工業(yè)和信息化精品系列教材信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（WPSOffice）（AI協(xié)同）（微課版）文檔處理模塊一目錄創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔編輯“我國飲茶文化”文檔文本設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔制作“個人簡歷”文檔任務(wù)四任務(wù)五排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六自人類進入信息社會以來，網(wǎng)絡(luò)就成為人們生活、工作和學習中不可或缺的一部分。網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了一個廣博的數(shù)據(jù)庫和知識庫，也形成了一個巨大的虛擬社交空間，在這個空間中，人們的任何行為都可能影響整個空間的健康發(fā)展。為了營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，發(fā)展積極向上的網(wǎng)絡(luò)文明，倡導廣大網(wǎng)民共同遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范，從而引導社會形成積極向上、文明健康的網(wǎng)絡(luò)風尚，本任務(wù)將創(chuàng)建一篇以“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”為主題的文檔，通過創(chuàng)建該文檔介紹創(chuàng)建文檔、輸入文本、基于AI工具快速生成文本，保存、加密并輸出文檔等操作。任務(wù)描述創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一任務(wù)準備（一）文檔的應(yīng)用場景（二）WPS文字的操作界面（三）文檔內(nèi)容的快速生成與常用的AI工具（一）文檔的應(yīng)用場景教育學術(shù)領(lǐng)域?qū)W習生活領(lǐng)域技術(shù)工程領(lǐng)域辦公領(lǐng)域媒體出版領(lǐng)域在信息社會，文檔的應(yīng)用非常廣泛，幾乎涵蓋了所有需要文字處理和信息記錄的領(lǐng)域。下面列舉一些常見的文檔應(yīng)用場景。（二）WPS文字的操作界面WPS文字是WPSOffice套裝的核心組件之一，是北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款文字處理工具，擁有強大的功能和廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。單擊“開始”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“WPSOffice”選項，可啟動該軟件并打開“首頁”選項卡；單擊“新建”按鈕，在打開的“新建”面板中選擇“新建文字”選項，然后選擇“新建空白文字”選項，便可新建空白文檔。WPS文字的操作界面如右圖所示。（三）文檔內(nèi)容的快速生成與常用的AI工具文檔處理本質(zhì)上是對信息的記錄和管理，而文字則是文檔處理的主要對象。目前，適用于快速生成文本內(nèi)容的AI工具非常多，如以下6種，這些AI工具在文本生成方面都表現(xiàn)出較大的功能與優(yōu)勢。01文心一言02通義03智譜清言04豆包05Kimi06訊飛星火認知大模型制作思路（1）創(chuàng)建并命名文檔。（2）梳理“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，并列舉文檔中需要包含的幾個部分。（3）基于文檔的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，使用文心一言生成文檔初稿。（4）為文檔加密并輸出文檔。創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔的操作比較基礎(chǔ)，其思路整理如下。效果展示“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔制作完成后的參考效果如右圖所示。任務(wù)實現(xiàn)（一）創(chuàng)建聯(lián)機文檔啟動WPSOffice，在“首頁”選項卡中單擊“新建”按鈕，在打開的“新建”面板中選擇“新建文字”選項，可創(chuàng)建一個空白文檔。本任務(wù)需創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔，可以選擇一個與之相似的文檔模板來快速完成該文檔的創(chuàng)建，其具體操作如下。1選擇模板2應(yīng)用模板后的效果（二）輸入文檔標題并梳理文檔結(jié)構(gòu)通過模板創(chuàng)建文檔后，文檔中的內(nèi)容并不符合倡議書的編寫要求，因此需要將其刪除。下面刪除模板中的標題文本和正文文本，輸入新的文檔標題，然后再根據(jù)“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”的創(chuàng)建需求梳理文章結(jié)構(gòu)，其具體操作如下。1修改文檔標題2選擇正文文本（三）使用文心一言基于文檔結(jié)構(gòu)生成倡議書初稿編寫倡議書往往需要耗費較多的時間，為了提高編寫效率，可以借助文心一言快速生成倡議書的初稿。下面基于“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”的文檔結(jié)構(gòu)向文心一言提出要求，生成相應(yīng)的內(nèi)容，然后再根據(jù)自己的需求對其生成的內(nèi)容進行修改，其具體操作如下。1輸入需求2生成內(nèi)容3只粘貼文本

4編輯文本（四）加密并保護文檔檢查完倡議書文檔的內(nèi)容后，可以對文檔進行加密設(shè)置，以有效保護文檔內(nèi)容，然后再將文檔保存到計算機中，其具體操作如下。2輸入密碼1密碼加密3保存文檔

4設(shè)置文檔保存信息（五）將文檔輸出為PDF文件作為面向公眾進行宣傳的一種文檔形式，倡議書往往需要在不同人群或組織中傳閱，為了便于在其他地方查看文檔內(nèi)容，可以將文檔輸出為PDF格式的文件，其具體操作如下。2設(shè)置輸出參數(shù)1選擇“自定義文件夾”選項3輸出PDF文件

4查看輸出的文件能力拓展（一）將文檔輸出為圖片或PPTWPS文字支持多種文檔輸出方式，除了可以將文檔輸出為PDF文件以外，用戶還可以根據(jù)需求將文檔輸出為圖片或PPT，其方法為：選擇“文件”/“輸出為圖片”或“輸出為PPT”命令，在打開的對話框中預(yù)覽輸出效果，并進行相應(yīng)設(shè)置。左圖所示為“批量輸出為圖片”對話框，在對話框右側(cè)的列表中可分別設(shè)置圖片的輸出方式、輸出水印、輸出范圍、輸出格式、輸出顏色等參數(shù)。（二）保存與另存為保存文檔是指將文檔保存到計算機中，以防數(shù)據(jù)丟失，同時也便于日后對文檔進行調(diào)整和編輯。在WPSOffice中，保存與另存為是儲存文本的常見操作，如果是新建文檔，則執(zhí)行保存文檔操作時將打開“另存為”對話框，在該對話框中的“文件名稱”下拉列表框中輸入所保存文檔的名稱，然后利用左側(cè)的導航欄選擇文檔的保存位置，最后單擊“保存”按鈕保存文檔。如果文檔已被保存在計算機中，且對文檔進行了編輯，則再次執(zhí)行保存操作時，將不再打開“另存為”對話框，而是直接對文檔信息進行覆蓋，并保存。如果想在保留文檔原始內(nèi)容的基礎(chǔ)上保存編輯后的文檔內(nèi)容，則需進行另存為操作，其方法為：選擇“件”/“另存為”命令，打開“另存為”對話框，在其中設(shè)置文檔的保存位置和保存名稱后，單擊“保存”按鈕。目錄設(shè)置“滕王閣序”文檔格式創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一任務(wù)三制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔制作“個人簡歷”文檔任務(wù)四任務(wù)五排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二我國是茶的故鄉(xiāng)，也是茶文化的發(fā)源地。茶文化是由我國傳統(tǒng)文化和禮儀文化相結(jié)合而形成的一種具有鮮明文化特征的文化現(xiàn)象，其強調(diào)人與自然的和諧統(tǒng)一，追求清靜、淡泊、明志的精神境界，反映了我國傳統(tǒng)的哲學思想。學習茶文化，有利于我們探究中華民族的禮儀、習俗和藝術(shù)之美，感受我國悠久的歷史和深厚的文化底蘊。本任務(wù)將編輯一篇介紹“我國飲茶文化”的文檔，通過編輯該文檔學習文本編輯的相關(guān)操作，同時了解茶文化，品味茶文化中所蘊含的追求和諧、尊重自然的生活態(tài)度。任務(wù)描述編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二任務(wù)準備（一）文字信息的加工處理方式（二）使用AI工具快速加工文本（三）WPS文字中常用的文字編輯操作（一）文字信息的加工處理方式通俗地說，文字信息的加工處理方式是編輯和管理文本的常用手段，是指對文字內(nèi)容進行編輯、整理和優(yōu)化的過程。一般來說，文字信息的加工處理通常涉及以下9個方面。（1）輸入（2）分詞/分段（3）文本清洗（4）標準化（5）詞法分析（6）語法分析（7）語義分析件（8）文本編輯（9）格式化（二）使用AI工具快速加工文本在加工處理文本信息的整個流程中，文本清洗、標準化，以及詞法、語法、語義的分析等操作通常都需要文本編輯者依據(jù)自己的文本信息處理能力進行逐一思考、判斷并解決。例如，將一段文本內(nèi)容發(fā)送給AI工具后，AI工具就可以根據(jù)用戶的需求對其進行修改、分析、提煉或總結(jié)。右圖所示為使用智譜清言對文本的語義進行加工和優(yōu)化后的效果。（三）WPS文字中常用的文字編輯操作在編輯文本的過程中，經(jīng)常會用到選擇文本、移動文本、復制文本、刪除文本等操作。①選擇任意文本。②選擇任意詞組。③選擇一行文本。④選擇多行文本。（1）選擇文本選擇文本的方法較多，在實際操作時，用戶可以根據(jù)需要靈活使用。⑤選擇不連續(xù)的文本。⑥選擇整個段落。⑦選擇所有文本。（2）移動文本當需要對文檔中已有文本的位置進行調(diào)整時，可以通過移動文本的操作來快速調(diào)整。移動文本的方法主要有以下4種。①通過功能按鈕移動。②通過快捷菜單移動。③通過快捷鍵移動。④通過拖動文本移動。（三）WPS文字中常用的文字編輯操作①通過功能按鈕復制。②通過快捷菜單復制。③通過快捷鍵復制。④通過拖動文本復制。（3）復制文本若想在文檔中輸入已有的某些文本，特別是某些較長的相同文本，直接對已有文本進行復制操作。復制文本的方法主要有以下4種。（4）刪除文本刪除文本的方法比較簡單，可以將插入點定位到目標位置，按“BackSpace”鍵刪除插入點左側(cè)的一個字符，或按“Delete”鍵刪除插入點右側(cè)的一個字符；也可先選擇需要刪除的文本，然后按“BackSpace”鍵或“Delete”鍵將其刪除。制作思路（1）閱讀文檔內(nèi)容，分析文檔中需要優(yōu)化加工的地方。（2）借助AI工具快速加工文本內(nèi)容，如改寫、擴寫等。（3）檢查文檔內(nèi)容的語法、語義等，并適當調(diào)整詞、句的位置和順序。（4）使用WPS文字的替換功能快速替換不恰當?shù)淖衷~。編輯“我國飲茶文化”文檔主要圍繞文本內(nèi)容進行編輯和優(yōu)化，從而使其語言流暢、行文舒展，其思路整理如下。效果展示“我國飲茶文化”文檔編輯完成后的參考效果如右圖所示。任務(wù)實現(xiàn)（一）打開文檔并檢查文檔內(nèi)容在編輯文檔時，檢查文檔內(nèi)容是非常重要的。檢查文檔內(nèi)容通常是為了更正文檔中的錯誤，確保文檔內(nèi)容的準確性、表達的清晰性、信息的完整性，從而提升文檔的質(zhì)量，使其更加專業(yè)和有說服力。本任務(wù)需編輯“我國飲茶文化”文檔，需要先打開文檔，再檢查文檔的內(nèi)容，分析其需要完善的地方，以便后續(xù)進一步編輯優(yōu)化文檔，其具體操作如下。1打開文檔2閱讀文檔（二）使用文心一言改寫與擴寫文檔內(nèi)容檢查文檔內(nèi)容后，發(fā)現(xiàn)需要補充內(nèi)容、增加內(nèi)容、修改內(nèi)容，此時可以自行增添，也可以借助文心一言等AI工具提高改寫效率。下面使用文心一言對“我國飲茶方式”的內(nèi)容進行擴寫，對“茶道文化”的內(nèi)容進行改寫，其具體操作如下。1借助文心一言改寫內(nèi)容2復制文本（二）使用文心一言改寫與擴寫文檔內(nèi)容3使用格式刷4借助文心一言擴寫內(nèi)容5補充生成內(nèi)容（三）復制文本并移動句子順序針對語言邏輯不合理、表述不統(tǒng)一的詞語和句子，可以使用復制和移動功能對其進行編輯。下面在WPS文字中復制文本，并移動句子的順序，其具體操作如下。2定位插入點1選擇文本

3粘貼文本4移動文本（四）查找并替換不恰當?shù)脑~語針對使用不恰當或錯誤的字、詞等，可以使用WPS文字的查找和替換功能快速完成替換。下面在WPS文字中將“中國”換成“我國”，其具體操作如下。2輸入查找與替換文本1單擊“查找替換”按鈕3全部替換文本

4查看替換后的效果能力拓展（一）高級查找巧妙利用“查找和替換”對話框中的各種功能，可以實現(xiàn)更多的文檔編輯操作。打開“查找和替換”對話框，單擊“高級搜索”按鈕，此時將展開該對話框的隱藏區(qū)域，如右圖所示。（二）使用AI工具的提問技巧生成式人工智能工具，如文心一言、通義等，大多都是通過問答的方式來生成內(nèi)容，也就是通過向AI工具提問，讓其生成需要的內(nèi)容，因此向AI工具提問的方式?jīng)Q定了其生成內(nèi)容的質(zhì)量。以下是一些常用的AI工具提問技巧。（1）明確問題。（2）避免歧義。（3）注意邏輯性。（4）使用關(guān)鍵詞。（5）限制范圍。（6）使用正確的語言和術(shù)語。（7）避免主觀性。（8）逐步深入。（9）反饋和修正。目錄創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔制作“個人簡歷”文檔任務(wù)四任務(wù)五排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)三在華夏上下五千年的悠久歷史中，無數(shù)文人志士們書寫了許多膾炙人口的詩詞歌賦和經(jīng)典著作，這些文學作品不僅是中華民族文學發(fā)展的載體，更蘊含著豐厚的人文精神和文化底蘊，時至今日，仍然需要我們?nèi)W習。本任務(wù)將設(shè)置“滕王閣序”文檔中文本的格式，通過設(shè)置字符格式、段落格式等使文檔結(jié)構(gòu)更加分明，也更利于用戶閱讀。任務(wù)描述設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)三任務(wù)準備（一）字符格式與段落格式（二）項目符號和編號（一）字符格式與段落格式字符是構(gòu)成文本的基本單位，如字母、數(shù)字、標點符號等，每個字符都有其自身的屬性，如字體、大小、顏色、加粗、斜體等。在WPS文字中，設(shè)置字符格式和段落格式可以通過浮動工具欄、“開始”功能選項卡，以及“字體”和“段落”對話框來完成。如下圖所示。（二）項目符號和編號項目符號是一種用于文本前標識或強調(diào)特定內(nèi)容的符號；編號是一種連續(xù)的、有順序的數(shù)字或字母組合，用于標識文本中的不同部分或項目。在文檔處理中，項目符號和編號都具有強調(diào)的作用，可以有效吸引讀者對特定內(nèi)容的注意，同時也可以使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰、邏輯更加有條理。通常來說，如果多個段落之間是并列關(guān)系，可以使用項目符號對這些段落內(nèi)容進行標識，增強其內(nèi)容的層次性，其方法為：在“開始”功能選項卡中單擊“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的項目符號樣式。如果需要使多個段落按順序編號，則需要使用編號，其方法為：選擇段落，在“開始”功能選項卡中單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的編號樣式。制作思路（1）了解段落格式設(shè)置的要求，并生成“滕王閣序”文檔的格式設(shè)置方案。（2）根據(jù)方案依次設(shè)置文檔的字體、段落格式、項目符號和編號。（3）為文檔設(shè)置邊框和底紋。（4）預(yù)覽文檔打印效果并打印文檔。設(shè)置“滕王閣序”文檔格式，主要涉及對文本、段落等對象進行格式設(shè)置、添加編號和項目符號等操作。要完成本任務(wù)，一方面要了解格式設(shè)置的一些思路，同時也要掌握格式設(shè)置的方法，其思路整理如下。效果展示“滕王閣序”文檔格式設(shè)置完成后的參考效果如右圖所示。任務(wù)實現(xiàn)（一）使用智譜清言搜索格式設(shè)置的標準與要求為文檔設(shè)置格式主要包括兩種情況，一是文檔本身對格式有要求，如畢業(yè)論文、公文等，這就需要用戶根據(jù)既定的要求與規(guī)范來設(shè)置格式；二是出于美化文檔效果、便于閱讀等原因為文檔設(shè)置格式。本任務(wù)設(shè)置“滕王閣序”文檔格式，主要是出于美化文檔、利于閱讀的目的。在設(shè)置文檔格式之前，先借助AI工具了解文檔格式設(shè)置的標準和要求，其具體操作如下。1使用智譜清言生成信息2繼續(xù)生成信息（二）使用通義生成文檔格式的設(shè)置方案文檔格式的設(shè)置雖然沒有統(tǒng)一的規(guī)范，但可以根據(jù)文檔的內(nèi)容性質(zhì)設(shè)置與之相符的風格，以體現(xiàn)文檔的特色。下面通過通義生成文檔格式的設(shè)置方案，以便后續(xù)使用，其具體操作如下。生成文檔格式的設(shè)置方案（三）根據(jù)文檔性質(zhì)設(shè)置字體格式文檔的字體格式設(shè)置沒有統(tǒng)一標準，通?？梢愿鶕?jù)文檔內(nèi)容的性質(zhì)來決定。下面為“滕王閣序”文檔設(shè)置字體格式，其具體操作如下。2設(shè)置引文的字體1設(shè)置全文的字體、字號3將文本加粗4為文本添加下劃線（三）根據(jù)文檔性質(zhì)設(shè)置字體格式5設(shè)置標題文本的字體顏色8設(shè)置著重號7設(shè)置字符間距

6查看設(shè)置字體顏色后的效果（四）基于傳達效果設(shè)置段落格式一篇文檔的段落格式設(shè)置效果直接影響著文檔的整體美觀度和閱讀體驗，因此，段落格式設(shè)置得越合理，文檔中的信息傳達效果才會越好。下面分別對段落對齊方式、縮進、段落間距和行距等進行設(shè)置，使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰、層次更加分明，其具體操作如下。2查看設(shè)置文本的對齊效果1設(shè)置文本居中對齊3單擊“段落”按鈕

（四）基于傳達效果設(shè)置段落格式4設(shè)置段落格式5查看設(shè)置文本段落格式后的效果（五）基于傳遞效率設(shè)置項目符號和編號使用項目符號與編號功能可以進一步豐富文檔的結(jié)構(gòu)層次，提高文檔信息的傳遞效率。下面為“滕王閣序”文檔中具備并列關(guān)系的段落添加項目符號，為具備順序關(guān)系的段落添加編號，其具體操作如下。2查看設(shè)置項目符號后的效果1添加項目符號

3自定義編號（五）基于傳遞效率設(shè)置項目符號和編號5設(shè)置編號格式4選擇編號選項6查看設(shè)置編號后的效果（六）結(jié)合文檔性質(zhì)設(shè)置邊框與底紋邊框和底紋主要可以起到美化文檔的作用，本任務(wù)編輯的“滕王閣序”文檔為教學文檔，因此對文檔美化的要求不高，但仍然可以通過邊框和底紋來對重要內(nèi)容進行標記，以強調(diào)重要內(nèi)容。下面為“滕王閣序”文檔中的部分內(nèi)容設(shè)置邊框和底紋，其具體操作如下。2設(shè)置底紋顏色1設(shè)置字符底紋3設(shè)置字符底紋

（六）結(jié)合文檔性質(zhì)設(shè)置邊框與底紋5設(shè)置底紋4設(shè)置邊框6查看設(shè)置邊框和底紋后的效果（七）預(yù)覽打印效果并設(shè)置打印參數(shù)若文檔需要作為紙質(zhì)文檔保存或傳閱，可以將其打印出來。下面預(yù)覽“滕王閣序”文檔的打印效果，然后根據(jù)需要設(shè)置打印參數(shù)并執(zhí)行打印操作，其具體操作如下。2設(shè)置打印參數(shù)1打印預(yù)覽能力拓展（一）自定義項目符號當WPS文字提供的項目符號樣式不能滿足需要時，用戶可以通過自定義項目符號的操作將其他符號定義為項目符號，其方法為：在“開始”功能選項卡中單擊“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自定義項目符號”選項，打開“項目符號和編號”對話框，在“項目符號”選項卡中選擇任意樣式的項目符號后，單擊右下角的“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，如右圖所示，在其中單擊“字符”按鈕，在打開的“符號”對話框中選擇各種需要作為項目符號樣式的符號。（二）打印參數(shù)詳解選擇“文件”/“打印”命令，打開“打印”對話框，在其中可設(shè)置各種打印參數(shù)，如右圖所示。目錄創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一制作“個人簡歷”文檔任務(wù)五排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)三制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔任務(wù)四二十四節(jié)氣是中華民族悠久歷史文化的重要傳承，更是我國古代先民智慧和創(chuàng)造力的體現(xiàn)。通過了解二十四節(jié)氣、制作介紹二十四節(jié)氣的文檔，我們不僅可以更好地理解、傳承中華民族的歷史文化，還可以遵循節(jié)氣對自然界中氣候、物候、時令等變化規(guī)律的總結(jié)，更好地認識自然、尊重自然、保護自然。本任務(wù)將制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔，通過添加圖片、文本框、藝術(shù)字、流程圖、封面等對象對文檔進行編輯和美化，從而提高文檔的可讀性和美觀性。任務(wù)描述制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔任務(wù)四任務(wù)準備（一）WPS文字中的常用對象及其作用（二）WPS文字中各對象的插入和編輯方法（三）圖片、圖形等對象的搜集與獲取（一）WPS文字中的常用對象及其作用1．圖片、圖形等對象WPS文字中的圖片和圖形等對象主要是指圖片、形狀、圖標和流程圖。2．文本框和藝術(shù)字如果要在文檔中實現(xiàn)個性化的排版，如像報刊一樣將內(nèi)容排版成若干個“小方塊”，就可以使用WPS文字中的文本框功能；如果想要使標題呈現(xiàn)出特殊的字體效果，變得更加醒目、美觀、引人注意，可以使用藝術(shù)字功能。3．封面通常來說，宣傳、報告類文檔可以設(shè)置單獨的文檔封面，如報告、宣傳冊、個人求職簡歷等。（二）WPS文字中各對象的插入和編輯方法WPS文字中各種對象的插入主要可通過“插入”功能選項卡來實現(xiàn)，如右圖所示。插入圖片插入形狀插入封面插入圖標插入流程圖插入藝術(shù)字插入文本框（三）圖片、圖形等對象的搜集與獲取在WPS文字中編輯文檔時，通?？墒褂肳PS文字自帶的素材庫中的圖片、圖形等對象對文檔進行美化。下圖所示為使用通義萬相的文本生成圖像功能生成的關(guān)于“立春”的圖片。制作思路（1）使用通義了解二十四節(jié)氣的相關(guān)知識。（2）使用通義萬相生成不同節(jié)氣的圖片。（3）使用圖片、文本框、藝術(shù)字、圖示等對象排版和美化文檔。（4）為文檔應(yīng)用封面，并修改封面內(nèi)容。制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔主要涉及對圖片、圖形、文本框等對象的使用和設(shè)置，其思路整理如下。效果展示圖文型“二十四節(jié)氣”文檔制作完成后的參考效果如右圖所示。任務(wù)實現(xiàn)（一）使用通義了解二十四節(jié)氣通常來說，圖文型文檔中圖片、圖形等對象的風格需要與文檔的內(nèi)容、性質(zhì)相匹配，因此在編輯文檔之前，用戶需要深入了解文檔的內(nèi)容，以便后續(xù)選擇出適合文檔的圖片、圖形等對象。下面使用通義了解二十四節(jié)氣及其中重要節(jié)氣的特點，具體操作如下。1在通義中輸入問題并生成結(jié)果2繼續(xù)輸入問題并生成結(jié)果（二）使用通義萬相生成節(jié)氣圖片在圖文型文檔中，圖片的選擇直接影響著整個文檔的效果。下面使用通義萬相按要求生成符合文檔編輯需要的節(jié)氣圖片，其具體操作如下。1選擇文字作畫3選擇模板2輸入文本（二）使用通義萬相生成節(jié)氣圖片4設(shè)置圖片尺寸5查看圖片生成結(jié)果（三）將生成的圖片插入文檔在排版圖文型文檔時，為了使圖片在大小、位置、色彩等方面與文檔的整體排版要求相匹配，往往需要對圖片進行編輯，包括調(diào)整圖片大小和位置、裁剪圖片、設(shè)置圖片環(huán)繞方式、設(shè)置圖片亮度和對比度等。下面將通義萬相生成的圖片插入到文檔中，并對圖片進行編輯，其具體操作如下。1插入圖片2選擇圖片（三）將生成的圖片插入文檔3裁剪圖片4調(diào)整圖片布局5查看圖片排版效果（四）使用文本框排版文檔文本框是一種特殊的圖形對象，也是在WPS文字中實現(xiàn)文檔個性化排版的關(guān)鍵。下面在文檔中插入并編輯文本框，以設(shè)計出特殊的文檔版式，其具體操作如下。1插入文本框2繪制文本框3輸入并設(shè)置文本（四）使用文本框排版文檔4取消填充顏色和邊框顏色5查看文本框排版效果（五）使用藝術(shù)字美化文檔如果需要將標題文本強調(diào)展示，同時使其視覺效果更加豐富、生動和個性化，可以在文檔中插入藝術(shù)字。下面在文檔中插入藝術(shù)字，并設(shè)置藝術(shù)字的效果，其具體操作如下。2輸入文本1選擇藝術(shù)字樣式

3設(shè)置字符間距4設(shè)置藝術(shù)字文本輪廓顏色（六）使用智能圖形梳理文檔內(nèi)容WPS文字中的智能圖形可以通過列表、流程、循環(huán)等多種類型的復雜圖形直觀地表達信息關(guān)系。下面將在文檔中插入智能圖形，并對其進行編輯，其具體操作如下。1選擇智能圖形2編輯智能圖形的文本3調(diào)整智能圖形的大小與位置（七）為文檔添加合適的封面封面是文檔的第一頁，封面的內(nèi)容和效果直接影響讀者的閱讀興趣。下面在文檔中插入封面，其具體操作如下。1選擇封面模板2輸入并設(shè)置封面文本能力拓展（一）更改圖片如果在WPS文字中需要重新更改圖片，但事先已經(jīng)對該圖片的大小、位置、裁剪等進行了編輯，或已在“圖片工具”功能選項卡中調(diào)整了圖片色彩、設(shè)置了圖片效果，那么可以使用WPS文字的“更改圖片”功能，該功能可以在保留圖片編輯效果的基礎(chǔ)上更換其他圖片，其方法為：選擇圖片，在“圖片工具”功能選項卡中單擊“更改圖片”按鈕，在打開的對話框中選擇替換后的圖片。右圖所示為更改圖片前后的效果。（二）管理多個對象在WPS文字中為圖片等對象設(shè)置了合適的布局方式后，可以自由拖動對象的位置，從而對其進行排列。其方法為：選擇對象后，在“圖片工具”（或“繪圖工具”）功能選項卡中單擊“對齊”按鈕、“組合”按鈕、“上移”按鈕或“下移”按鈕等按鈕。1快速對齊、排列多個形狀2調(diào)整形狀的疊放順序目錄創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)三制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔任務(wù)四制作“個人簡歷”文檔任務(wù)五求職是畢業(yè)生邁入社會的重要一步，而個人簡歷就是這一步的腳下基石。個人簡歷是求職者向用人單位展示個人教育背景、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能、個人成就及職業(yè)目標的重要途徑，一份優(yōu)秀的個人簡歷不僅是畢業(yè)生對個人學習經(jīng)歷與成就的回顧和總結(jié)，也是敲開理想職業(yè)大門的“敲門磚”。本任務(wù)將編輯“個人簡歷”文檔，通過編輯該文檔來介紹個人簡歷的內(nèi)容、樣式和制作方式，同時練習在WPS文字中創(chuàng)建、編輯、美化表格的技能。任務(wù)描述制作“個人簡歷”文檔任務(wù)五任務(wù)準備（一）表格的作用與使用場景（二）在WPS文字中編輯表格的方法（一）表格的作用與使用場景表格作為一種重要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以展示、組織和分析數(shù)據(jù)為主要目的。由于表格特點鮮明、功能強大，因此被廣泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域和場景中。流程管理日常生活其他報表調(diào)查研究教學研究（二）在WPS文字中編輯表格的方法1．插入表格在WPS文字中插入表格主要有以下3種方式。01快速插入表格02精確插入表格03繪制表格（二）在WPS文字中編輯表格的方法2．選擇表格選擇表格是編輯表格的前提，在WPS文字中選擇表格時主要有以下3種常見的情況。（1）選擇整行單元格。（2）選擇整列單元格。（3）選擇整張表格。3．表格與文本的相互轉(zhuǎn)換在WPS文字中，可以直接將表格轉(zhuǎn)換為文本，或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)換為表格。（1）將表格轉(zhuǎn)換為文本。（2）將文本轉(zhuǎn)換為表格。制作思路（1）了解個人簡歷的內(nèi)容、樣式，觀察個人簡歷的表格特點。（2）了解個人簡歷的編寫示范，構(gòu)思個人簡歷的表格樣式，并編輯表格。（3）對個人簡歷進行美化，使其在視覺上給人以美感，同時吸引用人單位的注意。編輯“個人簡歷”文檔主要涉及對表格的使用和設(shè)置，其思路整理如下。效果展示“個人簡歷”文檔制作后的參考效果如右圖所示。任務(wù)實現(xiàn)（一）使用豆包了解個人簡歷的內(nèi)容個人簡歷作為一種專業(yè)的求職文檔，通常具有相對固定的格式和內(nèi)容。下面使用豆包了解制作個人簡歷時需要設(shè)計的內(nèi)容，其具體操作如下。使用豆包生成結(jié)果（二）使用訊飛星火認知大模型生成個人簡歷示例明確了個人簡歷的基本內(nèi)容后，還需要了解各個項目的填寫規(guī)范，這樣才能編寫出符合用人單位要求的個人簡歷。下面使用訊飛星火認知大模型生成個人簡歷各個項目的填寫示例，其具體操作如下。使用訊飛星火認知大模型生成個人簡歷示例（三）基于個人簡歷模板插入并編輯表格明確了個人簡歷的基本結(jié)構(gòu)和各部分內(nèi)容的填寫規(guī)范后，便可構(gòu)思個人簡歷的樣式，然后再通過WPS文字中的表格功能設(shè)計出這一樣式。下面在WPS文字中插入并編輯表格，從而設(shè)計出個人簡歷的基本框架，具體操作如下。1插入表格2設(shè)置列數(shù)和行數(shù)3合并單元格

（三）基于個人簡歷模板插入并編輯表格4調(diào)整列寬5調(diào)整行高6取消表格框線7設(shè)置邊框8查看邊框效果（四）對個人簡歷進行美化如果想讓個人簡歷更加出彩，可以對其進行美化設(shè)置，這樣一方面可以發(fā)揮出表格型文檔展示信息的作用，另一方面也可以增強個人簡歷的可讀性和美觀性。下面在WPS文字中輸入個人簡歷的內(nèi)容，再設(shè)置其格式和底紋，其具體操作如下。1輸入文本2設(shè)置字體格式3設(shè)置文本對齊方式（四）對個人簡歷進行美化4設(shè)置表格底紋5插入圖片6查看圖片效果7繪制形狀8復制和排列形狀9插入文本框并輸入文本能力拓展（一）表格的右鍵快捷菜單在WPS文字中插入表格后，可以通過右鍵快捷菜單對表格進行插入行/列、刪除行/列、合并單元格、拆分單元格、對齊單元格等操作，其方法為：選擇需要操作的單元格，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，如右圖所示。如果需要對表格進行快速美化，也可以選擇表格，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格美化”命令，打開“對象美化”任務(wù)窗格，在其中選擇表格樣式，或行強調(diào)、列強調(diào)效果，如右圖所示。（二）行高與列寬的調(diào)整如在調(diào)整表格的行高和列寬時，既可以通過拖動鼠標的方式來自定義表格的行高和列寬，也可以選擇表格或單元格后，通過在“表格工具”功能選項卡中的“表格行高”“表格列寬”數(shù)值框中輸入具體數(shù)值的方式來設(shè)置表格的行高和列寬；或者通過在“表格工具”功能選項卡中單擊“自動調(diào)整”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項的方式來自動調(diào)整表格的行高和列寬，如右圖所示。目錄創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)三制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔任務(wù)四制作“個人簡歷”文檔任務(wù)五排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六畢業(yè)論文是學生在畢業(yè)前撰寫的總結(jié)性獨立作業(yè)，反映了學生對所學知識和技能的綜合運用能力，以及獨立分析問題、解決問題的能力，因而幾乎每一位大學生都需要編寫畢業(yè)論文，以對自己的學習成果進行總結(jié)。編寫畢業(yè)論文可以很好地鍛煉學生的實踐能力，提高學生的寫作水平，為學生進入社會奠定基礎(chǔ)。通常，畢業(yè)論文的編寫包括開題報告、論文編寫、論文上交評定、論文答辯及論文評分5個環(huán)節(jié)，其中論文編寫環(huán)節(jié)不僅需要在電子文檔中錄入和編輯論文內(nèi)容，還需遵循一定的格式規(guī)范對論文的格式等進行設(shè)置。本任務(wù)將排版“畢業(yè)論文”文檔，通過排版該文檔來練習長文檔的排版方法，包括設(shè)置文章樣式、設(shè)置頁面大小和頁邊距、設(shè)置頁眉頁腳、提取目錄等，從而使文檔設(shè)計得更加正式、美觀。任務(wù)描述排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六任務(wù)準備（一）樣式及其作用（二）分隔符及其作用（三）頁面設(shè)置及其作用（一）樣式及其作用樣式是字符格式和段落格式屬性的集合，是為了快速編輯文檔而設(shè)置的一些格式組合。使用樣式可以同時設(shè)置文字和段落的多種屬性，從而提高文檔的排版效率。通常來說，用戶可以新建一個樣式，并對該樣式的字符格式和段落格式進行設(shè)置，然后在文檔的其他位置直接套用該樣式，從而避免一次次地對文本內(nèi)容進行重復的格式化操作，提高工作效率。在WPS文字中，主要可通過“開始”功能選項卡對樣式進行設(shè)置，如左圖所示。此外，WPS文字中也預(yù)設(shè)了一些樣式，用戶可以根據(jù)自己的編輯需求選擇使用。（二）分隔符及其作用在WPS文字中，分隔符主要用于控制文檔內(nèi)容在頁面中的顯示位置，當用戶需要另起一頁編寫內(nèi)容時，就可使用分隔符。WPS文字提供了若干分隔符，在“頁面”功能選項卡中單擊“分隔符”按鈕，在打開的下拉列表中便可選擇需要的分隔符，如下圖所示。（1）分頁符。

（2）分欄符。（3）換行符。（4）分節(jié)符。（三）頁面設(shè)置及其作用頁面設(shè)置主要是指對文檔頁面的紙張大小、紙張方向和頁邊距等進行設(shè)置，其主要是為了確保文檔的打印效果，或使文檔的整體顯示效果更加符合用戶的預(yù)期。（1）單擊“紙張大小”按鈕，在打開的下拉列表中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁面尺寸；如果選擇“其他頁面大小”選項，可在打開的“頁面設(shè)置”對話框中自行設(shè)置頁面的寬度和高度。（2）單擊“紙張方向”按鈕，在打開的下拉列表中可選擇“縱向”選項或“橫向”選項，以調(diào)整頁面的顯示方向。（3）單擊“頁邊距”按鈕，在打開的下拉列表中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁邊距選項；如果選擇“自定義頁邊距”選項，可在打開的“頁面設(shè)置”對話框中自定義頁面上、下、左、右的頁邊距。制作思路（1）使用AI工具快速總結(jié)論文內(nèi)容，從而梳理、檢查整篇論文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。（2）使用AI工具快速審校論文內(nèi)容，為論文的修改提供參考。（3）根據(jù)論文格式設(shè)置的規(guī)范與要求設(shè)置論文的樣式、頁面、頁眉頁腳、腳注等對象。（4）提取論文目錄。（5）分享論文，邀請他人協(xié)同修訂論文內(nèi)容。排版“畢業(yè)論文”文檔主要涉及對樣式、頁面大小和頁邊距、頁眉頁腳與腳注、分頁符、目錄等對象的使用和設(shè)置，同時還需審校和協(xié)同編輯論文內(nèi)容，其思路整理如下。效果展示“畢業(yè)論文”文檔排版完成后的參考效果如右圖所示。任務(wù)實現(xiàn)（一）使用Kimi總結(jié)論文內(nèi)容完成畢業(yè)論文內(nèi)容的編寫后，如果想要提煉論文的核心內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，可以借助AI工具進行提煉。下面使用Kimi提煉畢業(yè)論文的核心內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，其具體操作如下。2輸入要求1上傳文檔

3查看生成結(jié)果（二）使用Kimi審校論文內(nèi)容完成論文內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的梳理后，用戶可以繼續(xù)使用AI工具對論文內(nèi)容進行基礎(chǔ)審校，以快速判斷論文中是否存在錯字、錯詞、錯句等問題。下面使用Kimi審校畢業(yè)論文的內(nèi)容，其具體操作如下。

查看審校結(jié)果（三）調(diào)整文檔的頁面大小和頁邊距檢查并修訂畢業(yè)論文的全篇內(nèi)容后，就需要按照學校論文的格式規(guī)范設(shè)置論文頁面。下面在WPS文字中設(shè)置論文文檔的頁面大小和頁邊距，其具體操作如下。1設(shè)置頁邊距2設(shè)置版式（四）使用分頁符控制頁面內(nèi)容畢業(yè)論文中的某些內(nèi)容需要單獨成頁，如目錄、摘要等，這時就需要使用WPS文字的分頁功能強制分頁。下面在WPS文字中使用分隔符分割文檔內(nèi)容，其具體操作如下。1設(shè)置分頁2分頁效果（五）使用樣式快速美化和排版文檔內(nèi)容畢業(yè)論文中的標題、內(nèi)容、文獻引用等部分通常需要按要求設(shè)置統(tǒng)一的格式，此時可以使用WPS文字中的樣式功能對其進行統(tǒng)一和規(guī)范。下面在WPS文字中運用樣式對論文格式進行快速設(shè)置，使其具備規(guī)范、美觀的排版效果，其具體操作如下。1修改樣式2設(shè)置段落參數(shù)3修改樣式（五）使用樣式快速美化和排版文檔內(nèi)容4設(shè)置段落參數(shù)5設(shè)置論文題目的格式6新建樣式7查看各級標題樣式8查看參考文獻樣式（六）為論文添加頁眉頁腳與腳注在編寫畢業(yè)論文時，如果使用了一些不常見或特殊的名詞、縮略語、概念，或引用了他人的觀點、數(shù)據(jù)等，就需要添加腳注。下面在WPS文字中為論文添加腳注并插入頁眉頁腳信息，其具體操作如下。1插入腳注2輸入注釋內(nèi)容3選擇頁眉樣式（六）為論文添加頁眉頁腳與腳注4輸入頁眉文本5設(shè)置偶數(shù)頁頁眉6設(shè)置頁碼（七）為論文提取目錄在畢業(yè)論文中，為了便于閱讀和索引，可以將目錄提取出來。下面在WPS文字中為論文提取目錄，其具體操作如下。1設(shè)置目錄的提取條件

2設(shè)置目錄格式（八）與他人協(xié)同編輯論文內(nèi)容論文編寫完成后，如果想要邀請他人查閱論文內(nèi)容并提出修改意見，可以對論文進行分享與協(xié)同編輯操作。下面在WPS文字中協(xié)同編輯論文，包括修訂、分享、查看修訂內(nèi)容等，其具體操作如下。1接受修訂2拒絕修訂能力拓展（一）切換文檔的視圖模式在編輯文檔時，我們常用的視圖模式是頁面視圖，此外，WPS文字還提供了多種視圖模式供用戶使用，不同的視圖模式具有不同的特點和功能，在“視圖”功能選項卡中單擊相應(yīng)的視圖模式按鈕，便可快速切換文檔的視圖模式。（1）“頁面”視圖模式。（2）“大綱”視圖模式。（3）“閱讀版式”視圖模式。（4）“Web版式”視圖模式。（5）“寫作模式”視圖模式。（6）“全屏顯示”視圖模式。（二）使用“導航”任務(wù)窗格“導航”任務(wù)窗格是瀏覽、查看和編輯長文檔的有效工具，在“視圖”功能選項卡中單擊“導航窗格”按鈕，在文檔操作界面左側(cè)將顯示該任務(wù)窗格，利用可以實現(xiàn)定位、搜索等操作。01定位段落03定位書簽02定位頁面04搜索文本（三）使用批注批注是審閱文檔時常用的工具之一，在文檔中添加批注并輸入具體的批注內(nèi)容，這樣將審閱后的文檔轉(zhuǎn)發(fā)給他人瀏覽時，其他人就能通過批注了解批注者對該文檔的相關(guān)意見和建議，其方法為：選擇需要添加批注的文本或在段落中單擊鼠標定位插入點，在“審閱”功能選項卡中單擊“插入批注”按鈕，新建一個批注，然后在批注框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容。（四）邀請多人共同編輯文檔如果需要邀請他人共同編輯文檔，如邀請多人在文檔中填寫表格信息、填寫意見建議等，可以將文檔分享到云端，再將編輯鏈接發(fā)送給他人，邀請其共同編輯，其方法為：單擊WPS文字操作界面右上角的“分享”按鈕，打開“協(xié)作”面板，如右圖所示，單擊“和他人一起查看/編輯”后的按鈕，開啟該功能，此時WPS文字將提示用戶將該文檔上傳至云端，確認上傳后，返回“協(xié)作”面板，在其中可以設(shè)置他人對文檔的編輯權(quán)限，單擊“復制連接”按鈕，將鏈接發(fā)送給他人，也可在該面板中單擊微信、QQ等圖標，將文件直接分享給這些社交網(wǎng)站中的好友。感謝聆聽信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（WPSOffice）（AI協(xié)同）（微課版）工業(yè)和信息化精品系列教材信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（WPSOffice）（AI協(xié)同）（微課版）電子表格處理模塊二目錄創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計劃”工作簿編輯“大學生勤工助學統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)計算“實習工資統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三分析“助學義賣銷售表”工作簿中的數(shù)據(jù)保護并打印“志愿者信息統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)四任務(wù)五中國式現(xiàn)代化是物質(zhì)文明和精神文明相協(xié)調(diào)的現(xiàn)代化，要推進中國式現(xiàn)代化建設(shè)，不僅要不斷厚植現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)，也要構(gòu)筑中國精神、中國價值、中國力量。社區(qū)公益宣傳是推進和諧社區(qū)建設(shè)的重要手段，也是構(gòu)筑社會主義精神文明建設(shè)的有效途徑。社區(qū)公益宣傳能夠幫助居民認識社會問題，了解交通安全、環(huán)境保護、防火防災(zāi)、健康生活、政策法規(guī)等的重要性，提升居民的安全意識和健康觀念，引導居民樹立正確的道德觀和價值觀，增強社會責任感和集體榮譽感。本任務(wù)將創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計劃”工作簿，通過創(chuàng)建該工作簿來介紹WPS表格的各種基本操作。任務(wù)描述創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計劃”工作簿任務(wù)一任務(wù)準備（一）電子表格的應(yīng)用場景（二）WPS表格的操作界面（三）認識工作簿和工作表（四）使用AI工具快速生成表格、圖表（一）電子表格的應(yīng)用場景在需要記錄數(shù)據(jù)、計算數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的行業(yè)或領(lǐng)域中，都可以使用電子表格來完成相關(guān)的任務(wù)和工作，如利用電子表格進行專業(yè)的科學統(tǒng)計、運算分析，為企業(yè)財務(wù)政策的制定提供有效的參考等。下面列舉一些常見的電子表格應(yīng)用場景。0504030201報告編制財務(wù)管理項目管理教育學習其他領(lǐng)域（二）WPS表格的操作界面WPS表格的操作界面與WPS文字的操作界面相似，由標題選項卡、功能選項卡、工作表編輯區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、編輯欄等部分組成，如下圖所示。其中，編輯欄和工作表編輯區(qū)為WPS表格的特有組成。（三）認識工作簿和工作表在電子表格中，工作簿和工作表是兩個核心概念。在使用WPS表格制作表格之前，需要掌握工作簿和工作表的一些基礎(chǔ)操作。工作表的選擇工作表的插入工作表的刪除工作表的移動和復制（四）使用AI工具快速生成表格、圖表在傳統(tǒng)的使用電子表格管理數(shù)據(jù)的過程中，往往需要經(jīng)歷數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析等眾多環(huán)節(jié)，但現(xiàn)如今，針對一些操作簡單但繁瑣的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)檢查等工作，可以巧妙借助AI工具提高編輯效率。如下圖所示。制作思路（1）利用AI工具了解社區(qū)公益宣傳的內(nèi)容，便于后續(xù)基于該內(nèi)容創(chuàng)建工作表。（2）依次創(chuàng)建并編輯工作表，包括保存、插入與刪除、移動與復制、重命名工作表等。創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計劃”工作簿主要涉及表格的基礎(chǔ)操作，其思路整理如下。效果展示“社區(qū)公益宣傳計劃”工作簿創(chuàng)建完成后的參考效果如上圖所示。任務(wù)實現(xiàn)（一）使用智譜清言了解社區(qū)公益宣傳的內(nèi)容一個工作簿中可以包含多張工作表，本任務(wù)創(chuàng)建的“社區(qū)公益宣傳計劃”工作簿可以依據(jù)計劃內(nèi)容分別創(chuàng)建多張工作表，以對數(shù)據(jù)進行分開管理。下面使用智譜清言了解社區(qū)公益宣傳的常見主題，便于后續(xù)基于該主題來創(chuàng)建工作表，其具體操作如下。生成社區(qū)公益宣傳主題（二）創(chuàng)建并保存工作簿在WPSOffice中創(chuàng)建工作簿的方法與創(chuàng)建文檔的方法相似，在“首頁”選項卡中同樣可以新建空白工作簿或新建帶模板的工作簿。下面新建一個空白工作簿，并將其保存為“社區(qū)公益宣傳計劃”，其具體操作如下。1新建空白工作簿

2保存工作簿（三）編輯工作表新建的空白工作簿中默認只有一張工作表，用戶可以根據(jù)需要新建工作表，并對工作表進行簡單編輯。下面分別插入、刪除、移動和重命名工作表，其具體操作如下。1新建工作表2重命名工作表3刪除工作表4復制工作表能力拓展（一）凍結(jié)窗格對于比較復雜的電子表格而言，常需要在滾動瀏覽表格時固定顯示表頭行或表頭列，此時使用WPS表格中的凍結(jié)窗格功能便可實現(xiàn)此種效果，其方法為：選擇要凍結(jié)的工作表，在“視圖”功能選項卡中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在打開的下拉列表中提供了3種凍結(jié)方式，選擇相應(yīng)選項后便可凍結(jié)指定的窗格，如下圖所示。若要取消窗格的凍結(jié)，則可再次單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”選項。（二）固定WPSOffice文件一般情況下，我們會通過“打開文件”對話框或雙擊文件等方式來打開文檔或工作簿等，如果需要經(jīng)常使用某個或多個文件，那么就可以將其固定為常用的對象，在需要使用時通過“常用”欄快速將其打開，其方法為：啟動WPSOffice，在“首頁”選項卡中會顯示最近使用過的文件選項，在需要固定為常用對象的文件上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到/固定到‘常用’”命令，此時該文件將始終顯示在“首頁”選項卡中的“常用”欄中，選擇該選項就能快速打開該文件。目錄計算“實習工資統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計劃”工作簿任務(wù)一任務(wù)三分析“助學義賣銷售表”工作簿中的數(shù)據(jù)保護并打印“志愿者信息統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)四任務(wù)五編輯“大學生勤工助學統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)二大學是學習知識的地方，也是做好職業(yè)準備的地方。大學畢業(yè)后，很多大學生就要正式踏入職場，因此他們可以利用在校的空閑時間去參與一些勤工助學項目，一方面可以獲取一些生活資源，另一方面也可以提前了解自己的興趣，明確自己的職業(yè)目標，為將來的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展做準備。通常來說，為了更好地規(guī)劃和跟蹤學生的勤工助學活動，相關(guān)部門需要編制一個勤工助學統(tǒng)計表，以科學地記錄、管理大學生勤工助學的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。本任務(wù)將編輯“大學生勤工助學統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)，通過編輯該工作簿來介紹錄入數(shù)據(jù)、驗證數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式、設(shè)置條件格式、調(diào)整單元格行高與列寬等知識。任務(wù)描述編輯“大學生勤工助學統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)二任務(wù)準備（一）數(shù)據(jù)的常見類型（二）數(shù)據(jù)的錄入技巧（三）數(shù)據(jù)有效性（四）條件格式（一）數(shù)據(jù)的常見類型數(shù)據(jù)類型是用于定義單元格中可以包含的信息的種類，WPS表格中常見的數(shù)據(jù)類型包括以下5種類型。1．文本型2．數(shù)字型4．公式型3．日期與時間型5．圖片和圖表型（二）數(shù)據(jù)的錄入技巧2．未來新一代計算機芯片技術(shù)在WPS表格中的單元格中經(jīng)常需要輸入文本、正數(shù)、負數(shù)、小數(shù)、百分數(shù)、日期、時間、貨幣等類型的數(shù)據(jù)，每一種數(shù)據(jù)的輸入方法與顯示格式均有一定差異，如左表所示。（三）數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是指對單元格中錄入的數(shù)據(jù)添加一定的限制條件，當某單元格或單元格區(qū)域中只允許輸入某一類數(shù)據(jù)時，就可對其數(shù)據(jù)有效性進行設(shè)置。例如，用戶可通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方式來使單元格中只能錄入整數(shù)、小數(shù)、時間等類型的數(shù)據(jù)，可以通過創(chuàng)建下拉列表框的方式來限制錄入的數(shù)據(jù)類型和范圍，其方法為：選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”功能選項卡中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項卡中的“允許”下拉列表框中提供了不同的設(shè)置屬性，如整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間等，如右圖所示。（四）條件格式如果用戶想要在表格中實現(xiàn)簡單便捷的數(shù)據(jù)可視化，可以靈活使用條件格式這一功能。WPS表格中的條件格式功能可以幫助用戶快速識別和分析數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息，并對數(shù)據(jù)進行分類、排序和突出顯示等操作，從而提高工作效率和數(shù)據(jù)分析的準確性。WPS表格內(nèi)置了多種類型的條件格式，能夠?qū)﹄娮颖砀裰械膬?nèi)容進行指定條件的判斷，并返回預(yù)先指定的格式，其方法為：選擇需要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”功能選項卡中單擊“條件格式”按鈕；在打開的下拉列表中提供了多種內(nèi)置的條件格式，如突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條等，選擇其中任意一個選項，并在打開的子列表中選擇對應(yīng)選項后，便可為選擇的單元格或單元格區(qū)域應(yīng)用所選的條件格式。制作思路（1）利用AI工具了解“大學生勤工助學統(tǒng)計表”中的內(nèi)容，并分析表格的制作要點，為后續(xù)錄入表格數(shù)據(jù)做好準備。（2）根據(jù)分析結(jié)果在工作表中錄入各項數(shù)據(jù)，并合理調(diào)整表格的行高和列寬。（3）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，對單元格中輸入的內(nèi)容進行限制。（4）使用條件格式突出顯示重要數(shù)據(jù)。編輯“大學生勤工助學統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)，主要涉及數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置等操作，其制作思路如下。效果展示“大學生勤工助學統(tǒng)計表”工作簿編輯完成后的參考效果如上圖所示。任務(wù)實現(xiàn)（一）使用文心一言輔助分析大學生勤工助學表中的內(nèi)容在編輯一個全新的表格之前，首先需要明確表格的內(nèi)容。下面使用文心一言了解并查詢大學生勤工助學統(tǒng)計表的作用及內(nèi)容，并總結(jié)出表格中需要錄入的具體內(nèi)容，其具體操作如下。1使用文心一言生成內(nèi)容2縮小內(nèi)容生成范圍（二）根據(jù)分析結(jié)果在工作表中錄入數(shù)據(jù)設(shè)計好表格的內(nèi)容后，便可在表格中依次錄入需要的數(shù)據(jù)。下面打開“大學生勤工助學統(tǒng)計表”空白工作簿，在其中錄入相關(guān)內(nèi)容，其具體操作如下。1打開工作簿

2快速錄入數(shù)據(jù)3錄入數(shù)據(jù)后的效果（三）根據(jù)內(nèi)容調(diào)整單元格的行高與列寬默認狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的，但是當單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示其內(nèi)容時，就需要調(diào)整單元格的行高或列寬使其符合要求。下面在“大學生勤工助學統(tǒng)計表”工作簿中調(diào)整單元格的行高和列寬，其具體操作如下。1設(shè)置列寬2設(shè)置行高（四）設(shè)置條件驗證數(shù)據(jù)的有效性針對部分需要限制數(shù)據(jù)錄入范圍的單元格，可以為其設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，從而保證輸入的數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi)，并降低出錯率。下面為用工單位、報酬標準／元、報酬發(fā)放、工作時間／天列的單元格設(shè)置條件，驗證其數(shù)據(jù)有效性，其具體操作如下。1設(shè)置驗證條件2選擇數(shù)據(jù)并輸入3設(shè)置輸入信息（五）為表格設(shè)置單元格格式錄入數(shù)據(jù)后，單元格的樣式是默認的，可以根據(jù)需要對其進行美化。下面通過合并單元格、設(shè)置單元格中字體格式和底紋效果的方法來美化單元格，其具體操作如下。1合并單元格2設(shè)置字體字號3設(shè)置填充顏色和字體顏色（六）為表格設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式的目的主要是將不滿足或滿足條件的數(shù)據(jù)單獨顯示出來，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)直觀的可視化效果。下面通過設(shè)置條件格式突出顯示“計算機學院”文本，其具體操作如下。1新建格式規(guī)則2設(shè)置字體格式能力拓展（一）導入文本文件數(shù)據(jù)在WPS表格中不僅可以存儲和處理數(shù)據(jù)，還可以導入文本文件中的數(shù)據(jù)。將文本文件中的數(shù)據(jù)導入到表格中，可以節(jié)約數(shù)據(jù)錄入的時間，提高編輯效率，其方法為：利用“打開文件”對話框打開某個文本文件，打開“文本導入向?qū)А睂υ捒?，保持默認設(shè)置后，單擊“下一步”按鈕，在打開的對話框中根據(jù)文本文件的具體情況設(shè)置分隔符號，即以哪種符號分隔數(shù)據(jù)就單擊選中對應(yīng)符號的復選框，完成后單擊“下一步”按鈕，如下圖所示。在打開的對話框中可設(shè)置列數(shù)據(jù)類型，也可直接單擊按鈕完成導入，如左圖所示。（二）批量輸入數(shù)據(jù)如果需要在多個單元格中輸入同一數(shù)據(jù)，采用直接輸入的方法效率比較低，此時就可以采用批量輸入的方法快速輸入同一數(shù)據(jù)，其方法為：先在工作表中選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，如果需要輸入數(shù)據(jù)的單元格不相鄰，則可按住“Ctrl”鍵后逐一進行選擇，然后將插入點定位到欄中并輸入數(shù)據(jù)，完成輸入后按“Ctrl+Enter”組合鍵，此時數(shù)據(jù)就會被填充到所有已選擇的單元格中。（三）自動輸入小數(shù)點或零WPS表格具有自動輸入小數(shù)點或固定數(shù)量的零的功能，其方法為：選擇“文件”/“選項”命令，打開“選項”對話框，在左側(cè)導航欄中選擇“編輯”選項，在右側(cè)單擊選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復選框，如左圖所示。（四）快速移動或復制數(shù)據(jù)在WPS表格中對數(shù)據(jù)進行移動或復制操作，可以有效提高數(shù)據(jù)的編輯效率。在實際操作過程中，一般可以通過快捷鍵或拖動鼠標指針的方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動或復制操作。選擇單元格后，將鼠標指針定位至該單元格的邊框上，按住鼠標左鍵并將其拖動至其他單元格，釋放鼠標左鍵后可快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動。在拖動鼠標指針的過程中按住“Ctrl”鍵，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的復制。通過拖動鼠標指針移動或復制選擇單元格后，按“Ctrl+X”組合鍵可將數(shù)據(jù)剪切到剪貼板中，選擇目標單元格后，按“Ctrl+V”組合鍵可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動；選擇單元格后，按“Ctrl+C”組合鍵可將數(shù)據(jù)復制到剪貼板中，選擇目標單元格后，按“Ctrl+V”組合鍵可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的復制。通過快捷鍵移動或復制（五）快速復制單元格格式在WPS表格中，如果要為多個工作表設(shè)置相同的單元格格式，可以通過復制格式和使用格式刷兩種方法來完成。在工作表中選擇設(shè)置好格式的單元格或單元格區(qū)域后，在“開始”功能選項卡中單擊“格式刷”按鈕，當鼠標指針變?yōu)樾螤顣r，切換到需要設(shè)置相同格式的工作表，在其中選擇需要應(yīng)用相同格式的單元格或單元格區(qū)域。使用格式刷先在工作表中選擇設(shè)置好格式的單元格或單元格區(qū)域，然后按“Ctrl+C”組合鍵進行復制，切換到需要應(yīng)用相同格式的工作表后，在需要設(shè)置相同格式的單元格或單元格區(qū)域上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”/“僅粘貼格式”命令。復制格式（六）快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)

在工作表中選擇單元格或單元格區(qū)域后，會出現(xiàn)一個邊框為綠色的選區(qū)，該選區(qū)的右下角有一個“填充柄”，拖動這個填充柄可將所選區(qū)域中的內(nèi)容有規(guī)律地填充到同行或同列的其他單元格中，其方法為：在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后將鼠標指針移至該單元格右下角的填充柄上，當其變?yōu)樾螤顣r，拖動填充柄至目標單元格，如下圖所示。1．利用填充柄填充（六）快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)

除了可以利用填充柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)外，還可以利用鼠標右鍵進行快速填充，其方法為：在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)，將鼠標指針移至該單元格右下角的填充柄上，當其變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標右鍵并拖動填充柄至目標單元格，在彈出的快捷菜單中顯示了多種填充方式，如右圖所示，此時可根據(jù)實際需要選擇所需的填充方式。2．利用鼠標右鍵填充目錄編輯“大學生勤工助學統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計劃”工作簿任務(wù)一任務(wù)二分析“助學義賣銷售表”工作簿中的數(shù)據(jù)保護并打印“志愿者信息統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)四任務(wù)五計算“實習工資統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)三實習在大學生學術(shù)生涯和職業(yè)生涯中扮演著至關(guān)重要的角色，一方面，實習為大學生提供了一個將在課堂上學到的理論知識應(yīng)用于實際工作中的機會，從而可以幫助大學生學習職業(yè)技能，提升競爭能力；另一方面，實習也可以提前幫助大學生明確職業(yè)發(fā)展方向，規(guī)劃人生道路。實習工資是實習生獲取的主要報酬，該報酬一般由多個部分組成，每個部分按照一定的公式進行計算后，就可以得出實習生的實發(fā)工資，此外在部分情況下，還需要統(tǒng)計平均工資、最高最低工資等數(shù)值，以分析實習生的工作績效。本任務(wù)將計算“實習工資統(tǒng)計表”中的數(shù)據(jù)，通過計算該工作簿中的數(shù)據(jù)來介紹WPS表格中各種公式的應(yīng)用方法。任務(wù)描述計算“實習工資統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)三任務(wù)準備（一）公式與函數(shù)（二）使用AI工具快速查詢函數(shù)的應(yīng)用（三）單元格地址與引用（一）公式與函數(shù)WPS表格中的公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算的等式，它以“=”（等號）開始，其后是公式的表達式。公式的表達式中通常包含常量、運算符、單元格地址等元素，如右圖所示。1．公式的使用公式的輸入公式的編輯公式的復制（一）公式與函數(shù)函數(shù)可以理解為預(yù)定義了某種算法的公式，它可以使用指定格式的參數(shù)來完成各種數(shù)據(jù)的計算。函數(shù)同樣以“=”符號開始，后面包括函數(shù)名稱與結(jié)構(gòu)參數(shù)，如右圖所示。2．函數(shù)的使用SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù)MAX/MIN函數(shù)RANK.EQ函數(shù)RANK.AVG函數(shù)SUMIF函數(shù)INDEX函數(shù)（二）使用AI工具快速查詢函數(shù)的應(yīng)用使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)時，要求用戶必須熟悉函數(shù)的作用、用法等，但WPS表格中的函數(shù)較多，且每一種函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)、參數(shù)和計算效果都不太一樣，這無疑提高了用戶使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)的門檻。此時文心一言將根據(jù)該問題給出解決方案，并推薦適用于解決該問題的函數(shù)，同時說明函數(shù)參數(shù)的作用，最后還會舉例說明函數(shù)的用法，如下圖所示。（三）單元格地址與引用WPS表格中的單元格地址是指單元格的行號與列標的組合。WPS表格中有以下3種引用方式，不同的引用方式得到的計算結(jié)果也不相同。相對引用混合引用絕對引用制作思路（1）梳理并分析“實習工資統(tǒng)計表”工作簿中需要計算的內(nèi)容，然后使用AI工具對公式、函數(shù)等進行搜索和編寫，做好計算準備。（2）分別使用求和、求平均值等函數(shù)對實習生的工資進行計算。（3）分別使用極值、排名、條件等函數(shù)分析實習生績效的高低、排名，并評定其綜合名次。計算“實習工資統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)主要涉及WPS表格中公式和函數(shù)的應(yīng)用，其思路整理如下。效果展示“實習工資統(tǒng)計表”工作簿數(shù)據(jù)計算完成后的參考效果如上圖所示。任務(wù)實現(xiàn)（一）使用文心一言編寫計算公式對表格中的數(shù)據(jù)進行計算時，可能會涉及多個公式和函數(shù)的使用，因此用戶在開始計算之前，可以先梳理表格中需要計算的部分，然后基于AI工具尋求數(shù)據(jù)的計算方案，從而提高表格數(shù)據(jù)的計算效率。下面使用文心一言分析表格數(shù)據(jù)計算時需要使用的公式和函數(shù)，其具體操作如下。1分析表格中需要計算的數(shù)據(jù)2使用文心一言了解公式的應(yīng)用（二）使用SUM函數(shù)計算工資金額2．未來新一代計算機芯片技術(shù)計算實發(fā)工資，本質(zhì)上是對數(shù)據(jù)進行的求和、相減計算。在WPS表格中，SUM函數(shù)主要用于計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字的和。下面使用SUM函數(shù)計算應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資，再輸入公式計算實發(fā)工資，其具體操作如下。1插入函數(shù)2修改單元格引用區(qū)域3快速填充和計算數(shù)據(jù)4輸入公式計算實發(fā)工資（三）使用AVERAGE函數(shù)計算平均工資要計算所有實習生的平均工資，需要使用求平均值的函數(shù)。AVERAGE函數(shù)用于計算某一單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值，即先將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加再除以單元格個數(shù)。下面使用AVERAGE函數(shù)計算實發(fā)工資的平均值，其具體操作如下。1插入AVERAGE函數(shù)2計算實發(fā)工資平均值（四）使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)計算工資極值計算提成最高和提成最低時，需要使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)，這兩個函數(shù)用于返回一組數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。下面使用MAX函數(shù)返回提成的最大值，使用MIN函數(shù)返回提成的最小值，具體操作如下。1插入MAX函數(shù)

2選擇單元格區(qū)域3修改單元格引用區(qū)域4計算最低提成（五）使用RANK函數(shù)統(tǒng)計工資排名在“實習工資統(tǒng)計表”工作簿中計算績效排名，就是計算提成工資的高低，需要使用RANK函數(shù)，這個函數(shù)用于計算某個數(shù)據(jù)在數(shù)字列表中的排名。下面使用RANK函數(shù)對員工的提成工資進行排序，其具體操作如下。2設(shè)置RANK.EQ函數(shù)的參數(shù)1選擇RANK.EQ函數(shù)3計算績效排名

4計算其他實習生的績效排名（六）使用IF函數(shù)綜合評定工作表現(xiàn)在“實習工資統(tǒng)計表”工作簿中綜合評定實習生的工作表現(xiàn)，可以使用IF函數(shù)。IF函數(shù)可以判斷數(shù)據(jù)表中的某個數(shù)據(jù)是否滿足指定條件，如果滿足條件則返回特定值，不滿足則返回其他值。下面使用IF函數(shù)按照“考察”“培養(yǎng)”“優(yōu)秀”3個等級對實習生的工作表現(xiàn)進行綜合評定，其具體操作如下。1設(shè)置函數(shù)參數(shù)

2完成評定（七）使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計優(yōu)秀人數(shù)在“實習工資統(tǒng)計表”工作簿中統(tǒng)計優(yōu)秀人數(shù)，是對綜合評定中獲得“優(yōu)秀”的人數(shù)進行統(tǒng)計，需要使用COUNTIF函數(shù)。COUNTIF函數(shù)可以用來統(tǒng)計某個范圍內(nèi)滿足特定條件的單元格數(shù)量。下面使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計綜合評定獲得優(yōu)秀的人數(shù)，具體操作如下。1選擇COUNTIF函數(shù)2設(shè)置COUNTIF函數(shù)的參數(shù)能力拓展（一）嵌套函數(shù)的使用當某個函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用時，該函數(shù)就稱為嵌套函數(shù)。嵌套函數(shù)同樣可以通過直接輸入的方式使用，但若函數(shù)結(jié)構(gòu)復雜，或自己不熟悉函數(shù)結(jié)構(gòu)時，則可通過插入的方式使用。使用嵌套函數(shù)的具體操作如下。1設(shè)置函數(shù)參數(shù)

2選擇嵌套函數(shù)3補充函數(shù)參數(shù)4查看分組結(jié)果（二）定義單元格2．未來新一代計算機芯片技術(shù)用戶在對電子表格中的數(shù)據(jù)進行計算時，可能會錄入許多公式或函數(shù)，此時，可使用WPS表格的定義單元格功能對參與計算的單元格或單元格區(qū)域進行命名，這樣不僅可以快速定位到需要的單元格或單元格區(qū)域，還可以方便地進行數(shù)組的計算，其方法為：選擇單元格或單元格區(qū)域后，在名稱框中輸入名稱，然后按“Enter”鍵。對多個單元格或單元格區(qū)域的名稱進行定義后，在編輯框中輸入“=名稱1+名稱2+名稱3”樣式的公式，便可快速得到計算結(jié)果。（三）不同工作表中的單元格引用單元格引用不僅可以在同一工作表中進行，也可以在同一工作簿中的不同工作表中進行，甚至還可以在不同工作簿中的工作表中進行。在不同工作表中進行單元格引用的方法主要有以下兩種。在單元格中輸入“=”符號后，切換到相應(yīng)的工作表中，選擇需要引用的單元格后輸入運算符，然后繼續(xù)設(shè)置公式的其他內(nèi)容。以參數(shù)形式引用單元格中的數(shù)據(jù)在單元格中輸入“=”符號后，切換到相應(yīng)的工作表中，選擇需要引用的單元格，然后按“Enter”鍵或“Ctrl+Enter”組合鍵。直接引用單元格中的數(shù)據(jù)（四）公式的審核2．未來新一代計算機芯片技術(shù)

追蹤引用單元格。選擇公式所在的單元格，在“公式”功能選項卡中單擊“追蹤引用”按鈕，追蹤當前公式引用的單元格。右圖所示為K3單元格中公式引用的單元格情況。1．追蹤引用和從屬單元格追蹤從屬單元格。選擇參與公式計算的單元格，在“公式”功能選項卡中單擊“追蹤從屬”按鈕，追蹤當前公式從屬的單元格。如右圖所示。（四）公式的審核2．未來新一代計算機芯片技術(shù)

公式出錯后會返回錯誤值，不同的錯誤值有不同的出錯原因，常見的公式錯誤值及其錯誤原因如右表所示。2．檢查公式錯誤目錄編輯“大學生勤工助學統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)計算“實習工資統(tǒng)計表”工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計劃”工作簿任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三保護并打印“志愿者信息統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)五分析“助學義賣銷售表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)四作為一項社會公益活動，助學義賣具有十分深遠且多維的意義。一方面，助學義賣可以幫助需要支持的學生群體或社會群體獲得學習資源，另一方面，二手物品義賣也提高了物品的利用率，促進了資源的循環(huán)利用，減少了資源的浪費。因此，無論是在學校、社區(qū)或企業(yè)內(nèi)，都可以組織開展義賣活動，為他人提供幫助，從而增強自身的社會責任感和公益意識。本任務(wù)將分析“助學義賣銷售表”工作簿中的數(shù)據(jù)，通過分析該工作簿中的數(shù)據(jù)來介紹WPS表格中數(shù)據(jù)分析的方法，以及將數(shù)據(jù)可視化的方法。任務(wù)描述分析“助學義賣銷售表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)準備（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選（二）數(shù)據(jù)的分類匯總（三）認識圖表（四）認識數(shù)據(jù)透視表（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選2．未來新一代計算機芯片技術(shù)數(shù)據(jù)排序是指根據(jù)選定的數(shù)據(jù)列中的數(shù)值或文字，按照一定的規(guī)則（如升序或降序）對數(shù)據(jù)進行重新排列的過程。一般情況下，WPS表格中的數(shù)據(jù)排序分為以下3種情況。1．數(shù)據(jù)排序單列數(shù)據(jù)排序自定義排序多列數(shù)據(jù)排序（一）數(shù)據(jù)的排序與篩選2．未來新一代計算機芯片技術(shù)數(shù)據(jù)篩選是指根據(jù)設(shè)定的條件，從數(shù)據(jù)集中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)記錄的過程。WPS表格提供了多種數(shù)據(jù)篩選方式，包括以下3種。2．數(shù)據(jù)篩選020103自動篩選自定義篩選高級篩選（二）數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總就是將性質(zhì)相同或相似的一類數(shù)據(jù)放到一起，并對這類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。例如，在一張記錄了全班同學各科成績的表格中，可以單獨將某一個或某幾個學科的成績匯總出來，并計算其平均值。在WPS表格中進行分類匯總的方法為：選擇要進行分類匯總的字段，并對該字段進行排序設(shè)置，然后在“數(shù)據(jù)”功能選項卡中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在其中設(shè)置好分類字段、匯總方式、匯總項、匯總結(jié)果顯示位置等參數(shù)后，單擊“確定”按鈕。（三）認識圖表圖表是一種可以將數(shù)據(jù)的多少、大小、變化趨勢等直觀展示出來的實用工具，WPS表格中提供10多種標準類型和多個自定義類型的圖表，如柱形圖、折線圖、條形圖、餅圖等。01柱形圖03條形圖02折線圖04餅圖（四）認識數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表可以對大量數(shù)據(jù)進行快速匯總并建立交叉列表，它能夠清晰地反映出電子表格中的數(shù)據(jù)信息。并且數(shù)據(jù)透視表是一個動態(tài)匯總表，用戶可以通過它對數(shù)據(jù)信息進行分析處理。從結(jié)構(gòu)上看，數(shù)據(jù)透視表主要由4個部分組成，如下圖所示。制作思路（1）通過排序和篩選了解助學義賣銷售表中各義賣物品的銷量高低。（2）通過分類匯總按類別分析義賣物品的銷量情況。（3）使用通義生成圖表方案，以便選擇一種合適的圖表來展示數(shù)據(jù)。（4）利用圖表分析數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)以圖形化的形式展示出來。（5）通過數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速匯總數(shù)據(jù)，并查看不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果。分析“助學義賣銷售表”工作簿中的數(shù)據(jù)主要涉及WPS表格中排序、篩選、分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)