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辦公用品采購與使用表格系列一:物資管理序號物資名稱物資規(guī)格單位數(shù)量采購單價(元)總價(元)采購日期供應(yīng)商使用部門使用人使用日期1鋼筆0.5mm支205.00100.0020230101供應(yīng)商A行政部小王202301052復(fù)印紙A4卷515.0075.0020230102供應(yīng)商B辦公室李姐202301103文件夾A4個502.00100.0020230103供應(yīng)商C綜合部202301154橡皮擦常規(guī)個1000.1010.0020230104供應(yīng)商D技術(shù)部202301205訂書機常規(guī)個105.0050.0020230105供應(yīng)商E財務(wù)部趙六20230125表格說明:本表格用于記錄辦公用品的采購與使用情況,以便于物資管理。序號:表示物資的編號。物資名稱:辦公用品的名稱。物資規(guī)格:辦公用品的規(guī)格型號。單位:辦公用品的計量單位。數(shù)量:辦公用品的采購數(shù)量。采購單價:辦公用品的單價。總價:辦公用品的采購總價。采購日期:辦公用品的采購日期。供應(yīng)商:辦公用品的供應(yīng)商。使用部門:辦公用品的使用部門。使用人:辦公用品的使用人。使用日期:辦公用品的使用日期。備注:其他需要說明的內(nèi)容。注意:表格中的內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行增減。采購與使用記錄需及時更新,保證數(shù)據(jù)的準確性。序號物資類別物資名稱規(guī)格型號數(shù)量采購單價(元)采購日期供應(yīng)商名稱存放地點使用部門預(yù)計使用周期1打印用品復(fù)印紙A41008.0020230401供應(yīng)商甲文件柜A1行政部1個月2辦公耗材尺子30cm502.0020230402供應(yīng)商乙文件柜B2技術(shù)部2個月3電腦配件U盤16GB2020.0020230403供應(yīng)商丙文件柜C3辦公室6個月4辦公家具辦公椅人體工學10300.0020230404供應(yīng)商丁辦公區(qū)D4人事部2年5通訊設(shè)備交換機24口21500.0020230405供應(yīng)商戊設(shè)備室E5IT部5年表格說明:序號:用于標識每條物資記錄的編號。物資類別:分類記錄物資的類別,如打印用品、辦公耗材等。物資名稱:具體辦公用品的名稱。規(guī)格型號:辦公用品的具體規(guī)格或型號。數(shù)量:本次采購的該物資數(shù)量。采購單價:單個物資的采購價格。采購日期:本次采購的日期。供應(yīng)商名稱:提供該物資的供應(yīng)商名稱。存放地點:物資存儲的具體位置。使用部門:該物資將用于哪個部門。預(yù)計使用周期:根據(jù)以往經(jīng)驗預(yù)估該物資的使用壽命或使用頻率。注意:表格中“備注”欄可以根據(jù)實際需要添加。表格數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)實際采購和使用情況及時更新。序號物資編碼物資名稱規(guī)格型號計量單位采購數(shù)量單價(元)采購總價(元)供應(yīng)商采購日期到貨日期使用狀態(tài)1MP001碳素筆0.5mm支1002.00200.00供應(yīng)商A2023040120230405未使用2MP002A4打印紙80g卷5015.00750.00供應(yīng)商B2023040220230406正在用3MP003文件夾A4/70格個2001.00200.00供應(yīng)商C2023040320230407已使用4MP004橡皮筋100mm個5000.30150.00供應(yīng)商D2023040420230408未使用5MP005訂書機20孔個2015.00300.00供應(yīng)商E2023040520230409正在用表格說明:序號:用于標識記錄的順序號。物資編碼:每項物資的唯一標識代碼。物資名稱:辦公用品的具體名稱。規(guī)格型號:物資的具體規(guī)格和型號。計量單位:物資的計量單位。采購數(shù)量:采購該物資的數(shù)量。單價(元):物資的單價。采購總價(元):采購該物資的總費用。供應(yīng)商:提供該物資的供應(yīng)商名稱。采購日期:物資的采購日期。到貨日期:物資的到貨日期。使用狀態(tài):物資
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