單位錄用人員接收函標(biāo)準(zhǔn)模板一、模板說明本模板為單位向擬錄用人員出具的正式接收文件，用于確認(rèn)錄用意向、明確入職關(guān)鍵信息及雙方權(quán)利義務(wù)框架。模板遵循《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)要求，兼顧專業(yè)性與實(shí)用性，適用于企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體等各類用人單位。二、單位錄用人員接收函編號：[單位錄用函編號，如：HR-2024-LY-001]尊敬的[姓名]先生/女士：您好！經(jīng)我單位招聘流程（簡歷篩選→初試→復(fù)試→背景調(diào)查）綜合評估，您的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)與崗位要求高度匹配?，F(xiàn)正式通知：您已被[單位全稱]錄用為[部門名稱][崗位名稱]員工。我們誠摯邀請您加入團(tuán)隊(duì)，共同踐行單位使命與愿景。（一）入職核心信息1.報到時間：請于[YYYY年MM月DD日]（周[X]）上午[HH:MM]準(zhǔn)時報到（如遇不可抗力需延期，請?zhí)崆?個工作日聯(lián)系人力資源部協(xié)商）。2.報到地點(diǎn)：[單位詳細(xì)地址，如：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室]（可附地圖指引）。3.工作地點(diǎn)：[與報到地點(diǎn)一致則寫“同報到地點(diǎn)”；若不同則寫具體地址，如：XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園XX棟]。4.工作時間：執(zhí)行[標(biāo)準(zhǔn)工時/綜合計(jì)算工時/不定時工時]制（需符合法律規(guī)定），每周工作[X]天，每日工作[X]小時（如：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30）。（二）報到材料清單（原件+復(fù)印件，復(fù)印件一式[X]份，A4紙裝訂）1.身份資質(zhì)類：身份證（正反面）、戶口本（首頁及本人頁，如需）；2.學(xué)歷學(xué)位類：最高學(xué)歷證書、學(xué)位證書（應(yīng)屆畢業(yè)生提供就業(yè)推薦表/三方協(xié)議）；3.職業(yè)資格類：與崗位相關(guān)的職業(yè)資格證、職稱證（如：注冊會計(jì)師證、教師資格證）；4.勞動關(guān)系類：原單位出具的離職證明（需注明“勞動關(guān)系已解除”及離職日期；無工作經(jīng)歷者提供待業(yè)證明/失業(yè)登記證）；5.社保公積金類：社會保險轉(zhuǎn)移憑證（養(yǎng)老/醫(yī)療）、住房公積金繳存證明（如有）；6.健康證明類：近期（3個月內(nèi)）縣級以上醫(yī)院體檢報告（項(xiàng)目包括：血常規(guī)、肝功能、胸片、心電圖等，具體以單位要求為準(zhǔn)）；7.其他材料：近期免冠一寸彩色證件照[X]張（底色不限）、[單位特殊要求，如：無犯罪記錄證明、競業(yè)限制承諾函]。（三）重要條款說明（需與后續(xù)勞動合同一致）1.試用期與勞動合同勞動合同：入職當(dāng)日簽訂固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限勞動合同（如：固定期限3年），試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。2.薪酬與福利試用期薪酬：稅前月薪[XX]元（結(jié)構(gòu)：基本工資[XX]元+績效工資[XX]元+補(bǔ)貼[XX]元）；轉(zhuǎn)正后薪酬：稅前月薪[XX]元（具體調(diào)整機(jī)制以《單位薪酬管理辦法》為準(zhǔn)）；福利保障：（1）法定福利：繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險及住房公積金（基數(shù)與比例按國家及地方規(guī)定執(zhí)行）；（2）單位福利：享受帶薪年假（[X]天/年，按工齡計(jì)算）、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)、午餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等（具體以單位制度為準(zhǔn)）。3.誠信與責(zé)任您需保證提供的所有材料真實(shí)、有效、完整，若存在虛假信息（如偽造學(xué)歷、隱瞞競業(yè)限制義務(wù)），單位有權(quán)立即解除錄用關(guān)系，并不承擔(dān)任何賠償責(zé)任；入職后需遵守《單位員工手冊》《崗位責(zé)任書》等規(guī)章制度，履行保密義務(wù)（可附《保密協(xié)議》模板）。4.其他說明本接收函僅為錄用意向確認(rèn)，不構(gòu)成勞動合同或其他法律文件，具體權(quán)利義務(wù)以雙方簽訂的《勞動合同》及附件為準(zhǔn)；若您接受錄用，請?jiān)趫蟮角巴瓿蒣前置要求，如：體檢、背景調(diào)查復(fù)核]。（四）反饋要求請您于[YYYY年MM月DD日]17:00前，以書面形式回復(fù)是否接受本錄用邀請：傳真：發(fā)送至[單位傳真號碼，如：010-XXXXXXX]，注明收件人“人力資源部[聯(lián)系人姓名]”。逾期未回復(fù)視為自動放棄錄用機(jī)會，單位將不再保留崗位。（五）聯(lián)系方式聯(lián)系人：[人力資源部姓名，如：王女士]聯(lián)系電話：[單位固定電話，如：010-XXXXXXX]（六）結(jié)語感謝您選擇[單位名稱]！我們期待與您攜手，在[崗位領(lǐng)域]發(fā)揮專業(yè)價值，共同成長。如有疑問，請隨時與我們聯(lián)系。順頌商祺！[單位全稱][YYYY年MM月DD日]（此處預(yù)留單位公章蓋章位置）三、附件：錄用確認(rèn)函（模板）致[單位全稱]人力資源部：本人[姓名]（身份證號：[XXX]），已收到貴單位《錄用人員接收函》（編號：[HR-2024-LY-001]），現(xiàn)確認(rèn)：1.接受貴單位[部門名稱][崗位名稱]的錄用邀請；2.將于[YYYY年MM月DD日]準(zhǔn)時報到；3.保證提供的所有材料真實(shí)有效，遵守貴單位規(guī)章制度。確認(rèn)人（簽字）：[姓名]日期：[YYYY年MM月DD日]四、使用說明1.個性化調(diào)整：模板中[]內(nèi)的內(nèi)容需根據(jù)單位實(shí)際情況替換（如崗位名稱、薪酬結(jié)構(gòu)、福利項(xiàng)目），避免模糊表述；2.法律合規(guī)性：試用期期限、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、社保繳納等條款需符合《勞動合同法》《社會保險法》等規(guī)定（如試用期最長不超過6個月，試用期工資不低于轉(zhuǎn)正后工資的80%）；3.留存歸檔：接收函及確認(rèn)函需由人力資源部留存，作為后續(xù)勞動合同簽訂的依據(jù)；4.風(fēng)險防控：明確“本函僅為意向確認(rèn)”條款，避免被認(rèn)定為勞動合同；要求提供離職證明，防范雙重勞動關(guān)系風(fēng)險。備注：本模板為通用版本，具體內(nèi)容可根據(jù)單位性質(zhì)（