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檔案委托代理協(xié)議書(shū)鑒于委托方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需處理大量檔案管理事務(wù),而代理方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理能力和豐富的經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,就檔案委托代理事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)甲方委托乙方代理管理其檔案資料,包括但不限于檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保管、借閱、鑒定及銷(xiāo)毀等全流程服務(wù)。委托期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共計(jì)____年。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理化建議。2.甲方應(yīng)積極配合乙方開(kāi)展檔案管理工作,提供必要的原始資料和信息。3.甲方應(yīng)確保所提供檔案的真實(shí)性、完整性和合法性,對(duì)因檔案資料虛假或缺失導(dǎo)致的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.甲方需按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,逾期未支付者,每逾期一日按應(yīng)付金額的____%支付違約金。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)的檔案管理方案,并嚴(yán)格履行職責(zé)。2.乙方應(yīng)確保檔案資料的安全與保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。3.乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度,定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和鑒定,及時(shí)處理破損、變質(zhì)等檔案。4.乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作量調(diào)整服務(wù)方案,但需提前____日書(shū)面通知甲方并協(xié)商一致。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.乙方提供檔案管理服務(wù)的費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____________元整),含稅費(fèi)。2.支付方式:-預(yù)付款:合同簽訂后____日內(nèi),甲方支付總費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)___元。-尾款:服務(wù)期滿(mǎn)后____日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提供的結(jié)算清單支付剩余費(fèi)用。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密及檔案信息嚴(yán)格保密,非經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得以任何形式泄露或用于其他用途。保密期限為合同終止后____年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費(fèi)用結(jié)清;甲方逾期支付超過(guò)____日,乙方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。2.若乙方因過(guò)失導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失或泄露,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額上限為該批檔案價(jià)值的____倍。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向____仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________法定代表人(簽字):____________日期:____年____月____日乙方(蓋章):____________法定代表人(簽字):_______
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