-廣西南寧九牧開(kāi)業(yè)與分銷商會(huì)議訂貨活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)組成本次廣西的活動(dòng)包含以下項(xiàng)目：、廣西工程旗艦店開(kāi)業(yè)典禮廣西經(jīng)銷商會(huì)議訂貨會(huì)晚宴二、相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)1、廣西工程旗艦店開(kāi)業(yè)典禮負(fù)責(zé)人：當(dāng)?shù)囟Y儀公司、廣西總代理2、廣西經(jīng)銷商訂貨會(huì)負(fù)責(zé)人：廣西總代理3、訂貨會(huì)晚宴負(fù)責(zé)人：廣西總代理三、相應(yīng)事項(xiàng)安排1、開(kāi)業(yè)典禮禮儀公司全程負(fù)責(zé)，廣西總代理配合工作（此略）2、經(jīng)銷商會(huì)議A、會(huì)議主題：2015九牧廣西區(qū)經(jīng)銷商會(huì)議B、會(huì)議時(shí)間：2015年5月17日下午14時(shí)-18時(shí)C、會(huì)議地點(diǎn)：南寧天妃酒店D、會(huì)議工作準(zhǔn)備：會(huì)議前期準(zhǔn)備工作（詳見(jiàn)附件一活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作推進(jìn)表）會(huì)議工作人員安排（詳見(jiàn)附件二會(huì)議當(dāng)天工作人員安排表）會(huì)議物料準(zhǔn)備（詳見(jiàn)附件三會(huì)議使用物料表）E、會(huì)議議程（詳見(jiàn)四-訂貨會(huì)議）F、與會(huì)嘉賓：九牧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域各分銷商會(huì)議晚宴a.現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)；b.豐盛晚宴；（詳見(jiàn)附件四慶祝晚宴流程表）四、會(huì)議1、會(huì)議議程內(nèi)容：a.總經(jīng)銷商致辭b.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)分析企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、確定市場(chǎng)目標(biāo)c.廣西區(qū)域發(fā)展總結(jié)與規(guī)劃互動(dòng)討論d.現(xiàn)場(chǎng)訂貨2、訂貨會(huì)議議程（詳見(jiàn)附件一《訂貨會(huì)議議程表》）3、訂貨會(huì)細(xì)則a.參與訂貨對(duì)象：與會(huì)分銷商b.訂貨設(shè)置：起定金額、抽獎(jiǎng)基數(shù)；c.起訂金額設(shè)置：以各經(jīng)銷商在一定時(shí)間段訂單金額數(shù)據(jù)為參考基礎(chǔ)，設(shè)置各經(jīng)銷商的起訂金額，同時(shí)設(shè)置獎(jiǎng)券計(jì)算基數(shù)，以刺激還有余力的經(jīng)銷商最可能的提高訂貨額度。備注：具體起定金額由總代理自行設(shè)定；d.獎(jiǎng)券計(jì)算基數(shù)設(shè)置：作為計(jì)算超過(guò)起訂金額部分可獲得的獎(jiǎng)券基數(shù)，以獎(jiǎng)勵(lì)訂貨額超出起訂金額的經(jīng)銷商；具體基數(shù)，總代理自行設(shè)定；建議：每翻一倍，加送一張；e.活動(dòng)獎(jiǎng)金設(shè)置設(shè)置三個(gè)不同獎(jiǎng)項(xiàng)，訂貨開(kāi)始后，擺放在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)；具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置見(jiàn)附件五【抽獎(jiǎng)細(xì)則】中《獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表》4、訂貨相關(guān)表單產(chǎn)品分類明細(xì)表品類貨號(hào)圖片訂貨價(jià)格（單價(jià)）數(shù)量VBN87543678產(chǎn)品圖片XX元總數(shù)量訂貨會(huì)定單表品類貨號(hào)圖片訂貨（打“√”）數(shù)量備注附件三：《會(huì)議當(dāng)天工作人員工作安排表》序號(hào)工作模塊負(fù)責(zé)人時(shí)間安排協(xié)助人1會(huì)議當(dāng)天與酒店方溝通2會(huì)議當(dāng)天接待臺(tái)接待3參會(huì)人員入場(chǎng)引導(dǎo)4參會(huì)嘉賓入場(chǎng)引導(dǎo)5參會(huì)人員休息及用餐安排6接送人員車輛安排7會(huì)議當(dāng)天會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)8會(huì)議當(dāng)天文具及會(huì)議資料的發(fā)放9會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)訂貨工作人員10會(huì)議互動(dòng)環(huán)節(jié)話筒傳遞11會(huì)議期間照片拍攝12會(huì)議期間攝像13會(huì)議期間突發(fā)情況處理14會(huì)議全程協(xié)調(diào)備注：1、以上各模塊工作須落實(shí)到具體人員。2、以上以上各模塊工作人員具體有九牧廣西特約總經(jīng)銷具體安排。附件四：《慶祝晚宴流程表》序號(hào)時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注118：00-18：20簽到、投遞抽獎(jiǎng)卡小券進(jìn)抽獎(jiǎng)箱總代218：10-18：30工作人員引導(dǎo)嘉賓入席；主持人登場(chǎng)318：31-18：35總經(jīng)銷發(fā)表感謝418：35-18：40主持人邀請(qǐng)集團(tuán)高總抽三等獎(jiǎng)、主持人配合嘉賓頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)、祝賀518：41-18：45主持人邀請(qǐng)集團(tuán)銷售總監(jiān)謝總抽二等獎(jiǎng)，主持人配合嘉賓頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)、祝賀618：46-18：50主持人邀請(qǐng)集團(tuán)副總張總抽一等獎(jiǎng)，主持人配合嘉賓頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)、祝賀718：51晚宴開(kāi)始備注：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況而定；盡可能全程拍照；附件五：【抽獎(jiǎng)細(xì)則】⑴抽獎(jiǎng)卡：抽獎(jiǎng)卡分正副券并進(jìn)行編號(hào)，蓋章有效；⑵發(fā)放抽獎(jiǎng)卡：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)訂貨金額，達(dá)到起定金額X元贈(zèng)送一張抽獎(jiǎng)卡；每達(dá)到比例獎(jiǎng)券基數(shù)，加送抽獎(jiǎng)卡；⑶抽獎(jiǎng)工作：專人負(fù)責(zé)，發(fā)放抽獎(jiǎng)卡現(xiàn)場(chǎng)登記，注明流向；設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)卡、抽獎(jiǎng)箱；⑷起訂金額：為經(jīng)銷商參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)的入門條件，即訂貨額未能達(dá)到起訂金額的經(jīng)銷商將無(wú)法參加博取現(xiàn)金大獎(jiǎng)，達(dá)到起訂金額即可獲得1張抽獎(jiǎng)券。獎(jiǎng)券計(jì)算基數(shù)：起訂1萬(wàn)，送一張；加1萬(wàn)多送一張，即2萬(wàn)2張，以此類推；⑸具體內(nèi)容：a）根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，設(shè)置起訂金額；b）現(xiàn)場(chǎng)訂貨，簽定臨時(shí)定單；臨時(shí)訂貨單生效，交由獎(jiǎng)券及獎(jiǎng)金管理小組，計(jì)算獎(jiǎng)券數(shù)量并登記。c）客戶達(dá)到起訂金額即可獲得1張獎(jiǎng)券，超過(guò)起訂金額的部分達(dá)到指定比例數(shù)即可再獲得1張獎(jiǎng)券，以此類推。（假設(shè)客戶的訂貨額為2萬(wàn)，起定額為1萬(wàn)，則他可獲得2張獎(jiǎng)券，以此類推）d）經(jīng)銷商領(lǐng)取相應(yīng)的數(shù)量獎(jiǎng)券，并在登記表上簽收。e）訂貨會(huì)結(jié)束前公布獲得獎(jiǎng)券的經(jīng)銷商名單以及獎(jiǎng)券總數(shù)量。f）在晚宴開(kāi)始前，將所得的獎(jiǎng)券副券部分盡數(shù)投入摸獎(jiǎng)箱，自己保留獎(jiǎng)券正券用于兌獎(jiǎng)。g）現(xiàn)場(chǎng)由高總、謝總、營(yíng)銷副總張總分先后當(dāng)場(chǎng)抽出三、二、一等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)券發(fā)放小組核對(duì)獎(jiǎng)券，將中獎(jiǎng)名單提供給主持人，現(xiàn)場(chǎng)公布中獎(jiǎng)經(jīng)銷商，并當(dāng)場(chǎng)將獎(jiǎng)金現(xiàn)金交到經(jīng)銷商手上。h）獎(jiǎng)券發(fā)放小組，負(fù)責(zé)登記中獎(jiǎng)經(jīng)銷商名單及相應(yīng)的金額，并提交領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)確認(rèn)。⑹獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表序號(hào)獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金獲獎(jiǎng)人數(shù)總額頒獎(jiǎng)嘉賓1三等獎(jiǎng)3000元3名9000元高總2二等獎(jiǎng)5000元2名10000元謝總3一等獎(jiǎng)10000元1名10000元張總備注：獎(jiǎng)金額度由當(dāng)?shù)貨Q定；附表：獎(jiǎng)金發(fā)放簽收單獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金金額（單位：元）中獎(jiǎng)經(jīng)銷商（審計(jì)填寫）獎(jiǎng)券編號(hào)（審計(jì)填寫）經(jīng)銷商簽收備注一等獎(jiǎng)10000二等獎(jiǎng)50005000三等獎(jiǎng)300030003000合計(jì)：29000元備注：審計(jì)工作人員應(yīng)該詳細(xì)核對(duì)后，由中獎(jiǎng)商簽字方可發(fā)放獎(jiǎng)金；本表單為活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)，需要呈領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字批準(zhǔn)；附件六：《會(huì)議使用物料表》物品名稱數(shù)量用途備注參加人員登記表3份參會(huì)人員登記用高級(jí)簽到本/簽到筆2套參會(huì)人員簽到用文件袋產(chǎn)品明細(xì)表訂貨使用圖片、貨號(hào)、品類等會(huì)議須知會(huì)議資料筆和筆記本會(huì)議使用訂貨會(huì)定單表訂貨使用抽獎(jiǎng)卡訂貨會(huì)使用抽獎(jiǎng)箱1晚宴前使用抽獎(jiǎng)卡發(fā)放登記表1訂貨使用獎(jiǎng)金領(lǐng)取簽名表1頒獎(jiǎng)使用投影設(shè)備會(huì)議使用酒店提供音響/麥克風(fēng)會(huì)議使用、宴會(huì)使用酒店提供筆記本電腦會(huì)議使用數(shù)碼相機(jī)