合同審核及簽署模板集合：標(biāo)準(zhǔn)化工具與操作指南一、適用場(chǎng)景與業(yè)務(wù)類型本模板集合適用于各類企業(yè)、組織及個(gè)人在商業(yè)活動(dòng)中需規(guī)范合同全流程管理的場(chǎng)景，覆蓋以下常見業(yè)務(wù)類型：日常購(gòu)銷合作：原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、商品買賣等交易類合同；服務(wù)外包與合作：技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)、市場(chǎng)推廣等服務(wù)類協(xié)議；項(xiàng)目合作：聯(lián)合開發(fā)、工程建設(shè)、長(zhǎng)期項(xiàng)目等專項(xiàng)合作合同；人事與勞務(wù)：勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議、兼職服務(wù)人員聘用協(xié)議；資產(chǎn)與租賃：設(shè)備租賃、場(chǎng)地租賃、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可使用等合同；其他商業(yè)協(xié)議：保密協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議等輔助性文件。無論是對(duì)公業(yè)務(wù)還是個(gè)人合作，均可通過本模板集合實(shí)現(xiàn)合同準(zhǔn)備、審核、簽署、歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化管理，降低溝通成本，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同前期準(zhǔn)備：明確需求與基礎(chǔ)信息需求梳理明確合同目的：雙方合作的核心目標(biāo)（如采購(gòu)設(shè)備需明確型號(hào)、數(shù)量、交付標(biāo)準(zhǔn)）；列出核心條款：包括但不限于合作標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、價(jià)款支付、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素。信息收集甲方信息：名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）、聯(lián)系方式；乙方信息：同上，若涉及第三方，需補(bǔ)充第三方主體信息；附件材料：技術(shù)參數(shù)、交付清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、過往合作記錄等支撐文件。模板初選根據(jù)業(yè)務(wù)類型從“核心模板工具包”中選擇對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)模板（如《購(gòu)銷合同模板》《服務(wù)合同模板》），結(jié)合實(shí)際需求調(diào)整框架內(nèi)容。（二）合同條款審核：全面排查風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)性審核主體：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（初審）、法務(wù)/合規(guī)部門（終審）、財(cái)務(wù)部門（涉及付款條款時(shí)）。主體資格審核核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（如行業(yè)許可證、安全生產(chǎn)許可證）是否在有效期內(nèi)；確認(rèn)簽約人是否為法定代表人或合法授權(quán)人（需提供授權(quán)委托書，載明授權(quán)范圍、期限）。核心條款審核標(biāo)的條款：明確產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，避免模糊表述（如“一批”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”需補(bǔ)充具體標(biāo)準(zhǔn)）；價(jià)款與支付：明確金額、幣種、支付方式（轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)”），避免“支付部分款項(xiàng)后無后續(xù)約定”；履行期限與方式：明確起止時(shí)間、交付地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收流程（如“乙方應(yīng)在合同簽訂后15日內(nèi)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，甲方收到后5個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收”）；違約責(zé)任：量化違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）對(duì)應(yīng)的違約金比例或計(jì)算方式，避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述；爭(zhēng)議解決：明確約定管轄法院（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）或仲裁機(jī)構(gòu)（需寫明具體仲裁委員會(huì)名稱）。法律合規(guī)性審核檢查條款是否符合《民法典》《公司法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)；排除無效格式條款（如“本合同最終解釋權(quán)歸甲方所有”可能因排除對(duì)方主要權(quán)利而無效）。風(fēng)險(xiǎn)條款排查關(guān)注“免責(zé)條款”“解除權(quán)條款”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬”等高風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，保證權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免單方免責(zé)。（三）合同修訂與確認(rèn)：多輪溝通達(dá)成一致內(nèi)部溝通業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見修訂合同，形成修訂版并標(biāo)注修改內(nèi)容（如紅色字體或批注）；涉及跨部門協(xié)作的，需同步財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門確認(rèn)修訂結(jié)果。對(duì)方反饋將修訂版合同發(fā)送給對(duì)方，明確說明修改原因及需確認(rèn)的條款；接收對(duì)方的反饋意見，對(duì)合理意見進(jìn)一步協(xié)商調(diào)整，形成最終定稿。定稿確認(rèn)雙方在最終版合同上簽字蓋章前，需核對(duì)所有條款是否一致，附件是否齊全；重要合同建議通過書面形式（如蓋章的《合同確認(rèn)函》）明確最終版本，避免口頭爭(zhēng)議。（四）合同簽署與生效：規(guī)范形式與生效條件簽署方式選擇線下簽署：合同一式多份（通常至少2份，雙方各執(zhí)1份，如需備案可增加份數(shù)），雙方加蓋公章或合同專用章（自然人需簽字按手?。?；線上簽署：通過合規(guī)電子簽約平臺(tái)（如e簽寶、法大大）簽署，保證電子簽名/印章的真實(shí)性及合同文件的不可篡改性。簽署流程執(zhí)行甲方先蓋章后交乙方蓋章，或雙方同時(shí)蓋章（需在《簽署確認(rèn)表》中注明簽署順序）；自然人簽署需簽署本人姓名、身份證號(hào)、簽署日期，按清晰手印。生效條件確認(rèn)明確合同生效時(shí)間：如“雙方簽字蓋章之日起生效”“自最后一方簽字蓋章后第X日生效”；特殊合同需履行審批手續(xù)（如上市公司重大合同需董事會(huì)審議），以完成審批為生效條件。（五）合同歸檔與管理：全程留痕與后續(xù)跟蹤資料整理合同正本、附件、修訂記錄、簽署確認(rèn)函、溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）等需一并整理，保證材料完整。電子存檔將掃描件（清晰無遮擋）及電子版文件分類存儲(chǔ)，命名規(guī)則為“合同編號(hào)-合同名稱-簽署日期”（如“CG2024-001-設(shè)備購(gòu)銷合同-20240315”）；重要合同建議加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問權(quán)限，避免信息泄露。借閱管理建立合同借閱登記制度，記錄借閱人、借閱時(shí)間、用途、歸還日期；涉及商業(yè)秘密的合同，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可借閱。履行跟蹤業(yè)務(wù)部門定期跟蹤合同履行進(jìn)度（如交付時(shí)間、付款節(jié)點(diǎn)），及時(shí)向法務(wù)、財(cái)務(wù)部門反饋異常情況（如對(duì)方違約）；履行完畢后，歸檔驗(yàn)收單、付款憑證等履行證明材料，形成閉環(huán)管理。三、核心模板工具包（一）合同基本信息表序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容示例（以設(shè)備購(gòu)銷合同為例）1合同編號(hào)CG2024-001（規(guī)則：年份+業(yè)務(wù)縮寫+流水號(hào)）2合同名稱設(shè)備購(gòu)銷合同3簽約主體甲方：有限公司（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：X）乙方：YY科技有限公司（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：X）4簽約地址市區(qū)路號(hào)甲方會(huì)議室5合同標(biāo)的數(shù)控機(jī)床（型號(hào)：-5，數(shù)量：3臺(tái)）6合同金額人民幣50萬元（大寫：伍佰萬元整）7履行期限乙方應(yīng)于2024年4月30日前交付，甲方5月10日前驗(yàn)收8付款方式簽訂后預(yù)付30%，驗(yàn)收合格后付65%，質(zhì)保期滿付5%9附件清單1.設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)10備注質(zhì)保期12個(gè)月，終身維修（二）合同審核意見表審核環(huán)節(jié)審核人審核意見修改建議審核日期業(yè)務(wù)初審*經(jīng)理標(biāo)的型號(hào)、數(shù)量與采購(gòu)需求一致，但付款節(jié)點(diǎn)需延長(zhǎng)至驗(yàn)收后60天將“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)付款”修改為“驗(yàn)收合格后60日內(nèi)付款”2024-03-10法務(wù)終審*法務(wù)專員爭(zhēng)議解決條款未明確管轄法院，違約金比例建議調(diào)整為5%-20%（過低可能無法覆蓋損失）增加“爭(zhēng)議提交甲方所在地人民法院解決”；將“違約金為合同總額3%”修改為“按日萬分之五計(jì)算”2024-03-12財(cái)務(wù)審核*財(cái)務(wù)主管預(yù)付款比例30%符合公司規(guī)定，但需補(bǔ)充乙方提供等額發(fā)票的要求增加“乙方收到預(yù)付款后3日內(nèi)開具等額增值稅專用發(fā)票”2024-03-13（三）合同簽署確認(rèn)表簽署方簽署人職務(wù)簽署日期簽署方式合同份數(shù)備注甲方（蓋章）*法定代表人2024-03-15公章正本2份，副本1份副本交財(cái)務(wù)部乙方（蓋章）*授權(quán)代表2024-03-16合同專用章同上副本交采購(gòu)部第三方（如有）------（四）合同關(guān)鍵條款清單（模板框架）合同名稱：[合作協(xié)議]甲方：[名稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]乙方：[名稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]第一條合作內(nèi)容與范圍1.1甲方委托乙方提供[服務(wù)/產(chǎn)品]，具體要求詳見附件1《[技術(shù)參數(shù)/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)]》。第二條合同價(jià)款與支付2.1合同總價(jià)：人民幣[金額]元（大寫：[金額]）。2.2支付方式：[分期支付/一次性支付]，具體節(jié)點(diǎn)（1）[預(yù)付款/首期款]：[金額]，[支付條件]，支付至乙方賬戶：[開戶行、賬號(hào)、戶名]；（2）[尾款/質(zhì)保金]：[金額]，[支付條件]。第三條履行期限與方式3.1乙方應(yīng)于[年月日]前完成[交付/服務(wù)提供]，交付地點(diǎn)：[地址]。3.2驗(yàn)收：甲方應(yīng)在收到標(biāo)的后[天數(shù)]日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以[附件1/國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)]為準(zhǔn)。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方義務(wù)：[提供資料、配合驗(yàn)收等]。4.2乙方義務(wù)：[保證質(zhì)量、按時(shí)交付、保密等]。第五條違約責(zé)任5.1乙方逾期交付的，每逾期1日按合同總額的[比例]支付違約金，逾期超過[天數(shù)]日，甲方有權(quán)解除合同。5.2甲方逾期付款的，每逾期1日按應(yīng)付未付金額的[比例]支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院訴訟解決。第七條其他7.1本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與合規(guī)要點(diǎn)（一）主體資格風(fēng)險(xiǎn)：簽約對(duì)象需“驗(yàn)明正身”核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢（保證未被吊銷、注銷）；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械），需核查對(duì)方《許可證》資質(zhì)；授權(quán)簽署的，需審核《授權(quán)委托書》原件，確認(rèn)授權(quán)范圍、期限是否涵蓋合同內(nèi)容。（二）條款明確性風(fēng)險(xiǎn)：避免“模糊表述”引發(fā)爭(zhēng)議金額、數(shù)量、時(shí)間等需量化（如“30日內(nèi)”明確起止日期，“合格率≥98%”明確標(biāo)準(zhǔn)）；技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等需作為附件，避免在中使用“按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊詞匯；違約責(zé)任需具體（如“按日萬分之五計(jì)算”而非“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”）。（三）法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：條款不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定格式條款不得排除對(duì)方主要權(quán)利（如“乙方不得解除合同”“甲方對(duì)質(zhì)量問題不承擔(dān)責(zé)任”）；約定管轄法院需明確（“甲方所在地人民法院”有效，“由法院管轄”無效）；涉及不動(dòng)產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等特殊標(biāo)的，需遵守《民法典》《商標(biāo)法》等特殊規(guī)定。（四）簽署流程風(fēng)險(xiǎn)：形式瑕疵可能導(dǎo)致合同無效公章需與合同主體名稱一致（如“分公司”簽約需加蓋分公司公章，總公司章無效，除非有授權(quán)）；自然人簽署需本人簽字并按手印，代簽需提供經(jīng)公證的《授權(quán)委托書》；電子簽署需選擇合規(guī)平臺(tái)，保證電子簽名符合《電子簽名法》要求（可驗(yàn)證身份、防篡改）。（五）保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)：明確權(quán)屬與保密義務(wù)保密條款需明保證密范圍（如“技術(shù)資料、客戶信息”）、保密期限（如“合同履行后3年”）；知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬需約定（如“乙方提供的技術(shù)成果歸甲方所有”“改進(jìn)成果雙方共有”）；避免默認(rèn)“工作成果歸委托方所有”，需根據(jù)合作性質(zhì)明確約定。（六）爭(zhēng)議解決風(fēng)險(xiǎn)：提前約定“裁判規(guī)則”優(yōu)先約定訴訟管轄（仲裁一裁終局，訴訟可二審，需根據(jù)案件復(fù)雜程度選擇）；避免約定“由地法院或仲裁機(jī)構(gòu)管轄”（或裁或?qū)彈l款無效）；