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企業(yè)員工代簽名委托書(shū)范本一、委托書(shū)編號(hào)XX企業(yè)[202X]代簽委字第00X號(hào)二、委托人信息姓名:張三所在部門(mén):XX公司市場(chǎng)部職務(wù):市場(chǎng)經(jīng)理聯(lián)系方式:138-XXXX-XXXX(注:需與企業(yè)人事檔案留存信息一致)身份證號(hào):XXX(注:實(shí)際使用時(shí)需填寫(xiě)完整身份證號(hào)并附復(fù)印件)三、受托人信息姓名:李四所在部門(mén):XX公司行政部職務(wù):行政主管聯(lián)系方式:139-XXXX-XXXX身份證號(hào):XXX(注:實(shí)際使用時(shí)需填寫(xiě)完整身份證號(hào)并附復(fù)印件)四、委托事項(xiàng)委托人因赴外地參加行業(yè)會(huì)議(或其他合理事由,如住院治療、出差等),無(wú)法親自簽署以下與工作職責(zé)相關(guān)的文件,特委托受托人代為簽署:1.《XX項(xiàng)目202X年Q3季度客戶合作協(xié)議》及補(bǔ)充文件;2.《市場(chǎng)部202X年下半年績(jī)效考核目標(biāo)確認(rèn)表》;3.《XX產(chǎn)品推廣活動(dòng)執(zhí)行方案》及相關(guān)審批文件;4.其他與委托人市場(chǎng)拓展及客戶維護(hù)工作職責(zé)直接相關(guān)的日常辦公文件(需標(biāo)注文件類(lèi)型及大致內(nèi)容)。五、委托權(quán)限受托人有權(quán)以委托人名義,在上述委托事項(xiàng)范圍內(nèi),簽署符合企業(yè)規(guī)章制度及法律規(guī)定的文件,包括但不限于:合同、協(xié)議及補(bǔ)充條款;內(nèi)部審批報(bào)表、確認(rèn)函;客戶溝通函件(需與委托人工作職責(zé)相關(guān))。特別說(shuō)明:受托人無(wú)權(quán)簽署以下文件:1.涉及委托人個(gè)人重大利益的文件(如勞動(dòng)合同變更、離職證明等);2.超出委托人工作職責(zé)范圍的文件;3.違反法律、法規(guī)或企業(yè)規(guī)章制度的文件。六、委托期限本委托書(shū)自202X年X月X日起生效,至202X年X月X日止。若委托事項(xiàng)提前完成,期限自動(dòng)終止;若需延長(zhǎng),需另行簽署補(bǔ)充委托書(shū)。七、法律責(zé)任與聲明1.委托人責(zé)任:委托人確認(rèn),受托人在上述授權(quán)范圍內(nèi)的代簽行為所產(chǎn)生的一切法律后果及企業(yè)內(nèi)部責(zé)任,均由委托人承擔(dān)。委托人保證本委托書(shū)內(nèi)容真實(shí)、合法,不存在虛假陳述或隱瞞。2.受托人責(zé)任:受托人承諾,嚴(yán)格遵守委托人的指示及企業(yè)規(guī)章制度,僅在授權(quán)范圍內(nèi)行使代簽權(quán)利,不得超越權(quán)限、濫用權(quán)利或損害委托人/企業(yè)利益。若因受托人過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致?lián)p失,受托人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.企業(yè)確認(rèn):本委托書(shū)已經(jīng)委托人所在企業(yè)XX公司人力資源部審核同意(蓋章),企業(yè)認(rèn)可受托人代簽行為的有效性。八、附件清單1.委托人身份證復(fù)印件(需簽字確認(rèn)“與原件一致”);2.受托人身份證復(fù)印件(需簽字確認(rèn)“與原件一致”);3.委托人在職證明(企業(yè)人力資源部出具,加蓋公章);4.受托人在職證明(企業(yè)人力資源部出具,加蓋公章)。九、簽署信息委托人(簽字):張三日期:202X年X月X日受托人(簽字):李四日期:202X年X月X日企業(yè)確認(rèn)(蓋章):XX公司人力資源部日期:202X年X月X日十、注意事項(xiàng)1.合法性審查:委托事項(xiàng)需符合《民法典》《勞動(dòng)合同法》及企業(yè)內(nèi)部制度規(guī)定,避免因授權(quán)不當(dāng)導(dǎo)致無(wú)效。2.權(quán)限明確性:避免使用“全權(quán)代理”等模糊表述,需具體列舉代簽文件類(lèi)型及范圍。3.證據(jù)留存:委托人與受托人需留存本委托書(shū)原件及附件,企業(yè)應(yīng)將其納入員工檔案管理。4.變更與終止:若委托事項(xiàng)、期限或受托人發(fā)生變更,需及時(shí)簽署補(bǔ)充委托書(shū)或終止協(xié)議,并告知相關(guān)方。備注:本范本僅供參考,實(shí)際使用時(shí)需根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、委托事項(xiàng)及當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)調(diào)整,建議咨詢(xún)企業(yè)法務(wù)或律師審核。XX公司人力資源部202X年X月X日
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