2025年秋招：行政助理筆試題庫及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.行政工作中，以下哪個是最重要的文件管理環(huán)節(jié)？（）A.歸檔B.打印C.復制D.銷毀答案：A2.行政助理安排會議時，首先要確定的是（）。A.會議地點B.會議議程C.參會人員D.會議時間答案：C3.以下哪種辦公用品不屬于日常辦公必備？（）A.訂書機B.投影儀C.中性筆D.筆記本答案：B4.在接待來訪客人時，行政助理首先應該（）。A.詢問來訪事由B.提供茶水C.安排座位D.通知被訪者答案：A5.行政助理進行辦公用品采購時，主要依據（）。A.個人喜好B.領導指示C.部門預算和使用需求D.市場流行答案：C6.對于公司的機密文件，行政助理應該（）。A.隨意放置B.與普通文件一起管理C.按照機密文件管理規(guī)定處理D.交給無關人員保管答案：C7.行政助理在協調部門間關系時，最重要的是（）。A.偏袒自己熟悉的部門B.按照領導要求辦事C.保持公正客觀D.只考慮自己部門利益答案：C8.在處理辦公郵件時，行政助理應該（）。A.立即刪除未讀郵件B.不做任何處理C.根據郵件重要性和緊急程度分類處理D.只回復熟悉的人發(fā)來的郵件答案：C9.行政助理統(tǒng)計員工考勤時，主要的依據是（）。A.員工自己的匯報B.打卡記錄或簽到記錄C.同事之間的傳言D.領導的估計答案：B10.行政助理在準備公司活動時，場地的選擇需要考慮（）。A.場地大小、交通便利性和成本B.場地顏色是否好看C.場地是否有熟人D.場地是否有特殊氣味答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理的工作內容包括（）。A.辦公環(huán)境管理B.會議組織C.人員招聘D.辦公用品采購E.公司文件管理答案：ABDE2.以下哪些是行政助理在會議組織過程中需要做的事情？（）A.確定會議主題B.預訂會議場地C.準備會議資料D.主持會議E.記錄會議紀要答案：ABCE3.辦公用品管理中，行政助理需要做的工作有（）。A.采購B.庫存管理C.分配D.維修辦公用品E.制定辦公用品使用規(guī)范答案：ABCE4.在接待重要客戶時，行政助理應該具備的素質有（）。A.良好的形象和禮儀B.較強的溝通能力C.熟悉公司業(yè)務D.會多種外語E.能夠處理突發(fā)情況答案：ABCE5.行政助理進行文件歸檔時，需要考慮的因素有（）。A.文件類型B.時間順序C.重要性D.文件顏色E.文件大小答案：ABC6.以下哪些屬于行政助理在辦公環(huán)境管理方面的工作？（）A.辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理B.辦公設備維護C.辦公室布局調整D.員工工作分配E.辦公室綠植養(yǎng)護答案：ABCE7.行政助理協調部門間矛盾時，可以采取的方法有（）。A.組織部門間溝通會議B.了解矛盾根源C.向領導告狀D.尋求共同利益點E.強制某一部門妥協答案：ABD8.行政助理在處理辦公電話時，應該（）。A.及時接聽B.禮貌用語C.準確記錄電話內容D.隨意掛斷來電E.不做任何記錄答案：ABC9.公司活動策劃中，行政助理需要考慮的要素有（）。A.活動目的B.參與人員C.活動預算D.活動時間E.活動宣傳答案：ABCDE10.行政助理在進行員工培訓組織工作時，需要做的有（）。A.確定培訓內容B.聯系培訓講師C.安排培訓場地D.通知培訓人員E.評估培訓效果答案：ABCDE三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要了解公司的業(yè)務內容。（）答案：錯誤2.會議記錄只要簡單記錄參會人員就可以了。（）答案：錯誤3.辦公用品可以無限制采購。（）答案：錯誤4.行政助理在接待客人時不需要注意自己的著裝。（）答案：錯誤5.公司文件只要保存就好，不需要進行分類。（）答案：錯誤6.行政助理不需要參與公司的文化建設。（）答案：錯誤7.在處理辦公郵件時，所有郵件都同等對待。（）答案：錯誤8.行政助理可以隨意更改員工的考勤記錄。（）答案：錯誤9.公司活動只要好玩就可以，不需要考慮成本。（）答案：錯誤10.行政助理在協調部門關系時不需要保持中立。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述行政助理在辦公設備管理方面的主要工作。答案：行政助理在辦公設備管理方面主要工作包括辦公設備的采購申請（根據部門需求和預算）、設備的日常維護聯系（如聯系維修人員維修故障設備）、設備的使用培訓組織（對新員工進行設備使用培訓）、設備的定期盤點等。2.請說明行政助理如何確保會議的高效進行。答案：行政助理確保會議高效進行可通過提前確定參會人員、合理安排會議時間與地點、準備好充分的會議資料、制定緊湊的會議議程、在會議中做好記錄和協調工作等。3.簡述行政助理在員工福利管理方面能做的工作。答案：行政助理在員工福利管理方面可做的工作有收集員工福利需求、協助制定福利方案、聯系福利供應商、組織福利發(fā)放活動、解答員工關于福利的疑問等。4.如何做好公司文件的保密工作？答案：行政助理做好公司文件保密工作要嚴格按照保密制度，對機密文件進行特殊保管，限制查閱人員范圍，使用加密存儲，在傳遞文件時采用安全方式，銷毀時進行徹底處理等。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論行政助理如何在節(jié)約辦公用品成本的前提下滿足公司日常辦公需求。答案：行政助理可通過按需采購，避免過度庫存；尋找性價比高的供應商；提倡辦公用品的重復利用；制定合理的辦公用品使用規(guī)范，監(jiān)督員工按規(guī)范使用等方式，在節(jié)約成本前提下滿足需求。2.請闡述行政助理在提升公司辦公效率方面可以發(fā)揮的作用。答案：行政助理可優(yōu)化辦公流程，合理安排會議避免時間浪費，及時處理文件和郵件，做好辦公設備維護減少故障影響，協調部門間關系減少內耗等提升辦公效率。3.若公司要進行一次大規(guī)模的員工培訓，行政助理應該如何策劃？答案：行政助理應先確定培訓目標