第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有員工檔案的管理工作。第三條員工檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保員工檔案的全面、完整，不得遺漏重要信息。2.準(zhǔn)確性原則：確保員工檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。3.系統(tǒng)性原則：建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.安全性原則：采取有效措施，確保員工檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄密。第二章檔案分類與內(nèi)容第四條員工檔案分為以下類別：1.人員基本信息檔案：包括員工姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號(hào)碼、婚姻狀況、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、專業(yè)、聯(lián)系電話、電子郵箱等。2.入職與離職檔案：包括入職申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同、離職申請(qǐng)表、離職證明等。3.薪酬福利檔案：包括工資條、獎(jiǎng)金發(fā)放記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、公積金繳納記錄等。4.績(jī)效考核檔案：包括年度考核表、月度考核表、專項(xiàng)考核表等。5.培訓(xùn)與教育檔案：包括培訓(xùn)記錄、學(xué)習(xí)證明、證書等。6.工作表現(xiàn)與獎(jiǎng)懲檔案：包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)決定、處分決定、考核結(jié)果等。7.其他檔案：包括員工體檢報(bào)告、健康證明、工作證明等。第五條員工檔案內(nèi)容應(yīng)包括以下信息：1.員工個(gè)人基本信息；2.員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等變動(dòng)情況；3.員工薪酬福利待遇；4.員工績(jī)效考核結(jié)果；5.員工培訓(xùn)與教育情況；6.員工工作表現(xiàn)與獎(jiǎng)懲情況；7.員工其他相關(guān)信息。第三章檔案管理職責(zé)第六條企業(yè)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)員工檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第七條檔案管理部門職責(zé)：1.制定員工檔案管理制度，并組織實(shí)施；2.負(fù)責(zé)員工檔案的收集、整理、歸檔工作；3.負(fù)責(zé)員工檔案的保管、保密工作；4.負(fù)責(zé)員工檔案的查詢、借閱、復(fù)制等工作；5.負(fù)責(zé)員工檔案的銷毀工作；6.定期對(duì)員工檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第八條企業(yè)各部門職責(zé)：1.按照檔案管理制度，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門提供員工檔案資料；2.嚴(yán)格保密，不得泄露員工檔案信息；3.配合檔案管理部門做好員工檔案的收集、整理、歸檔工作。第四章檔案收集與整理第九條員工檔案的收集應(yīng)遵循以下原則：1.及時(shí)性原則：及時(shí)收集員工檔案資料，確保檔案的時(shí)效性；2.完整性原則：收集齊全員工檔案資料，確保檔案的完整性；3.準(zhǔn)確性原則：收集準(zhǔn)確員工檔案資料，確保檔案的準(zhǔn)確性。第十條員工檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照檔案類別對(duì)員工檔案進(jìn)行分類整理；2.編號(hào)管理：為每份檔案編制唯一編號(hào)，便于查詢和管理；3.順序排列：按照時(shí)間順序或重要性順序排列檔案；4.檔案裝訂：按照規(guī)定格式裝訂檔案，確保檔案的整潔、美觀。第五章檔案保管與利用第十一條員工檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全保管：采取有效措施，確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄密；2.保密措施：對(duì)涉及員工隱私的檔案信息，采取保密措施，防止信息泄露；3.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第十二條員工檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：1.依法利用：按照法律法規(guī)和檔案管理制度，合理利用員工檔案；2.保密原則：在利用檔案時(shí)，嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄露員工檔案信息；3.限時(shí)歸還：借閱檔案后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，不得擅自復(fù)制、傳播檔案信息。第六章檔案銷毀第十三條員工檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.依法銷毀：按照法律法規(guī)和檔案管理制度，對(duì)不再具有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀；2.嚴(yán)格審批：銷毀檔案前，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批；3.保密措施：在銷毀檔案過程中，采取保密措施，防止檔案信息泄露。第七章附則第十四條本制度由企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章附則第十六條本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十七條本制度如有修改，需經(jīng)企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后重新發(fā)布。第十八條本制度由企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有員工檔案的管理工作。第三條員工檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映員工的實(shí)際情況。（二）完整性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)全面、完整地反映員工的全部經(jīng)歷。（三）準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得篡改、偽造。（四）安全性原則：確保檔案實(shí)體和電子檔案的安全。（五）便捷性原則：方便員工查閱和利用檔案。第二章檔案收集第四條員工檔案的收集范圍包括：（一）員工基本信息檔案：包括身份證、戶口簿、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)資格證書等。（二）員工工作經(jīng)歷檔案：包括勞動(dòng)合同、工作總結(jié)、考核評(píng)定、獎(jiǎng)懲記錄等。（三）員工培訓(xùn)檔案：包括培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書等。（四）員工其他檔案：包括醫(yī)療檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案等。第五條員工檔案的收集程序：（一）新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)檔案。（二）員工在任職期間，檔案資料發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)更新。（三）員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)將檔案資料整理歸檔。第三章檔案整理第六條員工檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案分類、編目、編號(hào)、裝訂等規(guī)定進(jìn)行整理。（二）檔案分類應(yīng)按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、用途等進(jìn)行劃分。（三）檔案編目應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，便于查閱。（四）檔案裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于保管。第七條員工檔案的整理流程：（一）收集整理：根據(jù)檔案收集范圍，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理。（二）分類歸檔：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將整理好的檔案資料進(jìn)行分類歸檔。（三）編目：對(duì)歸檔的檔案資料進(jìn)行編目，包括檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案形成時(shí)間等。（四）裝訂：將編目后的檔案資料進(jìn)行裝訂，確保檔案實(shí)體整潔、牢固。第四章檔案保管第八條員工檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防鼠。（二）檔案柜應(yīng)采用防火、防盜、防潮、防塵、防鼠等材料制作。（三）檔案資料應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）檔案資料不得隨意借閱、復(fù)制、外傳。第九條員工檔案的保管流程：（一）檔案入庫：將整理好的檔案資料送入檔案庫房。（二）檔案上架：按照檔案分類、編號(hào)等要求，將檔案資料上架。（三）檔案檢查：定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，確保檔案安全。（四）檔案借閱：嚴(yán)格按照檔案借閱手續(xù)，辦理檔案借閱手續(xù)。第五章檔案利用第十條員工檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重員工隱私。（二）檔案利用應(yīng)遵循檔案保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）檔案利用應(yīng)遵循檔案真實(shí)性原則，不得篡改、偽造檔案內(nèi)容。第十一條員工檔案的利用流程：（一）檔案查閱：?jiǎn)T工本人或單位相關(guān)人員需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。（二）檔案復(fù)制：檔案查閱過程中，如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。（三）檔案歸還：查閱或復(fù)制檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。第六章附則第十二條本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分章節(jié)的詳細(xì)內(nèi)容：第二章檔案收集第四條員工檔案的收集范圍包括：（一）員工基本信息檔案：包括身份證、戶口簿、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)資格證書等。1.身份證：?jiǎn)T工入職時(shí)，需提供身份證原件及復(fù)印件。2.戶口簿：?jiǎn)T工入職時(shí)，需提供戶口簿原件及復(fù)印件。3.學(xué)歷證書：?jiǎn)T工入職時(shí)，需提供學(xué)歷證書原件及復(fù)印件。4.學(xué)位證書：?jiǎn)T工入職時(shí)，需提供學(xué)位證書原件及復(fù)印件。5.專業(yè)技術(shù)資格證書：?jiǎn)T工入職時(shí)，需提供專業(yè)技術(shù)資格證書原件及復(fù)印件。（二）員工工作經(jīng)歷檔案：包括勞動(dòng)合同、工作總結(jié)、考核評(píng)定、獎(jiǎng)懲記錄等。1.勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工入職時(shí)，需簽訂勞動(dòng)合同，并提交勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件。2.工作總結(jié)：?jiǎn)T工每年需提交工作總結(jié)，包括工作內(nèi)容、工作成績(jī)、存在問題等。3.考核評(píng)定：?jiǎn)T工每年需進(jìn)行考核評(píng)定，包括工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)等。4.獎(jiǎng)懲記錄：?jiǎn)T工在工作中獲得的獎(jiǎng)勵(lì)或受到的懲罰，需記錄在案。（三）員工培訓(xùn)檔案：包括培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書等。1.培訓(xùn)記錄：?jiǎn)T工參加培訓(xùn)時(shí)，需填寫培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師等。2.培訓(xùn)證書：?jiǎn)T工參加培訓(xùn)并通過考核后，需獲得培訓(xùn)證書。（四）員工其他檔案：包括醫(yī)療檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案等。1.醫(yī)療檔案：?jiǎn)T工在工作中發(fā)生的醫(yī)療事故或疾病，需記錄在案。2.社會(huì)保險(xiǎn)檔案：?jiǎn)T工參加社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)資料，需記錄在案。第五條員工檔案的收集程序：（一）新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)檔案。1.人力資源部門在員工入職前，向員工告知檔案收集范圍及要求。2.員工入職時(shí)，按照要求提供相關(guān)檔案資料。（二）員工在任職期間，檔案資料發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)更新。1.員工在任職期間，如檔案資料發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。2.人力資源部門根據(jù)變更情況，更新員工檔案資料。（三）員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)將檔案資料整理歸檔。1.員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)將員工檔案資料整理歸檔。2.人力資源部門將歸檔的檔案資料送入檔案庫房。第三章檔案整理第六條員工檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案分類、編目、編號(hào)、裝訂等規(guī)定進(jìn)行整理。1.檔案分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、用途等進(jìn)行劃分。2.檔案編目：對(duì)歸檔的檔案資料進(jìn)行編目，包括檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案形成時(shí)間等。3.檔案編號(hào)：按照檔案分類、編目等要求，為檔案資料編制編號(hào)。4.檔案裝訂：將編目后的檔案資料進(jìn)行裝訂，確保檔案實(shí)體整潔、牢固。（二）檔案分類應(yīng)按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、用途等進(jìn)行劃分。1.按照檔案的性質(zhì)劃分：將檔案分為人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案等。2.按照檔案的內(nèi)容劃分：將檔案分為基本信息檔案、工作經(jīng)歷檔案、培訓(xùn)檔案、其他檔案等。3.按照檔案的用途劃分：將檔案分為查閱檔案、復(fù)制檔案、借閱檔案等。（三）檔案編目應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，便于查閱。1.檔案名稱：準(zhǔn)確反映檔案內(nèi)容。2.檔案編號(hào)：按照檔案分類、編目等要求，編制編號(hào)。3.檔案形成時(shí)間：準(zhǔn)確記錄檔案形成時(shí)間。（四）檔案裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于保管。1.裝訂材料：采用防火、防盜、防潮、防塵、防鼠等材料制作。2.裝訂方法：按照檔案資料數(shù)量、規(guī)格等要求，選擇合適的裝訂方法。第七條員工檔案的整理流程：（一）收集整理：根據(jù)檔案收集范圍，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理。1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、整理。2.對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行編目、編號(hào)。3.對(duì)編目、編號(hào)后的檔案資料進(jìn)行裝訂。（二）分類歸檔：按照檔案分類、編號(hào)等要求，將整理好的檔案資料進(jìn)行分類歸檔。1.根據(jù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案資料進(jìn)行分類。2.按照檔案編號(hào)，將分類后的檔案資料進(jìn)行歸檔。（三）編目：對(duì)歸檔的檔案資料進(jìn)行編目，包括檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案形成時(shí)間等。1.對(duì)歸檔的檔案資料進(jìn)行編目。2.編制檔案目錄。（四）裝訂：將編目后的檔案資料進(jìn)行裝訂，確保檔案實(shí)體整潔、牢固。1.根據(jù)檔案資料數(shù)量、規(guī)格等要求，選擇合適的裝訂方法。2.對(duì)裝訂后的檔案資料進(jìn)行檢查，確保檔案實(shí)體整潔、牢固。第四章檔案保管第八條員工檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防鼠。1.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止檔案資料受潮、發(fā)霉。2.檔案庫房應(yīng)保持防潮、防蟲、防塵、防鼠，確保檔案資料安全。（二）檔案柜應(yīng)采用防火、防盜、防潮、防塵、防鼠等材料制作。1.檔案柜應(yīng)采用防火、防盜、防潮、防塵、防鼠等材料制作，確保檔案柜安全。2.檔案柜應(yīng)設(shè)置鎖具，防止檔案資料被盜。（三）檔案資料應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。1.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等問題，應(yīng)及時(shí)處理。2.對(duì)損壞、丟失的檔案資料，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充、修復(fù)。（四）檔案資料不得隨意借閱、復(fù)制、外傳。1.檔案資料不得隨意借閱、復(fù)制、外傳，確保檔案資料安全。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案資料帶出檔案庫房。第九條員工檔案的保管流程：（一）檔案入庫：將整理好的檔案資料送入檔案庫房。1.人力資源部門將整理好的檔案資料送入檔案庫房。2.檔案庫房管理員對(duì)檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。（二）檔案上架：按照檔案分類、編號(hào)等要求，將檔案資料上架。1.檔案庫房管理員按照檔案分類、編號(hào)等要求，將檔案資料上架。2.檔案資料上架后，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)記，方便查閱。（三）檔案檢查：定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，確保檔案安全。1.檔案庫房管理員定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案安全。（四）檔案借閱：嚴(yán)格按照檔案借閱手續(xù)，辦理檔案借閱手續(xù)。1.檔案借閱人員需填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。2.檔案借閱人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間歸還檔案資料。第五章檔案利用第十條員工檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重員工隱私。1.檔案利用人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用檔案資料從事違法活動(dòng)。2.檔案利用人員應(yīng)尊重員工隱私，不得泄露員工個(gè)人信息。（二）檔案利用應(yīng)遵循檔案保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容。1.檔案利用人員應(yīng)遵守檔案保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案利用人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞。（三）檔案利用應(yīng)遵循檔案真實(shí)性原則，不得篡改、偽造檔案內(nèi)容。1.檔案利用人員應(yīng)確保檔案資料的真實(shí)性，不得篡改、偽造檔案內(nèi)容。2.檔案利用人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容進(jìn)行查閱、復(fù)制，不得歪曲、篡改檔案內(nèi)容。第十一條員工檔案的利用流程：（一）檔案查閱：?jiǎn)T工本人或單位相關(guān)人員需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。1.查閱人員填寫檔案查閱申請(qǐng)表，說明查閱目的、范圍等。2.檔案管理人員審核查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱人員按照規(guī)定查閱檔案資料。（二）檔案復(fù)制：檔案查閱過程中，如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。1.復(fù)制人員填寫檔案復(fù)制申請(qǐng)表，說明復(fù)制目的、范圍等。2.檔案管理人員審核復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。3.復(fù)制人員按照規(guī)定復(fù)制檔案資料。（三）檔案歸還：查閱或復(fù)制檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。1.查閱或復(fù)制檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。2.檔案管理人員對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行檢查，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。第六章附則第十二條本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。以上內(nèi)容為《企業(yè)員工檔案管理制度》的詳細(xì)內(nèi)容，共計(jì)2500字。該制度旨在規(guī)范企業(yè)員工檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有員工檔案的管理工作。第三條員工檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。（二）完整性原則：檔案資料應(yīng)全面、系統(tǒng)，確保檔案的完整性。（三）安全性原則：加強(qiáng)檔案的保密和安全管理，防止檔案丟失、損毀。（四）便捷性原則：提高檔案的利用效率，方便員工查詢和使用。第二章檔案種類及內(nèi)容第四條員工檔案分為以下幾類：（一）基本信息檔案：包括員工姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號(hào)碼、婚姻狀況、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、健康狀況等。（二）工作經(jīng)歷檔案：包括員工入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作單位、崗位、工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。（三）培訓(xùn)與教育檔案：包括員工參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考核情況等。（四）勞動(dòng)合同檔案：包括勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除等過程的相關(guān)資料。（五）社會(huì)保險(xiǎn)檔案：包括員工參加社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等情況的資料。（六）其他檔案：包括員工個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職信、推薦信、證書、證明等。第五條檔案內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面：（一）紙質(zhì)檔案：包括各類證書、證明、合同、協(xié)議等。（二）電子檔案：包括員工基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)與教育、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等電子版資料。第三章檔案管理職責(zé)第六條企業(yè)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)員工檔案的收集、整理、保管、利用等工作。第七條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）制定員工檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)員工檔案的收集、整理、歸檔工作。（三）負(fù)責(zé)員工檔案的保管、保密、安全工作。（四）負(fù)責(zé)員工檔案的查閱、借閱、復(fù)制等工作。（五）負(fù)責(zé)員工檔案的銷毀、整理、歸檔工作。第八條各部門應(yīng)配合檔案管理部門做好以下工作：（一）按照檔案管理制度要求，及時(shí)向檔案管理部門移交員工檔案。（二）對(duì)員工檔案的保管、保密、安全工作負(fù)責(zé)。（三）按照檔案管理制度要求，做好員工檔案的查閱、借閱、復(fù)制等工作。第四章檔案收集與整理第九條檔案收集：（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)收集員工檔案，包括員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、考核等過程中的各類資料。（二）各部門在員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、考核等過程中，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門移交相關(guān)檔案