會議舉辦權許可協(xié)議合同編號：__________第一章總則第一條協(xié)議標的1.1本協(xié)議涉及甲乙雙方就會議舉辦權的許可事宜達成一致。1.2本協(xié)議項下許可的會議為__________會議（以下簡稱“會議”）。第二條定義與解釋2.1“許可方”指在本協(xié)議中擁有會議舉辦權的一方，即甲方。2.2“被許可方”指在本協(xié)議中取得會議舉辦權許可的一方，即乙方。2.3“會議舉辦權”指許可方授予被許可方在一定期限內(nèi)舉辦特定會議的權利。2.4“會議地點”指本協(xié)議約定的舉辦會議的具體地點。2.5“會議時間”指本協(xié)議約定的舉辦會議的具體時間。第三條協(xié)議期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自____年____月____日至____年____月____日。第四條許可內(nèi)容4.1許可方授予被許可方在協(xié)議期限內(nèi)舉辦會議的權利，包括但不限于會議的組織、宣傳、場地安排、參會人員管理等。4.2被許可方有權在會議中使用許可方的名稱、標識等相關資料。4.3許可方有權對被許可方的會議舉辦活動進行監(jiān)督和指導。第五條許可費用5.1被許可方應按照本協(xié)議約定支付許可費用。5.2許可費用為人民幣____元整，分____期支付，具體支付時間及方式5.2.1首付款：人民幣____元，于本協(xié)議生效之日起____日內(nèi)支付；5.2.2余款：人民幣____元，于會議舉辦前____日內(nèi)支付；5.3逾期支付許可費用，每逾期一日，應向許可方支付____%的違約金。第二章會議籌備第六條籌備責任6.1被許可方負責會議的籌備工作，包括但不限于場地租賃、設備采購、宣傳推廣等。6.2許可方對被許可方的籌備工作提供必要的支持和協(xié)助。第七條場地安排7.1會議地點應滿足會議規(guī)模、設施設備、交通便利等要求。7.2被許可方應在會議舉辦前____日向許可方提供會議地點的詳細資料。第八條宣傳推廣8.1被許可方負責會議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布信息、邀請嘉賓等。8.2許可方有權對被許可方的宣傳推廣活動進行審核和指導。第九條參會人員管理9.1被許可方負責會議的參會人員管理，包括但不限于報名登記、簽到、接待等。9.2許可方有權對被許可方的參會人員管理進行監(jiān)督。第三章會議舉辦第十條會議舉辦10.1被許可方應在協(xié)議約定的會議時間、地點舉辦會議。10.2被許可方應保證會議的順利進行，包括但不限于現(xiàn)場管理、秩序維護、設備保障等。第十一條會議資料11.1被許可方應提供會議的資料，包括但不限于會議議程、參會人員名單、演講稿等。11.2許可方有權對會議資料進行審核和監(jiān)督。第十二條會議變更12.1如遇特殊情況，被許可方需變更會議時間、地點等，應提前____日通知許可方。12.2許可方有權決定是否同意變更，并協(xié)商解決方案。第十三條會議總結13.1會議結束后，被許可方應在____日內(nèi)向許可方提交會議總結報告。13.2許可方有權對會議總結報告進行審核和反饋。第五章附則第十四條其他約定14.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。14.2本協(xié)議的修改、補充和解釋權歸雙方共同享有。第十五條通知與送達15.1本協(xié)議項下的通知，除法律另有規(guī)定外，應以書面形式送達。15.2通知送達地址甲方：__________乙方：__________第十六條法律適用與爭議解決16.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向許可方所在地的人民法院提起訴訟。第十七條協(xié)議的生效與終止17.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。17.2本協(xié)議履行完畢或雙方協(xié)商一致解除時，本協(xié)議終止。第十八條協(xié)議份數(shù)18.1本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。第六章會議組織與執(zhí)行第十四條會議組織架構14.1被許可方應設立專門的會議組織團隊，負責會議的日常管理和具體執(zhí)行。14.2會議組織團隊應包括以下崗位：14.1.1主任：負責會議的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。14.1.2副主任：協(xié)助主任工作，處理日常事務。14.1.3策劃專員：負責會議議程的制定和活動策劃。14.1.4宣傳專員：負責會議的宣傳推廣工作。14.1.5場地專員：負責會議場地的安排和布置。14.1.6技術專員：負責會議的技術支持和設備維護。第十五條會議日程安排15.1被許可方應根據(jù)會議主題和內(nèi)容，制定詳細的會議日程。15.2會議日程應包括以下內(nèi)容：15.1.1開幕式及歡迎致辭15.1.2主旨演講15.1.3分會場討論15.1.4互動環(huán)節(jié)15.1.5閉幕式及頒獎15.2會議日程應提前____日向許可方提交審核。第十六條參會人員邀請16.1被許可方應根據(jù)會議性質和目標，邀請相關領域的專家、學者、企業(yè)代表等參會。16.2邀請函應包含會議信息、參會資格、費用說明等內(nèi)容。16.3被邀請人員名單應提前____日向許可方提交。第十七條會議資料準備17.1被許可方應準備會議所需的各類資料，包括但不限于：17.1.1會議指南17.1.2名片17.1.3議程表17.1.4演講稿17.1.5宣傳資料17.2所有會議資料應提前____日準備完畢，并提交許可方審核。第十八條會議現(xiàn)場管理18.1被許可方應制定會議現(xiàn)場管理方案，保證會議的順利進行。18.2現(xiàn)場管理方案應包括以下內(nèi)容：18.1.1安全措施18.1.2緊急預案18.1.3參會人員簽到18.1.4會場布置18.1.5設備檢查第七章會議服務與保障第十九條服務保障19.1被許可方應提供以下服務保障：19.1.1會場清潔與維護19.1.2餐飲服務19.1.3住宿安排19.1.4交通接送19.1.5技術支持19.2被許可方應保證服務保障的質量，滿足參會人員的需求。第二十條住宿安排20.1被許可方應根據(jù)參會人員的需求，提前安排住宿。20.2住宿安排應包括以下內(nèi)容：20.1.1住宿地點的選擇20.1.2住宿標準20.1.3住宿費用20.1.4入住與退房手續(xù)20.2住宿安排應提前____日向參會人員發(fā)送通知。第二十一條餐飲服務21.1被許可方應提供符合衛(wèi)生標準的餐飲服務。21.2餐飲服務應包括以下內(nèi)容：21.1.1餐飲菜單21.1.2餐飲費用21.1.3餐飲時間安排21.1.4餐飲衛(wèi)生保障21.2餐飲服務安排應提前____日向參會人員發(fā)送通知。第二十二條交通接送22.1被許可方應根據(jù)需要提供交通接送服務。22.2交通接送服務應包括以下內(nèi)容：22.1.1交通工具的選擇22.1.2交通線路安排22.1.3交通費用22.1.4接送時間安排22.2交通接送安排應提前____日向參會人員發(fā)送通知。第八章會議費用管理第二十三條費用預算23.1被許可方應根據(jù)會議的規(guī)模和內(nèi)容，制定詳細的費用預算。23.2費用預算應包括以下內(nèi)容：23.1.1場地租賃費用23.1.2設備租賃費用23.1.3人員費用23.1.4宣傳費用23.1.5其他雜費23.2費用預算應提前____日向許可方提交審核。第二十四條費用報銷24.1被許可方應在會議結束后，按照費用預算向許可方提交費用報銷申請。24.2費用報銷申請應包括以下內(nèi)容：24.1.1費用明細24.1.2支付憑證24.1.3報銷理由24.2許可方應在收到報銷申請后____日內(nèi)審核并支付費用。第二十五條費用結算25.1會議結束后，被許可方應與許可方進行費用結算。25.2費用結算應包括以下內(nèi)容：25.1.1實際發(fā)生費用25.1.2未發(fā)生費用25.1.3結算金額25.2費用結算完成后，雙方應簽署費用結算確認書。第九章會議評估與反饋第二十六條會議評估26.1會議結束后，被許可方應組織對會議進行評估。26.2評估內(nèi)容應包括以下方面：26.1.1會議組織26.1.2參會人員滿意度26.1.3會議效果26.1.4存在問題及改進措施26.2評估報告應于會議結束后____日內(nèi)提交給許可方。第二十七條反饋收集27.1被許可方應收集參會人員的反饋意見，包括對會議內(nèi)容、組織、服務等方面的評價。27.2反饋意見收集方式應包括：27.1.1現(xiàn)場問卷調(diào)查27.1.2電子問卷27.1.3個人訪談27.2反饋意見收集后，被許可方應在____日內(nèi)整理并提交給許可方。第二十八條改進措施28.1被許可方應根據(jù)會議評估和反饋意見，制定改進措施。28.2改進措施應包括：28.1.1優(yōu)化會議組織流程28.1.2提升參會人員滿意度28.1.3改進會議效果28.2改進措施應于會議結束后____日內(nèi)實施。第十章會議后續(xù)工作第二十九條會議資料歸檔29.1被許可方應將會議的各類資料進行歸檔。29.2歸檔資料應包括以下內(nèi)容：29.1.1會議議程29.1.2參會人員名單29.1.3演講稿29.1.4會議照片29.1.5會議評估報告29.2歸檔資料應于會議結束后____日內(nèi)完成。第三十條會議成果轉化30.1被許可方應將會議的成果轉化為實際應用。30.2成果轉化方式應包括：30.1.1研究報告30.1.2行業(yè)標準30.1.3實踐案例30.2成果轉化工作應于會議結束后____日內(nèi)啟動。第三十一條會議后續(xù)服務31.1被許可方應提供會議后續(xù)服務，包括但不限于：31.1.1回訪參會人員31.1.2提供后續(xù)技術支持31.1.3收集持續(xù)反饋31.2后續(xù)服務工作應持續(xù)至會議成果轉化完成。第十一章會議后續(xù)支持與服務第三十二條技術支持32.1許可方應提供必要的技術支持，協(xié)助被許可方解決會議過程中遇到的技術問題。32.2技術支持內(nèi)容包括但不限于：32.1.1現(xiàn)場技術設備維護32.1.2軟件系統(tǒng)使用指導32.1.3網(wǎng)絡故障排除32.2技術支持響應時間不超過____小時內(nèi)。第三十三條培訓與指導33.1許可方可提供相關培訓與指導，幫助被許可方提升會議組織與管理能力。33.2培訓內(nèi)容可包括：33.1.1會議策劃與執(zhí)行33.1.2宣傳推廣技巧33.1.3參會人員服務33.2培訓時間、地點及費用由雙方另行協(xié)商確定。第三十四條持續(xù)溝通34.1雙方應保持持續(xù)溝通，及時交流會議后續(xù)工作的進展情況。34.2溝通方式包括但不限于電話、郵件、會議等。第十二章會議效果跟蹤與評估第三十五條效果跟蹤35.1被許可方應定期跟蹤會議效果，包括參會人數(shù)、滿意度、媒體報道等。35.2跟蹤結果應定期向許可方匯報。第三十六條效果評估36.1許可方有權對會議效果進行評估，評估內(nèi)容包括但不限于：36.1.1會議目標達成情況36.1.2參會人員滿意度36.1.3會議對社會的影響力36.2評估結果作為雙方未來合作的重要參考。第十三章會議后續(xù)合作與拓展第三十七條合作機會37.1雙方應積極摸索后續(xù)合作機會，共同拓展業(yè)務領域。37.2合作機會包括但不限于：37.1.1共同舉辦類似會議37.1.2資源共享37.1.3聯(lián)合營銷第三十八條合同解除與終止38.1