學(xué)校設(shè)施設(shè)備臺賬管理規(guī)范范本1總則1.1目的依據(jù)為加強學(xué)校設(shè)施設(shè)備全生命周期管理，規(guī)范臺賬記錄與更新流程，保障教育教學(xué)、科研及后勤服務(wù)正常開展，防止資產(chǎn)流失，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中小學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》（教財〔2018〕10號）、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（財政部令第100號）等規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于全日制中小學(xué)、幼兒園、中等職業(yè)學(xué)校各類設(shè)施設(shè)備的臺賬管理，涵蓋教學(xué)、辦公、后勤、體育、安全等場景的固定資產(chǎn)及低值易耗品。1.3基本原則全面覆蓋：臺賬需包含設(shè)施設(shè)備從購置、使用、維護到報廢的全流程信息，無遺漏。動態(tài)更新：設(shè)備狀態(tài)（如使用人、存放地點、損壞情況）變化時，需在規(guī)定時限內(nèi)更新臺賬。責(zé)任到人：每臺設(shè)備明確使用人、管理員及管理部門，確保責(zé)任可追溯。信息準(zhǔn)確：臺賬內(nèi)容需與實物一致，不得虛假填寫或隱瞞信息。2術(shù)語定義2.1設(shè)施設(shè)備指學(xué)校擁有或使用的，用于教育教學(xué)及配套服務(wù)的物質(zhì)設(shè)備，包括但不限于：教學(xué)設(shè)施（實驗儀器、多媒體一體機、課桌椅）；辦公設(shè)施（電腦、打印機、文件柜）；后勤設(shè)施（食堂廚具、宿舍床具、水電設(shè)備）；體育設(shè)施（籃球架、健身器材、羽毛球拍）；安全設(shè)施（監(jiān)控攝像頭、消防滅火器、應(yīng)急照明）。2.2臺賬管理指對設(shè)施設(shè)備的基本信息、使用狀態(tài)、維護記錄、變動情況進行收集、記錄、整理、更新及查詢的活動，是資產(chǎn)精細化管理的核心工具。2.3固定資產(chǎn)指同時滿足以下條件的設(shè)施設(shè)備：使用期限超過1年；單位價值達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（一般設(shè)備≥1000元，專用設(shè)備≥1500元）；保持原有物質(zhì)形態(tài)。2.4低值易耗品指單位價值低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)（如粉筆、作業(yè)本、掃帚）或使用期限較短（≤1年）、易損耗的物品。3臺賬分類3.1按用途分類類別示例管理部門教學(xué)設(shè)施實驗儀器、多媒體一體機教務(wù)處/教研處辦公設(shè)施電腦、打印機、辦公桌校長辦公室/行政辦后勤設(shè)施食堂廚具、水電維修工具總務(wù)處/后勤服務(wù)中心體育設(shè)施籃球架、乒乓球桌體育組/德育處安全設(shè)施監(jiān)控攝像頭、消防器材保衛(wèi)處/安全管理辦3.2按資產(chǎn)性質(zhì)分類固定資產(chǎn)臺賬：記錄符合固定資產(chǎn)定義的設(shè)施設(shè)備，需與財務(wù)部門固定資產(chǎn)賬目聯(lián)動。低值易耗品臺賬：記錄低值易耗品的采購、發(fā)放、使用情況，實行“按需領(lǐng)用、定期核銷”管理。3.3按管理責(zé)任分類教學(xué)部門管理：如實驗儀器、多媒體設(shè)備（教務(wù)處負責(zé)）；后勤部門管理：如食堂設(shè)備、水電設(shè)施（總務(wù)處負責(zé)）；安全部門管理：如監(jiān)控設(shè)備、消防器材（保衛(wèi)處負責(zé)）；辦公部門管理：如辦公電腦、打印機（校長辦公室負責(zé)）。4管理流程4.1臺賬建立4.1.1初始臺賬（新增設(shè)備）信息收集：購置部門（如總務(wù)處）收集設(shè)備基本信息（名稱、規(guī)格型號、制造商、購置日期、價格）；使用部門提供使用信息（使用人、存放地點、啟用日期）。錄入規(guī)范：設(shè)備管理部門（如總務(wù)處下設(shè)設(shè)備科）通過電子臺賬系統(tǒng)（如Excel、專用資產(chǎn)管理軟件）錄入信息，資產(chǎn)編號遵循“學(xué)校簡稱+部門代碼+設(shè)備類型+序號”規(guī)則（如“XX學(xué)校-教務(wù)-多媒體-001”）。4.1.2歷史臺賬（存量設(shè)備）每年9月開學(xué)前，由設(shè)備管理部門組織各使用部門開展資產(chǎn)清查，補充完善存量設(shè)備的臺賬信息（如缺失的購置日期、使用人），確保臺賬與實物一致。4.2信息錄入錄入責(zé)任：設(shè)備管理部門負責(zé)電子臺賬錄入，使用部門需配合提供準(zhǔn)確信息。錄入內(nèi)容：詳見第5章“內(nèi)容要求”（基本信息、使用信息、維護信息等）。錄入標(biāo)準(zhǔn)：信息需真實、完整，不得遺漏關(guān)鍵字段（如資產(chǎn)編號、存放地點）。4.3日常維護使用人職責(zé)：負責(zé)設(shè)備日常清潔（如電腦屏幕擦拭）、簡單故障排查（如打印機卡紙?zhí)幚恚?，記錄《日常維護日志》。管理員職責(zé)：每月至少1次檢查設(shè)備狀態(tài)（如電線是否老化、消防器材是否過期），填寫《設(shè)施設(shè)備維護記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。4.4定期盤點全面盤點：每年12月由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、財務(wù)部門共同參與，核對臺賬與實物的數(shù)量、狀態(tài)、存放地點，填寫《年度設(shè)施設(shè)備盤點表》。重點抽查：每季度對貴重設(shè)備（如多媒體一體機、實驗儀器）進行抽查，防止丟失或損壞。差異處理：對盤盈、盤虧、損壞的設(shè)備，需分析原因（如盤虧需追究責(zé)任人），報校長審批后調(diào)整臺賬。4.5報廢處置報廢條件：設(shè)備達到使用年限（一般設(shè)備5-10年、專用設(shè)備8-15年）、無法修復(fù)或技術(shù)落后無法滿足需求。流程：1.使用部門填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》（說明報廢原因）；2.設(shè)備管理部門組織技術(shù)鑒定（確認是否符合報廢條件）；3.財務(wù)部門核對資產(chǎn)價值；4.校長審批；5.處置方式：拍賣、轉(zhuǎn)讓或捐贈（報廢收入納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理）；6.更新臺賬：標(biāo)注報廢日期、原因及處置方式。5內(nèi)容要求5.1基本信息（必填）字段說明設(shè)備名稱準(zhǔn)確填寫全稱（如“多媒體教學(xué)一體機”而非“一體機”）規(guī)格型號填寫制造商標(biāo)注的規(guī)格（如“XX-2023型”）制造商設(shè)備生產(chǎn)廠家（如“XX科技有限公司”）購置日期發(fā)票日期或驗收日期購置價格含稅費、運輸費、安裝費的總價格資產(chǎn)編號遵循“學(xué)校簡稱+部門代碼+設(shè)備類型+序號”規(guī)則（如“XX學(xué)校-教務(wù)-多媒體-001”）5.2使用信息（必填）字段說明使用部門設(shè)備所屬部門（如“教務(wù)處”“總務(wù)處”）使用人具體使用人員（如“張三”“李四”）存放地點準(zhǔn)確到房間（如“教學(xué)樓301教室”“食堂二樓操作間”）啟用日期設(shè)備開始使用的日期5.3維護信息（必填）字段說明維護日期進行維護的日期維護內(nèi)容具體工作（如“清理多媒體一體機灰塵、檢查線路”）維護人員維修師傅或管理員姓名維護結(jié)果正常運行/需更換零件/無法修復(fù)5.4變動信息（必填）字段說明變動類型調(diào)撥/轉(zhuǎn)讓/損壞/丟失變動日期變動發(fā)生的日期變動原因如“調(diào)撥給德育處使用”“因意外碰撞損壞”審批情況審批部門及人員（如“校長王五審批”）5.5報廢信息（必填）字段說明報廢日期設(shè)備報廢的日期報廢原因如“達到使用年限，無法正常使用”“損壞嚴重，無法修復(fù)”審批人批準(zhǔn)報廢的人員（如“校長王五”）處置方式如“賣給廢品回收公司”“捐贈給鄉(xiāng)村學(xué)?！?維護與更新6.1日常維護清潔要求：使用人每天下班前清潔設(shè)備，保持表面無灰塵、污漬。故障處理：發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)立即向管理員報告，不得自行拆解（專業(yè)設(shè)備除外）。安全規(guī)范：禁止在設(shè)備旁放置易燃物品（如酒精、汽油），確保用電安全。6.2定期檢查季度檢查：設(shè)備管理部門每季度對重點設(shè)備（如多媒體設(shè)備、實驗儀器）進行性能測試，記錄《季度設(shè)備檢查報告》。年度檢查：每年12月對所有設(shè)備進行全面評估，提出維修（如更換電腦硬盤）或報廢建議（如淘汰舊款投影儀）。6.3信息更新更新時限：設(shè)備變動（如使用人變更、存放地點轉(zhuǎn)移）后，使用部門需在3個工作日內(nèi)提交《設(shè)施設(shè)備變動通知書》，設(shè)備管理部門需在5個工作日內(nèi)更新臺賬。聯(lián)動要求：臺賬更新后，需及時通知財務(wù)部門調(diào)整固定資產(chǎn)賬目（如調(diào)撥設(shè)備需變更資產(chǎn)所屬部門）。6.4數(shù)據(jù)備份備份頻率：每月末對電子臺賬進行雙重備份（移動硬盤+學(xué)校服務(wù)器），防止數(shù)據(jù)丟失。備份要求：備份數(shù)據(jù)需與當(dāng)前臺賬一致，妥善保管備份介質(zhì)（如存放在財務(wù)室保險柜）。7監(jiān)督與考核7.1監(jiān)督機制監(jiān)督部門：校長辦公室負責(zé)監(jiān)督臺賬管理執(zhí)行情況，每季度開展專項檢查。監(jiān)督內(nèi)容：1.臺賬是否覆蓋所有設(shè)施設(shè)備（無遺漏）；2.信息是否準(zhǔn)確（如資產(chǎn)編號與實物一致）；3.更新是否及時（如變動后是否在規(guī)定時限內(nèi)更新）；4.維護記錄是否完整（如每月是否有維護日志）。7.2考核指標(biāo)指標(biāo)要求評分標(biāo)準(zhǔn)臺賬更新及時率≥95%每延遲1天扣1分信息準(zhǔn)確率≥98%每發(fā)現(xiàn)1處錯誤扣0.5分盤點相符率≥99%每出現(xiàn)1處差異扣1分維護記錄完整率≥95%每缺失1次記錄扣0.5分7.3結(jié)果應(yīng)用獎勵：對考核優(yōu)秀的部門（如臺賬更新及時率≥98%），頒發(fā)“設(shè)施設(shè)備管理先進部門”證書，并給予部門活動經(jīng)費獎勵（如2000元）。處罰：對考核不合格的部門（如臺賬更新及時率＜90%），給予批評通報，要求在10個工作日內(nèi)整改；整改不到位的，扣減部門績效考核分數(shù)（如扣減5分）。8附則8.1生效日期本規(guī)范自2024年9月1日起施行。8.2解釋權(quán)本規(guī)范由學(xué)?？倓?wù)處（設(shè)備管理部