校園食堂飯票管理制度范本1.總則1.1制定目的為規(guī)范校園食堂飯票管理，保障食堂運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)師生員工合法權(quán)益，防范飯票偽造、倒賣等違規(guī)行為，根據(jù)《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》（教育部令第14號(hào)）、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》（財(cái)教〔2012〕489號(hào)）及學(xué)校后勤管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于本校食堂（含校本部及分校區(qū)食堂）飯票的印制、發(fā)放、使用、核銷及監(jiān)督管理等活動(dòng)，涉及的主體包括學(xué)校后勤管理部門、財(cái)務(wù)部門、食堂工作人員、在校學(xué)生、教職工及臨時(shí)用餐人員。1.3基本原則規(guī)范有序：明確飯票管理各環(huán)節(jié)流程及責(zé)任，確保操作有章可循；安全防偽：采用必要的防偽技術(shù)，防范偽造、篡改行為；公開透明：飯票發(fā)放、使用規(guī)則及補(bǔ)貼政策向師生公開，接受監(jiān)督；高效便民：優(yōu)化發(fā)放與使用流程，提升師生用餐體驗(yàn)。2.飯票分類與規(guī)格2.1飯票分類根據(jù)使用對(duì)象及功能，飯票分為以下四類：學(xué)生飯票：面向在校全日制學(xué)生發(fā)放，用于日常用餐消費(fèi)；教職工飯票：面向?qū)W校在職教職工發(fā)放，含正式職工、合同制職工；臨時(shí)飯票：面向來(lái)校參觀、交流、辦事等臨時(shí)人員發(fā)放，僅限當(dāng)日使用；補(bǔ)貼飯票：面向家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、特殊崗位教職工（如值班人員）發(fā)放，用于專項(xiàng)補(bǔ)貼用餐。2.2飯票規(guī)格2.2.1紙質(zhì)飯票材質(zhì)：采用帶防偽水印的專用紙，紙張厚度不低于0.1mm；樣式要素：需包含學(xué)校LOGO、“XX學(xué)校食堂飯票”字樣、面值（1元、2元、5元、10元）、有效期（如“202X-202X學(xué)年第一學(xué)期”）、唯一編號(hào)（字母+3位數(shù)字，如“ST-001”）、“僅限本校食堂使用”警示語(yǔ)；尺寸：統(tǒng)一為長(zhǎng)8cm×寬5cm，邊緣采用鋸齒狀設(shè)計(jì)。2.2.2電子飯票形式：通過(guò)校園卡系統(tǒng)、微信/支付寶小程序生成的電子券，支持二維碼或NFC驗(yàn)證；要素：包含用戶姓名、學(xué)號(hào)/工號(hào)、面值、有效期、使用食堂范圍、動(dòng)態(tài)校驗(yàn)碼；安全要求：電子飯票需與用戶身份綁定，每筆消費(fèi)需驗(yàn)證用戶信息（如校園卡刷卡、手機(jī)驗(yàn)證碼）。3.飯票印制管理3.1印制主體飯票由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制，嚴(yán)禁食堂自行印制或委托第三方未經(jīng)審批印制。3.2印制流程1.需求提出：食堂根據(jù)本學(xué)期用餐人數(shù)、消費(fèi)習(xí)慣等，于開學(xué)前15日向后勤管理部門提交飯票印制需求（包括種類、面值、數(shù)量）；2.審核批準(zhǔn)：后勤管理部門核對(duì)食堂需求，結(jié)合上學(xué)期飯票使用結(jié)余情況，提出審核意見，報(bào)分管后勤的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3.印制實(shí)施：財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的需求，委托具備資質(zhì)的防偽印刷企業(yè)印制，印制過(guò)程需派專人監(jiān)??；4.驗(yàn)收入庫(kù)：印制完成后，財(cái)務(wù)部門會(huì)同后勤管理部門、食堂負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、樣式、防偽特征，驗(yàn)收合格后入庫(kù)保管。3.3防偽要求紙質(zhì)飯票需添加以下防偽特征（至少2項(xiàng)）：（1）學(xué)校專屬防偽水印（如?；?qǐng)D案）；（2）熒光纖維絲（紫外線照射下可見）；（3）燙金工藝（面值或?qū)W校名稱采用燙金）；電子飯票需采用動(dòng)態(tài)二維碼（每分鐘更新）、數(shù)字簽名等技術(shù)，防止篡改。4.飯票發(fā)放管理4.1發(fā)放主體學(xué)生飯票：由班主任統(tǒng)一向后勤管理部門領(lǐng)取，再發(fā)放給學(xué)生；教職工飯票：由各部門負(fù)責(zé)人向后勤管理部門領(lǐng)取，再發(fā)放給本部門教職工；臨時(shí)飯票：由食堂前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)發(fā)放，需核對(duì)臨時(shí)人員身份（如身份證、訪客證）；補(bǔ)貼飯票：由學(xué)生處（針對(duì)貧困生）、人事處（針對(duì)特殊崗位教職工）審核名單后，向后勤管理部門領(lǐng)取，再發(fā)放給符合條件人員。4.2發(fā)放流程1.申請(qǐng)：領(lǐng)取主體需填寫《飯票發(fā)放申請(qǐng)表》（附件1），注明領(lǐng)取人、領(lǐng)取種類、數(shù)量、用途；2.審核：后勤管理部門核對(duì)申請(qǐng)信息，確認(rèn)符合發(fā)放條件（如學(xué)生飯票需核對(duì)在校生名單，補(bǔ)貼飯票需核對(duì)認(rèn)定名單）；3.登記：領(lǐng)取人簽字確認(rèn)，后勤管理部門記錄發(fā)放臺(tái)賬（包括領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人、種類、數(shù)量、編號(hào)范圍）；4.領(lǐng)?。侯I(lǐng)取人當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)飯票數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后領(lǐng)取。4.3發(fā)放要求學(xué)生飯票、教職工飯票每學(xué)期發(fā)放1次，開學(xué)后1周內(nèi)完成；臨時(shí)飯票發(fā)放需登記臨時(shí)人員姓名、身份證號(hào)（僅登記前6位+后2位）、來(lái)訪事由、發(fā)放日期；補(bǔ)貼飯票發(fā)放需公示3個(gè)工作日（公示內(nèi)容包括姓名、班級(jí)/部門、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)），無(wú)異議后發(fā)放。5.飯票使用規(guī)則5.1有效期限學(xué)生飯票、教職工飯票有效期為當(dāng)學(xué)期，學(xué)期結(jié)束后未使用的飯票自動(dòng)失效，不予兌換現(xiàn)金；臨時(shí)飯票有效期為發(fā)放當(dāng)日，過(guò)期作廢；補(bǔ)貼飯票有效期為3個(gè)月，逾期未使用的由發(fā)放部門收回，統(tǒng)一銷毀。5.2使用范圍飯票僅限在本校食堂使用，不得跨校區(qū)、跨食堂使用；電子飯票需在指定食堂的POS機(jī)或掃碼設(shè)備上驗(yàn)證使用。5.3禁止行為嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、倒賣飯票（包括紙質(zhì)與電子）；嚴(yán)禁偽造、篡改飯票（包括仿制防偽特征、修改電子飯票數(shù)據(jù)）；嚴(yán)禁使用過(guò)期飯票或他人飯票；嚴(yán)禁食堂工作人員私自收受飯票或違規(guī)核銷。5.4丟失處理紙質(zhì)飯票丟失不補(bǔ)，責(zé)任由持有人自行承擔(dān)；電子飯票丟失可通過(guò)校園卡系統(tǒng)或小程序掛失，掛失后原飯票失效，補(bǔ)卡后可重新領(lǐng)取未使用的電子飯票。6.庫(kù)存與核銷管理6.1庫(kù)存管理食堂需設(shè)專人負(fù)責(zé)飯票庫(kù)存管理，建立《飯票庫(kù)存臺(tái)賬》（附件2），記錄庫(kù)存種類、數(shù)量、編號(hào)、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期；庫(kù)存飯票需存放在專用保險(xiǎn)柜中，鑰匙由庫(kù)存管理員專人保管，密碼定期更換；后勤管理部門每月對(duì)食堂飯票庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，確保賬實(shí)相符。6.2核銷流程食堂工作人員每日收取飯票后，需分類清點(diǎn)（紙質(zhì)飯票按面值整理，電子飯票導(dǎo)出消費(fèi)記錄）；每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后，食堂負(fù)責(zé)人核對(duì)當(dāng)日飯票收入與消費(fèi)記錄，確認(rèn)無(wú)誤后，將紙質(zhì)飯票交后勤管理部門核銷，電子飯票通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)核銷；后勤管理部門每月匯總飯票核銷情況，編制《飯票核銷報(bào)表》（附件3），報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。6.3電子飯票數(shù)據(jù)管理電子飯票系統(tǒng)需定期備份數(shù)據(jù)（每日備份1次），備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在學(xué)校專用服務(wù)器中，防止數(shù)據(jù)丟失；系統(tǒng)管理員需設(shè)置權(quán)限，僅授權(quán)人員可修改電子飯票數(shù)據(jù)，修改記錄需留存日志（保存期限不少于1年）。7.監(jiān)督與責(zé)任7.1監(jiān)督主體學(xué)校成立飯票管理監(jiān)督小組，由財(cái)務(wù)部門（牽頭）、后勤管理部門、學(xué)生代表（2名）、教職工代表（2名）組成；監(jiān)督小組每學(xué)期開展2次全面檢查，重點(diǎn)檢查飯票印制流程、發(fā)放記錄、庫(kù)存管理、核銷情況。7.2監(jiān)督內(nèi)容印制環(huán)節(jié)：是否符合審批流程，是否采用防偽技術(shù)；發(fā)放環(huán)節(jié)：是否按規(guī)定范圍發(fā)放，是否公示補(bǔ)貼名單；使用環(huán)節(jié)：是否存在轉(zhuǎn)讓、倒賣飯票行為，是否使用過(guò)期飯票；庫(kù)存與核銷環(huán)節(jié)：是否建立臺(tái)賬，是否賬實(shí)相符，是否及時(shí)核銷。7.3責(zé)任追究工作人員違規(guī)：（1）食堂工作人員私自印制飯票的，立即解除勞動(dòng)合同，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)；（2）后勤管理部門工作人員違規(guī)發(fā)放飯票的，給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離崗位；（3）庫(kù)存管理員未按規(guī)定保管飯票導(dǎo)致丟失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。師生違規(guī)：（1）學(xué)生轉(zhuǎn)讓、倒賣飯票的，給予通報(bào)批評(píng)，取消當(dāng)年度評(píng)優(yōu)資格；（2）教職工偽造飯票的，給予記過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的解除聘用合同；（3）臨時(shí)人員使用偽造飯票的，拒絕用餐并列入學(xué)校訪客黑名單。8.附則8.1解釋權(quán)本制度由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。8.2修訂程序本制度如需修訂，需由后勤管理部門提出修訂意見，經(jīng)監(jiān)督小組討論通過(guò)，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。8.3生效日期本制度自202X年X月X日起施行，原《XX學(xué)校食堂飯