務(wù)報銷需經(jīng)會長、秘書長雙簽字,活動策劃需提前1個月征求會員意見)。3.加強隊伍建設(shè):新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子將定期召開工作會議(每月1次),研究解決商會發(fā)展中的問題;組織理事、監(jiān)事參加培訓(xùn)(如社會組織管理培訓(xùn)、行業(yè)政策培訓(xùn)),提高其業(yè)務(wù)能力。(三)推動行業(yè)發(fā)展,提升商會影響力1.搭建資源對接平臺:與XX行業(yè)協(xié)會、XX商會、XX企業(yè)建立合作關(guān)系,組織“供需對接會”“產(chǎn)業(yè)鏈上下游交流會”,幫助會員企業(yè)拓展業(yè)務(wù)(如XX企業(yè)與XX企業(yè)簽訂合作協(xié)議,達成XX萬元的交易)。2.反映行業(yè)訴求:定期收集會員企業(yè)的意見建議(如政策支持、市場環(huán)境、人才需求),形成《XX行業(yè)發(fā)展報告》,向XX市工商聯(lián)、XX市政府相關(guān)部門反映,推動解決行業(yè)共性問題(如XX政策的出臺,為會員企業(yè)提供了XX支持)。3.加強對外宣傳:通過商會公眾號、短視頻平臺、行業(yè)媒體等渠道,宣傳商會工作成果(如換屆選舉情況、會員活動情況、行業(yè)發(fā)展動態(tài)),提高商會在行業(yè)內(nèi)的影響力(目標:202X年公眾號粉絲量增長XX%,媒體報道次數(shù)達到X

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