第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本公司的合同管理，規(guī)范合同行為，保障公司合法權(quán)益，提高合同履行效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本公司所有合同，包括但不限于廣告合同、代理合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。第三條本公司合同管理遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，不得違反國家政策和社會(huì)公共利益；（二）真實(shí)性原則：合同內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映雙方當(dāng)事人的意思表示，不得有虛假陳述；（三）公平性原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害對(duì)方合法權(quán)益；（四）保密性原則：對(duì)合同涉及的商業(yè)秘密和保密信息，應(yīng)嚴(yán)格保密；（五）效率性原則：合同簽訂、履行、變更和終止應(yīng)高效、及時(shí)。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行初步審查，確保合同符合公司利益和法律法規(guī)要求。第五條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與對(duì)方進(jìn)行充分溝通，明確合同條款，確保雙方對(duì)合同內(nèi)容達(dá)成一致意見。第六條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向法務(wù)部門提交以下材料：（一）合同文本；（二）合同對(duì)方的基本信息；（三）合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)分析；（四）合同簽訂的必要性說明。第七條法務(wù)部門對(duì)提交的合同材料進(jìn)行審核，并提出修改意見。如有必要，法務(wù)部門可組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)審。第八條審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。第九條審批通過的合同，由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與對(duì)方簽訂合同。第十條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送法務(wù)部門存檔。第三章合同履行管理第十一條合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查合同履行情況，確保合同條款得到全面履行。第十二條業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在合同履行過程中遇到以下情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告：（一）合同履行遇到重大困難；（二）合同履行過程中出現(xiàn)爭議；（三）合同履行過程中出現(xiàn)違約行為。第十三條合同履行過程中，如需變更合同條款，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十四條合同履行過程中，如需解除合同，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理。第十五條合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好以下工作：（一）及時(shí)收集合同履行過程中的相關(guān)證據(jù)；（二）妥善保管合同履行過程中的文件、資料；（三）定期向公司匯報(bào)合同履行情況。第四章合同變更和終止管理第十六條合同變更和終止應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理。第十七條合同變更和終止前，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向法務(wù)部門提交以下材料：（一）變更或終止合同的理由；（二）變更或終止合同的內(nèi)容；（三）變更或終止合同的法律依據(jù)。第十八條法務(wù)部門對(duì)提交的變更或終止合同材料進(jìn)行審核，并提出修改意見。如有必要，法務(wù)部門可組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)審。第十九條審核通過的變更或終止合同，由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。第二十條審批通過的變更或終止合同，由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與對(duì)方簽訂變更或終止合同。第五章合同檔案管理第二十一條合同檔案是公司的重要資產(chǎn)，應(yīng)由法務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。第二十二條合同檔案包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同簽訂、履行、變更和終止的相關(guān)文件；（三）合同履行過程中的證據(jù)材料；（四）合同履行情況的報(bào)告；（五）合同涉及的商業(yè)秘密和保密信息。第二十三條合同檔案應(yīng)按照以下要求進(jìn)行管理：（一）分類存放，便于查閱；（二）保密措施，確保安全；（三）定期檢查，確保檔案完整；（四）歸檔期限，符合法律法規(guī)要求。第六章合同管理責(zé)任第二十四條公司各級(jí)管理人員和合同簽訂、履行、變更和終止的相關(guān)人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，履行合同管理職責(zé)。第二十五條業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)合同簽訂、履行、變更和終止過程中的違規(guī)行為負(fù)有直接責(zé)任。第二十六條法務(wù)部門對(duì)合同審核、審批和檔案管理負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。第二十七條公司對(duì)違反本制度的人員，將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第七章附則第二十八條本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三十一條本制度未盡事宜，可由公司另行制定補(bǔ)充規(guī)定。第三十二條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)發(fā)布。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同行為，保障公司合法權(quán)益，提高合同履行效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同，包括但不限于廣告業(yè)務(wù)合同、廣告代理合同、廣告發(fā)布合同、廣告制作合同、廣告服務(wù)合同等。第三條公司合同管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.完整性原則：合同內(nèi)容應(yīng)完整、明確，避免歧義和漏洞。3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：合同條款應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，確保雙方權(quán)益。4.效率性原則：提高合同簽訂、履行和監(jiān)督的效率。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前，應(yīng)由相關(guān)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，確保合同符合公司利益。第五條合同簽訂前，需進(jìn)行以下程序：1.業(yè)務(wù)部門提出合同簽訂申請(qǐng)，包括合同類型、對(duì)方信息、合同主要內(nèi)容等。2.法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，包括合同合法性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性等。3.合同審核通過后，由業(yè)務(wù)部門與對(duì)方進(jìn)行談判，確定合同條款。4.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行會(huì)簽。第六條合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保以下事項(xiàng)：1.合同文本應(yīng)清晰、完整，無涂改、涂銷、破損等情況。2.合同雙方簽字蓋章齊全，簽字人應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本歸檔。第三章合同履行管理第七條合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。第八條合同履行過程中，應(yīng)進(jìn)行以下管理：1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，確保合同條款得到履行。2.發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，協(xié)商解決。3.如合同履行過程中出現(xiàn)重大爭議，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，尋求解決方案。第九條合同履行完畢后，應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)整理合同履行過程中的相關(guān)資料，包括合同文本、履行記錄、溝通記錄等。2.法務(wù)部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.將合同履行情況歸檔。第四章合同變更管理第十條合同簽訂后，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請(qǐng)，說明變更原因和變更內(nèi)容。2.法務(wù)部門對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。3.合同變更審核通過后，由業(yè)務(wù)部門與對(duì)方進(jìn)行談判，確定變更后的合同條款。4.合同變更后，應(yīng)及時(shí)簽訂變更協(xié)議，并歸檔。第五章合同終止管理第十一條合同終止應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.業(yè)務(wù)部門提出合同終止申請(qǐng)，說明終止原因。2.法務(wù)部門對(duì)合同終止申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保終止原因合法、合理。3.合同終止審核通過后，由業(yè)務(wù)部門與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，確定合同終止事宜。4.合同終止后，應(yīng)及時(shí)簽訂終止協(xié)議，并歸檔。第六章合同檔案管理第十二條合同檔案是公司的重要資料，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行管理：1.合同檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和安全性。3.合同檔案的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。第七章合同風(fēng)險(xiǎn)管理第十三條合同風(fēng)險(xiǎn)是指合同履行過程中可能給公司帶來的損失。公司應(yīng)采取以下措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)：1.加強(qiáng)合同審核，確保合同內(nèi)容合法、合理。2.建立合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警。3.制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的能力。第八章責(zé)任追究第十四條對(duì)于違反本制度的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十五條合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第九章附則第十六條本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范廣告公司的合同管理，確保合同的有效性和合規(guī)性，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、終止及管理。第三條公司合同管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法原則：合同的簽訂、履行應(yīng)符合國家法律法規(guī)及政策規(guī)定。2.公平原則：合同的簽訂應(yīng)平等互利，保護(hù)各方合法權(quán)益。3.效率原則：合同的簽訂、履行應(yīng)高效、及時(shí)。4.安全原則：合同管理應(yīng)確保公司資產(chǎn)安全。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前的準(zhǔn)備工作：1.市場調(diào)研：充分了解市場行情，確保合同標(biāo)的的合理性和可行性。2.法律咨詢：對(duì)合同條款進(jìn)行法律咨詢，確保合同內(nèi)容的合法性。3.資源評(píng)估：評(píng)估合同履行所需的資源，包括人力、物力、財(cái)力等。第五條合同簽訂程序：1.提出合同草案：業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目需求提出合同草案。2.合同審核：合同管理部門對(duì)合同草案進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。3.法務(wù)審查：法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行法律審查，確保合同條款的完善性。4.簽訂合同：合同管理部門與對(duì)方進(jìn)行合同簽訂。第六條合同簽訂注意事項(xiàng)：1.明確合同主體：合同雙方主體資格應(yīng)合法、有效。2.確定合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)明確、具體。3.明確權(quán)利義務(wù)：合同雙方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)明確、具體。4.明確違約責(zé)任：合同中應(yīng)明確違約責(zé)任及處理方式。第三章合同履行管理第七條合同履行前的準(zhǔn)備工作：1.成立合同履行小組：由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等組成。2.制定合同履行計(jì)劃：明確合同履行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人及工作內(nèi)容。3.資源調(diào)配：根據(jù)合同履行計(jì)劃，合理調(diào)配公司資源。第八條合同履行過程中的管理：1.定期跟蹤：合同履行小組定期跟蹤合同履行情況，確保合同按期完成。2.協(xié)調(diào)溝通：加強(qiáng)與對(duì)方溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.風(fēng)險(xiǎn)控制：對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制。第九條合同履行后的管理工作：1.財(cái)務(wù)結(jié)算：按照合同約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，確保公司利益。2.合同歸檔：將合同及相關(guān)資料歸檔保存，以便日后查閱。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：對(duì)合同履行過程中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，為今后合同管理提供參考。第四章合同變更與終止管理第十條合同變更：1.提出變更申請(qǐng)：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，由業(yè)務(wù)部門提出變更申請(qǐng)。2.變更審批：合同管理部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保變更內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。3.簽訂變更協(xié)議：合同雙方簽訂變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容。第十一條合同終止：1.提出終止申請(qǐng)：合同履行過程中，如需終止合同，由業(yè)務(wù)部門提出終止申請(qǐng)。2.終止審批：合同管理部門對(duì)終止申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保終止程序的合法性、合規(guī)性。3.簽訂終止協(xié)議：合同雙方簽訂終止協(xié)議，明確終止原因及后續(xù)處理。第五章合同檔案管理第十二條合同檔案的建立：1.合同管理部門負(fù)責(zé)建立合同檔案，包括合同正本、附件、相關(guān)文件等。2.合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)、簽訂日期等進(jìn)行分類整理。第十三條合同檔案的保管：1.合同檔案應(yīng)存放在安全、防火、防盜的場所。2.合同檔案的查閱應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保檔案安