會(huì)議會(huì)展組織策劃及責(zé)任承擔(dān)協(xié)議第一章合同訂立與生效1.1合同編號(hào)本合同編號(hào)為_(kāi)_____。1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方名稱：____________________1.2.2甲方地址：____________________1.2.3甲方聯(lián)系人：____________________1.2.4甲方聯(lián)系方式：____________________1.2.5乙方名稱：____________________1.2.6乙方地址：____________________1.2.7乙方聯(lián)系人：____________________1.2.8乙方聯(lián)系方式：____________________1.3合同訂立1.3.1本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就會(huì)議會(huì)展組織策劃及責(zé)任承擔(dān)事項(xiàng)達(dá)成一致，自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同期限1.4.1本合同自______年______月______日起至______年______月______日止。1.5合同履行地本合同履行地為_(kāi)___________________。第二章會(huì)議會(huì)展策劃與組織2.1策劃內(nèi)容2.1.1乙方根據(jù)甲方需求，負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展的整體策劃工作，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1.1主題確定；2.1.1.2時(shí)間安排；2.1.1.3地點(diǎn)選擇；2.1.1.4參會(huì)人員邀請(qǐng)；2.1.1.5宣傳推廣；2.1.1.6活動(dòng)流程設(shè)計(jì)；2.1.1.7資源協(xié)調(diào)。2.2組織實(shí)施2.2.1乙方按照策劃內(nèi)容，負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展的具體組織實(shí)施工作，包括但不限于以下內(nèi)容：2.2.1.1場(chǎng)地布置；2.2.1.2設(shè)備租賃與安裝；2.2.1.3現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；2.2.1.4服務(wù)人員安排；2.2.1.5安全保障。第三章費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用構(gòu)成3.1.1本合同費(fèi)用包括但不限于以下內(nèi)容：3.1.1.1策劃費(fèi)用；3.1.1.2組織費(fèi)用；3.1.1.3場(chǎng)地租賃費(fèi)用；3.1.1.4設(shè)備租賃費(fèi)用；3.1.1.5人員費(fèi)用；3.1.1.6其他相關(guān)費(fèi)用。3.2支付方式3.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定，在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)前支付乙方全部費(fèi)用。3.3付款時(shí)間3.3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付策劃費(fèi)用總額的______%；3.3.2甲方應(yīng)在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)前____個(gè)工作日內(nèi)支付組織費(fèi)用總額的______%；3.3.3甲方應(yīng)在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付余款。第四章違約責(zé)任4.1甲方的違約責(zé)任4.1.1甲方未按合同約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。4.2乙方的違約責(zé)任4.2.1乙方未按合同約定完成策劃或組織工作的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。4.3違約金的計(jì)算違約金按未履行部分金額的______%計(jì)算。第五章保密條款5.1保密內(nèi)容5.1.1本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等，均屬于保密內(nèi)容。5.2保密義務(wù)5.2.1甲乙雙方對(duì)本合同中的保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。5.3保密期限5.3.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年止。5.4違約責(zé)任5.4.1若任何一方違反保密義務(wù)，向第三方泄露保密內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第六章人員安排與職責(zé)6.1人員配置6.1.1乙方應(yīng)按照會(huì)議會(huì)展的規(guī)模和需求，為甲方配備相應(yīng)數(shù)量的策劃、組織、執(zhí)行和服務(wù)人員。6.2職責(zé)劃分6.2.1策劃人員職責(zé)：6.2.1.1負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展的整體策劃工作；6.2.1.2參與制定會(huì)議會(huì)展的詳細(xì)方案；6.2.1.3協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系。6.2.2組織人員職責(zé)：6.2.2.1負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)組織工作；6.2.2.2保證會(huì)議會(huì)展的順利進(jìn)行；6.2.2.3處理突發(fā)事件。6.2.3執(zhí)行人員職責(zé)：6.2.3.1負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作；6.2.3.2按照策劃方案執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)；6.2.3.3保證會(huì)議會(huì)展的質(zhì)量。6.2.4服務(wù)人員職責(zé)：6.2.4.1負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作；6.2.4.2提供參會(huì)人員所需的各項(xiàng)服務(wù)；6.2.4.3維護(hù)會(huì)議會(huì)展的秩序。第七章場(chǎng)地與設(shè)施7.1場(chǎng)地租賃7.1.1乙方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議會(huì)展所需的場(chǎng)地，并保證場(chǎng)地符合甲方要求。7.2設(shè)施配置7.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，為會(huì)議會(huì)展配置必要的設(shè)施，如音響、投影儀、桌椅等。7.3設(shè)施維護(hù)7.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展期間設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)，保證設(shè)施正常運(yùn)行。7.4設(shè)施歸還7.4.1會(huì)議會(huì)展結(jié)束后，乙方應(yīng)將設(shè)施完好無(wú)損地歸還給租賃方。第八章宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容8.1.1乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議會(huì)展的宣傳方案，包括宣傳內(nèi)容、宣傳渠道和宣傳時(shí)間。8.2宣傳渠道8.2.1乙方應(yīng)通過(guò)以下渠道進(jìn)行宣傳：8.2.1.1媒體廣告；8.2.1.2社交媒體；8.2.1.3郵件；8.2.1.4線下宣傳。8.3宣傳效果8.3.1乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳效果，包括參與人數(shù)、媒體報(bào)道等。第九章參會(huì)人員服務(wù)9.1參會(huì)人員接待9.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展期間的參會(huì)人員接待工作，包括登記、引導(dǎo)、住宿安排等。9.2參會(huì)人員餐飲9.1.2乙方應(yīng)保證參會(huì)人員餐飲服務(wù)的質(zhì)量，包括菜單選擇、餐飲安排等。9.3參會(huì)人員交通9.1.3乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的交通服務(wù)，包括接送機(jī)、租車(chē)等。第十章風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別10.1.1乙方應(yīng)識(shí)別會(huì)議會(huì)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如場(chǎng)地風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)等。10.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估10.1.2乙方應(yīng)對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和應(yīng)對(duì)措施。10.3應(yīng)急預(yù)案10.1.3乙方應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、安全等。10.4應(yīng)急演練10.1.4乙方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。第十一章會(huì)議會(huì)展資料與文件11.1文件準(zhǔn)備11.1.1乙方應(yīng)準(zhǔn)備會(huì)議會(huì)展所需的各項(xiàng)文件，包括但不限于邀請(qǐng)函、參會(huì)指南、日程安排、演講稿等。11.2文件提交11.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議會(huì)展活動(dòng)前____個(gè)工作日內(nèi)將所有文件提交給甲方審核。11.3文件修改11.1.3甲方對(duì)文件內(nèi)容有修改意見(jiàn)的，應(yīng)在收到文件后____個(gè)工作日內(nèi)反饋給乙方，乙方應(yīng)在收到反饋后____個(gè)工作日內(nèi)完成修改。11.4文件歸檔11.1.4會(huì)議會(huì)展結(jié)束后，乙方應(yīng)將所有文件整理歸檔，并保證文件的安全性和完整性。第十二章結(jié)算與發(fā)票12.1結(jié)算方式12.1.1本合同的結(jié)算方式為_(kāi)_____（如：預(yù)付款進(jìn)度款尾款）。12.2結(jié)算時(shí)間12.1.2甲方應(yīng)按合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。12.3發(fā)票開(kāi)具12.1.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。12.4發(fā)票內(nèi)容12.1.4發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定一致，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用金額、支付時(shí)間等。第十三章合同終止與解除13.1合同終止條件13.1.1在以下情況下，本合同可終止：13.1.1.1合同約定的期限屆滿；13.1.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.1.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；13.1.1.4一方違約，另一方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定解除合同。13.2合同解除條件13.1.2在以下情況下，本合同可解除：13.1.2.1一方違約，另一方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定解除合同；13.1.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；13.1.2.3雙方協(xié)商一致解除合同。13.3合同終止或解除的程序13.1.3合同終止或解除，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方，并書(shū)面確認(rèn)。13.4合同終止或解除后的處理13.1.4