家電公司投標管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強我家電公司投標活動的規(guī)范化管理，提高投標工作的質量和效率，保障公司在投標過程中的合法權益，確保公司能夠有效參與市場競爭，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙豐收，特制定本規(guī)定。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念制定。3.原則投標工作應遵循公開、公平、公正、誠信的原則，嚴格遵守法律法規(guī)，維護公司利益和企業(yè)形象。同時，要充分體現(xiàn)公司“以客戶為中心，創(chuàng)新驅動發(fā)展”的經(jīng)營理念，積極展現(xiàn)公司在技術創(chuàng)新、產(chǎn)品質量和服務水平方面的優(yōu)勢。二、適用范圍本規(guī)定適用于家電公司全體參與投標工作的員工，以及涉及投標相關事務的各部門。同時，對于與公司投標活動有直接關聯(lián)的外部客戶、合作伙伴等也具有一定的約束和指導作用。三、組織架構與職責分工1.投標領導小組-組成：由公司高層領導、相關部門負責人組成。-職責：負責制定投標工作的戰(zhàn)略方針和重大決策；協(xié)調公司內部資源，確保投標工作的順利進行；對重大投標項目進行最終決策。2.投標工作小組-組成：由市場營銷部牽頭，聯(lián)合技術研發(fā)部、財務部、法務部、售后服務部等相關部門人員組成。-職責：-市場營銷部：負責收集投標信息，篩選潛在投標項目；與客戶溝通，了解項目需求；組織編寫投標文件中的商務部分。-技術研發(fā)部：負責對投標項目進行技術分析，提供技術方案；評估公司技術實力與項目技術要求的匹配度；編寫投標文件中的技術部分。-財務部：負責對投標項目進行成本核算，制定合理的報價方案；分析項目的經(jīng)濟效益，提供財務評估報告。-法務部：負責審核投標文件的合法性，確保投標活動符合法律法規(guī)要求；處理投標過程中的法律糾紛。-售后服務部：負責制定售后服務方案，明確售后服務內容和承諾；提供售后服務相關的技術支持和保障措施。四、管理內容與流程1.投標信息收集與篩選-市場營銷部通過多種渠道收集投標信息，包括但不限于政府招標網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會公告、客戶直接通知等。-對收集到的投標信息進行初步篩選，評估項目與公司業(yè)務的相關性、公司的技術實力和資源能否滿足項目要求、項目的經(jīng)濟效益和社會效益等因素。對于符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務范圍的項目，提交投標工作小組進一步研究。2.項目調研與分析-投標工作小組成立后，對擬投標項目進行深入調研和分析。包括對客戶需求的詳細了解、競爭對手情況的調查、項目技術要求的研究、市場價格水平的分析等。-通過調研分析，制定詳細的投標策略，明確公司在投標中的優(yōu)勢和差異化競爭點，確定投標的重點和方向。3.投標文件編制-按照招標文件的要求，投標工作小組各成員分工協(xié)作編制投標文件。商務部分應包括公司資質證明、業(yè)績案例、投標報價、商務條款響應等內容；技術部分應涵蓋技術方案、產(chǎn)品選型、技術參數(shù)響應、技術服務承諾等；售后服務部分應明確售后服務內容、響應時間、保障措施等。-在編制過程中，要確保投標文件內容完整、準確、清晰，格式符合招標文件要求。同時，要充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，突出公司的技術實力、產(chǎn)品質量和服務優(yōu)勢。4.投標文件審核與修改-投標文件編制完成后，由投標工作小組進行內部審核。審核內容包括文件的完整性、準確性、合規(guī)性、響應性等方面。-根據(jù)審核意見，對投標文件進行修改完善。修改后的投標文件需再次審核，確保無誤后提交投標領導小組進行最終審定。5.投標文件提交與開標-按照招標文件規(guī)定的時間、地點和方式，由專人負責將投標文件按時提交。在提交過程中，要確保投標文件的密封和安全，防止文件損壞或泄露。-安排合適人員參加開標會議，了解開標情況，記錄開標過程中的重要信息。6.評標與中標后續(xù)工作-關注評標過程，如有需要，按照評標委員會的要求提供必要的澄清和說明。-如公司中標，由市場營銷部牽頭，與客戶簽訂合同。同時，組織相關部門做好項目實施的準備工作，確保項目順利開展。如未中標，對投標過程進行總結分析，找出不足之處，為今后的投標工作提供經(jīng)驗教訓。五、權利與義務1.員工權利-參與投標工作的員工有權了解投標項目的相關信息，包括項目背景、要求、目標等。-員工有權對投標工作提出合理化建議和意見，公司應給予充分重視和考慮。-在投標工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，有權獲得公司的表彰和獎勵。2.員工義務-員工應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的投標管理規(guī)定，保守投標過程中的商業(yè)秘密和技術秘密。-積極參與投標工作，按照工作安排和要求，認真完成各自承擔的任務，確保投標文件的質量和按時提交。-配合公司做好投標項目的后續(xù)工作，如項目實施、售后服務等。3.公司權利-公司有權對投標工作進行統(tǒng)一管理和協(xié)調，確保投標活動符合公司的戰(zhàn)略和利益。-對于違反投標管理規(guī)定的員工，公司有權按照相關規(guī)定進行處理。4.公司義務-公司應為參與投標工作的員工提供必要的培訓和支持，提高員工的業(yè)務能力和素質。-按照績效考核制度，對參與投標工作的員工進行公正、公平的考核和評價，并給予相應的薪酬待遇和獎勵。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司設立專門的投標監(jiān)督小組，成員由公司內部審計部門、紀檢部門人員組成。負責對投標工作的全過程進行監(jiān)督，確保投標活動的合法性、公正性和合規(guī)性。-監(jiān)督小組有權對投標工作中的違規(guī)行為進行調查和處理，對涉及違法違紀的行為，依法追究相關人員的責任。2.考核機制-建立投標工作績效考核制度，對參與投標工作的部門和員工進行考核。考核指標包括投標文件的質量、投標項目的中標率、項目的經(jīng)濟效益和社會效益等方面。-根據(jù)績效考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進行表彰和獎勵，對未完成考核目標的部門和員工進行相應的懲罰。同時，將績效考核結果與員工的薪酬調整、晉升、職業(yè)發(fā)展等掛鉤。七、附則1