銷售合同審查標準化工具風(fēng)險點檢查清單一、工具應(yīng)用背景與適用范圍本工具旨在為法務(wù)、銷售及業(yè)務(wù)部門提供標準化的銷售合同審查指引，通過系統(tǒng)化梳理合同關(guān)鍵風(fēng)險點，幫助審查人員快速識別潛在法律風(fēng)險與商業(yè)漏洞，保證合同條款合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，有效降低履約糾紛與經(jīng)濟損失。適用場景：企業(yè)銷售部門在合同簽訂前對合同文本的初步審查；法務(wù)部門對銷售合同的專項合規(guī)審核；業(yè)務(wù)合作方資質(zhì)存疑或合同條款復(fù)雜時的深度風(fēng)險評估；涉及大額交易、長期合作或特殊標的（如定制化產(chǎn)品、跨境服務(wù)）的重點合同審查。二、合同審查標準化操作流程（一）審查準備階段資料收集：獲取完整的銷售合同文本，包括主合同、附件（如技術(shù)協(xié)議、訂單、補充協(xié)議等）；收集交易背景資料，如雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、過往合作記錄、招投標文件（如有）、產(chǎn)品/服務(wù)說明書等；確認合同類型（如標準買賣合同、定制服務(wù)合同、框架協(xié)議等）及特殊交易要求（如付款方式、交貨周期、質(zhì)量標準等）。審查分工明確：銷售/業(yè)務(wù)人員負責(zé)核對商業(yè)條款（如價格、數(shù)量、交付節(jié)點）與業(yè)務(wù)需求的一致性；法務(wù)人員負責(zé)審核法律條款的合規(guī)性與風(fēng)險防范；財務(wù)人員（必要時）負責(zé)付款條件、稅務(wù)條款的合理性評估。（二）合同形式與主體資格審查合同形式合規(guī)性：檢查合同是否采用書面形式（根據(jù)《民法典》規(guī)定，銷售合同原則上為諾成合同，但建議以書面形式明確權(quán)責(zé)）；確認合同文本是否完整，包括雙方當(dāng)事人信息、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點、方式、違約責(zé)任、爭議解決等核心要素，避免條款遺漏（如僅有口頭約定或“未盡事宜另行協(xié)商”等模糊表述）。合同主體資格審查：對方當(dāng)事人信息：核對名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地等與營業(yè)執(zhí)照是否一致，避免與分公司、項目部等無獨立簽約主體資格的單位簽約（需核實其總公司授權(quán)）；履約能力評估：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢對方經(jīng)營狀態(tài)（是否存續(xù)、吊銷、注銷）、行政處罰、涉訴信息，必要時要求對方提供近期財務(wù)報表或資信證明；授權(quán)代理審查：簽約人為法定代表人時，需核對身份證件與營業(yè)執(zhí)照信息；簽約人為授權(quán)代表時，需核查授權(quán)委托書（是否載明授權(quán)范圍、權(quán)限、期限，并加蓋公章），避免“超越代理權(quán)”或“代理權(quán)過期”風(fēng)險。（三）核心條款風(fēng)險審查1.標的物條款標的物描述：明確名稱、規(guī)格、型號、品牌、產(chǎn)地等具體信息，避免模糊表述（如“一批貨物”“同類產(chǎn)品”），需與產(chǎn)品/服務(wù)說明書、訂單附件一致；質(zhì)量標準：約定國家、行業(yè)標準或雙方確認的技術(shù)參數(shù)，明確驗收方式（如抽檢比例、檢測機構(gòu)）、質(zhì)量異議期限（如“收貨后15日內(nèi)提出”）；標的物權(quán)屬：保證賣方對標的物擁有合法處分權(quán)，避免侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)（如專利、商標）或存在權(quán)利瑕疵（如抵押、查封）。2.數(shù)量、價款與支付條款數(shù)量條款：明確計量單位（如噸、臺、件）、計量方式（如過磅、計數(shù)），避免“約數(shù)”“大概”等模糊表述；價款條款：單價、總價、是否含稅（稅率類型）、價外費用（如運輸費、裝卸費）等需列明清晰，避免“最終價格以實際結(jié)算為準”等不確定性約定（如需約定，需明確結(jié)算標準與流程）；支付條款：支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）需明確，避免現(xiàn)金交易；支付節(jié)點（如預(yù)付款比例、到貨款、驗收款、質(zhì)保金比例及支付條件）需與履約進度匹配，預(yù)付款原則上不超過合同總金額的30%（大額交易可分期支付）；賬期約定需合理，明確逾期付款的違約責(zé)任（如“按LPR四倍支付利息”）。3.履行期限、地點與方式履行期限：明確交貨/服務(wù)開始與結(jié)束的具體時間（如“202X年X月X日前交付”“服務(wù)周期為X個月”），避免“盡快”“適時”等模糊表述；履行地點：明確交貨地（如“買方倉庫”“賣方廠區(qū)”）、服務(wù)提供地，涉及管轄權(quán)與風(fēng)險轉(zhuǎn)移（如標的物毀損、滅失風(fēng)險通常在交付后轉(zhuǎn)移）；履行方式：明確運輸方式（如汽運、空運）、費用承擔(dān)方、運輸途中毀損風(fēng)險的劃分，以及驗收流程（如“到貨后3個工作日內(nèi)驗收，逾期視為默認合格”）。4.違約責(zé)任條款違約責(zé)任明確性：針對逾期交貨、質(zhì)量不符、付款違約等情形，明確違約責(zé)任形式（如繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金），避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述；違約金合理性：違約金金額需與損失相當(dāng)，過高可能被法院調(diào)整（一般不超過實際損失的30%），可約定“違約金不足以彌補損失的，守約方有權(quán)要求賠償實際損失”；解除權(quán)約定：明確何種情形下守約方可單方解除合同（如“逾期超過15日”“質(zhì)量缺陷經(jīng)兩次修復(fù)仍不合格”），并約定解除后的處理方式（如退貨、退款）。5.知識產(chǎn)權(quán)與保密條款知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確標的物涉及的技術(shù)、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的歸屬（如“賣方保證標的物不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，如有侵權(quán)由賣方承擔(dān)全部責(zé)任”）；保密范圍：明保證密信息的內(nèi)容（如技術(shù)資料、客戶信息、價格數(shù)據(jù)）、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）及違約責(zé)任（如“泄密方支付萬元違約金”）。6.爭議解決條款爭議解決方式：優(yōu)先約定“賣方所在地人民法院管轄”或“仲裁委員會仲裁”（明確具體的仲裁機構(gòu)，如“北京仲裁委員會”），避免約定“由雙方協(xié)商解決”（無強制執(zhí)行力）；管轄唯一性：避免同時約定訴訟與仲裁，防止條款無效。（四）其他輔助條款審查不可抗力條款：明確不可抗力的定義（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等）、通知義務(wù)、證明文件要求及免責(zé)范圍；合同變更與解除：約定變更需采用書面形式，單方解除合同的法定與約定條件；通知與送達條款：明確雙方聯(lián)系人、聯(lián)系方式、送達地址（需為有效地址，包括電子郵箱），并約定“地址變更未及時通知的，以原地址為準”；生效條款：明確合同生效時間（如“雙方簽字蓋章后生效”“附條件生效”）及合同份數(shù)。（五）綜合評審與報告輸出風(fēng)險匯總：梳理審查中發(fā)覺的高、中、低風(fēng)險點，標注優(yōu)先級（如高風(fēng)險需立即修改，中風(fēng)險需協(xié)商調(diào)整，低風(fēng)險可提示關(guān)注）；整改意見：針對風(fēng)險點提出具體修改建議，如“建議將‘質(zhì)保金10%’修改為‘質(zhì)保金5%，質(zhì)保期2年’”“補充‘知識產(chǎn)權(quán)歸屬’條款”；審查結(jié)論：明確“建議通過”“修改后通過”“暫不通過”等結(jié)論，并由審查人員（某）、復(fù)核人員（某）簽字確認，形成《合同審查報告》存檔。三、風(fēng)險點檢查清單模板序號風(fēng)險模塊具體風(fēng)險點檢查內(nèi)容與標準風(fēng)險等級（高/中/低）處理建議（通過/補充條款/修改條款/終止合作）備注（如條款位置、關(guān)聯(lián)附件）1合同主體主體不適格對方營業(yè)執(zhí)照過期、超范圍經(jīng)營，或簽約人無授權(quán)（需核實授權(quán)委托書）高終止合作/要求提供有效主體資格證明主合同“當(dāng)事人信息”條款2標的物條款標的物描述模糊未列明規(guī)格、型號，僅以“同類產(chǎn)品”代替中補充條款，明確技術(shù)參數(shù)與附件主合同“標的物”條款3價款支付條款預(yù)付款比例過高預(yù)付款超過合同總額50%，且未約定賣方履約保證金高修改條款，降低預(yù)付款比例或增加保證金擔(dān)保主合同“價款與支付”條款4履行期限交貨期限不明確約定“收到預(yù)付款后30日內(nèi)交付”，但未明確預(yù)付款到賬起算時間中補充條款，明確“預(yù)付款到賬之日起計算”主合同“履行期限”條款5違約責(zé)任未約定逾期付款違約金僅約定“逾期付款應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”，未明確計算標準中補充條款，如“按LPR四倍支付日違約金”主合同“違約責(zé)任”條款6爭議解決約定管轄法院不明確約定“由甲方所在地法院管轄”，但甲方注冊地與實際經(jīng)營地不一致高修改條款，明確“甲方注冊所在地人民法院”主合同“爭議解決”條款7知識產(chǎn)權(quán)未約定侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)未明確賣方保證標的物不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)低補充條款，如“侵權(quán)責(zé)任由賣方承擔(dān)”主合同“知識產(chǎn)權(quán)”條款（如無則新增）8通知與送達未約定有效送達地址未明確雙方聯(lián)系人、地址及電子郵箱，或地址為無效地址低補充條款，列明有效聯(lián)系方式與地址主合同“通知與送達”條款四、工具使用要點提示（一）清單內(nèi)容動態(tài)更新結(jié)合法律法規(guī)變化（如《民法典》司法解釋、《電子商務(wù)法》修訂）、行業(yè)監(jiān)管動態(tài)及企業(yè)實際案例，定期更新風(fēng)險點清單，保證審查標準的時效性與適用性；對新增風(fēng)險類型（如數(shù)據(jù)合規(guī)、ESG相關(guān)條款）及時納入審查范圍。（二）結(jié)合業(yè)務(wù)場景靈活調(diào)整標準化工具需與業(yè)務(wù)特性結(jié)合：如大宗商品銷售需重點關(guān)注數(shù)量計量與價格波動條款，技術(shù)服務(wù)合同需聚焦成果驗收與知識產(chǎn)權(quán)歸屬，跨境銷售需增加匯率、關(guān)稅、國際貿(mào)易術(shù)語（如FOB、CIF）審查。（三）強化跨部門協(xié)作銷售人員需主動反饋業(yè)務(wù)需求與客戶特殊要求，法務(wù)人員需同步法律風(fēng)險提示，財務(wù)人員需評估資金風(fēng)險，避免“閉門審查”導(dǎo)致條款