第1篇一、總則1.1為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。1.2本制度適用于公司所有員工，各部門應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實(shí)施辦法。1.3本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、組織架構(gòu)與職責(zé)2.1組織架構(gòu)公司設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)、后勤保障、辦公用品管理等工作。2.2職責(zé)（1）辦公室經(jīng)理：負(fù)責(zé)辦公室的全面管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司各項(xiàng)事務(wù)順利開展。（2）行政助理：協(xié)助辦公室經(jīng)理處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、分發(fā)、維護(hù)等工作。（3）后勤保障人員：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。三、工作制度3.1工作時(shí)間與休息（1）工作時(shí)間：公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，具體工作時(shí)間由公司規(guī)定。（2）休息時(shí)間：?jiǎn)T工享有國(guó)家法定節(jié)假日、年假、病假、事假等休息時(shí)間。3.2請(qǐng)假制度（1）員工請(qǐng)假需提前向直屬上級(jí)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。（2）請(qǐng)假類型：事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。（3）請(qǐng)假手續(xù)：填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室備案。3.3出差制度（1）員工出差需提前向直屬上級(jí)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。（2）出差類型：業(yè)務(wù)出差、培訓(xùn)出差、調(diào)研出差等。（3）出差手續(xù)：填寫《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室備案。3.4用車制度（1）公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理，員工需提前向辦公室申請(qǐng)使用。（2）使用公司車輛需遵守交通法規(guī)，愛護(hù)車輛，不得擅自改變車輛用途。3.5會(huì)議制度（1）公司定期召開全體員工大會(huì)、部門會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議等。（2）會(huì)議通知由辦公室提前發(fā)布，參會(huì)人員需按時(shí)參加。3.6文件管理制度（1）公司文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、登記、歸檔。（2）員工領(lǐng)取文件需在《文件領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。四、辦公環(huán)境與設(shè)施4.1辦公環(huán)境（1）保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。（2）愛護(hù)辦公設(shè)施，不得隨意損壞。4.2辦公設(shè)施（1）辦公室配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。（2）員工需合理使用辦公設(shè)備，不得擅自挪用、損壞。五、辦公用品管理5.1辦公用品采購(gòu)（1）辦公用品采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)。（2）辦公用品采購(gòu)需符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，確保質(zhì)量。5.2辦公用品領(lǐng)用（1）員工需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》向辦公室申請(qǐng)領(lǐng)用。（2）辦公用品領(lǐng)用后需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。5.3辦公用品維護(hù)（1）辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的維護(hù)和保養(yǎng)。（2）員工需愛護(hù)辦公用品，不得隨意損壞。六、信息安全與保密6.1信息安全（1）員工需遵守國(guó)家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)。（2）不得泄露公司機(jī)密信息，不得利用公司信息謀取私利。6.2保密制度（1）公司內(nèi)部資料、文件等均屬公司機(jī)密，未經(jīng)允許不得外傳。（2）員工需嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機(jī)密。七、獎(jiǎng)懲制度7.1獎(jiǎng)勵(lì)（1）對(duì)在工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。（2）獎(jiǎng)勵(lì)形式包括：物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、晉升等。7.2懲罰（1）對(duì)違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的員工給予處罰。（2）處罰形式包括：警告、罰款、降職、辭退等。八、附則8.1本制度自發(fā)布之日起施行。8.2本制度未盡事宜，由公司另行規(guī)定。8.3本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。注：本大綱僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、總則1.目的：為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有員工及臨時(shí)工作人員。3.管理原則：-科學(xué)合理：辦公室管理應(yīng)遵循科學(xué)、合理、高效的原則。-嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：各項(xiàng)工作流程、規(guī)章制度應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，確保執(zhí)行到位。-優(yōu)化服務(wù)：以提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。-安全保障：確保辦公場(chǎng)所安全，預(yù)防事故發(fā)生。二、辦公室布局與設(shè)施4.辦公室布局：-辦公室布局應(yīng)合理，確保工作區(qū)、休息區(qū)、接待區(qū)等功能區(qū)域分明。-辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)擺放整齊，便于使用和清潔。5.設(shè)施管理：-辦公設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保正常使用。-辦公室空調(diào)、照明等設(shè)施應(yīng)定期檢查，保證其正常運(yùn)行。三、工作秩序6.工作時(shí)間：-員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。-特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并說(shuō)明原因。7.工作紀(jì)律：-嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。-保持辦公環(huán)境整潔，不得在辦公區(qū)域吸煙、飲酒。-不得在辦公時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。8.信息安全：-保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司機(jī)密信息。-使用公司網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得從事違法活動(dòng)。四、辦公物品管理9.辦公用品采購(gòu)：-辦公用品采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。-采購(gòu)計(jì)劃由各部門提出，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購(gòu)。10.辦公用品領(lǐng)用：-辦公用品領(lǐng)用需填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后由行政部發(fā)放。-辦公用品領(lǐng)用后，應(yīng)妥善保管，不得浪費(fèi)。11.辦公用品報(bào)廢：-辦公用品使用完畢或損壞后，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。-報(bào)廢物品由行政部負(fù)責(zé)處理。五、環(huán)境衛(wèi)生12.環(huán)境衛(wèi)生：-辦公室應(yīng)保持整潔，員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境。-每日下班前，員工應(yīng)清理辦公桌椅、文件柜等。-定期進(jìn)行大掃除，保持辦公室衛(wèi)生。13.綠化管理：-辦公室應(yīng)合理配置植物，美化辦公環(huán)境。-定期對(duì)植物進(jìn)行澆水、修剪，保持其生長(zhǎng)狀態(tài)。六、安全保衛(wèi)14.安全防范：-辦公室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警系統(tǒng)等。-員工應(yīng)掌握安全知識(shí)，提高安全意識(shí)。15.突發(fā)事件處理：-發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件時(shí)，員工應(yīng)立即報(bào)警并采取應(yīng)急措施。-行政部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，確保事件得到妥善處理。七、獎(jiǎng)懲制度16.獎(jiǎng)勵(lì)：-對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、遵守公司規(guī)章制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。-獎(jiǎng)勵(lì)形式包括：獎(jiǎng)金、晉升、休假等。17.懲罰：-對(duì)違反公司規(guī)章制度的員工給予相應(yīng)處罰。-懲罰形式包括：警告、罰款、降職、辭退等。八、附則18.解釋權(quán)：本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。19.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。九、補(bǔ)充說(shuō)明1.本大綱為辦公室管理制度的基本框架，各部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充。2.本制度如有未盡事宜，由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。---以上大綱涵蓋了辦公室管理的各個(gè)方面，包括總則、布局與設(shè)施、工作秩序、辦公物品管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、獎(jiǎng)懲制度等，旨在為員工提供一個(gè)高效、安全、舒適的工作環(huán)境。第3篇一、總則1.目的：為了加強(qiáng)辦公室管理，提高工作效率，確保辦公秩序，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有員工，包括但不限于辦公室工作人員、部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)管理人員。3.管理原則：-依法管理：遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。-公平公正：對(duì)待員工一視同仁，確保各項(xiàng)制度的公平公正。-高效便捷：簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率。-持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和完善管理制度。二、辦公環(huán)境與設(shè)施4.環(huán)境衛(wèi)生：-辦公室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔消毒。-員工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意損壞或挪用。-垃圾分類投放，保持辦公區(qū)域整潔。5.辦公設(shè)施：-辦公室應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。-員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)施，不得惡意損壞或?yàn)E用。-辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得私自維修。6.用電安全：-辦公室用電應(yīng)遵循安全規(guī)范，不得私拉亂接電線。-發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告相關(guān)部門。三、工作時(shí)間與考勤7.工作時(shí)間：-員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。-員工因特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并得到批準(zhǔn)。8.考勤制度：-公司采用考勤機(jī)或打卡系統(tǒng)進(jìn)行考勤。-員工應(yīng)按規(guī)定打卡，不得代打卡或偽造考勤記錄。-考勤結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)估和工資發(fā)放的依據(jù)。四、工作紀(jì)律9.保密制度：-員工應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。-對(duì)涉及公司機(jī)密的文件、資料，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。10.會(huì)議紀(jì)律：-參加會(huì)議應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，按時(shí)到場(chǎng)。-會(huì)議期間保持安靜，不得隨意走動(dòng)或接打電話。-認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極提出意見和建議。11.通訊紀(jì)律：-使用公司通訊設(shè)備應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得用于私人用途。-不得利用公司通訊設(shè)備進(jìn)行違法活動(dòng)。五、文件與檔案管理12.文件管理：-文件應(yīng)分類存放，便于查找和管理。-文件傳閱應(yīng)注明接收人，確保文件安全。-文件歸檔應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行，確保檔案完整。13.檔案管理：-檔案應(yīng)分類存放，便于查找和使用。-檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔。-檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，確保檔案安全。六、績(jī)效管理與獎(jiǎng)懲14.績(jī)效管理：-公司實(shí)行績(jī)效考核制度，定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。-績(jī)效考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。15.獎(jiǎng)懲制度：-對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，