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文檔簡介
銀行公司騎行活動管理細則
一、總則本銀行秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、穩(wěn)健、共贏”的企業(yè)文化,始終堅持“以客戶為中心,以市場為導向”的經(jīng)營理念,致力于為客戶提供優(yōu)質、高效、全面的金融服務,同時注重員工身心健康與團隊凝聚力的提升。騎行活動作為一種健康、環(huán)保且富有活力的團隊活動形式,不僅符合我們對綠色生活、健康工作的倡導,也有助于增強員工之間的溝通與協(xié)作,進一步推動扁平化管理模式的有效實施,提升社會效益和經(jīng)濟效益。為了規(guī)范銀行公司騎行活動的組織與開展,特制定本管理細則。本細則旨在確保騎行活動安全、有序、富有意義地進行,充分發(fā)揮其在豐富員工業(yè)余生活、傳播銀行文化等方面的積極作用,同時通過合理的組織與管理,保障活動參與者的權益,實現(xiàn)活動目標與銀行發(fā)展戰(zhàn)略的有機結合。二、適用范圍本細則適用于銀行公司全體員工。員工以個人或團隊形式報名參與由銀行公司組織或認可的騎行活動,均需遵守本管理細則。對于參與銀行公司騎行活動的客戶,可參照本細則中關于活動安全、流程等相關規(guī)定執(zhí)行,以確保客戶在活動中獲得良好體驗,增進客戶與銀行之間的互動與合作。三、組織架構與職責分工(一)活動組織委員會成立騎行活動組織委員會(以下簡稱“組委會”),負責騎行活動的整體規(guī)劃、組織協(xié)調與決策。組委會成員包括銀行公司管理層代表、行政部門負責人、工會代表以及相關業(yè)務部門骨干。組委會主任由銀行公司高層領導擔任,全面負責活動的指導與監(jiān)督。(二)具體職責分工1.行政部門:承擔活動的日常組織與協(xié)調工作,包括活動策劃、場地預訂、物資采購、人員報名統(tǒng)計等。同時,負責與外部機構(如騎行俱樂部、交通管理部門等)的溝通與協(xié)調,確保活動的順利開展。2.工會:負責活動的宣傳推廣,通過內(nèi)部通訊、宣傳欄、社交媒體等渠道,向員工宣傳活動的意義、流程和注意事項,提高員工的參與積極性。此外,工會還將組織員工參與活動的后勤保障工作,如設立補給點、安排醫(yī)療救援等。3.安全保障部門:制定活動的安全保障方案,對騎行路線進行實地勘察,評估潛在的安全風險,并采取相應的防范措施。活動期間,負責現(xiàn)場的安全秩序維護,確保參與者的人身安全和財產(chǎn)安全。4.人力資源部門:將騎行活動納入員工績效考核體系,根據(jù)員工在活動中的表現(xiàn)給予相應的績效加分或獎勵。同時,結合活動開展情況,進行人力資源管理方面的分析與總結,為后續(xù)團隊建設和員工發(fā)展提供參考。5.業(yè)務部門:部分業(yè)務部門可結合騎行活動開展相關業(yè)務推廣活動,如金融產(chǎn)品宣傳、客戶拓展等。在不影響活動正常進行的前提下,通過與參與者的互動,提升銀行品牌形象和業(yè)務影響力。四、管理內(nèi)容與流程(一)活動策劃與籌備1.需求調研:行政部門定期開展員工需求調研,了解員工對騎行活動的興趣、期望以及建議,為活動策劃提供依據(jù)。同時,結合銀行公司的經(jīng)營目標和文化建設需求,確定活動的主題、規(guī)模和形式。2.路線規(guī)劃:安全保障部門與專業(yè)騎行團隊合作,根據(jù)活動目標和參與者的體能狀況,規(guī)劃合理的騎行路線。路線選擇應充分考慮安全因素,盡量避開交通繁忙路段和復雜地形,同時兼顧自然風光和人文景觀,以增加活動的趣味性。3.物資準備:行政部門負責采購和租賃活動所需的物資,包括自行車、頭盔、護具、飲用水、食品、急救藥品等。確保物資的數(shù)量充足、質量可靠,并提前進行檢查和調試,以滿足活動需求。4.人員培訓:活動前,邀請專業(yè)騎行教練為參與者進行騎行技能培訓,包括自行車的正確使用方法、騎行姿勢、交通規(guī)則等。同時,組織安全知識培訓,提高參與者的安全意識和應急處理能力。(二)活動報名與分組1.報名方式:通過銀行公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式發(fā)布活動通知,明確報名時間、地點、方式和要求。員工可根據(jù)自身情況選擇個人報名或團隊報名(團隊報名人數(shù)不得少于[X]人)。2.資格審核:行政部門對報名人員進行資格審核,確保報名者身體健康,具備參與騎行活動的基本條件。對于不符合要求的報名者,及時通知本人并說明原因。3.分組安排:根據(jù)報名人員的體能、騎行經(jīng)驗等因素進行合理分組,每組設立組長一名。組長負責組織本組成員的活動準備、溝通協(xié)調和安全管理工作。(三)活動實施與執(zhí)行1.活動啟動:活動當天,提前到達活動現(xiàn)場,組織參與者簽到、領取活動物資,并進行最后的安全檢查。舉行簡短的啟動儀式,由銀行公司領導致辭,強調活動的意義和安全注意事項。2.騎行過程管理:按照預定的騎行路線和時間安排,有序組織參與者出發(fā)?;顒悠陂g,安全保障人員和后勤保障車輛全程跟隨,隨時為參與者提供支持和幫助。設立多個補給點,為參與者提供飲用水、食品等物資補給。3.應急處理:制定完善的應急預案,針對可能出現(xiàn)的意外情況(如交通事故、人員受傷等)提前做好應對準備。一旦發(fā)生緊急情況,現(xiàn)場工作人員應立即采取相應的急救措施,并及時通知醫(yī)療救援人員和相關部門。(四)活動總結與反饋1.總結報告:活動結束后,各部門及時對活動進行總結,分析活動的組織實施情況、取得的成效以及存在的問題。行政部門負責匯總各部門的總結報告,形成活動的總體總結報告,向銀行公司管理層匯報。2.反饋收集:通過問卷調查、座談會等方式收集參與者對活動的反饋意見和建議,了解員工對活動的滿意度和改進期望。對反饋信息進行認真梳理和分析,為今后的活動改進提供參考。3.成果展示:利用銀行公司內(nèi)部媒體、宣傳平臺等,對活動的精彩瞬間、優(yōu)秀成果進行展示和宣傳,擴大活動的影響力,進一步傳播銀行公司的企業(yè)文化和價值觀。五、權利與義務(一)員工權利1.參與權:銀行公司全體員工均有權利自愿報名參與騎行活動,不受性別、年齡、職位等因素的限制。2.知情權:員工有權了解活動的詳細信息,包括活動流程、安全保障措施、物資配備等。在活動報名前,組織方應向員工提供充分的活動信息,確保員工在知情的情況下做出參與決策。3.培訓權:員工有權獲得專業(yè)的騎行技能培訓和安全知識培訓,以提高自身參與活動的能力和安全性。培訓內(nèi)容應涵蓋自行車操作技巧、騎行安全規(guī)則、應急處理方法等方面。4.建議權:員工在活動籌備和實施過程中,有權就活動的組織形式、內(nèi)容安排、安全保障等方面提出意見和建議。組織方應認真對待員工的建議,并根據(jù)實際情況進行合理采納和改進。(二)員工義務1.遵守活動規(guī)則:員工在參與騎行活動時,必須嚴格遵守本管理細則以及活動現(xiàn)場的各項規(guī)定和要求。按照活動組織方的安排有序參與活動,不得擅自離隊、更改騎行路線或從事其他違反活動紀律的行為。2.配合安全管理:員工應積極配合活動組織方和安全保障人員的工作,接受安全檢查和指導。正確佩戴頭盔、護具等安全裝備,遵守交通規(guī)則,確保自身和他人的人身安全。在活動過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應及時向工作人員報告。3.維護銀行形象:員工在參與騎行活動時,代表著銀行公司的形象。應注意言行舉止,展現(xiàn)銀行員工的良好精神風貌。不得在活動中發(fā)表不當言論或從事有損銀行公司聲譽的行為。4.愛護活動物資:員工有義務愛護活動組織方提供的自行車、頭盔、護具等物資,不得故意損壞或遺失。如因個人原因造成物資損壞或遺失的,應按照相關規(guī)定進行賠償。(三)銀行公司權利與義務1.權利:銀行公司有權根據(jù)活動目標和實際情況,對活動的組織形式、內(nèi)容安排、參與人員等進行調整和決定。對于違反活動規(guī)定和銀行公司規(guī)章制度的員工,有權采取相應的處罰措施。2.義務:銀行公司有義務為員工參與騎行活動提供必要的支持和保障,包括活動策劃、物資準備、安全保障、培訓指導等方面。同時,應充分尊重員工的意愿和權益,合理安排活動時間和內(nèi)容,避免對員工的工作和生活造成過大影響。六、監(jiān)督與考核機制(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:活動組織委員會負責對騎行活動的組織實施過程進行全程監(jiān)督,確保活動按照既定的計劃和要求進行。定期檢查活動籌備情況、物資準備情況、安全保障措施落實情況等,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.員工監(jiān)督:鼓勵員工對活動組織過程中的違規(guī)行為、安全隱患等進行監(jiān)督和舉報。對于員工的監(jiān)督意見,組織方應認真對待,并及時進行調查和處理。同時,為舉報人保密,保護員工的監(jiān)督積極性。3.外部監(jiān)督:對于涉及公共安全和社會影響的騎行活動,積極接受交通管理部門、相關社會組織等外部機構的監(jiān)督和指導。主動配合外部監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題,確?;顒拥暮戏ㄐ院鸵?guī)范性。(二)考核機制1.納入績效考核:將員工參與騎行活動的情況納入個人績效考核體系,根據(jù)員工在活動中的表現(xiàn)給予相應的績效加分或獎勵。具體考核指標包括活動參與度、團隊協(xié)作能力、安全遵守情況、對銀行品牌宣傳的貢獻等方面。2.優(yōu)秀團隊與個人評選:活動結束后,組織開展優(yōu)秀團隊和個人評選活動。根據(jù)團隊在活動中的組織協(xié)調、團隊凝聚力、任務完成情況等方面的表現(xiàn),評選出優(yōu)秀團隊;根據(jù)個人在活動中的騎行技能、安全意識、精神風貌等方面的表現(xiàn),評選出優(yōu)秀個人。對優(yōu)秀團隊和個人進行表彰和獎勵,激勵更多員工積極參與騎行活動。3.活動效果評估:定期對騎行活動的整體效果進行評估,從員工滿意度、團隊凝聚力提升、銀行品牌傳播、社會效益和經(jīng)濟效益等多個維度進行綜合分析。根據(jù)評估結果,總結經(jīng)驗教訓,不斷優(yōu)化活動組織和管理,提高活動質量和效果。七、附則1.本細則自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由銀行公司活動組織委員會負責解釋和補充。2.本細則應根據(jù)銀行公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化以及國家相關法律
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