招標函模板與書寫指導范本一、引言：招標函的功能定位與法律意義招標函（InvitationtoTender）是招標方向潛在投標人發(fā)出的正式邀請文件，是啟動招標投標活動的核心載體。其法律意義在于：明確招標方的采購需求與交易條件；界定投標人的參與資格與權利義務；構成招標投標合同的前置性法律文件（若投標被接受，招標函內容將成為合同組成部分）。一份規(guī)范的招標函，既能提高招標效率、吸引優(yōu)質投標人，也能避免后續(xù)爭議，是企業(yè)合規(guī)采購的關鍵環(huán)節(jié)。二、招標函的核心要素解析根據《中華人民共和國招標投標法》及其實施條例，招標函必須包含以下強制性要素（缺失將導致文件無效）：1.招標方信息（主體資格證明）；2.項目基本信息（名稱、編號、背景）；3.招標范圍與內容（具體標的描述）；4.投標人資格要求（合法、合理、無歧視）；5.招標文件獲取方式（時間、地點、渠道）；6.投標截止時間與地點（明確到時分）；7.開標時間與地點（與投標截止時間邏輯銜接）；8.聯(lián)系方式（確保投標人能及時溝通）；9.附件清單（招標文件的組成部分）。三、標準招標函模板（通用版）以下模板適用于工程、貨物、服務類招標，可根據行業(yè)特性調整具體內容：招標函致：[投標方全稱][招標方名稱]（以下簡稱“招標方”）就[項目名稱]（項目編號：[XXXX]）進行公開招標，誠邀符合條件的投標人參與投標。一、項目概況1.項目名稱：[XX項目（如：XX園區(qū)基礎設施建設項目）]2.項目編號：[XX-202X-001]3.項目背景：[簡要說明項目目的，如“為滿足XX區(qū)域產業(yè)升級需求，擬建設XX園區(qū)基礎設施”]4.資金來源：[自籌/財政撥款/銀行貸款等]二、招標范圍與內容[具體描述招標標的，避免模糊表述。示例：]工程類：XX項目的施工圖設計、施工總承包（含建筑材料、設備采購）、工程監(jiān)理及竣工驗收服務；貨物類：XX設備（規(guī)格型號：XX）的供應、安裝調試及3年質保；服務類：XX項目的可行性研究報告編制、全過程咨詢（含造價、招標代理）。三、投標人資格要求[根據項目實際需要設定，需符合《招標投標法》“公平、公正”原則，不得有歧視性條款。示例：]1.基本資格：具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照；2.資質要求：工程類需具備XX資質（如“建筑工程施工總承包二級及以上”）；3.業(yè)績要求：近3年完成過至少2個類似項目（附合同復印件）；4.財務要求：提供近2年經審計的財務報告，無虧損；5.信用要求：未被列入“信用中國”失信被執(zhí)行人名單。四、招標文件獲取方式1.獲取時間：[202X年X月X日至202X年X月X日（每日9:00-17:00，節(jié)假日除外）]2.獲取方式：線下：前往[招標方地址]領取（需攜帶營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章）。3.招標文件費用：[免費/XX元（注明繳費方式）]五、投標截止與開標信息1.投標截止時間：[202X年X月X日17:00（北京時間）]2.投標地點：[XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層會議室]3.開標時間：[同投標截止時間，或延后30分鐘內]4.開標地點：[同投標地點]六、聯(lián)系方式招標方：[XX公司]地址：[XX市XX區(qū)XX路XX號]聯(lián)系人：[張三]電話：[XXX-XXXXXXX]監(jiān)督電話：[XXX-XXXXXXX（若有）]七、附件清單1.招標文件（含評標辦法、合同條款）；2.項目需求說明書；3.投標文件格式模板；4.其他補充材料（如地質勘察報告、圖紙）。[招標方全稱]（蓋章）[202X年X月X日]四、招標函書寫指導：逐要素優(yōu)化技巧1.招標方信息：確保主體合法必須填寫全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致），避免簡稱；地址需準確（可附郵編），便于投標人送達文件；聯(lián)系人與電話需為固定對接人（避免臨時更換）；若有監(jiān)督電話，需明確監(jiān)督范圍（如“僅受理投標過程中的違規(guī)舉報”）。2.項目概況：簡潔且準確項目名稱需與后續(xù)合同、發(fā)票一致（避免“XX項目一期”與“XX園區(qū)項目”混淆）；項目編號需唯一（可包含年份、項目類型，如“XX-202X-001”）；項目背景無需冗長，重點說明“為什么要招標”（如“為解決XX區(qū)域交通擁堵問題”）。3.招標范圍：避免“模糊陷阱”需明確標的邊界（如“施工范圍包括地基基礎、主體結構、裝飾裝修，不含弱電工程”）；避免使用“相關服務”“等”此類模糊表述（易引發(fā)后續(xù)爭議）；貨物類需注明規(guī)格、型號、數量（如“采購XX品牌XX型號空調100臺”）；服務類需明確服務期限、標準（如“提供1年的設備運維服務，響應時間不超過2小時”）。4.資格要求：合法且合理不得設置歧視性條款（如“僅限本地企業(yè)”“必須與招標方有合作經歷”）；資質要求需與項目匹配（如“小型工程無需要求特級資質”）；業(yè)績要求需明確“類似項目”的定義（如“近3年完成過合同金額≥1000萬元的建筑工程”）；信用要求需引用官方渠道（如“未被列入‘信用中國’失信被執(zhí)行人名單”）。5.時間與地點：精確無歧義投標截止時間需明確到時分（如“202X年X月X日17:00”），避免“X月X日之前”；開標時間需與投標截止時間銜接合理（通常延后30分鐘內，便于整理投標文件）；地點需具體到樓層、會議室（如“XX大廈2樓多功能會議室”），避免“招標方辦公室”；若采用線上投標，需明確平臺名稱及操作流程（如“通過XX電子招標平臺提交”）。6.附件清單：完整且清晰需列出所有隨招標函發(fā)放的文件（如招標文件、圖紙、需求說明書）；注明每份文件的版本號（如“招標文件V1.0”），避免版本混淆；若有補充文件，需明確發(fā)放時間及方式（如“后續(xù)補充圖紙將通過郵箱發(fā)送”）。五、常見誤區(qū)避坑指南1.遺漏關鍵信息：導致投標無效常見遺漏：投標截止時間、招標文件獲取方式、聯(lián)系方式；后果：投標人無法按時提交投標文件，招標方需承擔“程序違法”的風險。2.語言模糊：引發(fā)后續(xù)爭議示例：“招標范圍包括XX工程的相關服務”；風險：投標人可能對“相關服務”的理解與招標方不一致，導致合同履行糾紛；修正：“招標范圍包括XX工程的施工圖設計、施工總承包及竣工驗收服務”。3.資格要求歧視性：違反公平原則示例：“僅限XX省本地企業(yè)參與”“必須具備XX協(xié)會頒發(fā)的證書”；后果：投標人可向監(jiān)管部門投訴，招標結果可能被撤銷；修正：“具備獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照”（通用要求）。4.時間設置不合理：影響投標效率示例：“招標文件獲取時間為1天”“投標截止時間為獲取招標文件后3天”；風險：投標人無法充分準備投標文件，導致參與度低；修正：根據《招標投標法》規(guī)定，投標截止時間需不少于20日（從招標文件發(fā)放之日起算）。六、法律合規(guī)與風險提示1.依據法規(guī)：《中華人民共和國招標投標法》（2017修正）；《中華人民共和國招標投標法實施條例》（2019修正）；行業(yè)主管部門的相關規(guī)定（如住建部《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》）。2.合規(guī)要點：招標函需公開發(fā)布（除邀請招標外），發(fā)布媒介需符合規(guī)定（如“中國招標投標公共服務平臺”）；資格審查需書面化（保留審查記錄，避免口頭承諾）；投標截止時間后，不得接收任何投標文件（《招標投標法》第二十八條）。3.風險防范：招標函發(fā)布前，需由法務部門審核（確保符合法律法規(guī)）；保留所有招標過程文件（如招標文件、投標文件、開標記錄），保存期限不少于10年（根據項目類型調整）；若有修改，需發(fā)布補充招標函（明確修改內容及生效時間）。結語招標函是招標