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文檔簡介

寄存檔案合同寄存檔案合同「篇一」為了更好地促進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定:一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格,有頒發(fā)資格證書者,方能上崗。二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī),熟悉合同業(yè)務(wù)。三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排,嚴格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定,做好自己的本職工作。四、企業(yè)合同管理人員,按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)合同管理負責(zé)人工作職責(zé)一、負責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。三、負責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報,研究討論合同管理和履行中存在的問題,并做出正確決策。五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本企業(yè)實際情況,負責(zé)組織制定合同管理制度,以及各種專項合同管理制度。六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施。七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。八、組織學(xué)習(xí)《合同法》,開展“重合同、守信用”活動。合同管理工作人員職責(zé)一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責(zé),統(tǒng)一管理負責(zé)企業(yè)各部門簽訂的各種合同,對公司負責(zé)。二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。三、按有關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確、全面填報合同統(tǒng)計表,并做出統(tǒng)計分析,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。五、定期召開例會,組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī),依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。合同訂立程序和審批制度一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表,所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同,但可會同公司管理委員會、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后,報公司經(jīng)理審閱簽署。三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清楚,如有涂改,必須有雙方在涂改處簽章。四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責(zé)填寫后報經(jīng)理簽字,交租借方、公司財會科、行政科各一份,后勤科倉庫留存一份。五、除機具對外租借合同以外的其他合同,必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔,交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后,由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進行全面考查,分析后作出選擇,報經(jīng)理決定。七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù),不對外轉(zhuǎn)包,原則上不對外分包,如有特殊情況需分包的,必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責(zé)工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督,直至驗收后交付使用。九、公司內(nèi)部各部門之間的合同,單項工程承包合同如發(fā)生糾紛,由經(jīng)理、公司管理委員會負責(zé)仲裁,經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約,經(jīng)理交涉無效時,抓住有利時機,由經(jīng)理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。十一、本公司職工如有違返本管理制度的,由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后,提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰,觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。寄存檔案合同「篇二」甲方:________________乙方:________________________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:乙方因________________,從________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事檔案。一、甲方的責(zé)任1.甲方負責(zé)辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);2.甲方負責(zé)乙方人事檔案的保存、管理,負責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。3.甲方按國家現(xiàn)行的工資政策和保險政策,為在存檔期間交納了養(yǎng)老保險和失業(yè)保險等當(dāng)?shù)匾?guī)定繳納的社會保險金的乙方按政策晉升檔案工資級別和計算連續(xù)工齡(乙方必須提供存檔期間如期交納了各項保險費的證明材料);4.存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。二、乙方的責(zé)任1.存檔期間,乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會保險規(guī)定負責(zé)聯(lián)系處理。2.合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負責(zé)。3.自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費________元。管理費按年或合同期一次交清。三、合同期滿即終止,乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。甲方:________________(簽字蓋章)乙方:________________(簽字蓋章)_________年_______月______日_________年_______月______日寄存檔案合同「篇三」代理單位編號:___________檔案號:___________檔案位置號:________甲方:___________乙方:___________丙方:___________根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》及國家有關(guān)政策規(guī)定,現(xiàn)就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關(guān)系事宜,經(jīng)三方協(xié)商,訂立合同如下:一、乙方負責(zé)向甲方移交或協(xié)助移交丙方完整的人事檔案材料。二、甲方保管丙方檔案,并按有關(guān)政策規(guī)定為丙方提供人事代理服務(wù)。三、丙方在乙方工作期間的養(yǎng)老等社會統(tǒng)籌保險由乙方根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定辦理。四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關(guān)系管理費用,或督促丙方個人交納,每年____元/人。如由丙方個人交納,首次須預(yù)交一年管理費用,交費期滿后可在12個月內(nèi)連續(xù)交納,但在要求甲方提供代理服務(wù)費時不得欠費。欠費時間在12個月以上的,甲方有權(quán)終止代理服務(wù),并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關(guān)服務(wù)時予以追繳。五、乙方與丙方發(fā)生聘用(勞動)關(guān)系糾紛,甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。六、本合同自____年____月_____日起生效,乙、丙雙方解除聘用(勞動)關(guān)系或以其他形式事實脫離勞動關(guān)系兩個月內(nèi),乙方須書面告知甲方,并向甲方出具丙方工作期間鑒定,本合同即終止。七、本合同終止后,丙方可繼續(xù)申請委托甲方代管檔案、人事關(guān)系,并簽訂相關(guān)合同。八、在本合同有效期限內(nèi),丙方要求將檔案、人事關(guān)系轉(zhuǎn)出本中心須經(jīng)乙方同意。九、本合同一式兩份,乙方一份,存入丙方檔案一份。甲方(蓋章):___________甲方代表簽字:___________乙方(蓋章):___________乙方代表簽字:___________丙方(簽字):___________日期:___________寄存檔案合同「篇四」有關(guān)公司合同檔案管理的相關(guān)規(guī)定____年____月____日發(fā)布(____)法合檔案字第____號第一條

為加強本公司的合同檔案管理,根據(jù)公司合同管理規(guī)定(____公司合字第____號)的規(guī)定,制定本規(guī)定。第二條

合同檔案的保存期限為五年,由公司檔案處負責(zé)保管。第三條

公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門,也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。第四條

合同訂立后,主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問室各一份。同時應(yīng)指定專人負責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。合同履行完畢后十日內(nèi),主辦單位應(yīng)將全部合同資料整理成冊,按照時間順序先后編排,裝訂成冊,正本送交檔案處,并制作副本一份交法律顧問室。檔案處和法律顧問室接收資料時應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。第五條

根據(jù)工作情況,需要查閱檔案的,應(yīng)當(dāng)由查閱部門提出申請,報經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,到檔案處辦理借閱手續(xù)。借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱,不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可帶出。第六條

發(fā)生訴訟或者仲裁的合同,其合同檔案中應(yīng)付有訴訟或者仲裁的全部資料。

訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要,法律顧問室借用原件后應(yīng)在十日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還,應(yīng)說明理由并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。第七條

主辦單位未能按本規(guī)定辦理歸檔手續(xù)的,對直接責(zé)任人扣發(fā)一個月的獎金。

借閱檔案人丟失檔案的,根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理,并給予扣發(fā)3―12個月獎金處罰。第八條本

規(guī)定經(jīng)董事會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布,修改時亦同。第九條本

規(guī)定自____年____月____日起施行。寄存檔案合同「篇五」個人委托代管人事關(guān)系和檔案合同甲方:_________人才服務(wù)中心乙方:經(jīng)甲、乙雙方同意,達成協(xié)議如下:一、甲方根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中組部、國家人事部關(guān)于流動人員人事關(guān)系、檔案管理的政策規(guī)定,為乙方管理人事關(guān)系和檔案,并按國家有關(guān)規(guī)定計算工齡,保留其原有身份。二、甲方僅負責(zé)管理乙方的人事關(guān)系和檔案,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外等均應(yīng)自理。三、甲方可應(yīng)乙方要求提供以下服務(wù)(需另收費):辦理大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級;晉升或確認專業(yè)技術(shù)資格的申報;辦理出國、赴港(澳)政審;辦理退休申報;出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明等。四、乙方應(yīng)遵守國家及施市的法律法規(guī),遵守計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定,服從居住地計劃生育管理部門的管理。五、乙方應(yīng)將更名、學(xué)歷、職稱等各類個人情況的變更材料及時交甲方歸檔,已利于個人檔案內(nèi)容更新充實。六、乙方向甲方繳納檔案托管費標(biāo)準(zhǔn)為元/年,首次托管須交檔案整理費元。七、協(xié)議有效期年,從年月日起至年月日止,檔案托管費共計人民幣元。八、本協(xié)議屆滿前一個月,乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽協(xié)議,或?qū)⑵淙耸玛P(guān)系和檔案轉(zhuǎn)出;如協(xié)議期滿之日起三個月內(nèi),乙方仍未辦理上述手續(xù)的,甲方將停止為其提供服務(wù),并由乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有責(zé)任。九、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)協(xié)商解決。十、本協(xié)議一式兩份自雙方簽字蓋章

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