企業(yè)宣傳材料制作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范一、規(guī)范概述企業(yè)宣傳材料是品牌形象傳播、價(jià)值傳遞的核心載體，涵蓋海報(bào)、手冊(cè)、視頻、展架等多種形式。為統(tǒng)一視覺風(fēng)格、保證內(nèi)容合規(guī)、提升制作效率，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)各部門對(duì)外宣傳材料的設(shè)計(jì)、制作、審核與歸檔全流程，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化管理強(qiáng)化品牌一致性，降低溝通成本，保證宣傳材料精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾，實(shí)現(xiàn)品牌價(jià)值最大化。二、應(yīng)用場(chǎng)景與價(jià)值定位企業(yè)宣傳材料根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景可分為五大類，不同場(chǎng)景對(duì)應(yīng)差異化材料形式與核心目標(biāo)，需針對(duì)性設(shè)計(jì)內(nèi)容與視覺元素。（一）品牌形象塑造場(chǎng)景說明：適用于企業(yè)品牌升級(jí)、周年慶、社會(huì)責(zé)任報(bào)告發(fā)布等節(jié)點(diǎn)，旨在傳遞企業(yè)愿景、使命與價(jià)值觀，強(qiáng)化品牌認(rèn)知。材料類型：品牌手冊(cè)、企業(yè)宣傳片、文化墻設(shè)計(jì)、社會(huì)責(zé)任報(bào)告。核心價(jià)值：通過系統(tǒng)化視覺與內(nèi)容表達(dá)，塑造專業(yè)、可信賴的品牌形象，提升內(nèi)部員工凝聚力與外部合作伙伴認(rèn)同感。示例：企業(yè)十周年慶宣傳需突出“十年深耕、創(chuàng)新引領(lǐng)”主題，通過時(shí)間軸設(shè)計(jì)展示發(fā)展里程碑，搭配創(chuàng)始人寄語與員工故事，增強(qiáng)情感共鳴。（二）產(chǎn)品/服務(wù)推廣場(chǎng)景說明：適用于新品上市、功能迭代、促銷活動(dòng)等，聚焦產(chǎn)品核心賣點(diǎn)與用戶價(jià)值，促進(jìn)轉(zhuǎn)化。材料類型：產(chǎn)品單頁、功能介紹短視頻、電商詳情頁、促銷海報(bào)。核心價(jià)值：將產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)轉(zhuǎn)化為用戶利益點(diǎn)，通過場(chǎng)景化展示激發(fā)需求，推動(dòng)銷售增長(zhǎng)。示例：智能家電新品推廣需對(duì)比傳統(tǒng)產(chǎn)品痛點(diǎn)，突出“節(jié)能30%”“語音控制”等核心功能，搭配家庭使用場(chǎng)景圖，降低用戶理解成本。（三）展會(huì)/活動(dòng)支持場(chǎng)景說明：適用于行業(yè)展會(huì)、發(fā)布會(huì)、客戶沙龍等線下場(chǎng)景，需快速吸引注意力，傳遞關(guān)鍵信息。材料類型：展架、易拉寶、宣傳折頁、活動(dòng)背景板。核心價(jià)值：在嘈雜環(huán)境中通過簡(jiǎn)潔視覺與重點(diǎn)信息，實(shí)現(xiàn)品牌曝光與引流，支撐現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)效果。示例：國(guó)際展會(huì)展架需采用中英雙語設(shè)計(jì)，突出展位號(hào)與核心優(yōu)勢(shì)，搭配高對(duì)比度色彩與動(dòng)態(tài)元素，吸引目標(biāo)客戶駐足。（四）內(nèi)外部溝通場(chǎng)景說明：適用于內(nèi)部培訓(xùn)、客戶感謝信、合作伙伴維護(hù)等，側(cè)重信息精準(zhǔn)傳遞與關(guān)系維護(hù)。材料類型：培訓(xùn)課件、感謝卡、合作伙伴通訊錄。核心價(jià)值：統(tǒng)一內(nèi)部信息口徑，強(qiáng)化外部合作關(guān)系，提升溝通效率與情感聯(lián)結(jié)。示例：新員工培訓(xùn)課件需包含企業(yè)VI規(guī)范、業(yè)務(wù)流程、文化價(jià)值觀等內(nèi)容，搭配案例分析與互動(dòng)環(huán)節(jié)，保證培訓(xùn)效果。（五）危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)場(chǎng)景說明：適用于突發(fā)負(fù)面事件時(shí)的輿情引導(dǎo)，需快速響應(yīng)、透明溝通，修復(fù)品牌信任。材料類型：官方聲明海報(bào)、FAQ說明、新聞發(fā)布會(huì)PPT。核心價(jià)值：通過權(quán)威、誠(chéng)懇的信息發(fā)布，控制輿論走向，最大限度降低危機(jī)對(duì)品牌形象的損害。示例：產(chǎn)品質(zhì)量問題聲明需明確問題原因、解決方案與補(bǔ)償措施，搭配第三方檢測(cè)報(bào)告，增強(qiáng)信息可信度。三、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解宣傳材料制作需遵循“需求-設(shè)計(jì)-審核-輸出-歸檔”全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)可控、可追溯。（一）需求分析與立項(xiàng)目標(biāo)：明確宣傳材料的核心目標(biāo)、受眾與內(nèi)容邊界，避免方向偏離。操作步驟：明確目標(biāo)與受眾需求部門填寫《企業(yè)宣傳材料需求申請(qǐng)表》（見表1），清晰說明宣傳目標(biāo)（如“提升新品認(rèn)知度50%”“吸引1000+展會(huì)觀眾”）、目標(biāo)受眾畫像（年齡、職業(yè)、地域、痛點(diǎn)等）、核心信息（1-2句話概括需傳遞的關(guān)鍵內(nèi)容）。示例：若目標(biāo)受眾為25-35歲職場(chǎng)媽媽，核心信息需聚焦“智能家電節(jié)省家務(wù)時(shí)間”，避免過度技術(shù)參數(shù)描述。需求評(píng)審與立項(xiàng)市場(chǎng)部牽頭組織需求評(píng)審會(huì)，需求部門、設(shè)計(jì)部、法務(wù)部參與，評(píng)估需求的合理性、預(yù)算及時(shí)效性。評(píng)審?fù)ㄟ^后，輸出《需求確認(rèn)函》，明確材料類型、交付時(shí)間、預(yù)算（如海報(bào)制作預(yù)算不超過2000元/張）、責(zé)任人。關(guān)鍵輸出：《企業(yè)宣傳材料需求申請(qǐng)表》《需求確認(rèn)函》。（二）素材準(zhǔn)備與管理目標(biāo)：保證素材合規(guī)、高質(zhì)量，為設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)支持。操作步驟：文案素材準(zhǔn)備需求部門提供核心文案，需符合企業(yè)品牌調(diào)性（如科技企業(yè)用專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)語言，快消企業(yè)用活潑口語化表達(dá)），字?jǐn)?shù)限制：宣傳單頁不超過500字，短視頻腳本不超過3分鐘。文案需包含行動(dòng)號(hào)召（CTA），如“立即掃碼咨詢”“領(lǐng)取試用裝”，引導(dǎo)用戶下一步行為。視覺素材準(zhǔn)備圖片素材：優(yōu)先使用企業(yè)自有產(chǎn)品圖、場(chǎng)景圖（需標(biāo)注拍攝時(shí)間），外部采購圖片需提供授權(quán)書（注明使用范圍與期限），避免版權(quán)糾紛。視頻素材：時(shí)長(zhǎng)控制在1-3分鐘（社交媒體類）或5-10分鐘（培訓(xùn)類），分辨率不低于1920×1080（電子類）、3840×2160（印刷類）。圖表數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源（如“數(shù)據(jù)來源：調(diào)研機(jī)構(gòu)，2024年5月”），避免使用模糊表述（如“多數(shù)用戶”“約50%”）。素材審核與入庫設(shè)計(jì)部對(duì)素材進(jìn)行初步審核（檢查分辨率、格式、版權(quán)），通過后至企業(yè)素材管理系統(tǒng)，命名規(guī)則為“素材類型-主題-日期-版本號(hào)”（如“產(chǎn)品圖-智能冰箱-20240615-V1”）。關(guān)鍵輸出：《宣傳素材清單表》（見表2）、合規(guī)素材包。（三）設(shè)計(jì)規(guī)范執(zhí)行目標(biāo)：嚴(yán)格遵循企業(yè)VI系統(tǒng)，保證視覺一致性，強(qiáng)化品牌識(shí)別度。操作步驟：視覺識(shí)別系統(tǒng)（VI）基礎(chǔ)要素應(yīng)用LOGO使用：標(biāo)準(zhǔn)組合（LOGO+標(biāo)準(zhǔn)字）不可拆分，最小使用尺寸：印刷類15mm，電子類50px；安全間距（LOGO周圍無其他元素）不低于LOGO寬度1/5。標(biāo)準(zhǔn)色：主色（如企業(yè)藍(lán)Pantone284C）占比60%-70%，輔助色（如灰Pantone425C）占比20%-30%，禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)色；背景色優(yōu)先選用白色或淺灰色，避免深色背景影響文字可讀性。標(biāo)準(zhǔn)字體：中文用思源黑體（標(biāo)題）、思源宋體（），英文用Arial（標(biāo)題）、TimesNewRoman（），字號(hào)：標(biāo)題小二22pt，四號(hào)12pt，行距1.5倍。版式設(shè)計(jì)規(guī)范網(wǎng)格系統(tǒng)：采用12列網(wǎng)格系統(tǒng)，保證元素對(duì)齊（如圖片左對(duì)齊、文字右對(duì)齊，避免隨意排版）；頁面四周留白不低于10mm，標(biāo)題與間距1.5倍行高。層級(jí)劃分：通過字號(hào)、粗細(xì)、顏色區(qū)分信息層級(jí)（如標(biāo)題用深色+粗體，用淺色+常規(guī)），層級(jí)不超過3級(jí)，避免視覺混亂。設(shè)計(jì)初稿輸出設(shè)計(jì)師根據(jù)需求與規(guī)范輸出2-3版初稿，每版包含不同構(gòu)圖或色彩方案，附《設(shè)計(jì)說明》（說明設(shè)計(jì)理念、元素含義）。關(guān)鍵輸出：《設(shè)計(jì)規(guī)范執(zhí)行檢查表》（見表3）、設(shè)計(jì)初稿、《設(shè)計(jì)說明》。（四）內(nèi)容審核與校對(duì)目標(biāo)：保證內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)與信息錯(cuò)誤。操作步驟：多級(jí)審核流程需求方初審：需求部門確認(rèn)內(nèi)容是否符合需求（如產(chǎn)品功能描述是否準(zhǔn)確、CTA是否清晰），填寫《內(nèi)容審核意見表》（見表4）。設(shè)計(jì)方復(fù)審：設(shè)計(jì)部檢查設(shè)計(jì)與內(nèi)容匹配度（如圖文是否一致、重點(diǎn)信息是否突出）。法務(wù)/合規(guī)終審：法務(wù)部審核法律風(fēng)險(xiǎn)（如廣告禁用詞、數(shù)據(jù)真實(shí)性、代言人資質(zhì)），重點(diǎn)檢查：禁用詞：“最”“第一”“國(guó)家級(jí)”“絕對(duì)化”等（依據(jù)《廣告法》第九條）；數(shù)據(jù)來源：調(diào)研數(shù)據(jù)需注明機(jī)構(gòu)、時(shí)間、樣本量；效果描述：避免使用“100%有效”“治愈”等絕對(duì)化表述，需用“臨床數(shù)據(jù)顯示有效率90%以上”。文字校對(duì)使用專業(yè)校對(duì)工具（如Grammarly）+人工校對(duì)，重點(diǎn)檢查錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（中英文標(biāo)點(diǎn)區(qū)分）、專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確性（如“芯片”而非“晶片”）。關(guān)鍵輸出：《內(nèi)容審核意見表》（終版版）、審核通過的設(shè)計(jì)稿。（五）制作輸出與驗(yàn)收目標(biāo)：輸出符合使用場(chǎng)景標(biāo)準(zhǔn)的文件，保證材料在實(shí)際應(yīng)用中效果達(dá)標(biāo)。操作步驟：文件格式與尺寸標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)材料類型選擇對(duì)應(yīng)格式與參數(shù)（見表5），示例：印刷類海報(bào)：PDF/X-1a格式，CMYK色彩模式，分辨率300dpi，尺寸（710×1020mm+出血位5mm）；社交媒體配圖：JPG格式，RGB色彩模式，分辨率72dpi（建議150dpi），尺寸1080×1920px（9:16豎版）。輸出前檢查清單設(shè)計(jì)部對(duì)照《宣傳材料輸出標(biāo)準(zhǔn)表》（見表5）逐項(xiàng)檢查，重點(diǎn)確認(rèn)：色彩模式是否符合場(chǎng)景（印刷CMYK，電子RGB）；字體是否嵌入（PDF需嵌入所有字體，避免打開時(shí)字體缺失）；出血位是否設(shè)置（超出設(shè)計(jì)稿3mm，避免裁切后留白）；文件命名是否符合規(guī)范（如“2024Q3新品-主海報(bào)-V1.0-20240615.pdf”）。驗(yàn)收與修改需求部門根據(jù)終審稿進(jìn)行驗(yàn)收，可通過打樣（印刷類）或預(yù)覽（電子類）確認(rèn)實(shí)際效果；若需修改，需明確修改內(nèi)容（如“將LOGO位置上移10px”），設(shè)計(jì)部在2個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整。關(guān)鍵輸出：符合標(biāo)準(zhǔn)的宣傳材料文件、驗(yàn)收確認(rèn)函。（六）歸檔與版本管理目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)材料可追溯、復(fù)用，提升后續(xù)制作效率。操作步驟：文件命名與存儲(chǔ)命名規(guī)則：“項(xiàng)目名稱-材料類型-版本號(hào)-日期-部門”（如“2024新品上市-產(chǎn)品手冊(cè)-V1.0-20240615-市場(chǎng)部”）；存儲(chǔ)路徑：服務(wù)器路徑“//服務(wù)器/宣傳材料/年份/月份/項(xiàng)目名稱/”，按“最終文件+源文件”分類存儲(chǔ)（源文件PSD/需保留圖層）。版本控制主版本（V1.0/V2.0）：重大修改（如內(nèi)容重構(gòu)、視覺升級(jí)）；修訂版本（V1.1/V1.2）：小修改（如文字調(diào)整、顏色微調(diào)），需在版本號(hào)后標(biāo)注修訂日期（如V1.0-20240618）。歸檔登記市場(chǎng)部填寫《宣傳材料歸檔登記表》（見表6），記錄項(xiàng)目名稱、歸檔日期、文件編號(hào)、存儲(chǔ)路徑、版本號(hào)、負(fù)責(zé)人等信息，保證可快速檢索。關(guān)鍵輸出：《宣傳材料歸檔登記表》、歸檔文件包。四、核心工具模板表格表1：企業(yè)宣傳材料需求申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱需求部門需求提出人聯(lián)系方式目標(biāo)受眾年齡：______職業(yè)：______地域：______痛點(diǎn)：______核心宣傳信息（1-2句話，如“智能冰箱，-30℃深冷鎖鮮，讓食材新鮮7天”）材料類型□海報(bào)□單頁□視頻□手冊(cè)□其他______預(yù)計(jì)使用場(chǎng)景□展會(huì)□線上□線下□內(nèi)部______交付時(shí)間年月日預(yù)算（元）______特殊要求（如需多語言版本、特定尺寸、動(dòng)態(tài)效果等）需求部門負(fù)責(zé)人簽字______日期：______表2：宣傳素材清單表素材編號(hào)素材類型文件名規(guī)格（分辨率/尺寸/時(shí)長(zhǎng)）來源授權(quán)狀態(tài)授權(quán)范圍備注SC20240615001產(chǎn)品圖智能冰箱-正面.jpg4000×3000px/300dpi拍攝部已授權(quán)長(zhǎng)期全網(wǎng)使用需添加產(chǎn)品LOGOSC20240615002文案新品上市推文.docx字?jǐn)?shù)≤500字市場(chǎng)部*無需授權(quán)-包含CTA“立即掃碼預(yù)約”SC20240615003視頻產(chǎn)品功能演示.mp4時(shí)分秒采購部待授權(quán)僅本次展會(huì)使用需補(bǔ)充字幕表3：設(shè)計(jì)規(guī)范執(zhí)行檢查表檢查項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行情況（符合/不符合/部分符合）責(zé)任人改進(jìn)建議LOGO使用最小尺寸15mm，安全間距5mm符合設(shè)計(jì)師*-標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用主色占比60%-70%，輔助色20%-30%部分符合設(shè)計(jì)師*減少輔助色使用，調(diào)整為25%字體規(guī)范標(biāo)題小二22pt，四號(hào)12pt不符合設(shè)計(jì)師*調(diào)整為四號(hào)12pt網(wǎng)格系統(tǒng)12列網(wǎng)格，元素對(duì)齊符合設(shè)計(jì)師*-留白頁面四周留白≥10mm符合設(shè)計(jì)師*-表4：內(nèi)容審核意見表審核環(huán)節(jié)審核人審核時(shí)間審核意見修改狀態(tài)修改說明需求初審市場(chǎng)部*2024-06-15“產(chǎn)品數(shù)據(jù)需標(biāo)注調(diào)研機(jī)構(gòu)及時(shí)間，避免絕對(duì)化表述”待修改已添加“數(shù)據(jù)來源：調(diào)研機(jī)構(gòu)，2024年5月（n=1000）”設(shè)計(jì)復(fù)審設(shè)計(jì)主管*2024-06-16“圖文排版需突出核心賣點(diǎn)，將‘節(jié)能30%’字體加大”已修改已將核心賣點(diǎn)字號(hào)調(diào)整為18pt，顏色加深法務(wù)終審法務(wù)專員*2024-06-17“‘最節(jié)能’表述違反《廣告法’，修改為‘高效節(jié)能’”已修改已替換為“冰箱，高效節(jié)能省電30%”表5：宣傳材料輸出標(biāo)準(zhǔn)表材料類型適用場(chǎng)景文件格式分辨率色彩模式尺寸備注宣傳單頁線下展會(huì)/客戶拜訪PDF（可打?。?00dpiCMYKA5（148×210mm+出血位3mm）需添加折線標(biāo)記電子海報(bào)社交媒體/官網(wǎng)JPG/PNG72dpi（建議150dpi）RGB1080×1920px（9:16）文件大小≤2MB產(chǎn)品手冊(cè)客戶/渠道商PDF（帶書簽）300dpiCMYKA4（210×285mm+出血位3mm）單頁獨(dú)立命名，如“P1-封面”展會(huì)視頻展臺(tái)播放MP4（H.264編碼）1920×1080pxRGB時(shí)長(zhǎng)≤2分鐘音頻碼率128kbps，視頻碼率5000kbps表6：宣傳材料歸檔登記表項(xiàng)目名稱歸檔日期文件編號(hào)存儲(chǔ)路徑文件名版本號(hào)負(fù)責(zé)人備注2024新品上市2024-06-202024-市場(chǎng)-001//服務(wù)器/宣傳材料/2024/06/2024新品上市/新品產(chǎn)品手冊(cè)-V1.0-20240620.pdfV1.0市場(chǎng)部*含源文件PSD2024Q3品牌活動(dòng)2024-06-212024-市場(chǎng)-002//服務(wù)器/宣傳材料/2024/06/2024Q3品牌活動(dòng)/品牌宣傳片-V1.0-20240621.mp4V1.0市場(chǎng)部*-五、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制與質(zhì)量保障（一）合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容真實(shí)性：所有數(shù)據(jù)、功效描述需提供第三方證明（如檢測(cè)報(bào)告、用戶調(diào)研），禁止虛構(gòu)信息；版權(quán)合規(guī)：外部素材（圖片、字體、音樂）必須獲得授權(quán)，商業(yè)用途需簽署正式授權(quán)協(xié)議；敏感信息規(guī)避：避免涉及國(guó)家政策、宗教、民族等敏感話題，員工個(gè)人信息需脫敏處理（如用“員工*”代替真實(shí)姓名）。（二）視覺一致性風(fēng)險(xiǎn)控制VI規(guī)范培訓(xùn)：每季度組織設(shè)計(jì)規(guī)范培訓(xùn)，更新《企業(yè)VI手冊(cè)》并共享至內(nèi)網(wǎng)，設(shè)計(jì)師需通過考核后方可獨(dú)立操作；設(shè)計(jì)模板庫建設(shè)：建立常用材料模板庫（如海報(bào)、PPT、單頁模板），需