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文檔簡介
2025建筑公司合同管理系統(tǒng)合同編號:簽訂地點:簽訂日期:甲方(以下簡稱“甲方”):名稱:地址:法定代表人:聯(lián)系方式:乙方(以下簡稱“乙方”):名稱:地址:法定代表人:聯(lián)系方式:鑒于甲方為一家依法注冊并有效存續(xù)的建筑公司,乙方為一家專業(yè)的合同管理服務(wù)提供商,雙方希望通過合作共同建立并完善甲方的合同管理系統(tǒng),以提升甲方的合同管理效率和規(guī)范化水平,甲方與乙方在平等、自愿、誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條合同目的雙方同意通過本合同的履行,乙方為甲方提供合同管理系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實施及后續(xù)維護服務(wù),甲方支付相應(yīng)的服務(wù)費用。通過本系統(tǒng)的建立,甲方將實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、智能化和規(guī)范化,提高合同管理效率,降低合同管理風(fēng)險。第二條系統(tǒng)功能與要求2.1乙方提供的合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能:(1)合同分類與歸檔管理;(2)合同模板的存儲與調(diào)用;(3)合同審批流程的自動化;(4)合同簽署的電子化;(5)合同履行的跟蹤與提醒;(6)合同檔案的查詢與統(tǒng)計;(7)權(quán)限管理與數(shù)據(jù)安全。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實際情況,設(shè)計符合甲方業(yè)務(wù)特點的合同管理系統(tǒng),并在系統(tǒng)開發(fā)過程中與甲方進行充分溝通,確保系統(tǒng)的實用性和可操作性。2.3系統(tǒng)應(yīng)具備高度的安全性,確保甲方的合同數(shù)據(jù)不被泄露或篡改。乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施,包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問控制等,以保障系統(tǒng)的安全性。第三條系統(tǒng)實施計劃3.1乙方應(yīng)制定詳細的系統(tǒng)實施計劃,包括但不限于系統(tǒng)需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試、部署等階段,并將計劃提交甲方確認。3.2系統(tǒng)實施期間,乙方應(yīng)指派專業(yè)技術(shù)人員負責與甲方相關(guān)人員的溝通與培訓(xùn),確保甲方能夠熟練使用系統(tǒng)。3.3甲方應(yīng)配合乙方完成系統(tǒng)實施工作,包括但不限于提供必要的數(shù)據(jù)、場地、人員支持等。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)甲方有權(quán)要求乙方按時、保質(zhì)、保量地完成合同系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實施及維護工作。(2)甲方應(yīng)按照乙方的要求提供與系統(tǒng)實施相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料及支持。(3)甲方應(yīng)按時支付乙方的服務(wù)費用。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)乙方有權(quán)要求甲方提供與系統(tǒng)實施相關(guān)的必要支持和資料。(2)乙方應(yīng)確保系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實施及維護工作符合合同約定的技術(shù)要求和標準。(3)乙方應(yīng)提供系統(tǒng)的操作培訓(xùn),并在系統(tǒng)運行期間提供必要的技術(shù)支持和維護服務(wù)。第五條驗收標準5.1系統(tǒng)完成后,乙方應(yīng)向甲方提交驗收申請,并提供相關(guān)文檔資料。5.2甲方應(yīng)在收到驗收申請后個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對系統(tǒng)進行驗收。5.3系統(tǒng)驗收標準包括但不限于:系統(tǒng)的功能完整性、安全性、穩(wěn)定性,以及是否符合甲方的實際需求。5.4若驗收不合格,甲方應(yīng)向乙方提出具體修改意見,乙方應(yīng)在收到意見后個工作日內(nèi)完成修改,并重新提交驗收申請。第六條服務(wù)費用與支付方式6.1本合同約定的服務(wù)費用為人民幣元(大寫:)。6.2甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費用:(1)合同簽訂后,甲方支付合同金額的%作為預(yù)付款;(2)系統(tǒng)驗收通過后,甲方支付合同金額的%;(3)質(zhì)保期滿后,甲方支付合同金額的剩余部分。6.3乙方應(yīng)向甲方提供合法的發(fā)票,并保證發(fā)票的真實性、合法性。第七條保密條款7.1雙方承諾對在履行本合同過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露上述信息。7.2本條款的保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第八條違約責任8.1若甲方未按本合同約定支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)暫停系統(tǒng)維護服務(wù),直至甲方履行支付義務(wù)。若甲方逾期支付超過個工作日,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方賠償造成的損失。8.2若乙方未按本合同約定完成系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、實施及維護工作,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在收到甲方通知后個工作日內(nèi)仍未完成整改,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用,并賠償造成的損失。第九條不可抗力9.1因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行的,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決。9.2不可抗力事件包括但不限于戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等。第十條爭議解決10.1本合同履行過程中若發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向人民法院提起訴訟。第十一條合同的變更與終止11.1本合同的任何變更均需雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認后方可生效。11.2本合同在以下情況下可以終止:(1)雙方協(xié)商一致同意終止;(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(3)任何一方嚴重違約,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)。第十二條其他條款12.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表簽字:簽訂日期:
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