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文檔簡介

培訓(xùn)課件制作能力提升課件制作能力概述在現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)體系中,課件質(zhì)量直接關(guān)系到培訓(xùn)效果。根據(jù)最新研究顯示,培訓(xùn)成效的80%依賴于高質(zhì)量課件的支撐。專業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)一步揭示:67%的企業(yè)認(rèn)為課件質(zhì)量直接影響員工的學(xué)習(xí)意愿和參與度。精心設(shè)計的課件不僅傳遞知識,更能激發(fā)學(xué)習(xí)動力。優(yōu)質(zhì)課件是培訓(xùn)師展現(xiàn)專業(yè)能力的窗口,也是企業(yè)培訓(xùn)體系標(biāo)準(zhǔn)化的重要工具。掌握課件制作技能,已成為培訓(xùn)從業(yè)者的必備能力。課件在培訓(xùn)中的作用知識可視化將抽象概念轉(zhuǎn)化為直觀圖像,幫助學(xué)員快速理解復(fù)雜知識點(diǎn),實現(xiàn)知識的標(biāo)準(zhǔn)化輸出。提升專注力精心設(shè)計的視覺元素能有效抓住學(xué)員注意力,增強(qiáng)參與度和互動性,延長有效學(xué)習(xí)時間。降低培訓(xùn)成本標(biāo)準(zhǔn)化課件可反復(fù)使用,減少重復(fù)培訓(xùn)投入,提高培訓(xùn)效率,優(yōu)化企業(yè)培訓(xùn)資源配置。課件制作基本流程需求調(diào)研與目標(biāo)設(shè)定明確培訓(xùn)目的、學(xué)員特點(diǎn)、知識需求,制定具體可衡量的培訓(xùn)目標(biāo),確保課件方向正確。內(nèi)容策劃與結(jié)構(gòu)梳理收集整理核心內(nèi)容,設(shè)計合理的知識結(jié)構(gòu),確保邏輯清晰、重點(diǎn)突出,滿足培訓(xùn)目標(biāo)要求。素材收集與工具選擇準(zhǔn)備相關(guān)圖片、視頻、數(shù)據(jù)等素材,選擇適合的制作工具,根據(jù)設(shè)計規(guī)范完成課件制作。明確培訓(xùn)目標(biāo)與受眾目標(biāo)具體化:SMART原則具體性(Specific):明確培訓(xùn)要達(dá)成的具體效果可衡量(Measurable):設(shè)定可量化的指標(biāo)可實現(xiàn)(Achievable):基于現(xiàn)實情況設(shè)定合理目標(biāo)相關(guān)性(Relevant):與企業(yè)需求和員工發(fā)展緊密相關(guān)時限性(Time-bound):設(shè)定明確的時間節(jié)點(diǎn)匹配學(xué)員畫像崗位特點(diǎn):不同崗位的知識需求差異層級分布:管理層與基層員工的側(cè)重點(diǎn)知識基礎(chǔ):考慮學(xué)員已有知識儲備學(xué)習(xí)風(fēng)格:視覺型、聽覺型、實踐型等內(nèi)容設(shè)計原則1精煉聚焦2三段式結(jié)構(gòu)3圖文并茂、案例驅(qū)動精煉聚焦原則要求每頁課件傳達(dá)的信息應(yīng)當(dāng)簡潔明確,緊扣培訓(xùn)目標(biāo),避免信息過載導(dǎo)致學(xué)員注意力分散。三段式結(jié)構(gòu)(What/Why/How)是組織內(nèi)容的有效框架:What:明確界定概念或問題Why:解釋重要性和必要性How:提供具體方法和應(yīng)用信息可視化設(shè)計數(shù)據(jù)圖表將枯燥數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀圖形,如柱狀圖、餅圖、折線圖等,幫助學(xué)員快速把握數(shù)據(jù)規(guī)律和趨勢。流程圖清晰展示步驟、階段或因果關(guān)系,適用于展示操作流程、決策路徑或系統(tǒng)運(yùn)作方式。思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)知識體系和概念關(guān)聯(lián),幫助學(xué)員建立知識框架,理解知識點(diǎn)之間的層次和聯(lián)系。視覺錘定律:每頁課件應(yīng)僅傳達(dá)一個關(guān)鍵信息,避免信息過載。信息的單一聚焦能顯著提高學(xué)員的理解和記憶效果。主題與版式統(tǒng)一色彩規(guī)范優(yōu)先使用企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)色系若無VI規(guī)范,控制在三色以內(nèi)確保色彩一致性,避免隨意變換使用對比色突出重點(diǎn)內(nèi)容字體/字號/行距統(tǒng)一全文使用統(tǒng)一字體家族標(biāo)題、副標(biāo)題、正文字號比例固定保持行距一致,提升閱讀舒適度空間留白提升觀感合理的空白區(qū)域能提高內(nèi)容可讀性,避免頁面擁擠感。專業(yè)設(shè)計通常遵循"減法原則",去除不必要的裝飾元素,讓核心內(nèi)容更加突出。字體與色彩搭配技巧字號選擇標(biāo)題:36-44號字副標(biāo)題:28-32號字正文:不小于20號字注釋:16-18號字合適的字號能確?,F(xiàn)場培訓(xùn)中后排學(xué)員也能清晰閱讀對比度設(shè)計背景與文字形成高對比深色背景搭配淺色文字淺色背景搭配深色文字避免類似色彩組合導(dǎo)致閱讀困難色彩飽和度控制主要內(nèi)容使用中等飽和度高飽和度僅用于點(diǎn)綴和強(qiáng)調(diào)大面積使用柔和色調(diào)考慮色盲友好的配色方案圖片與多媒體使用規(guī)范圖片選擇標(biāo)準(zhǔn)高清無版權(quán)圖片資源優(yōu)先使用企業(yè)官方視覺素材風(fēng)格一致,避免混搭與內(nèi)容緊密相關(guān),不為裝飾而裝飾多媒體元素應(yīng)用短視頻:控制在30-90秒,突出關(guān)鍵點(diǎn)動畫:用于展示復(fù)雜流程或變化過程音頻:適當(dāng)配音提升專業(yè)感避免喧賓奪主多媒體元素應(yīng)服務(wù)于內(nèi)容傳遞,而非成為主角。過度華麗的視覺效果可能分散學(xué)員對核心內(nèi)容的注意力。常見課件制作軟件PowerPoint微軟Office套件中的專業(yè)演示文稿軟件,功能全面,上手簡單,是企業(yè)培訓(xùn)最常用的課件制作工具。支持豐富的動畫效果、模板庫和云端協(xié)作功能。Focusky動畫演示大師國產(chǎn)演示軟件,專注于非線性動態(tài)演示,支持縮放和平移效果,適合制作動態(tài)課件。其3D效果和無限畫布設(shè)計為培訓(xùn)增添生動感。Articulate/云學(xué)堂專業(yè)在線課程制作工具,支持互動測驗、分支選擇等高級功能,適合制作自學(xué)式課程。可輸出為網(wǎng)頁或APP格式,便于企業(yè)在線學(xué)習(xí)平臺集成。動畫與轉(zhuǎn)場應(yīng)用內(nèi)容分步呈現(xiàn)善用動畫可以控制信息呈現(xiàn)節(jié)奏,避免信息過載。按照邏輯順序逐步展示內(nèi)容,引導(dǎo)學(xué)員的思維過程,提升理解效率。順序出現(xiàn):引導(dǎo)學(xué)員按順序理解內(nèi)容強(qiáng)調(diào)淡入:突出關(guān)鍵信息點(diǎn)圖表動態(tài)生成:幫助理解數(shù)據(jù)變化過程演示:展示操作步驟或流程變化避免過度動畫動畫效果應(yīng)簡潔有效,服務(wù)于內(nèi)容傳遞。過于花哨的動畫不僅分散注意力,還可能延長播放時間,影響培訓(xùn)節(jié)奏。控制動畫速度:太快難以跟上,太慢影響節(jié)奏統(tǒng)一動畫風(fēng)格:保持一致性避免無意義的特效:如旋轉(zhuǎn)、彈跳等高效排版七步法01柵格布局使用隱形網(wǎng)格線劃分頁面,確保各元素位置整齊有序,提升專業(yè)感。常見的柵格系統(tǒng)包括2×2、3×3或4×4網(wǎng)格。02分組對齊相關(guān)元素采用統(tǒng)一對齊方式(左對齊、居中或右對齊),保持視覺一致性,避免凌亂感。03信息層級通過字體大小、粗細(xì)、色彩等設(shè)置明確的視覺層級,引導(dǎo)閱讀順序,突出重點(diǎn)內(nèi)容。04主副標(biāo)題每頁設(shè)置清晰的主標(biāo)題,必要時添加副標(biāo)題,幫助學(xué)員快速理解頁面主題。05統(tǒng)一頁眉頁腳設(shè)置統(tǒng)一的頁眉頁腳格式,包含必要信息如頁碼、章節(jié)名稱或企業(yè)標(biāo)識。06圖標(biāo)點(diǎn)綴使用風(fēng)格一致的圖標(biāo)系統(tǒng),增強(qiáng)視覺吸引力,輔助內(nèi)容理解。視覺重點(diǎn)標(biāo)記課件內(nèi)容精煉與邏輯內(nèi)容精煉原則刪除重復(fù)信息:避免同一概念多次出現(xiàn)剔除無關(guān)內(nèi)容:嚴(yán)格圍繞培訓(xùn)目標(biāo)簡化復(fù)雜表述:用簡潔語言代替復(fù)雜術(shù)語圖形代替文字:將文字描述轉(zhuǎn)為圖示控制每頁要點(diǎn):每頁不超過7個要點(diǎn)信息傳遞路徑優(yōu)化優(yōu)質(zhì)課件應(yīng)設(shè)計清晰的信息傳遞路徑,引導(dǎo)學(xué)員按照最優(yōu)路線理解和記憶內(nèi)容。遵循"Z"型或"F"型閱讀路徑設(shè)置明確的視覺引導(dǎo)由淺入深,循序漸進(jìn)問題導(dǎo)向,激發(fā)思考前后內(nèi)容建立連接,形成完整知識鏈精煉的內(nèi)容和清晰的邏輯是高效課件的核心,能顯著提升學(xué)員的理解效率和記憶效果?;有驼n件設(shè)計1提問與投票在課件中設(shè)置開放性問題或投票環(huán)節(jié),鼓勵學(xué)員思考和參與。可使用內(nèi)置投票工具或第三方平臺如微信小程序、問卷星等收集反饋。2分組討論模板預(yù)設(shè)討論主題、分組方案和時間控制,制作結(jié)構(gòu)化的討論引導(dǎo)頁,確保小組討論高效開展。包含明確的任務(wù)說明、參考資料和成果展示方式。3游戲化微互動設(shè)計答題闖關(guān)、案例推理等游戲化元素,激發(fā)學(xué)員興趣。如知識搶答、情景模擬、角色扮演等形式,增強(qiáng)培訓(xùn)趣味性和參與感?;有驼n件能顯著提升學(xué)員參與度和學(xué)習(xí)效果,是現(xiàn)代培訓(xùn)課件的重要發(fā)展方向。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)員特點(diǎn),選擇合適的互動形式,避免為互動而互動。案例驅(qū)動與應(yīng)用場景案例設(shè)計原則真實性:基于實際工作場景針對性:契合學(xué)員崗位特點(diǎn)時效性:反映當(dāng)前行業(yè)趨勢典型性:具有普遍參考價值專業(yè)培訓(xùn)師建議每20分鐘插入1-2個真實案例,保持學(xué)員注意力,加深理解和記憶。角色扮演法通過角色扮演將抽象知識具體化,幫助學(xué)員在模擬場景中應(yīng)用所學(xué)。課件中可設(shè)計詳細(xì)的角色描述、情境背景和任務(wù)要求。明確角色定位和背景故事設(shè)置具體挑戰(zhàn)和沖突提供必要的輔助信息設(shè)計反思與總結(jié)環(huán)節(jié)分支結(jié)構(gòu)與個性化路徑現(xiàn)代課件設(shè)計已突破傳統(tǒng)線性結(jié)構(gòu)的限制,開始采用分支結(jié)構(gòu),根據(jù)學(xué)員選擇動態(tài)調(diào)整學(xué)習(xí)路徑,提供個性化學(xué)習(xí)體驗。知識水平評估通過前測確定學(xué)員起點(diǎn),為不同基礎(chǔ)的學(xué)員提供不同的學(xué)習(xí)路徑。例如,基礎(chǔ)薄弱者可獲得更詳細(xì)的解釋和更多練習(xí)。興趣點(diǎn)選擇允許學(xué)員根據(jù)興趣和需求選擇深入學(xué)習(xí)的方向,增強(qiáng)學(xué)習(xí)主動性。課件可設(shè)置多個選擇點(diǎn),引導(dǎo)學(xué)員探索最相關(guān)的內(nèi)容。崗位需求適配根據(jù)不同崗位的具體需求提供針對性內(nèi)容,如銷售、技術(shù)、管理等不同角色可看到不同的案例和應(yīng)用場景。分支結(jié)構(gòu)課件雖然制作復(fù)雜度更高,但能顯著提升培訓(xùn)針對性和有效性,尤其適用于大型企業(yè)的多崗位通用培訓(xùn)。評估機(jī)制設(shè)計階段性問答與知識點(diǎn)小測每個知識模塊后設(shè)置檢測點(diǎn)多樣化題型:選擇、判斷、配對等即時反饋,強(qiáng)化正確認(rèn)知錯誤提示,糾正學(xué)習(xí)偏差有效的評估不僅是檢測工具,更是學(xué)習(xí)的一部分。通過適當(dāng)?shù)膯栴}設(shè)計,可引導(dǎo)學(xué)員思考和應(yīng)用所學(xué)知識。Kirkpatrick四級評估模型反應(yīng)層面:學(xué)員對培訓(xùn)的滿意度學(xué)習(xí)層面:知識和技能的掌握程度行為層面:工作中的應(yīng)用情況結(jié)果層面:對業(yè)務(wù)的實際影響完整的評估體系應(yīng)涵蓋以上四個層面,課件可設(shè)計相應(yīng)的評估工具和跟蹤機(jī)制。結(jié)業(yè)考試與效果追蹤在線自動評分系統(tǒng)設(shè)計完整的結(jié)業(yè)考試,覆蓋全部核心知識點(diǎn),自動計算得分并生成詳細(xì)分析報告。系統(tǒng)可識別常見錯誤模式,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。錯題反饋機(jī)制針對學(xué)員答錯的題目提供詳細(xì)解析和知識點(diǎn)回顧,幫助其查漏補(bǔ)缺。可設(shè)置錯題集功能,方便學(xué)員針對性復(fù)習(xí)。培訓(xùn)數(shù)據(jù)分析收集學(xué)員學(xué)習(xí)行為數(shù)據(jù),如完成時間、錯誤率、重復(fù)學(xué)習(xí)次數(shù)等,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)課件內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化空間。先進(jìn)的課件評估系統(tǒng)不僅關(guān)注考試成績,更注重學(xué)習(xí)過程和行為的追蹤,為培訓(xùn)效果提供全方位的評估依據(jù)。快速更新與迭代學(xué)員反饋收集培訓(xùn)后即時評價:內(nèi)容相關(guān)性、難易程度應(yīng)用階段反饋:實用性和適用性長期效果追蹤:知識保留和應(yīng)用情況"微課件"更新機(jī)制采用"小步快跑"的迭代方式,將大型課件拆分為獨(dú)立的微模塊,便于局部更新和優(yōu)化。模塊化設(shè)計:獨(dú)立更新不影響整體版本控制:清晰標(biāo)記更新歷史更新日志:記錄修改內(nèi)容和原因差異化推送:僅向需要的學(xué)員推送更新快速迭代的課件更能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和知識更新,保持培訓(xùn)內(nèi)容的時效性和針對性。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化課件模板30%效率提升使用標(biāo)準(zhǔn)化模板可顯著縮短課件制作時間,提高培訓(xùn)師工作效率100%品牌一致性確保所有培訓(xùn)材料符合企業(yè)視覺識別系統(tǒng),傳遞統(tǒng)一的品牌形象50%質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化降低培訓(xùn)質(zhì)量差異,確保各部門培訓(xùn)達(dá)到統(tǒng)一水準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化課件模板通常包含以下內(nèi)容:統(tǒng)一的開場和結(jié)束頁設(shè)計符合品牌規(guī)范的配色方案標(biāo)準(zhǔn)化的頁眉頁腳格式常用版式布局示例公司專用圖標(biāo)和圖形庫各類培訓(xùn)的結(jié)構(gòu)化模板移動端/自適應(yīng)課件設(shè)計移動學(xué)習(xí)趨勢隨著移動設(shè)備普及,員工學(xué)習(xí)行為日益碎片化,課件設(shè)計需適應(yīng)這一趨勢,確保在各種設(shè)備上都能提供良好體驗。自適應(yīng)設(shè)計原則響應(yīng)式布局:自動適應(yīng)不同屏幕尺寸觸控友好:考慮手指點(diǎn)擊的便利性內(nèi)容精簡:適應(yīng)碎片化學(xué)習(xí)場景離線訪問:支持內(nèi)容下載后離線學(xué)習(xí)垂直滾動:避免復(fù)雜的橫向?qū)Ш阶煮w放大:確保在小屏幕上仍清晰可讀網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化:減少加載時間,節(jié)省流量移動優(yōu)先的設(shè)計理念已成為現(xiàn)代課件開發(fā)的重要原則,能顯著提升學(xué)習(xí)便利性和參與度。課件版權(quán)與合規(guī)素材版權(quán)核查使用授權(quán)圖片庫:如Shutterstock、視覺中國等查驗免費(fèi)素材的使用條款自行拍攝或設(shè)計原創(chuàng)內(nèi)容記錄所有外部素材的來源和授權(quán)情況署名規(guī)范引用內(nèi)容明確標(biāo)注來源遵循學(xué)術(shù)引用標(biāo)準(zhǔn)獲得原作者的引用許可避免篡改原意或斷章取義全流程合規(guī)管理建立素材使用審核機(jī)制定期檢查版權(quán)合規(guī)情況培訓(xùn)相關(guān)人員版權(quán)意識保存授權(quán)證明和使用記錄版權(quán)合規(guī)不僅是法律要求,也是企業(yè)形象和職業(yè)道德的體現(xiàn)。專業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)樹立版權(quán)意識,尊重知識產(chǎn)權(quán),避免侵權(quán)風(fēng)險。線上線下融合案例線下面授傳統(tǒng)課堂教學(xué),注重互動和即時反饋,適合復(fù)雜概念講解和技能演示。課件設(shè)計側(cè)重視覺沖擊和現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)。線上自學(xué)利用數(shù)字平臺進(jìn)行知識點(diǎn)學(xué)習(xí)和鞏固,學(xué)員可按自己節(jié)奏學(xué)習(xí)。課件需包含詳細(xì)解釋和自測題,支持獨(dú)立學(xué)習(xí)。實踐應(yīng)用在實際工作中應(yīng)用所學(xué)知識和技能,轉(zhuǎn)化為工作成果。課件提供行動指南和工具模板,輔助實踐操作。反饋與指導(dǎo)通過線上或線下方式獲取指導(dǎo)和反饋,調(diào)整學(xué)習(xí)方向。課件設(shè)計包含反思問題和進(jìn)度跟蹤工具?;旌鲜綄W(xué)習(xí)(BlendedLearning)將線上線下優(yōu)勢結(jié)合,為學(xué)員提供靈活、高效的學(xué)習(xí)體驗。課件設(shè)計需考慮不同學(xué)習(xí)場景的銜接和互補(bǔ),確保學(xué)習(xí)過程的連貫性。AI賦能課件制作創(chuàng)新AI生成課件文本自動生成大綱和初稿多語言內(nèi)容翻譯與本地化文本潤色和語法檢查專業(yè)術(shù)語統(tǒng)一與校對AI文本生成工具可顯著提高內(nèi)容創(chuàng)作效率,但仍需人工審核確保準(zhǔn)確性和針對性。智能圖片與圖標(biāo)生成文本描述自動轉(zhuǎn)化為圖像智能圖表數(shù)據(jù)可視化個性化圖標(biāo)一鍵生成圖片智能美化與調(diào)整AI圖像生成技術(shù)正快速發(fā)展,為課件制作提供了豐富的視覺素材來源,降低了設(shè)計門檻。AI工具不是替代培訓(xùn)師的創(chuàng)造力,而是放大培訓(xùn)師的能力,使其能夠?qū)⒏嗑性趦?nèi)容策略和學(xué)習(xí)體驗設(shè)計上。制作高分課件的12個細(xì)節(jié)標(biāo)題清晰每頁使用簡潔明了的標(biāo)題,確保學(xué)員一眼就能理解該頁主題內(nèi)容分段大段文字拆分為短小段落,每段聚焦單一要點(diǎn),增強(qiáng)可讀性配色簡單控制在3-5種主色調(diào)內(nèi),保持視覺一致性,避免花哨雜亂動畫適度動畫效果服務(wù)于內(nèi)容呈現(xiàn),避免過度裝飾性效果干擾學(xué)習(xí)案例真實使用真實、相關(guān)的案例支撐理論觀點(diǎn),增強(qiáng)說服力和實用性問題引導(dǎo)巧妙設(shè)置問題激發(fā)思考,引導(dǎo)學(xué)員主動參與知識構(gòu)建過程排版留白合理設(shè)置頁面留白,避免信息過度擁擠,提升閱讀舒適度標(biāo)注重點(diǎn)通過高亮、加粗等方式突出關(guān)鍵信息,引導(dǎo)注意力聚焦多圖多例使用優(yōu)質(zhì)圖片和豐富案例支撐文字內(nèi)容,增強(qiáng)可理解性數(shù)據(jù)客觀確保所有數(shù)據(jù)真實可靠,并標(biāo)注來源,增強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容權(quán)威性文件輕量優(yōu)化圖片和媒體文件大小,確保課件運(yùn)行流暢不卡頓視覺統(tǒng)一保持整體設(shè)計風(fēng)格一致,從字體到圖標(biāo)都遵循統(tǒng)一的視覺語言典型優(yōu)秀課件賞析案例一:華為新員工培訓(xùn)課件亮點(diǎn)分析:模塊化結(jié)構(gòu):清晰的章節(jié)劃分,便于導(dǎo)航視覺一致性:全篇貫穿企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色系信息層級:三級標(biāo)題系統(tǒng),層次分明情境化案例:真實業(yè)務(wù)場景融入教學(xué)互動設(shè)計:每章節(jié)嵌入微測驗,增強(qiáng)參與案例二:阿里巴巴領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)設(shè)計邏輯:故事化敘事:以真實領(lǐng)導(dǎo)者故事為主線數(shù)據(jù)可視化:復(fù)雜數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀圖表情感共鳴:使用高質(zhì)量圖片觸發(fā)情感連接行動導(dǎo)向:每個概念配有具體行動指南反思設(shè)計:留有空間記錄個人思考和計劃這些優(yōu)秀案例的共同特點(diǎn)是:內(nèi)容與形式高度統(tǒng)一,視覺設(shè)計服務(wù)于學(xué)習(xí)目標(biāo),既美觀又實用,值得借鑒學(xué)習(xí)。常見課件誤區(qū)與避坑建議全文大段累贅誤區(qū):將完整文檔直接復(fù)制到幻燈片中,導(dǎo)致信息過載建議:提煉核心觀點(diǎn),每頁控制在50字以內(nèi),其余內(nèi)容口頭補(bǔ)充或制作輔助講義花哨動畫泛濫誤區(qū):過度使用復(fù)雜動畫和轉(zhuǎn)場效果,分散學(xué)員注意力建議:動畫應(yīng)服務(wù)于內(nèi)容呈現(xiàn),選擇簡潔、自然的效果,保持一致性無重點(diǎn)無結(jié)

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