校級學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費使用管理辦法1總則1.1目的依據(jù)為規(guī)范校級學(xué)生社團(tuán)（以下簡稱“社團(tuán)”）活動經(jīng)費的使用與管理，保障社團(tuán)活動有序開展，提高經(jīng)費使用效益，根據(jù)《XX學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理條例》《XX學(xué)校財務(wù)管理制度》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合社團(tuán)實際情況，制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于全校所有經(jīng)學(xué)校正式注冊、納入校團(tuán)委（或?qū)W生處，根據(jù)學(xué)校實際調(diào)整）統(tǒng)一管理的學(xué)生社團(tuán)。1.3基本原則（1）?？顚Ｓ茫航?jīng)費必須用于社團(tuán)章程規(guī)定的活動及宗旨范圍內(nèi)，不得挪作他用；（2）勤儉節(jié)約：堅持量入為出、精打細(xì)算，避免鋪張浪費；（3）公開透明：經(jīng)費使用情況定期向會員及學(xué)校公開，接受監(jiān)督；（4）責(zé)任到人：社團(tuán)負(fù)責(zé)人對經(jīng)費使用的合法性、真實性負(fù)責(zé)，財務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)具體管理責(zé)任。2經(jīng)費來源社團(tuán)經(jīng)費來源需符合國家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定，主要包括以下渠道：2.1學(xué)校撥款學(xué)校根據(jù)社團(tuán)年度評級（如“星級社團(tuán)”評定）、活動開展情況等，給予一定額度的專項經(jīng)費支持。撥款標(biāo)準(zhǔn)由校團(tuán)委會同財務(wù)處每年制定并公布。2.2社會贊助社團(tuán)可接受企事業(yè)單位、社會組織或個人的合法贊助，但需符合以下要求：（1）贊助內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度及社會公序良俗；（2）贊助協(xié)議需明確贊助金額、用途及雙方權(quán)利義務(wù)，報校團(tuán)委備案；（3）贊助資金或物資需納入社團(tuán)經(jīng)費統(tǒng)一管理，不得直接由個人接收。2.3會員會費（1）會費收取標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)社團(tuán)會員大會（或會員代表大會）表決通過，報校團(tuán)委備案；（2）會費不得高于學(xué)校規(guī)定的上限（如每學(xué)年不超過XX元，根據(jù)學(xué)校實際調(diào)整），且不得強(qiáng)制收??；（3）會費主要用于會員福利、社團(tuán)日常運營及活動開展，不得用于與會員無關(guān)的支出。2.4活動收入社團(tuán)通過舉辦合法活動（如講座、義賣、演出等）獲得的收入，需全額入賬管理，不得坐支。2.5其他合法收入如捐贈、競賽獎金等，需符合學(xué)校規(guī)定并報校團(tuán)委備案。3預(yù)算管理3.1預(yù)算編制（1）社團(tuán)開展活動前，需制定詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算，內(nèi)容包括：活動名稱、時間、地點、項目明細(xì)（如場地費、設(shè)備租賃費、宣傳費、物資費等）、金額、負(fù)責(zé)人及預(yù)算說明；（2）預(yù)算需符合“必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性”原則，避免虛列項目或高估費用；（3）年度常規(guī)活動（如招新、年會）需編制年度預(yù)算，臨時活動需編制專項預(yù)算。3.2預(yù)算審批（1）社團(tuán)將預(yù)算提交校團(tuán)委審核，審核內(nèi)容包括：預(yù)算與社團(tuán)宗旨的關(guān)聯(lián)性、項目的合理性、金額的合規(guī)性；（2）審核通過后，預(yù)算報財務(wù)處備案，作為經(jīng)費使用及報銷的依據(jù)；（3）未通過審核的預(yù)算，社團(tuán)需修改后重新提交。3.3預(yù)算調(diào)整（1）活動開展過程中，因特殊情況需調(diào)整預(yù)算的，需說明調(diào)整原因（如物價上漲、活動內(nèi)容變更），填寫《社團(tuán)預(yù)算調(diào)整申請表》；（2）調(diào)整幅度超過原預(yù)算10%的，需重新報校團(tuán)委審核；調(diào)整幅度低于10%的，報校團(tuán)委備案；（3）未經(jīng)審批的預(yù)算調(diào)整，不得列支相關(guān)費用。4支出管理4.1支出范圍社團(tuán)經(jīng)費支出需與社團(tuán)活動直接相關(guān)，主要包括：（1）活動策劃與執(zhí)行：場地租賃、設(shè)備租賃（如音響、投影儀）、活動物資（如道具、獎品）、場地布置等；（2）宣傳推廣：海報、傳單、橫幅等印刷品，新媒體宣傳（如公眾號推廣、短視頻制作）等；（3）嘉賓與培訓(xùn)：邀請嘉賓的報酬（需符合學(xué)校關(guān)于校外人員勞務(wù)費的規(guī)定）、培訓(xùn)講師費用、培訓(xùn)材料費用等；（4）會員福利：會員紀(jì)念品、活動參與物資（如服裝、手冊）等；（5）其他：與社團(tuán)宗旨相關(guān)的合法支出（如社團(tuán)注冊費、保險費等）。4.2支出標(biāo)準(zhǔn)（1）場地費：需選擇學(xué)校內(nèi)部場地或性價比高的外部場地，外部場地租賃需附租賃合同；（2）設(shè)備租賃費：需選擇正規(guī)商家，附租賃清單及費用明細(xì)；（3）宣傳費：印刷品需注明數(shù)量、單價，新媒體宣傳需附服務(wù)協(xié)議；（4）嘉賓報酬：按照學(xué)?！缎Ｍ馊藛T勞務(wù)費管理辦法》執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；（5）物資費：需選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商，附購物清單及發(fā)票。4.3禁止性支出（1）用于個人消費（如餐飲、娛樂、禮品等）；（2）用于與社團(tuán)宗旨無關(guān)的活動（如商業(yè)廣告、違規(guī)集會等）；（3）用于償還個人債務(wù)或資助其他組織；（4）虛列支出、套取經(jīng)費；（5）其他違反國家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定的支出。5報銷流程5.1憑證收集（1）活動結(jié)束后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人需收集完整的原始憑證，包括：正規(guī)發(fā)票（抬頭為“XX學(xué)?！?，內(nèi)容需具體，如“場地租賃費”“宣傳印刷費”，不得籠統(tǒng)寫“辦公用品”）；收據(jù)（僅用于無法取得發(fā)票的小額支出，需注明收款單位、日期、金額及用途）；費用清單（如購物清單、租賃清單、嘉賓報酬簽收表等）；活動照片或視頻（證明活動實際開展）。（2）原始憑證需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.2申請?zhí)峤唬?）社團(tuán)填寫《社團(tuán)經(jīng)費報銷申請表》，內(nèi)容包括：活動名稱、預(yù)算金額、實際支出金額、報銷金額、負(fù)責(zé)人簽字等；（2）將申請表與原始憑證、預(yù)算及調(diào)整說明一并提交校團(tuán)委。5.3審核報銷（1）校團(tuán)委審核：審核報銷材料的完整性、真實性，核對預(yù)算執(zhí)行情況；（2）財務(wù)處審核：審核原始憑證的合法性（如發(fā)票真?zhèn)?、抬頭是否正確）、金額的準(zhǔn)確性；（3）報銷支付：審核通過后，財務(wù)處將報銷金額轉(zhuǎn)入社團(tuán)專用賬戶（或指定賬戶），一般在5個工作日內(nèi)完成支付。5.4注意事項（1）報銷需在活動結(jié)束后15個工作日內(nèi)提交，逾期未提交的，視為自動放棄；（2）原始憑證丟失的，需出具書面說明，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人及校團(tuán)委簽字確認(rèn)，方可報銷；（3）虛假報銷或違規(guī)報銷的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追回全部款項，并追究相關(guān)人員責(zé)任。6監(jiān)督檢查6.1內(nèi)部監(jiān)督（1）社團(tuán)需設(shè)立財務(wù)負(fù)責(zé)人（可由會員擔(dān)任），負(fù)責(zé)經(jīng)費的日常管理及記賬；（2）社團(tuán)每月需向會員公布經(jīng)費使用情況（如在社團(tuán)公眾號、會員群發(fā)布），接受會員查詢；（3）會員大會（或會員代表大會）每學(xué)期審議一次社團(tuán)經(jīng)費報告，對經(jīng)費使用情況提出意見。6.2外部監(jiān)督（1）校團(tuán)委每學(xué)期對社團(tuán)經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查，重點檢查預(yù)算執(zhí)行、支出合規(guī)性及財務(wù)公開情況；（2）財務(wù)處不定期對社團(tuán)經(jīng)費進(jìn)行抽查，核對賬目與原始憑證；（3）設(shè)立舉報渠道（如校團(tuán)委郵箱、舉報電話），接受學(xué)生對社團(tuán)經(jīng)費違規(guī)使用的舉報，舉報情況經(jīng)查實的，對舉報人給予保護(hù)。6.3違規(guī)處理（1）對違反本辦法的社團(tuán)，視情節(jié)輕重給予以下處理：口頭警告：責(zé)令整改，限期提交整改報告；通報批評：取消當(dāng)年評優(yōu)資格，減少下一年度學(xué)校撥款；暫?；顒樱簳和Ｉ鐖F(tuán)一切活動，進(jìn)行整頓；撤銷注冊：情節(jié)嚴(yán)重的（如挪用經(jīng)費、虛假報銷數(shù)額較大），撤銷社團(tuán)注冊，追究負(fù)責(zé)人紀(jì)律責(zé)任。（2）對違規(guī)使用經(jīng)費的個人（如社團(tuán)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人），視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告等紀(jì)律處分，涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。7附則7.1解釋權(quán)本辦法由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由校團(tuán)委會