員工墊付費用合同2025年甲方(公司):____乙方(員工):____根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就乙方在履行職務過程中墊付的費用問題,達成以下合同：第一條合同主體1.1甲方為具有獨立法人資格的____公司(以下簡稱"公司")。1.2乙方為公司的員工,身份證號碼：____。第二條墊付費用范圍2.1乙方在履行職務過程中,因業(yè)務需要發(fā)生的差旅費、住宿費、交通費、通訊費、招待費等費用,經(jīng)甲方批準,乙方可以先行墊付。2.2乙方墊付的費用,必須與公司業(yè)務相關(guān),且符合國家有關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定。第三條墊付費用報銷3.1乙方墊付的費用,應當在發(fā)生后____個工作日內(nèi)向甲方提出報銷申請,并提交以下材料:a)墊付費用明細表;b)發(fā)票或收據(jù)等支付憑證;c)與墊付費用相關(guān)的合同、協(xié)議等證明材料。3.2甲方應當在收到乙方報銷申請后的____個工作日內(nèi)進行審核,對符合條件的費用予以報銷。3.3甲方可以根據(jù)實際情況,要求乙方提供其他與報銷申請相關(guān)的材料。第四條墊付費用償還4.1乙方墊付的費用,甲方應當在報銷后____個工作日內(nèi),將報銷款項支付至乙方指定的銀行賬戶。4.2如乙方墊付的費用未能在約定時間內(nèi)得到報銷,乙方有權(quán)要求甲方支付墊付費用及相應利息。利息計算方式為：第五條違約責任5.1如甲方未按約定時間支付乙方墊付費用,甲方應當承擔違約責任,向乙方支付違約金。違約金計算方式為:5.2如乙方虛報冒領(lǐng)、濫用職權(quán)等行為導致甲方損失,乙方應當承擔違約責任,向甲方支付違約金。違約金計算方式為：第六條保密條款6.1乙方在履行職務過程中,可能接觸到甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。6.2乙方違反保密義務的,應當承擔違約責任,向甲方支付違約金。違約金計算方式為：第七條合同解除與終止7.1在合同有效期內(nèi),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以解除或終止本合同。7.2如乙方違反本合同規(guī)定,甲方有權(quán)單方面解除本合同。7.3合同解除或終止后,乙方應當將墊付費用及相關(guān)材料交還給甲方。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解除、終止及解釋等事項,如有爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。9.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):___