銀行公司宿舍入住規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范銀行公司員工宿舍的管理，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷，同時(shí)促進(jìn)員工之間的交流與合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。本規(guī)定依據(jù)銀行公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念制定，秉持著公平、公正、合理的原則，確保資源的有效利用，保障員工的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于銀行公司全體正式員工，符合公司宿舍入住條件的員工均可申請(qǐng)入住。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門：作為員工宿舍管理的主要負(fù)責(zé)部門，行政部門承擔(dān)著整體規(guī)劃、資源調(diào)配、制度執(zhí)行與監(jiān)督等重要職責(zé)。負(fù)責(zé)制定和完善員工宿舍管理制度，審核員工入住申請(qǐng)，分配宿舍房間，協(xié)調(diào)解決宿舍管理中的各類問題。定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，確保宿舍設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，維護(hù)宿舍的安全與衛(wèi)生環(huán)境。2.人力資源部門：協(xié)助行政部門做好宿舍管理工作。提供員工的基本信息，為宿舍分配提供參考依據(jù)。參與制定與宿舍管理相關(guān)的績(jī)效考核指標(biāo)，將員工在宿舍的表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系，激勵(lì)員工遵守宿舍規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)員工宿舍相關(guān)費(fèi)用的核算與管理。制定合理的宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括租金、水電費(fèi)等，并確保費(fèi)用的收取與使用合規(guī)透明。對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備的維修、更新等費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制與審核，保障資金的合理使用。4.安全保衛(wèi)部門：負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。制定安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍區(qū)域的巡邏檢查，確保員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)宿舍內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查與維護(hù)，組織開展消防安全培訓(xùn)與演練，提高員工的安全意識(shí)與應(yīng)急處理能力。四、管理內(nèi)容與流程1.入住申請(qǐng)-員工因工作需要且符合入住條件的，可向行政部門提交入住申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包含個(gè)人基本信息、入職時(shí)間、工作崗位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。-行政部門在收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配。審核通過后，通知員工辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)辦理-員工接到入住通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往行政部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)，需簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。-員工領(lǐng)取宿舍鑰匙、物品清單等，并按照清單對(duì)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查確認(rèn)。如有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.宿舍分配原則-按照員工的工作地點(diǎn)、部門、職級(jí)等因素進(jìn)行合理分配，盡量安排同部門或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度高的員工居住在一起，方便工作溝通與協(xié)作。-考慮員工的個(gè)人需求和特殊情況，如身體狀況、家庭情況等，在房源允許的情況下，給予適當(dāng)照顧。4.宿舍日常管理-員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間，保持宿舍安靜，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，以免影響他人休息。-保持宿舍衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)打掃，員工應(yīng)積極配合，共同維護(hù)良好的居住環(huán)境。-愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。-嚴(yán)格遵守宿舍安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。-未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，員工不得私自調(diào)換宿舍房間或留宿外來(lái)人員。如有特殊情況需要留宿，必須提前向行政部門報(bào)備，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.設(shè)施設(shè)備維修與維護(hù)-員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。-對(duì)于日常的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃，定期組織實(shí)施，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。-維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，對(duì)于因人為損壞導(dǎo)致的維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。6.退宿管理-員工因離職、工作調(diào)動(dòng)等原因不再需要入住宿舍的，應(yīng)提前向行政部門提交退宿申請(qǐng)。-行政部門在接到申請(qǐng)后，安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如宿舍設(shè)施設(shè)備完好，衛(wèi)生符合要求，員工結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后，辦理退宿手續(xù)，交回宿舍鑰匙。-如宿舍存在設(shè)施設(shè)備損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況，行政部門根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)的費(fèi)用后，為員工辦理退宿手續(xù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)享受公司提供的宿舍居住條件，按照規(guī)定使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。-對(duì)宿舍管理工作有提出意見和建議的權(quán)利，行政部門應(yīng)認(rèn)真聽取員工的反饋，不斷改進(jìn)宿舍管理工作。-在宿舍內(nèi)享有個(gè)人隱私不受侵犯的權(quán)利，未經(jīng)員工同意，任何人不得擅自進(jìn)入員工宿舍。2.員工義務(wù)-遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)宿舍的安全與秩序。-愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共財(cái)物，節(jié)約水電等資源，積極配合宿舍管理工作。-保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣和道德風(fēng)尚，尊重他人，與室友友好相處。-按照規(guī)定及時(shí)繳納宿舍相關(guān)費(fèi)用，如租金、水電費(fèi)等。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好情況、安全用電等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改。-設(shè)立意見箱和投訴電話，接受員工對(duì)宿舍管理工作的監(jiān)督和投訴。行政部門對(duì)員工的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。-安全保衛(wèi)部門加強(qiáng)對(duì)宿舍區(qū)域的日常巡邏，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理，確保員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.考核機(jī)制-將員工在宿舍的表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容包括遵守宿舍規(guī)定情況、宿舍衛(wèi)生情況、與室友的相處情況等。-對(duì)于在宿舍表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等；對(duì)于違反宿舍規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績(jī)效扣分、警告、取消入住資格等。七、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。行政部