供應鏈采購合同模板（采購合規(guī)指導版）一、模板適用范圍與典型應用場景本模板適用于各類企業(yè)供應鏈體系中的采購合同編制，尤其適合需要強化合規(guī)管控的采購場景。具體包括但不限于：常規(guī)物料采購：生產型企業(yè)原材料、零部件、辦公用品等日常采購；服務類采購：物流運輸、IT運維、咨詢服務等外部服務采購；新供應商合作：與供應商首次簽訂框架協議或訂單時，明確合規(guī)要求與權責；長期合作補充：對現有供應商的續(xù)約、訂單量調整或條款修訂，需強化合規(guī)性審查；跨部門協同采購：涉及多部門（如采購部、財務部、法務部）協作的采購項目，統一合規(guī)標準。二、合同編制與使用全流程指南（一）采購需求明確與前置準備需求梳理：采購部門需根據業(yè)務需求，明確采購標的（物料/服務）、規(guī)格型號、數量、質量標準、交付時間、預算金額等核心要素，形成《采購需求說明書》，經需求部門負責人及采購負責人審批通過。供應商資質預審：通過“供應商管理系統”或公開渠道篩選潛在供應商，重點核查以下資質（需留存加蓋公章的復印件）：營業(yè)執(zhí)照（經營范圍包括本次采購標的）；相關行業(yè)資質證書（如ISO9001質量體系認證、特種設備生產許可證等，根據行業(yè)要求）；法定代表人身份證明及授權委托書（如簽約人非法定代表人）；近三年無重大違法聲明（需供應商蓋章確認）。（二）合同條款擬定與合規(guī)審查基礎信息填寫：合同編號：按公司《合同管理辦法》統一規(guī)則編制（如“CG-年份-部門序號”）；甲方（采購方）：填寫公司全稱、統一社會信用代碼、法定代表人、地址、開戶行及賬號；乙方（供應商）：填寫供應商全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統一社會信用代碼、法定代表人、地址、開戶行及賬號；簽約地點：甲方公司注冊地或雙方協商地點；簽約日期：合同簽署當日。核心條款擬定（重點合規(guī)項）：采購標的與數量：明確物料名稱、規(guī)格型號、單位、數量（大寫+小寫），避免模糊表述（如“一批”“約”）；質量標準與驗收：質量標準：需符合國家/行業(yè)標準（如GB/T、ISO標準）或雙方約定的技術參數，可附件列明《技術規(guī)格書》；驗收流程：約定“到貨驗收”（乙方交付后3個工作日內，甲乙雙方共同驗收）和“最終驗收”（試用/安裝后X日內），明確驗收標準、方法及異議處理（如驗收不合格，乙方需在X日內更換/退款）；價格與支付：單價：固定單價或可調價機制（如調價需提供第三方審計報告）；總價：=單價×數量（多品類需分項列示）；支付方式：明確銀行轉賬（禁止現金支付），約定分期支付節(jié)點（如“到貨驗收合格后支付70%，質保期滿無質量問題支付30%”）；發(fā)票：乙方需在收款前提供符合甲方要求的增值稅專用發(fā)票（稅率X%）；交付與運輸：交付時間：明確具體日期或期限（如“202X年X月X日前”），逾期按日承擔違約金；交付地點：甲方指定倉庫（地址：X）；運輸方式及費用承擔：如“乙方負責運輸并承擔費用，貨物毀損滅失風險自交付時轉移至甲方”；違約責任：逾期交貨：每逾期1日，按逾期部分總金額的0.05%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權解除合同；質量問題：驗收不合格或質保期內出現質量問題，乙方需在X日內免費維修/更換，否則甲方有權要求退貨并要求賠償損失；逾期付款：每逾期1日，按應付未付金額的0.05%支付違約金；質保期：自最終驗收合格之日起計算，一般物料質保期X個月，大型設備/服務質保期X年，質保期內免費提供維修及配件；保密條款：雙方需對采購價格、技術參數、商業(yè)秘密等保密信息保密，保密期限至合同終止后X年；不可抗力：因地震、疫情等不可抗力導致無法履行合同的，受影響方需及時通知對方并提供證明，可根據影響部分或全部免除責任；爭議解決：約定由甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決，排除仲裁條款（除非公司另有規(guī)定）；合同生效：本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。合規(guī)審查：擬定完成后，提交法務部*進行合規(guī)性審查（重點審查條款合法性、權責對等性、風險防控點）；涉及金額超過X萬元或高風險采購（如進口物資、特種設備），需邀請財務部、審計部聯合審查，形成《合規(guī)審查意見表》。（三）合同審批與簽署內部審批流程：采購部門負責人*審核：確認需求匹配性、價格合理性；財務部*審核：確認支付條款、預算匹配度；法務部*審核：確認合規(guī)性（如需修改，退回采購部門修訂）；分管領導審批：根據合同金額及權限（如X萬元以上需總經理審批）最終簽批。簽署與分發(fā)：審批通過后，打印一式X份（甲乙雙方各執(zhí)X份，采購部、財務部、法務部各存檔X份）；乙方需加蓋公章（或合同專用章）及法定代表人/授權代表簽字，甲方由法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章；合同簽署后3個工作日內，采購部門將掃描件分發(fā)至相關部門，原件由檔案管理員*按公司檔案管理規(guī)定歸檔。（四）合同履行與變更管理履行跟蹤：采購專員*需跟蹤合同履行進度，包括交付時間、驗收情況、發(fā)票開具及支付進度，填寫《合同履行臺賬》，保證按約定執(zhí)行。變更與解除：需變更合同條款（如數量、交付時間）的，雙方需簽訂《合同變更協議》，履行原審批流程；一方違約導致合同目的無法實現的，守約方可書面通知解除合同，并要求違約方承擔賠償責任。三、采購合同模板（框架）供應鏈采購合同合同編號：____________甲方（采購方）：________________________統一社會信用代碼：________________________法定代表人：______________________________地址：____________________________________開戶行及賬號：____________________________乙方（供應商）：________________________統一社會信用代碼：________________________法定代表人：______________________________地址：____________________________________開戶行及賬號：____________________________簽約地點：____________________________簽約日期：_______年_月_日第一條采購標的與數量序號物料/服務名稱規(guī)格型號單位數量單價（元）總價（元）交付時間交付地點質量標準備注12…………合計：人民幣（大寫）________________________（￥________）第二條質量標準與驗收質量標準：________________________________________________________（可附《技術規(guī)格書》作為附件）。驗收流程：（1）到貨驗收：乙方應在交付前______小時通知甲方，雙方共同對物料數量、外觀、包裝進行驗收，簽署《到貨驗收單》；（2）最終驗收：甲方應在物料試用/安裝完畢后______日內完成驗收，簽署《最終驗收單》。驗收合格的，視為交付完成；不合格的，乙方應在______日內負責更換或整改，相關費用由乙方承擔。質量異議：甲方在驗收或使用過程中發(fā)覺質量問題，應在發(fā)覺后______日內書面通知乙方，乙方未在約定期限內處理的，甲方有權自行或委托第三方維修，費用由乙方承擔。第三條價格與支付本合同總價為含稅價格，包含貨物價款、運輸費、保險費、稅費等一切費用。支付方式：（1）□一次性支付：甲方在收到乙方全額合規(guī)發(fā)票后______個工作日內支付100%合同款；（2）□分期支付：第一期：甲方在收到乙方《到貨驗收單》及全額合規(guī)發(fā)票后______個工作日內支付______%；第二期：甲方在質保期屆滿且無質量問題后______個工作日內支付剩余______%。乙方收款賬戶信息：戶名：________________________開戶行：______________________賬號：________________________第四條交付與運輸乙方應于______年_月_日前將貨物交付至甲方指定地點：________________________，并提前______小時通知甲方。運輸方式：□乙方負責□甲方負責，運費承擔方：________。貨物毀損、滅失的風險：自交付時起由甲方承擔，交付前由乙方承擔。第五條違約責任逾期交貨：每逾期1日，乙方應按逾期部分總金額的0.05%向甲方支付違約金，逾期超過______日的，甲方有權解除合同，乙方應退還已收款項并賠償損失。質量問題：驗收不合格或質保期內出現質量問題，乙方應在甲方通知后______日內免費維修/更換；因質量問題導致甲方損失的（包括生產停工、客戶索賠等），乙方應全額賠償。逾期付款：每逾期1日，甲方應按應付未付金額的0.05%向乙方支付違約金。任何一方違反保密條款，應向對方支付合同總額______%的違約金，并賠償損失。第六條質保期質保期自《最終驗收單》簽署之日起計算，質保期為______個月/年。質保期內，乙方提供______小時響應、______小時上門維修服務，配件免費更換。第七條不可抗力因地震、火災、疫情等不可抗力導致無法履行合同的，受影響方應及時通知對方，并在______日內提供證明，可根據影響部分或全部免除責任，法律另有規(guī)定的除外。第八條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他約定本合同附件（如有）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，甲方存檔部門______份，具有同等法律效力；本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章之日起生效。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權代表（簽字）：____________日期：_______年_月_日乙方（蓋章）：________________________法定代表人/授權代表（簽字）：____________日期：_______年_月_日四、合規(guī)使用要點與風險提示（一）法律合規(guī)性審查合同條款不得違反《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國招標投標法》（如達到招標金額）《中華人民共和國產品質量法》等法律法規(guī)；禁止設置“霸王條款”（如“乙方不得對合同條款提出異議”“甲方單方解除合同無需賠償”等），保證雙方權責對等。（二）供應商資質動態(tài)管理供應商資質證明文件應在合同簽訂前6個月內核查，避免使用過期證書；對長期合作的供應商，每年至少復核一次資質，保證未被列入“經營異常名錄”“嚴重違法失信名單”等（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統”查詢）。（三）條款嚴謹性避免歧義金額、數量、時間等關鍵信息需同時使用大寫和小寫，防止篡改；技術參數、質量標準等需明確可量化，避免“合格”“良好”等模糊表述（如“產品合格率≥99%”“表面無劃痕”）。（四）風險防范重點知識產權：如采購標的涉及專利、技術秘密，需在合同中明確知識產權歸屬及侵權責任；廉潔條款：可增加“甲乙雙方不得相互索取或收受不正當利益，否則守約方有權解除合同并